14. Cliquez sur Appliquer.
Configuration du modèle par défaut
Pour utiliser la fonction Numérisation réseau, vous devez au préalable créer et modifier
un modèle. Un modèle contient les paramètres de numérisation et précise au moins une
destination pour les fichiers images numérisés.
La création d'un modèle présuppose la configuration du modèle par défaut. Tous les
modèles créés héritent alors des paramètres du modèle par défaut et peuvent ensuite
être modifiés selon les besoins.
REMARQUE
Le modèle par défaut ne peut pas être supprimé.
Pour configurer le modèle par défaut :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services >
Numérisation réseau > Modèle par défaut.
2. Sous Destination des fichiers, sélectionnez Fichier pour ajouter des destinations de
fichiers et Fax pour ajouter des destinations de télécopies.
3. Ajoutez des destinations de fichiers, de fax et des champs de métadonnées, puis
configurez d'autres options de numérisation.
Modification des paramètres de destination de fichier
Pour modifier les destinations de fichier de numérisation dans le modèle de numérisation :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services >
Numérisation réseau > Modèle par défaut.
2. Sous Destination des fichiers, sélectionnez le modèle et cliquez sur Modifier.
3. Sélectionnez la Méthode d'archivage requise dans le menu déroulant.
4. Cliquez sur Appliquer.
Ajout des champs de métadonnées
Vous pouvez ajouter à un modèle des champs vous permettant de gérer les fichiers
images numérisés. Ces champs s'affichent lorsqu'un utilisateur sélectionne le modèle
sur le panneau de commande. L'utilisateur peut y entrer des informations sur le document
qu'il numérise. Ces informations sont archivées avec les fichiers images numérisés dans
le journal des travaux. Il est possible d'accéder au journal des travaux à l'aide d'un
logiciel tiers, d'extraire les informations et de les associer aux fichiers numérisés.
Pour ajouter des champs de métadonnées :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services >
Numérisation réseau > Modèle par défaut.
2. Sous Champs de métadonnées, cliquez sur Ajouter.
3. Renseignez le champ Nom du champ. Ce libellé n'est pas affiché sur le panneau
de commande. Le logiciel tiers l'utilise pour accéder aux informations de
métadonnées. Ce champ ne peut pas rester vide.
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Guide de l'administrateur système
Numérisation
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