Obligatoire — La réservation sur agenda a été envoyée comme réservation
d'évènement.
Pour associer des mémos à un événement spécifique
1 Placez le cadre de sélection sur l'événement approprié et appuyez sur
Détails dans l'emploi du temps quotidien.
2 Appuyez sur Mémo.
3 Écrivez le mémo. Vous disposez alors des boutons de commandes suivants :
Envoyer — Vous avez la possibilité d'envoyer le mémo comme fax, message
court ou courrier.
Style — Vous avez la possibilité de formater le texte.
Supprimer — Enlève le mémo.
Fermer — Lie le mémo à l'événement sélectionné.
Les mémos sont stockés dans le sous-dossier des mémos agenda du dossier
Textes personnels.
Pour utiliser le bouton Menu
Quand vous appuyez sur le bouton Menu dans les emplois du temps mensuels,
quotidiens et hebdomadaires, vous disposez des options suivantes :
Liste "à faire" — Ouvre la liste "à faire". Disponible uniquement dans l'emploi
du temps quotidien.
Requêtes en attente — Ouvre la liste des demandes en attente de réservation
d'événements sur l'agenda.
Aujourd'hui — Indique le jour actuel.
Mois/semaine/jour suivant (Ctrl-N) — Présente le mois, la semaine ou le jour
suivant.
Mois/semaine/jour précédent (Ctrl-P) — Présente le jour, la semaine ou le mois
précédent.
Paramètres — Vous permet de modifier les options suivantes :
Mot de passe de réservation — VVous avez la possibilité de spécifier un mot
de passe vous permettant de ne recevoir des réservations dans votre
agenda que de la part des personnes qui en disposent. Le mot de passe peut
avoir 8 caractères au maximum. Lorsqu'un mot de passe est saisi dans le
champ, tous les caractères apparaissent sous la forme d'astérisques.
Alarme prédéfinie — Quand vous spécifiez une alarme pour un événement,
l'alarme se déclenche 10 minutes avant l'heure programmée de
l'événement, à moins que vous n'ayez pris d'autres dispositions ici.
Début de la semaine — Vous avez la possibilité de sélectionner le jour qui
est pour vous le premier jour de la semaine.
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