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Gestion des dossiers et des fichiers numérisés
C R É AT I O N E T M O D I F I C AT I O N D ' U N D O S S I E R
Pour créer un dossier de numérisation sur le disque dur du périphérique :
1. Sur le panneau de commande du périphérique, cliquez sur le bouton Accueil, puis sur Envoyer depuis un
dossier > Créer un dossier.
2. Sélectionnez un dossier disponible.
3. Entrez le nom à attribuer au dossier, puis cliquez sur OK.
4. Dans la fenêtre Vérifier le code d'accès au dossier, sélectionnez Oui pour définir le code d'accès, puis
cliquez sur OK.
5. Sous Code d'accès au dossier, tapez le mot de passe et cliquez sur OK.
6. Sous Opération cible, sélectionnez une option :
• Pour vérifier le code d'accès pour chaque opération de travail, sélectionnez Toutes les opérations.
• Pour vérifier le code d'accès lors de la sauvegarde ou de la modification des travaux, sélectionnez
Enregistrer (écriture).
• Pour vérifier le code d'accès lors de l'impression ou de la suppression de travaux, sélectionnez
Imprimer/Supprimer (lire).
7. Pour supprimer des fichiers après leur impression ou leur récupération, sélectionnez Activé sous Supprimer
les fichiers après impression ou récupération.
8. Pour supprimer des fichiers après la date d'expiration du dossier de fichiers stocké, sous Supprimer les
fichiers expirés, sélectionnez Activé.
Vous pouvez modifier et supprimer des dossiers. Vous pouvez afficher la liste des fichiers d'un dossier.
• Pour modifier ou supprimer un dossier, effectuez l'une des opérations suivantes sous le numéro de dossier :
–
Cliquez sur le nom du dossier, puis saisissez le nouveau nom et cliquez sur OK.
–
Cliquez sur Supprimer le dossier, puis sur Supprimer pour confirmer la suppression.
P R O G R A M M AT I O N D E L A S U P P R E S S I O N D E F I C H I E R S S TO C K É S DA N S L E S D O S S I E R S
Pour minimiser la saturation de l'espace disque par les fichiers stockés, l'appareil peut supprimer des fichiers
après une période de temps spécifiée.
Pour programmer la suppression de fichiers stockés dans les dossiers de numérisation :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, connectez-vous en tant qu'administrateur et appuyez sur le
bouton Accueil. Pour plus de détails, reportez-vous à la section
commande.
2. Touchez Périphérique > Paramètres de l'appli > Envoyer depuis un dossier.
3. Touchez Période de conservation des fichiers, puis Activé.
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