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Opérations sur la machine > Utilisation des boîtes de document
Création d'une nouvelle Boîte personnalisée
REMARQUE
• Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions. Le
nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Utilisateur Nom User :
Mot de passe de connexion :
• Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activées, se connecter avec des privilèges d'administrateur pour
effectuer les opérations suivantes. Ces opérations ne peuvent pas être effectuées avec des privilèges d'utilisateur.
- Création d'une boîte
- Suppression d'une boîte dont le propriétaire est un autre utilisateur.
1
2
6000
6000
Afficher l'écran.
1
Touche [Accueil] > [Boîte personnalisée] > [Ajouter/Modif. boîte]
Enregistrer la boîte personnalisée.
1
[Ajouter] > Entrer les informations pour chaque élément > [OK]
Le tableau suivant énumère les éléments à définir.
Élément
Boîte N°
*1
Propriétaire
Nom de la boîte
Restriction
d'utilis
Mot de passe de
la boîte
*2
Autorisation
Suppression
auto fichier
Entrer un numéro de boîte à l'aide des touches [+], [-] ou des
touches numériques. Le numéro de boîte peut être compris entre
0001 et 1000. Une boîte personnalisée doit avoir un numéro unique.
Si le numéro saisi est 0000, le plus petit numéro disponible sera
automatiquement attribué.
Définir le propriétaire de la boîte. Sélectionner le propriétaire dans la
liste des utilisateurs qui s'affiche.
Entrer le nom de la boîte sur 32 caractères maximum.
Méthode de saisie de caractères (page 11-9)
L'utilisation d'une boîte peut être limitée. Pour activer une restriction
de capacité, entrer une valeur de capacité de stockage en méga-
octets pour la Boîte personnalisée à l'aide des touches [-], [+] ou des
touches numériques. Il est possible de sélectionner une limitation
entre 1 et 30 000 (Mo).
Il est possible de limiter l'accès utilisateur à la boîte en spécifiant un
mot de passe pour cette boîte. Il n'est pas obligatoire d'enregistrer
un mot de passe. Entrer le même mot de passe de 16 caractères
maximum dans [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe].
Ce réglage est possible si [Partagé] est sélectionné dans
Permission.
Sélectionner l'option de partage de la boîte.
Supprime automatique des documents stockés au bout d'une
période définie. Sélectionner [Activé] pour activer la suppression
automatique, puis utiliser [+] ou [-] ou les touches numériques pour
entrer le nombre de jours pour le stockage des documents. Ce
nombre peut être compris entre 1 et 31 (jour(s)). Pour désactiver la
suppression automatique de fichiers, sélectionner [Désactivé].
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Description
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