Contenu A propos de l'imprimante................4 Fonctionnement du panneau de commandes de l'imprimante..............4 Présentation de l'écran d'accueil......................5 Utilisation des boutons de l'écran tactile....................7 Configuration et utilisation des applications présentes sur l'écran d'accueil.....................11 Accès au serveur Web incorporé......................11 Activation des applications d'écran d'accueil..................11 Exportation et importation d’une configuration à...
Page 3
Envoi d'une télécopie.................34 Envoi d'une télécopie..........................34 Création de raccourcis..........................35 Numérisation vers une adresse FTP............37 Numérisation vers une adresse FTP......................37 Numérisation vers un ordinateur ou un lecteur Flash.........38 Numérisation vers un ordinateur......................38 Numérisation vers un lecteur flash......................39 Elimination des bourrages................40 Prévention des risques de bourrage.......................40 Explication des numéros de bourrage papier et identification des zones de bourrage......41 200 bourrage papier..........................42 201 bourrage papier..........................42...
A propos de l'imprimante Fonctionnement du panneau de commandes de l'imprimante PQRS WXYZ Option Description Ecran Afficher les options de numérisation, de copie, de télécopie et d'impression ainsi que les messages d'erreur et relatifs à l'état. Pavé numérique Permet d'entrer des chiffres, des lettres ou des symboles sur l'écran. WXYZ PQRS Pause...
Option Description Accueil Appuyez sur pour retourner à l'écran d'accueil. Soumettre • Appuyez sur pour commencer le travail en cours indiqué sur l'écran. • A partir de l'écran d'accueil, appuyez sur pour lancer une copie avec les paramètres par défaut. •...
Page 6
Appuyez sur Pour Copier Accéder aux menus Copier et effectuer des copies. E-mail Accéder aux menus E-mail et envoyer des e-mails. Télécopie Accéder aux menus Télécopie et envoyer des télécopies. Accéder aux menus de l'imprimante. Remarque : Ces menus sont accessibles uniquement lorsque l'état de l'imprimante indique Prêt.
Des boutons supplémentaires peuvent s'afficher dans l'écran d'accueil : Appuyez sur Pour Rechercher dans les travaux suspendus Rechercher les éléments suivants : • le nom d'utilisateur ayant des travaux suspendus ou confidentiels • les noms de travaux suspendus, en excluant les travaux d'impression confi- dentiels ;...
Page 8
Exemple d'écran tactile Toucher Pour Soumettre Soumettre les modification apportées aux paramètres de l'imprimante. Exemple de copie Imprimer un exemple de copie. Flèche droite Faire défiler vers la droite. Flèche gauche Faire défiler vers la gauche. Accueil Revenir à l'écran d'accueil. Augmenter droite Sélectionner une valeur supérieure.
Page 9
Toucher Pour Conseils Ouvrez une boîte de dialogue d'aide contextuelle dans l'écran tactile. Autres boutons de l'écran tactile Toucher Pour Accepter Enregistrer un paramètre. Annuler • Annuler une action ou une sélection. • Quitter un écran et vous permettre de revenir à l'écran précédent sans enregistrer les modifications. Réinitialiser Réinitialiser les valeurs à...
Page 10
Fonctionnalité Description Avertissement Si une condition d'erreur se produit, cette icône apparaît. A propos de l'imprimante...
Configuration et utilisation des applications présentes sur l'écran d'accueil Accès au serveur Web incorporé Le serveur Web incorporé est la page Web de l'imprimante qui vous permet d'afficher et de configurer à distance les paramètres de l'imprimante même lorsque vous n'êtes pas physiquement proche de celle-ci. Obtenez l'adresse IP de l'imprimante : •...
Page 12
Formulaires et favoris Icône Description Cette application vous aide à simplifier et à rationaliser vos processus de travail en vous permettant de rechercher et d'imprimer rapidement des formulaires en ligne fréquemment utilisés, directement à partir de l'écran d'accueil. Vous pouvez par exemple imprimer la dernière version d'un formulaire dès que vous en avez besoin.
