Publicité
Restriction des destinataires disponibles
Limitation des nouveaux destinataires pouvant être spécifiés(P. 419)
Interdiction d'accès aux destinataires précédemment utilisés(P. 419)
Affichage des destinataires dans le carnet d'adresses(P. 419)
Vérification des destinataires lors de l'envoi de données(P. 420)
Limitation des nouveaux destinataires pouvant être spécifiés
Limitez les destinataires pouvant être spécifiés pour l'envoi de fax ou de documents numérisés à « ceux déjà
enregistrés dans le carnet d'adresses », « ceux déjà utilisés » ou « ceux pouvant être recherchés sur les serveurs
LDAP ». Lorsque cette fonction est activée, l'appareil empêche les utilisateurs de saisir des destinataires à l'aide des
touches numériques, d'ajouter de nouvelles entrées au carnet d'adresses et de modifier son contenu.
<Menu>
destinataires>
●
Cette fonction n'a pas pour effet de limiter les destinataires disponibles pour l'envoi de fax à partir d'un
ordinateur (PC Fax).
Interdiction d'accès aux destinataires précédemment utilisés
Interdit la spécification de destinataires à partir des enregistrements de transmission. L'utilisation de cette restriction
empêche que ne soient sélectionnés des destinataires à partir des enregistrements de transmission pour « Envoyer un
fax », « Envoyer et recevoir en tant qu'e-mail » et « Envoyer et recevoir dans un dossier partagé ou un serveur FTP ».
<Menu>
depuis journal>
Affichage des destinataires dans le carnet d'adresses
Lorsque vous utilisez des numéros de composition codée pour spécifier les destinataires, vous devez vous souvenir
précisément du numéro de composition codée attribué au destinataire (ou au groupe de destinataires). En cas de
doute, vous risquez d'envoyer vos documents à des destinataires imprévus. Pour éviter cela, il est possible de
Gestion de l'appareil
En limitant les destinataires pouvant être utilisés à ceux enregistrés dans le carnet
d'adresses ou sur les serveurs LDAP, vous réduisez les risques d'envoi accidentel à un
mauvais destinataire et de fuite d'informations. Vous pouvez configurer le système
pour afficher un écran de vérification pour éviter les erreurs de composition lors de
l'ajout d'un numéro de composition codée au carnet d'adresses.
<Réglages des fonctions>
<Activé>
Restriction de l'envoi de fax depuis un ordinateur(P. 421)
<Réglages des fonctions>
<Activé>
<Envoyer>
<Réglages communs>
<Envoyer>
<Réglages communs>
419
5YHS-07S
<Restr. nouveaux
<Limiter renvoi
Publicité
