Pour exporter un patient et ses données, cliquez sur l'icône Importer/Exporter dans le menu principal. On peut
également accéder à la fonction exporter depuis Import/Export en la barre d'outils du menu, ou bien en cliquant à
droite sur les éléments du menu quand on sélectionne une base de données, un dossier ou un patient en particulier.
En tant que tels, les informations pour tous les patients dans la base de données, un dossier particulier ou un patient
en particulier peuvent être exporter sous format XML. Quand on consulte des informations d'une étude spécifique
sur un patient, les informations de base du patient et les mesures de pression artérielle peuvent être exportées sous
un format délimité dans d'autres applications, comme par exemple Microsoft Excel, depuis la barre d'outils du
menu.
Nouvelle base de données
À tout moment, il est possible de créer une base de données
entièrement nouvelle ou d'en ouvrir une préalablement créée pour
stocker les informations d'un patient. Ceci peut être fait pour plusieurs
raisons, parmi lesquelles :
•
Conserver des informations pour différents médecins ou
établissements hospitaliers, ou bien des informations d'une année
à l'autre en les séparant l'une de l'autre.
•
Créer un fichier de base de données sur un serveur de fichier de
réseau pour en donner l'accès à plusieurs utilisateurs.
Gestion utilisateur
Pour créer ou changer des utilisateurs, cliquez sur l'icône Gestion
utilisateur dans le menu principal. La fonction « User
Management » (Gestion utilisateur) est uniquement disponible pour
les utilisateurs connectés ayant des privilèges d'administrateur.
L'écran de gestion sera désactivé pour tous les utilisateurs normaux.
Cliquez sur New User (Nouvel utilisateur) pour créer un nouvel
accès utilisateur au logiciel (les mots de passe doivent comporter au
moins huit caractères). Selon qu'un mot de passe a déjà été créé ou
non pour l'utilisateur par défaut, il se peut qu'il ne soit pas nécessaire
pour la première connexion. Pour modifier ou supprimer un
utilisateur, utiliser les boutons correspondants en bas de la fenêtre.
Assurez-vous de bien protéger les mots de passe.
Modification d'un mot de passe
Les mots de passe d'utilisateur peuvent uniquement être changés à l'aide de privilèges administratifs. Cliquez sur
Edit User (Modifier l'utilisateur) pour changer les mots de passe. Pour réinitialiser un mot de passe pour un
utilisateur ayant perdu son mot de passe, cliquez sur Reset Password (Réinitialiser le mot de passe) — le mot de
passe se rapportera au nom de connexion (à noter qu'il fait la distinction majuscules/minuscules).
Sauvegarde de base de données
Pour sauvegarder la base de données courante de patients et les mesures des études qui leur sont associées,
sélectionnez Backup Database (Sauvegarder la base de données) dans le menu « File » (Fichier). Vous serez
invité(e) à créer un nom pour le fichier de base de données Microsoft Access et pour déterminer où il doit être
enregistré.
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SECTION 4