Précautions d'emploi Zone de couverture : Les fonctions DECT intégrées à votre système Alcatel OmniPCX 4400, permettent la gestion de la mobilité des abonnés, par lintermédiaire de postes sans fil DECT. ALCATEL Itinérance : Transfert radio : Utilisation dun équipement agréé de type DECT : Ce téléphone agréé...
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Conditions dutilisation : Les conditions dutilisation suivantes doivent être respectées, notamment compte tenu de lutilisation de fréquences radioélectriques : Alcatel OmniPCX 4400 ° ° ° °...
Votre téléphone Voyant lumineux : · · Prise casque Régler le niveau sonore MARTIN PAUL 31/08/00 16:30 Effacer un caractère Accéder au MENU Revenir au menu précédent Naviguer Effacer un champ complet Valider Décrocher Raccrocher Revenir à l'écran d'accueil Va-et-vient Verrouiller/déverrouiller le clavier Activer / désactiver le...
Afficheur et icones associés Mobile 200 1. Icones détats Niveau de charge de batterie Messages reçus : Appels reçus restés sans réponse Renvoi d'appel activé Sonnerie activée Vibreur activé Sonnerie coupée Rappel de rendez-vous programmé Qualité de réception radio Batterie pleine...
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2. Icones du MENU Le MENU est accessible à partir de l'écran d'accueil, en appuyant sur la touche Il permet d'accéder à toutes les fonctions offertes par votre système. Répertoires : gérer votre répertoire personnel et accéder à l'annuaire de l'entreprise. Bis : rappeler l'un des 6 derniers numéros composés.
3. Icones de communication Envoyer un appel Recevoir un appel* En conversation* Appel en attente* Accéder aux répertoires Transférer un appel Passer en fréquence vocale Etablir une conférence Options supplémentaires Durée de l'appel * En cas d'appel multiple, les icones sont accompagnés d'indices pour représenter les différents correspondants 4.
5. Comment utiliser votre poste Dans les différentes phases d'exploitation, vous pouvez accéder de plusieurs façons aux options proposées par votre système, en utilisant : la liste des icones, en haut de l'écran la liste des options, en bas de lécran. Certaines fonctions sont accessibles uniquement à...
2. Charger la batterie du téléphone Connecter le chargeur et Batterie en cours de charge* placer le téléphone dans Le voyant vert est allumé et l'icone le support de charge batterie est affiché Charger régulièrement le téléphone. Le téléphone peut être en position arrêt ou marche. Si le téléphone est inutilisé...
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4. Accéder au MENU et navigation L'écran suivant est affiché : MARTIN Paul 31/08/00 16 :30 Accéder aux fonctions : Associé Débordement Mot de passe...
Communiquer 1. Etablir un appel Numérotation par bloc Numérotation par chevauchement Numéro ? Numéro ? 77625----------- 77625----------- SMITH John SMITH John Conversation libre Transférer Rappeler - Pour un appel vers l'extérieur, composer le code "appel externe" avant le numéro de votre correspondant. - Pour appeler lopératrice composer le code "appel des opératrices".
2. Recevoir un appel BELLER Yves BELLER Yves Conversation appelle Transférer Prendre Appel La sonnerie ne retentit pas si : le vibreur est activé et la sonnerie est coupée, l'icone est affiché sur l'écran daccueil, la sonnerie est coupée, l'icone est affiché...
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4. Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de lentreprise) Accès direct Nom ? BELL "Annuaire d'entreprise" 2 Réponses BELL BELL Joseph .Nom BELLER Yves .Initiales .Nom-Prénom A partir du MENU Rép Personnel Rép Entreprise "Rép Entreprise" "Répertoires" "U".
5. Rappeler lune des 6 derniers numéros émis (bis) WEBER Pierre SMITH John 0145681721 "Bis" 6. Faire une demande de rappel SMITH John Rappel autorisé libre Rappeler "Rappeler" Si votre correspondant est occupé vous serez rappelé automatiquement aussitôt quil aura raccroché. Si poste de votre correspondant est renvoyé...
8. Déposer un message vocal SMITH John libre Msgerie Vocale "Msgerie Vocale" 9. Déposer un message écrit SMITH John Msg Prédéfinis libre A Compléter Msgerie Texte A Créer "Msgerie Texte" URGENT Rappeler Message transmis Rappeler demain Msg Prédéfinis A Compléter A Créer...
