Publicité
La fonction Archivage de documents est
utile dans les situations suivantes
Dans ce cas...
Les formulaires des rapports
quotidiens ou hebdomadaires sont
conservés au bureau, mais ils sont souvent
utilisés et vous devez en imprimer un plus
grand nombre à l'aide du fichier d'origine.
La fonction Archivage de
documents est utile
Si vous enregistrez les formulaires des
rapports quotidiens ou hebdomadaires
dans un même dossier, les utilisateurs
peuvent obtenir un formulaire à l'aide
de la page Web ou du tableau de bord
de la machine.
Fonctionnalités qui simplifient encore plus la fonction Archivage de document
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, "Mon dossier" peut être spécifié
dans les informations relatives aux utilisateurs. Lorsqu'un utilisateur consulte un
fichier enregistré, "Mon dossier" apparaît d'abord, ce qui évite à l'utilisateur d'avoir à
sélectionner le dossier.
Pour plus d'informations sur la configuration de "Mon dossier", consultez la section
"Liste des utilisateurs" dans "7. REGLAGES SYSTEME" du guide d'utilisation.
Mode couleur
Modes spéciaux
Couleur
Copie R/V
Normal
A4
Sortie
Exposition
1.
A4
Auto.
2.
A5
Fichier
A4
3.
4.
A4
Fichier temp.
Taux de Repro.
Original
Choix papier
Auto.
100%
A4
Pap. Ordinaire
Dans ce cas...
Vous avez préparé les copies d'un
document de plusieurs pages pour une
réunion, mais le nombre de participants
augmente soudainement et vous devez
préparer alors davantage de copies.
La fonction Archivage de
documents est utile
Numériser toutes les pages du
document prend du temps. De plus, les
paramètres de copie doivent être à
nouveau sélectionnés. Dans cette
situation, vous n'avez pas besoin de
paniquer. Imprimez simplement le
fichier que vous avez enregistré
pendant l'archivage de documents. Il
n'est pas nécessaire de numériser les
originaux ou de sélectionner à nouveau
les paramètres de copie.
Récup. fichier
Num. vers dis. dur
Informations
sur le fichier
Etat disq. dur
Données ext.
Auto
Original
Numéris.:
A4
Stocker :
Auto
Exposition
Résolution
200X200ppp
Mode couleur
Mono 2
Modes spéciaux
85
Publicité
