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Préparation à l'utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Enregistrement des destinations dans le
carnet d'adresses
Enregistrer fréquemment les destinations utilisées dans le Carnet d'adresses ou à l'aide des touches uniques. Les
destinations enregistrées peuvent être modifiées. Les destinations sont disponibles dans les fonctions Envoi en E-mail,
Envoi vers dossier et Transmission Fax. (Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée.)
REMARQUE
Il est aussi possible d'enregistrer et de modifier le carnet d'adresses dans Command Center RX.
Enregistrement des destinations (page 2-58)
Ajout d'une destination (carnet d'adresse)
Permet d'ajouter une destination au carnet d'adresses. Il est possible d'enregistrer des contacts et des groupes. Lors de
l'ajout d'un groupe, entrer le nom du groupe et sélectionner les membres du groupe dans le carnet d'adresses.
REMARQUE
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans
le Carnet d'adresses.
Enregistrement d'une adresse de contact
Il est possible d'enregistrer 200 adresses individuelles maximum. Chaque adresse peut comporter des informations
telles que le nom du destinataire, l'adresse e-mail, le chemin du dossier sur le serveur FTP, le chemin du dossier sur
l'ordinateur et le numéro de fax. (Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée.)
1
2
3
Afficher l'écran.
Touche [Menu Système/Compteur] > Touche [▲] [] > [Modif. destint°] > Touche [OK] >
Touche [▲] [] > [Carnet d'adr] > Touche [OK] > [Menu] > Touche [▲] [] > [Ajouter
adresse] > Touche [OK] > Touche [▲] [] > [Contact] > Touche [OK]
Ajouter le nom.
1
Touche [◄] [►] > [Nom du contact] > [Modifier]
2
Entrer le nom de la destination affichée dans le carnet d'adresses, puis sélectionner la touche [OK].
REMARQUE
Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à :
Méthode de saisie de caractères (page 11-8)
Ajouter l'adresse.
Adresse e-mail
1
Touche [◄] [►] > [Adr. E-mail] > [Modifier]
2
Saisir l'adresse e-mail > Touche [OK]
REMARQUE
Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés.
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à :
Méthode de saisie de caractères (page 11-8)
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