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Conférence :
Vous pouvez inviter jusqu'à 5 personnes en conférence + vous.
1. Appuyez sur le bouton
Ajouter à la conférence
nouvelle page apparaît.
2. Appuyez sur
pour ajouter quelqu'un (figure B) et composez le
+
numéro interne ou externe de la personne. Si la personne accepte la
conférence, vous êtes en communication à 3.
Mettre en attente tout le monde : appuyez sur
Mettre en attente une personne : appuyez sur la personne et ensuite
appuyer sur
||
.
Remarque : vous pouvez aussi couper le micro et le haut-parleur d'un
participant, ou le retirer de la conférence.
Bloquer la conférence : appuyez sur le cadenas. Si le cadenas est fermé,
personne ne peut joindre cette conférence. Il vous suffit de ré-appuyer
dessus pour débloquer le cadenas.
Autres options : si vous appuyez sur
d'autres options comme : couper le micro de tout le monde, bloquer tout
le monde, enregistrer la conférence et avoir des détails sur la conférence.
Mettre fin à la conférence : appuyez sur
Présence collaborateurs :
Il vous est possible de savoir si vos collaborateurs interne sont en ligne
ou non en le configurant :
1.
Appuyez sur le bouton « MPK Hotkeys »
2.
Appuyez sur le personnage avec un +
3.
Configurez :
Mode de la touche :
• Pour numéro interne : choisir « Busy Lamp Field (BLF) »
• Pour numéro externe : choisir « Numérotation rapide »
Dans la case « Numéro »
: renseignez le numéro interne ou externe
Dans la case nom :
rajoutez le nom de la personne
Dans la case compte
: laissez le compte déjà prédéfini
Appuyez sur la touche « OK » en haut à droite, une fois terminer.
5.
Retournez ensuite sur le tableau des touches rapides avec tous vos collaborateurs. Les collaborateurs avec un rond vert
indiquent qu'ils ne sont pas au téléphone. Ceux avec un rond rouge indiquent que leurs téléphones sonnent ou qu'ils sont déjà
A llia nc e Telec om
GAC 2500
(figure A). Une
||
(figure C).
Plus
en bas à gauche, il y a
Fin d'appel
.
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support@alliancetelecom.fr
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04 67 99 42 42
Audioconférence - notice d'emploi
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