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Le fichier informatique contenant les informations du répertoire doit comprendre six champs par ligne,
séparés du suivant par un signe unique dans tout le fichier (une tabulation, une virgule ou un
point-virgule). Chaque ligne est séparée de la suivante par un retour chariot.
Champs
Nom
Numéro
de fax
Adresse
e-mail
Touche de
raccourci
Vitesse
Format
Attention -
obtenir une ligne vide, saisissez 4 séparateurs d'affilée.
Exemple :
Dupont;0123456789;jdupont@gofornet.fr;D;8;1
Durand;01987654321;;@;8;1
Dutilleul;0123469874;mdutilleuil@wanadoo.fr;U;8;1
Remarque
:
@ signifie qu'aucune touche associée n'est attribuée à l'entrée.
C
HAMPS DU FICHIER
Nom unique dans votre répertoire, d'une longueur maximale de 20 caractères.
Ce champ est obligatoire. N'utilisez jamais le signe séparateur dans la saisie du
nom du correspondant.
Sans espace ni point, le numéro de fax de votre correspondant peut comporter
jusqu'à 30 caractères (y compris les signes * et #). Ce champ peut être vide, par
exemple s'il s'agit d'un correspondant à qui vous n'envoyez que des messages
par e-mail et jamais par fax.
D'un maximum de 80 caractères, l'adresse e-mail de votre correspondant ne
doit pas non plus comporter le signe séparateur utilisé dans le fichier. Tous les
caractères sont acceptés pour ce champ, qui peut également être vide.
Lettre majuscule de A à Z, unique dans tout le répertoire, associée à un
correspondant spécifique et qui permet de le sélectionner rapidement. Comme
les deux précédents, ce champ peut être vide.
Vitesse d'émission de vos fax sur RTC. Si vous n'en spécifiez pas, la vitesse
par défaut est la vitesse maximale. Ce champ peut être vide si toutes vos
communications fax sont gérées par un serveur de fax.
Ce champ permet de définir le format par défaut d'une pièce jointe lors d'un
envoi. Deux formats sont disponibles :
• Image (TIFF en monochrome ou JPEG en couleur)
• PDF (monochrome ou couleur)
Au moins un des champs Numéro de fax ou Adresse e-mail doit être renseigné. Pour
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