Page 13
Ma multifonction Icône Description Cette application vous permet de personnaliser les paramètres de l'écran tactile et d'enregistrer ces préférences sur un lecteur Flash. Lorsque vous souhaitez copier, numériser ou envoyer par télécopie un document, insérez le lecteur Flash dans le port USB de l'imprimante. Toutes vos préférences sont automatiquement chargées, notamment les paramètres du travail, les préférences pour l'écran d'accueil et le carnet d'adresses.
Exportation et importation d’une configuration à l’aide d'Embedded Web Server Vous pouvez exporter les paramètres de configuration dans un fichier texte que vous pouvez ensuite importer et utiliser pour appliquer les paramètres à une ou plusieurs imprimantes supplémentaires. Exportation d’une configuration Dans le serveur Web intégré, cliquez sur Paramètres ou Configuration.
Chargement du papier et des supports spéciaux Cette section explique comment utiliser le tiroir 250 feuilles, le chargeur manuel, le tiroir 550 feuilles optionnel et le double bac 650 feuilles avec un chargeur multifonction intégré. Elle inclut également des informations sur l'orientation du papier, le réglage du Format de papier et du Type de papier, ainsi que sur le chaînage et l'annulation de chaînage de tiroirs.
Chargement du tiroir 250 feuilles standard et du tiroir 550 feuilles optionnel L’imprimante dispose d’un tiroir 250 feuilles standard (Tiroir 1) et d’un chargeur manuel. Le tiroir 250 feuilles, le double bac 650 feuilles et le tiroir 550 feuilles optionnel prennent en charge les mêmes formats et types de papier. Ils se chargent de la même manière.
Page 17
Pincez les taquets du guide de longueur, puis faites glisser le guide de façon à l'ajuster au format du papier chargé. Remarque : Utilisez les repères de format situés en bas du tiroir pour ajuster les guides. Si le format du papier est plus grand que le format Lettre US, poussez la languette verte vers l'arrière du tiroir pour l'agrandir.
Chargez la pile de papier, face recommandée pour l'impression vers le haut. Assurez-vous que les guide-papier sont bien alignés avec le bord de la pile de papier. Remarque : Vérifiez que les guides latéraux sont bien ajustés sur les bords du papier de manière à ce que l'image soit correctement placée sur la page.
Taquets du guide de longueur Repères de format Taquets du guide de largeur Alimentation du chargeur multifonction Poussez le loquet du chargeur multifonction sur la gauche. Ouvrez le chargeur multifonction. Chargement du papier et des supports spéciaux...
Page 20
Saisissez l'extension et sortez-la entièrement en la tirant vers vous. Préparez le papier à charger. • Déramez les feuilles de papier pour les assouplir. Ne pliez pas le papier et ne le froissez pas. Egalisez les bords sur une surface plane. •...
Patte Indicateur de hauteur limite du support Guide de largeur Repères de format Chargez le papier, puis réglez le guide de largeur afin qu'il touche légèrement le bord de la pile de papier. • Chargez le papier, le bristol et les transparents en insérant la face d'impression recommandée vers le bas et le bord supérieur en premier.
Page 22
Utilisateurs de Windows Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier > Imprimer. Cliquez sur Propriétés, Préférences, Options ou Configuration. Accédez à : Onglet Papier > Type de papier > Manuel papier > OK > OK Utilisateurs de Mac Lorsqu'un document est ouvert, choisissez Fichier > Imprimer. Dans le menu Copies et pages ou dans le menu déroulant Général, choisissez Manuel Papier.
Réglez les guides de largeur afin qu'ils touchent légèrement le bord de la feuille. Ne compressez pas la feuille avec les guides. Vous risqueriez d'endommager la feuille. Enfoncez la feuille jusqu'à ce qu'elle se bloque. Elle est ensuite tirée automatiquement par l'imprimante. Remarque : pour obtenir la meilleure qualité...
Page 24
Annulation du chaînage de tiroirs Modifiez l'un des paramètres de tiroir suivants : • Type de papier Les noms de type de papier décrivent les caractéristiques du papier. Si le nom qui décrit le mieux votre papier est utilisé par les tiroirs chaînés, attribuez un nom de type de papier différent au tiroir, comme Type perso [x], ou créez votre propre nom personnalisé.
Page 25
• Voir l’adresse IP sur le panneau de commandes de l’imprimante dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports. • Imprimer une page de configuration du réseau ou les pages de paramètres de menus et identifier l'adresse IP dans la section TCP/IP. Cliquez sur Paramètres >...