10. Ne pas suivre un renvoi Þ SMITH John Þ SMITH John WEBER Pierre libre libre libre Appel Origine Rappeler Rappeler "Appel Origine" 11. Utiliser le mode mains-libres Mode casque : Chargeur "Voice desktop" :...
12. Numéroter en fréquences vocales SMITH John SMITH John Conversation Conversation Transférer Désactiver FV "FV" "Fréquences Vocales" "Désactiver FV" 13. Se mettre en attente sur poste occupé SMITH John SMITH John SMITH John occupé occupé Patientez SVP Rappeler Attendre "Attendre" Votre attente est signalée à...
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14. Entrer en tiers dans une conversation SMITH John SMITH John occupé occupé Rappeler Intrusion "Intrusion" Si lun des 3 correspondants raccroche, les 2 autres restent en communication Se protéger contre lentrée en tiers "Prot Intrusion" Þ Þ "Services" Þ "Services divers"...
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16. Imputer directement vos appels sur des comptes clients "Code affaire" Þ Þ "Services" Þ "Services divers" "Appel externe" 17. Mettre un correspondant externe en attente (parcage) PARCAGE 0103556432 0103556432 POSTE : Conversation Conversation Transférer Parquer "Parquer" Si vous raccrochez sans composer un numéro de poste, lappel est "parqué" sur votre poste Reprendre un appel "parqué"...
Traiter plusieurs appels 1. Appeler un second correspondant (double appel) Numéro ? 102 --------- WEBER Pierre Conversation Transférer Configuration multiligne WEBER Pierre SMITH John Rappel de garde Conversation Reprendre ? Transférer Configuration monoligne SMITH John SMITH John Conversation Conversation Transférer Fin Appel "Fin Appel"...
2. Recevoir un appel en cours de communication En cours de communication, un deuxième correspondant cherche à vous joindre : Configuration multiligne BELLER Yves BELLER Yves Em conversaçao A chamar Transfer Aceita Chamada Le premier correspondant Un second appel arrive Décrocher est mis en attente signalé...
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3. Passer dun correspondant à lautre (va-et-vient) Configuration multiligne WEBER Pierre SMITH John Conversation Conversation Transférer Transférer WEBER Pierre Rappel de garde Reprendre ? Configuration monoligne WEBER Pierre SMITH John SMITH John Conversation Conversation Conversation Va et Vient Transférer Transférer "Va et Vient"...
4. Transférer un appel Configuration multiligne Transfert réussi SMITH John Conversation Transférer "Transférer" Configuration monoligne Transfert réussi WEBER Pierre Conversation Transférer "Transférer" Vous pouvez également initier un transfert en validant loption "Transférer" pour utiliser votre répertoire individuel ou lappel par nom pour joindre un second cor- respondant ou lorsque vous êtes en numérotation en fréquences vocales.
5. Converser simultanément avec 2 correspondants internes et/ou externes (conférence à 3) WEBER Pierre WEBER Pierre Conversation Conversation Transférer Conférence "Conférence" WEBER Pierre SMITH John Fin Conférence "Fin Conférence" Vous pouvez également initier une conférence en validant loption "Conférence" pour utiliser votre répertoire individuel ou lappel par nom pour joindre un second correspondant ou lorsque vous êtes en numérotation en fréquences vocales.
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6. Contrôler lattente sur occupation En cours de communication WEBER Pierre WEBER Pierre Conversation Conversation Interdire Att Autoriser Att "Interdire Att" "Autoriser Att" Avant deffectuer un appel "Contrôle Attent" Þ Þ "Services" Þ "Verrou/NPD/GV" La fonction reste valide jusquau prochain changement même après raccrochage.
7. Renvoyer les appels dès que vous êtes en communication Rv Sur Occup Rv Si Absent Rv Occup/Abs "Rv "Renvois" "Liste de renvois" Sur Occup" Rv Sur Occup Rv Sur Occup .Activer Renvoi .Numéroter .Modif Renvoi .Rép Personnel .Retour .Rép Entreprise "Numéroter"...
Personnaliser et régler le téléphone 1. Changer la langue Vous pouvez choisir la langue pour laffichage et les guides vocaux. Français English Deutsch Sélectionner la fonction Revenir Sélectionner la langue Valider Valider au repos "Langue" de votre choix 2. Programmer votre répertoire personnel ...
