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Définition des termes
Définition des termes
DMS : Système de gestion du
concessionnaire
Terme générique désignant le système de gestion qu'un
concessionnaire d'automobiles ou une organisation
similaire utilise pour gérer leurs affaires.
Validation
Un moyen par lequel Matrix confirme qu'un bon de
commande entré par un utilisateur dans le système
de Matrix est un bon de commande valide, qu'il existe
et que les frais du fluide peuvent lui être attribués.
Le processus de validation se produit avant la distribution
du fluide.
Report
Le processus d'ajout d'une charge pour le fluide
à un bon de commande dans le DMS. Le processus
d'affichage qui se passe après le fluide est distribué.
Bon de commande (jusqu'à 8 caractères)
Un unique (dans le cadre de la concession) identifiant
numérique ou alphanumérique, qui est lié à une liste de
charges de pièces et de main-d'oeuvre représentant les
frais liés à la réparation d'un véhicule spécifique du
client. Il fait aussi référence à un bon de réparation ou
RO. Dans Matrix, les caractères autorisés pour le bon
de commande sont les suivants : AZ, 0-9, trait d'union
(-), barre oblique (/), point (.) et espace ( ). Le bon de
commande peut être utilisé plus d'une fois dans Matrix
(il n'a pas besoin d'être unique).
Code de tâche (jusqu'à 3 caractères)
Un code qui identifie l'emplacement sur un bon de
commande où la charge pour le fluide doit être ajoutée.
Le code de tâche peut être de 3 caractères au plus. Les
caractères permis pour un code de tâche sont : A-Z,
0-9 et espace ( ).
Interface de Matrix ADP Autoline
avec le système d'entreprise
L'interface propose deux importantes fonctions de base
qu'un système Matrix standard n'a pas :
•
validation du bon de commande
•
report automatique des frais pour le fluide distribué.
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Validation du bon de commande
Lorsqu'un utilisateur entre un bon de commande dans
le système Matrix, Matrix ne sait pas s'il s'agit d'un bon
de commande légitime dans le système de l'entreprise
de l'utilisateur. Même si le bon de commande existe dans
le système de l'entreprise, il est possible qu'il n'ait pas
été fermé ou qu'il ait un statut qui ne permet pas d'y
ajouter des frais supplémentaires. Puisque le but est de
s'assurer que le bon de commande est chargé pour le
fluide distribué, il est important de confirmer la légitimité
du bon de commande avant de distribuer le fluide.
Le processus est connu sous le nom de Validation
du bon de commande.
Matrix valide les bons de commande en comparant le
bon de commande entré au fichier des tâches valides,
qui est automatiquement généré par le système ADP
Autoline.
La validation du bon de commande fournit un modèle
de fichier de tâches valides.
Fichier de tâches valides
C'est grâce au fichier de tâches valides que Matrix peut
déterminer si un bon de commande est valide ou non.
Ce fichier est automatiquement généré par ADP
Autoline et mis à jour toutes les 30 secondes.
Report du bon de commande
Une fois qu'un utilisateur a terminé la distribution du
fluide avec le système Matrix, le processus de calcul
des charges appropriées pour le fluide et d'ajout des
frais au bon de commande dans le système d'entreprise
ADP Autoline est appelé Report du bon de commande.
Matrix crée un fichier de distribution pour chaque
distribution. ADP Autoline lit ensuite ce fichier et charge
la distribution dans le système.
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