Impression Impression d'un document Impression d'un document Dans le menu Papier du panneau de commandes de l'imprimante, définissez les paramètres Type de papier et Format de papier de manière à ce qu’ils correspondent au papier chargé. Lancez la tâche d'impression : Pour les utilisateurs de Windows Après avoir ouvert un document, cliquez sur Fichier >...
Impression à partir d'un lecteur flash Impression à partir d'un lecteur flash Remarques : • Avant d'imprimer un fichier PDF chiffré, saisissez son mot de passe à l'aide du panneau de commandes de l'imprimante. • Vous ne pouvez pas imprimer des fichiers si vous ne disposez pas d'autorisations d'impression. Insérez un lecteur flash dans le port USB.
Dans le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur le document à imprimer. Appuyez sur les flèches pour augmenter le nombre de copies à imprimer, puis sur Imprimer. Remarques : • Ne retirez pas le lecteur flash du port USB avant que le document ne soit imprimé. •...
Page 29
Pour les utilisateurs de Macintosh Sous Mac OS X 10.5 et versions ultérieures : Dans le menu Pomme, choisissez Préférences système > Imprimantes et télécopieurs > Ouvrir la liste d'attente d'impression. Dans la fenêtre d'imprimante, sélectionnez le travail d'impression à annuler. Dans la barre d'icônes située en haut de la fenêtre, cliquez sur l'icône Supprimer.
Copie Faire des copies Réalisation d'une copie rapide Chargez un document original face imprimée vers le haut, bord court d'abord dans le dispositif d'alimentation automatique ou face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. Remarque : Ne chargez pas de cartes postales, de photos, d'images trop petites, de transparents, de papier photo ou de supports trop fins (tels qu'une coupure de magazine) dans le dispositif d'alimentation automatique.
Annulation d'une copie Annulation d'une copie alors que les documents sont insérés dans le dispositif d'alimentation automatique Lorsque le dispositif d'alimentation automatique commence à traiter un document, l'écran de numérisation apparaît. Pour annuler la copie, appuyez sur Annuler le travail sur l'écran tactile. L'écran «...
Envoi d'e-mails Préparation de l'envoi d'un e-mail Configuration de la fonction d'e-mail Tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web. Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l’imprimante, vous pouvez : • Voir l’adresse IP sur le panneau de commandes de l’imprimante dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports. •...
Cliquez sur Paramètres. Dans Autres paramètres, cliquez sur Gérer les raccourcis > Configuration des raccourcis de messagerie. Tapez un nom unique pour le destinataire, puis saisissez son adresse électronique. Remarque : Si vous saisissez plusieurs adresses, séparez chacune d'elles à l'aide d'une virgule (,). Sélectionnez les paramètres de numérisation (Format, Contenu, Couleur et Résolution).
Envoi d'une télécopie Envoi d'une télécopie Envoi d'une télécopie à l'aide de l'écran tactile Chargez un document d'origine face vers le haut, en insérant d'abord le bord court dans le dispositif d'alimentation automatique, ou face vers le bas sur la vitre du scanner. Remarque : ne placez pas de cartes postales, de photos, de petits éléments, de transparents, de papier photo ou de supports trop fins (tels que des coupures de magazines) dans le chargeur automatique de documents.
Remarques : • L'option Télécopie ne peut être utilisée qu'avec le pilote PostScript ou Universal Fax Driver. Pour des informations sur l’installation de ces pilotes, consultez le CD Logiciels et documentation. • L'option Télécopie doit être configurée et activée dans le pilote PostScript, situé sous l'onglet Configuration, pour pouvoir l'utiliser.
Page 36
Dans l'écran d'accueil, accédez à : Télécopie > entrez le numéro de télécopieur. Pour créer un groupe de numéros de télécopie, appuyez sur Num. suivant et ensuite saisissez le numéro de télécopie suivant. Naviguez jusqu'à : > entrez le nom du raccourci > Terminé > OK > Télécopier Envoi d'une télécopie...
