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4 R
ÉPERTOIRE
Votre fax vous offre la possibilité de vous constituer un répertoire en mémorisant des fiches de
correspondants ainsi que des listes de correspondants que vous aurez créées.
• Vous disposez de 250 fiches de correspondants vous permettant d'enregistrer les noms de vos
correspondants et leurs coordonnées.
• Vous pouvez aussi grouper plusieurs correspondants afin de constituer jusqu'à 32 listes de cor-
respondants.
Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants déjà enregis-
trées.
Pour toute fiche ou toute liste de correspondants, vous pouvez :
• créer,
• consulter,
• modifier le contenu,
• supprimer,
• imprimer le répertoire.
Vous avez la possibilité de sauvegarder puis si nécessaire de restaurer votre répertoire. Pour cela vous
devez vous procurer auprès de votre revendeur l'option "kit de sauvegarde". Vous aurez alors accès
aux fonctions 161 et 162 (reportez-vous au paragraphe Guide des fonctions, page 2-4).
C
RÉATION DE FICHES DE CORRESPONDANTS
Pour chaque fiche de correspondant, renseignez les champs listés ci-après, mais seuls les champs
nom, tel ou adresse E-Mail sont à renseigner obligatoirement :
•
N
OM
•
N
O
• adresse
•
F
ORMAT
•
N
UMÉRO
tra un accès rapide au répertoire,
du correspondant,
, numéro de fax du correspondant,
F
AX
, par exemple : dupont@messagerie.com,
E-
MAIL
par défaut de la pièce jointe : PDF ou Image,
à la fiche, ce numéro est attribué automatiquement par le fax, il vous permet-
A
TTRIBUÉ
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