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ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
La fonction Archivage de documents vous permet de sauvegarder les données de
copie ou de télécopie, ou les données d'un travail d'impression, sous la forme d'un
fichier de données enregistré sur le disque dur de la machine.
Le fichier enregistré peut être consulté et imprimé ou transmis, si nécessaire.
Applications de la fonction Archivage de documents
Copie
Impression
Enregistrer rapidement
et facilement
Fichier temp.
A l'aide d'un fichier
temporaire, vous pouvez
facilement copier ou
envoyer un document et
enregistrer les données du
document sur le disque dur
en même temps.
Dossier de fichier temp.
Les fichiers sauvegardés
avec Fichier temp. sont
enregistrés dans ce dossier.
Les fichiers enregistrés peuvent être imprimés ou transmis à tout moment.
Un fichier enregistré à l'aide du pilote d'imprimante ne peut pas être transmis.
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Fichiers que vous souhaitez enregistrer
pour une utilisation ultérieure
Fichier
Si vous utilisez Fichier, vous
pouvez ajouter au fichier
enregistré un nom de fichier et
un nom d'utilisateur. Vous
pouvez également choisir le
dossier où est enregistré le
fichier, pour faciliter la gestion
des fichiers.
Dossier principal / Dossier personnalisé
Si un dossier n'est pas spécifié lorsqu'un fichier est sauvegardé
avec Fichier ou Num. vers D.D., le fichier est enregistré dans le
dossier principal. En plus du dossier principal, les fichiers
peuvent être sauvegardés dans des dossiers personnalisés.
Les dossiers personnalisés sont créés dans les réglages système.
Enregistrer et gérer
Num. vers D.D.
Utilisez Num. vers D.D. pour
enregistrer un document sur
le disque dur sans réaliser
d'impression ou de
transmission. Comme avec
Fichier, un nom d'utilisateur,
un nom de fichier et un
dossier peuvent être spécifiés.
Fax
Numérisation
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