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Guide d'utilisation
Gestion des contacts
L'enregistrement d'une liste de contacts vous permet de saisir des destinataires plus facilement. Vous pouvez
enregistrer jusqu'à 2,000 entrées et vous pouvez utilisez les listes de contacts lorsque sous saisissez un numéro de
fax, précisez une destination pour joindre une image numérisée à un courrier électronique et enregistrez une
image numérisée dans un dossier du réseau.
Vous pouvez également utiliser les contacts sur le serveur LDAP.
Voir le Guide de l'administrateur pour utiliser les contacts sur le serveur LDAP.
Enregistrement ou modification de contacts
Remarque:
Avant d'enregistrer des contacts, assurez-vous que vous avez également configuré les paramètres du serveur de messagerie de
façon à utiliser l'adresse e-mail.
Voir le Guide de l'administrateur pour plus de détails.
1. Appuyez sur Param. sur l'écran d'accueil.
2. Appuyez sur Gestionnaire de Contacts, puis sur Enregistrer/Supprimer.
3. Procédez de l'une des manières suivantes.
❏ Pour enregistrer un nouveau contact, appuyez sur Ajout entrée, puis sur Ajouter contact.
❏ Pour modifier un contact, sélectionnez le contact cible et appuyez sur Modifier.
❏ Pour supprimer un contact, sélectionnez le contact cible, appuyez sur Supprimer, puis sur Oui. Vous n'avez
pas à effectuer les procédures suivantes.
Remarque:
Vous pouvez enregistrer une adresse mémorisée sur le serveur LDAP dans la liste de contacts locale de l'imprimante.
Affichez une entrée, puis appuyez sur Enreg. dans les contacts.
4. Lors de l' e nregistrement d'un nouveau contact, sélectionnez le type de contact que vous souhaitez enregistrer.
Passez cette procédure lorsque vous souhaitez modifier ou supprimer un contact.
❏ Fax : enregistrez un contact (numéro de fax) pour envoyer une télécopie.
❏ Email : enregistrez une adresse email pour envoyer une image numérisée.
❏ Dossier réseau/FTP : enregistrez un dossier réseau pour enregistrer une image numérisée
5. Définissez les paramètres nécessaires.
Remarque:
Lorsque vous entrez un numéro de fax, saisissez un code d'accès externe au début du numéro de fax si votre système
téléphonique est de type PBX et que vous avez besoin d'un code d'accès pour obtenir une ligne externe. Si le code d'accès
a été défini dans le paramètre Type de ligne, saisissez un dièse (#) au lieu du code d'accès. Pour ajouter une pause
(pause de trois secondes) pendant la numérotation, saisissez un tiret (-).
6. Appuyez sur OK.
Gestion des contacts
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