Numérisation vers une adresse FTP Numérisation vers une adresse FTP Numérisation vers une adresse FTP à l'aide de l'écran tactile Chargez un document d'origine face vers le haut, en insérant d'abord le bord court dans le dispositif d'alimentation automatique, ou face vers le bas sur la vitre du scanner. Remarque : ne placez pas de cartes postales, de photos, de petits éléments, de transparents, de papier photo ou de supports trop fins (tels que des coupures de magazines) dans le chargeur automatique de documents.
Numérisation vers un ordinateur ou un lecteur Flash Numérisation vers un ordinateur Tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse de votre navigateur Web. Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l’imprimante, vous pouvez : • Voir l’adresse IP sur le panneau de commandes de l’imprimante dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports. •...
Numérisation vers un lecteur flash Chargez un document d'origine face vers le haut, en insérant d'abord le bord court dans le dispositif d'alimentation automatique, ou face vers le bas sur la vitre du scanner. Remarque : ne placez pas de cartes postales, de photos, de petits éléments, de transparents, de papier photo ou de supports trop fins (tels que des coupures de magazines) dans le chargeur automatique de documents.
Elimination des bourrages Veillez à bien sélectionner le papier et à le charger correctement afin d'éviter les bourrages papier. Si un bourrage papier se produit, suivez les étapes décrites dans cette section. Pour effacer un message de bourrage et reprendre l'impression, dégagez la totalité du chemin papier et appuyez sur Continuer.
Explication des numéros de bourrage papier et identification des zones de bourrage Lorsqu'un bourrage se produit, un message indiquant la zone du bourrage apparaît. L'illustration et le tableau suivants indiquent les bourrages susceptibles de se produire et leur emplacement. Ouvrez les portes et les capots, puis retirez les tiroirs pour accéder aux zones de bourrage.
Numéro de bourrage Zone de bourrage Instructions Dans le chargeur multifonction Poussez le loquet d'ouverture vers la gauche pour libérer le chargeur multifonction. Inspectez le chargeur multifonction, puis retirez tous les bourrages. Fermez le chargeur multifonction. Remarque : vous aurez peut-être à ouvrir le double bac 650 feuilles pour retirer les pages coincées derrière le chargeur multifonction.
Page 43
Saisissez le papier bloqué de chaque côté et extrayez-le délicatement. Remarques : • assurez-vous qu'il ne reste plus de morceaux de papier. • Si le message 200.xx Paper Jam (200.xx Bourrage papier) ou 202.xx Paper Jam (202.xx Bourrage papier) s'affiche, il se peut qu'une deuxième feuille soit coincée. Fermez la porte avant.
202 bourrage papier Saisissez les poignées latérales de la porte avant, puis tirez la porte vers vous pour l’ouvrir. MISE EN GARDE—SURFACE BRULANTE : L'intérieur de l'imprimante risque d'être brûlant. pour réduire le risque de brûlure, laissez la surface ou le composant refroidir avant d'y toucher. Saisissez le levier vert, puis tirez le capot de l’unité...
Le capot de l'unité de fusion se referme lorsque vous le relâchez. Fermez la porte avant. Dans le panneau de commandes de l'imprimante, appuyez sur Continuer, bourrage dégagé. 230 bourrage papier Saisissez les poignées latérales de la porte avant, puis tirez la porte vers vous pour l’ouvrir. Saisissez le papier bloqué...
24x Bourrage papier 241 Bourrage papier Saisissez la poignée, puis tirez le tiroir standard 250 feuilles (tiroir 1). Tenez fermement le papier bloqué de chaque côté et extrayez-le délicatement. Remarque : Assurez-vous qu'il ne reste plus de morceaux de papier. Insérez le tiroir.
243 Bourrage papier Saisissez le tiroir 550 feuilles optionnel par sa poignée et sortez-le entièrement. Remarque : le tiroir 550 feuilles optionnel n'est pas pris en charge par tous les modèles d'imprimantes. Tenez fermement le papier bloqué et extrayez-le délicatement. Remarque : Assurez-vous qu'il ne reste plus de morceaux de papier.
290–294 Bourrages papier Retirez tous les documents originaux du DAA. Ouvrez le capot du DAA, saisissez fermement le papier coincé et retirez-le délicatement. Retirez le bras de saisie pour retirer le papier coincé difficile d'accès. Fermez le capot du DAA. Ouvrez le capot du scanner, saisissez fermement le papier coincé...