Système de messagerie vocale Ascotel® IntelliGate® de I7.8 A propos de ce document Champ d’application Ce mode d'emploi s'applique à un système intégré de messagerie vocale d'Ascotel® IntelliGate® dès I7.8. Il est valable tant pour le système de messagerie vocale Basic que pour le système de messagerie vocale Enterprise. Mais dans l'esprit, le mode d'emploi peut aussi être utilisé...
Système de messagerie vocale Ascotel® IntelliGate® de I7.8 Configuration Le responsable du système peut adapter le système de messagerie vocale aux par- ticularités de votre environnement. Selon sa configuration, le comportement de votre système de messagerie vocale peut donc diverger des descriptions du pré- sent mode d'emploi.
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Système de messagerie vocale Ascotel® IntelliGate® de I7.8 • l'annonce de la date, de l'heure et du numéro d’appel des messages vocaux (peut être activée/désactivée) • l'autorisation d'utiliser la commutation automatisée. Veuillez vous adresser au responsable de votre système en cas de questions ou de désirs de changement.
Les téléphones système suivants ne disposent pas de microphone mains libres: Office 10,Office 20, Office 25, Aastra 5360/5360ip. Avec ces téléphones, l’enregistrement se fait donc toujours via le microphone du combiné. Introduction...
Système de messagerie vocale Ascotel® IntelliGate® de I7.8 Les messages d'accueil globaux Un message d'accueil global, pour autant qu'il y en ait un, est activé automatique- ment si vous n'avez enregistré aucun message d'accueil personnel ou activé aucun des messages d'accueil enregistrés. Selon la configuration, les appelants peuvent laisser ou non des messages vocaux.
Système de messagerie vocale Ascotel® IntelliGate® de I7.8 Utilisation des fonctions de messagerie vocale En tant que propriétaire de la boîte vocale, vous êtes informé des messages vocaux reçus, vous pouvez les écouter, les effacer ou rappeler directement l'appelant. Il est également possible de consulter les messages vocaux depuis un téléphone tiers interne ou externe.
Système de messagerie vocale Ascotel® IntelliGate® de I7.8 tique sur le système de messagerie vocale en cas de non-réponse à l'appel. De cette manière, tous les appels entrants sont, après un certain temps configurable, dirigés vers le système de messagerie vocale, même si vous n'avez personnellement activé aucun renvoi.
Système de messagerie vocale Ascotel® IntelliGate® de I7.8 Ecouter les messages vocaux Les nouveaux messages vocaux reçus peuvent être écoutés directement via la liste des messages vocaux ou par le biais d'un appel au système de messagerie vocale. • En cas d'écoute via le système de messagerie vocale, le guide audio indique s'il y a de nouveaux messages vocaux (y compris leur nombre) dans votre boîte vocale .
Système de messagerie vocale Ascotel® IntelliGate® de I7.8 Effacer des messages vocaux Il faut distinguer entre les deux cas suivants lors de l'effacement des messages vocaux: • messages vocaux déjà écoutés: – un message vocal déjà entendu peut être effacé s'il est écouté pour la deuxiè- me fois.
Système de messagerie vocale Ascotel® IntelliGate® de I7.8 Utilisation sans la touche Fox La desserte pour des téléphones système sans affichage ou des téléphones sans touche Fox est effectuée par le biais de procédures */# et des touches de chiffre. Administration des messages d'accueil *913 x # Enregistrer des messages d'accueil...
Système de messagerie vocale Ascotel® IntelliGate® de I7.8 Signalisation de nouveaux messages vocaux La signalisation de nouveaux messages vocaux sur les téléphones sans touche Fox se fait sur la DEL de message et/ou avec un message textuel. La signalisation indi- quant la présence de nouveaux messages vocaux reste présent tant que tous les messages vocaux n'ont pas été...
Système de messagerie vocale Ascotel® IntelliGate® de I7.8 Effacer des messages vocaux • Un message vocal déjà écouté peut être effacé à sa prochaine diffusion avec la touche de chiffre "8". La tonalité de confirmation est ensuite audible et le mes- sage suivant peut être diffusé.
Système de messagerie vocale Ascotel® IntelliGate® de I7.8 Desserte depuis le téléphone interne d'un tiers Vous disposez des possibilités suivantes pour la desserte depuis le téléphone interne d'un tiers: • via la commande à distance (*06) Exemple d'écoute de messages vocaux: *06 <N° d’utilisateur> *#94 <code per- sonnel>...
Système de messagerie vocale Ascotel® IntelliGate® de I7.8 Mode d’emploi succinct Le mode d'emploi succinct ci-après montre comment faire pour consulter sa pro- pre boîte vocale via le téléphone interne / externe d'un tiers. Cette page peut au besoin être imprimée pour y découper le mode d'emploi succinct. Une fois plié ou agrafé, il se métamorphose en mode d'emploi pratique au format carte de crédit.