Xerox Color C60 Guide De L'administrateur page 150

Outils d'administration
Modification du carnet d'adresses public au format .csv
Si vous devez gérer un nombre élevé d'adresses, vous pouvez créer une liste d'adresses
dans un tableur, l'enregistrer en tant que fichier .csv et télécharger celui-ci sur
l'imprimante.
Le fichier du carnet d'adresses doit être au format .csv (valeurs séparées par des virgules).
L'imprimante considère la deuxième ligne du fichier .csv comme la première entrée de
données. La première ligne contient les en-têtes de colonne. Les en-têtes par défaut
s'intitulent : Nom, Adresse électronique, Numéro de fax, Adresse fax Internet.
Nom Adresse électronique
John Smith jim.smith@corp.com
Matt Lukas Matt.Lukas@corp.com
Richard Allen richard.allen@corp.com
Pour télécharger un fichier .csv échantillon :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses.
2. Sous Gestion, cliquez sur Télécharger un échantillon.
3. Cliquez sur Télécharger au format CSV.
4. Enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
Pour télécharger un fichier .csv contenant uniquement des en-têtes (sans échantillon de
données) :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses.
2. Sous Gestion, cliquez sur Exporter le fichier avec les en-têtes de colonne
uniquement.
3. Cliquez sur Télécharger au format CSV.
4. Enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
Importation du fichier du carnet d'adresses
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses > Importer.
2. Pour importer un nouveau fichier de carnet d'adresses, sous Importer fichier du
carnet d'adresses, cliquez sur Choisir fichier pour rechercher votre fichier en format
.csv.
3. Sélectionnez le fichier. Cliquez sur Ouvrir. Sous Gestion, cliquez sur Importer.
4. En regard de First row of the .CSV file (Première ligne du fichier .CSV), sélectionnez
le contenu de la première ligne entre en-têtes de colonne ou données de destinataire.
Si vous avez téléchargé et modifié un exemple de fichier .csv, sélectionnez Column
headings (En-têtes de colonne).
5. Cliquez sur Suivant.
6. Dans la page Importer, sous En-tête importé, sélectionnez les intitulés de votre
fichier importé à mapper sur ceux du carnet d'adresses.
13-8
Numéro de fax Adresses fax Internet
1234567898 faxmachine.one@corp.com
4566544985 faxmachine.two@corp.com
7899877754 faxmachine.three@corp.com
Imprimante Xerox
Guide de l'administrateur système
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