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Attendre le déplacement du curseur ou manuvrer le navigateur vers la droite pour passer au caractère suivant. Utiliser la touche pour effacer en cas derreur. Programmez votre répertoire personnel à l'aide du répertoir de l'entreprise. Après avoir sélectionné un nom dans le repertoire de l'entreprise validez deux fois, puis validez l'option "Vers Répert".
3. Programmer votre code personnel Le code par défaut de votre téléphone est 0000. Ce code vous est demandé pour accéder à certaines fonctions. Associé Débordement Mot de passe Sélectionner la fonction Sélectionner Valider Valider "Guide" "Mot de passe" Code ? Code ? Ancien code : Nouveau code :...
4. Programmer votre numéro associé Le numéro associé peut être un numéro de poste interne, le numéro de la messagerie vocale ou le numéro de la recherche de personne. Il peut être utilisé comme déborde- ment des appels. Associé Débordement Mot de passe Sélectionner la fonction Valider...
6. Personnaliser la sonnerie Choisir la mélodie et le volume Mélodie 1 Mélodie 2 Mélodie 3 Sélectionner la mélodie de Sélectionner la fonction Valider Valider votre choix "Sonnerie" Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Augmenter/ Sélectionner l'icone Revenir au Valider Diminuer le repos...
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7. Activer le vibreur ou la sonnerie (Mobile 200) MARTIN Paul MARTIN Paul 31/08/00 16 :30 30/08/00 16 :30 Vibreur activé et sonnerie Vibreur désactivé Appui long Appui long désactivée et sonnerie activée Cette touche permet de basculer rapidement de la sonnerie vers le vibreur et récipro- quement.
9. Régler votre téléphone Eclairage Sonnerie Vibreur Sélectionner la fonction Sélectionner la fonction* que vous Valider "Réglage" voulez activer ou désactiver Revenir au Activer/ désactiver repos * Vous pouvez activer ou désactiver les fonctions suivantes : Eclairage (Mobile 200) Le téléphone est éclairé...
11. Identifier le téléphone que vous utilisez Lidentifiant ou le numéro dannuaire du téléphone sont affichés de manière permanente lorsque le téléphone est au repos, dans la zone de couverture radio (hors écran de veille). Si le numéro dannuaire nest pas affiché : MARTIN Paul 74816 Sélectionner la fonction...
Définition des groupes de fonctions Les renvois Rv Immédiat : renvoi immédiat inconditionnel Rv Sur Occup : renvoi immédiat sur occupation Rv Si Absent : renvoi temporisé sur non réponse Rv Occup/Abs : renvoi sur occupation et sur non-réponse combinés Rv Imm à...
13. Programmer un rappel de rendez-vous Rappel rendez-v Annule rendez-v Sélectionner la fonction Sélectionner "Rappel Valider Valider "Rendez-vous" rendez-v" Rdz-vous ! Destinat.? 18:30 .... Composer éventuellement le Revenir Composer lheure du rappel Valider numéro du poste destinataire au repos (heures, minutes) (*) du rappel et valider (*) Si vous ne composez pas un numéro, le rappel sera effectué...
14. Garder secrète votre identité Si vous masquez votre identité lorsque vous effectuez un appel, votre nom ou votre numéro ne sera pas affiché sur le poste de votre correspondant. Avant deffectuer un appel, valider la fonction "Secret didentité" sous la rubrique Þ...
17. Verrouiller votre téléphone Cette fonction permet dinterdire létablissement de toute communication externe (*) (sauf composition du code personnel) ainsi que toute modification de programmation de votre téléphone : Poste verrouillé Revenir Sélectionner la fonction Verrouillage validé Valider au repos "Verrou"...
En votre absence - A votre retour 1. Effectuer un renvoi Il existe plusieurs types de renvois. Toutefois quelque soit celui que vous choisirez, vous devez accéder à la fonction "Renvois". Pour ce faire : Rv Immédiat 00388674526 Désactivé Sélectionner la fonction Etat du dernier renvoi Valider "Renvois"...
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Pour modifier le numéro du destinataire du renvoi Rv Immédiat .Activer Renvoi Rv Immédiat .Modif Renvoi 00388674526 .Retour Désactivé Sélectionner loption Valider laccès au renvoi immédiat Valider "Modif Renvoi" Rv Immédiat Destinat. ? .Numéroter 78221----- .Rép Personnel .Rép Entreprise Saisir le numéro du destinataire Valider "Numéroter"...
