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Guide d'utilisation
❏ Sélection d'un destinataire (nom, numéro de fax, etc.) depuis les contacts de l'imprimante :
Suivez les étapes ci-dessous si le destinataire est enregistré dans les contacts de l'imprimante.
A
Cliquez sur l' o nglet Contacts sur l'imprimante.
B
Sélectionnez les contacts dans la liste et cliquez sur Ajouter pour accéder à la fenêtre Ajouter à
Destinataire.
C
Sélectionnez les contacts dans la liste affichée, puis cliquez sur Modifier.
D
Ajoutez les données personnelles, telles que Entreprise/gpe et Titre le cas échéant, puis cliquez sur OK
pour revenir à la fenêtre Ajouter à Destinataire.
E
Le cas échéant, cochez Enregistrer dans le Répertoire PC-FAX pour enregistrer les contacts dans
Répertoire PC-FAX.
F
Cliquez sur OK.
❏ Indiquez un destinataire (nom, numéro de fax, etc.) directement :
Réalisez les étapes ci-dessous.
A
Cliquez sur l' o nglet Numérotation manuelle.
B
Saisissez les informations nécessaires.
C
Cliquez sur Ajouter.
De plus, cliquer sur Enreg. dans rép. vous permet d' e nregistrer le destinataire de la liste sous l' o nglet
Répertoire PC-FAX.
Remarque:
❏ Si le paramètre Type de ligne de votre imprimante est réglé sur PBX et que le code d' a ccès utilise le caractère # (dièse)
au lieu du préfixe exact, saisissez # (dièse). Pour plus d'informations, voir Type de ligne dans la rubrique Param de
base en suivant le lien vers des informations complémentaires ci-dessous.
❏ Si vous avez sélectionné Saisissez le numéro de fax deux fois dans les Paramètres optionnels à l' é cran principal de
FAX Utility, vous devrez saisir le même numéro lorsque vous cliquerez sur Ajouter ou Next.
Le destinataire est ajouté à la Liste des destinataires affichée en haut de la fenêtre.
7. Complétez la page de garde.
A
Pour joindre une page de garde, sélectionnez un des exemples proposés dans Couverture. Saisissez le Objet
et le Message. Notez qu'aucune fonction ne permet de créer une page de garde originale ou d' e n ajouter une à
la liste.
Si vous ne voulez pas joindre de page de garde, sélectionnez Pas de couverture dans Couverture.
B
Cliquez sur Formatage couverture si vous voulez modifier l' o rdre des éléments de la page de garde. Vous
pouvez sélectionner le format de la page de garde dans Taille papier. Vous pouvez également sélectionner une
page de garde de taille différente de celle du document envoyé.
C
Cliquez sur Police si vous voulez modifier la police du texte de la page de garde.
D
Cliquez sur Paramètres de l'expéditeur si vous voulez modifier les informations sur l' é metteur.
E
Cliquez sur Aperçu détaillé si vous voulez contrôler la page de garde avec l' o bjet et le message que vous
avez saisis.
F
Cliquez sur Suivant.
8. Vérifiez le contenu de l' e nvoi et cliquez sur Envoyer.
Avant de procéder à l' e nvoi, vérifiez que le nom et le numéro de fax sont corrects. Cliquez sur Aperçu pour
afficher un aperçu de la page de garde et du document à envoyer.
Dès que l' e nvoi démarre, une fenêtre affiche l' é tat de la transmission.
Télécopie
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