3. Autres types de renvoi Il existe dautres types de renvoi : Rv Si Absent : renvoi lorsque vous êtes absent (renvoi temporisé sur non réponse). Rv Sur Occup : renvoi lorsque vous êtes déjà en communication (renvoi immédiat sur occupation).
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4. Renvoyer vos appels à distance (renvoi immédiat) Faire suivre vos appels à partir dun autre poste (follow me) (*) Vous êtes momentanément dans un autre bureau et vous souhaitez que vos appels soient renvoyés dans ce bureau. A partir du poste sur lequel vous souhaitez que vos appels arrivent : Accéder à...
Renvoyer les appels à partir dun poste quelconque de lentreprise (*) Pour renvoyer les appels dun poste sur un autre et ceci à partir dun poste quelconque de lentreprise : Rv Imm à Dist Rv Si Absent .Numéroter Rv Occup/Abs .Rép Personnel Rv Imm à...
6. Annuler les renvois Sur son poste Renvoi Imm. vers 01302254 Activé Sélectionner la fonction Sélectionner l'icone Valider Valider "Renvois" "Annulation renvoi" Renvoi annulé Désact Renvoi Désact Rv Dest Désact Rv Dist Sélectionner l'option Lannulation du renvoi Revenir "Désact Renvoi" est acceptée au repos ...
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7. Renvoyer les appels vers le numéro associé (débordement) Ce numéro peut être un numéro interne, celui de la messagerie vocale ou bien celui de la recherche de personne. Si vous avez au préalable défini un numéro associé (voir § Programmer le numéro associé), vous pouvez faire suivre vos appels vers ce numéro, en validant la fonction correspondante sous la rubrique Þ...
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Messages texte 2 Nouv msg txt Sélectionner la fonction Sélectionner licone Valider "Messages" "Messages texte" WEBER Pierre 01/08/00 Sélectionner le message que Valider Valider vous souhaitez lire Options .Effacer Contenu du message .Rappeler .Répondre Texte ..Naviguer dans les pages du Valider Sélectionner une option message...
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Demandes de rappel 2 Rappels Sélectionner la fonction Sélectionner licone Valider "Demandes de rappel" "Messages" WEBER Pierre Sélectionner la personne à Valider Valider rappeler Options . Effacer . Rappeler . Retour Valider Sélectionner une option Si vous utilisez loption "Rappeler", la demande sefface même si votre correspondant ne répond pas.
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9. Rappeler le dernier appelant interne Vous pouvez rappeler lauteur du dernier appel interne auquel vous navez pas répondu sans connaître son numéro de poste. Valider la fonction "Rap.Dernier app" sous la rubrique Þ Þ "Services" Þ "Cons.Rapp.Taxes". Vous êtes automatiquement acheminé vers lauteur du dernier appel. Si vous répondez à...
Travailler en équipe 1. Répondre à la sonnerie générale En labsence de lopératrice, les appels externes qui lui sont destinés sont renvoyés vers une sonnerie générale. Vous pouvez répondre à ces appels. Valider la fonction "Rep renvoi nuit" sous la rubrique Þ...
Sortir temporairement de votre groupement de postes : Valider la fonction "Sortie group." sous la rubrique Þ Þ "Services" Þ "Service divers". Réintégrer votre groupement : Valider la fonction "Entrée group." sous la rubrique Þ Þ "Services" Þ "Service divers".
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Si le message choisi est à créer : A créer Message transmis ---------------- ---------------- Revenir au Composer le texte du message Valider repos Lors de lédition dun message, il est possible deffacer les caractères saisis avec Si le message choisi est à compléter : A compléter Réunion le **/** Réunion le **/** à...
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5. Superviser un poste La supervision permet de connaître létat dun poste et dêtre informé sur les appels quil reçoit (supervision avec sonnerie). Cette fonction est définie par le gestionnaire de votre installation. Consulter létat dun poste SMITH JOHN WEBER PIERRE Pour appeler : poste libre...
Ensemble de filtrage PATRON/SECRETAIRE L'ensemble de filtrage patron/secrétaire est une configuration particulière d'au moins deux postes multilignes, offrant des exploitations spécifiques. La configuration patron/secrétaire peut comporter plusieurs postes patron, plusieurs postes secrétaire. 1. Poste patron Appeler directement une secrétaire Monica Edith Julia Sélectionner la...
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Monica Edith Julia Sélectionner la fonction Valider Sélectionner la secrétaire "Patron/secrétaire" destinataire des appels filtrés Monica .Appeler .Filtrage .Retour Sélectionner l'option Valider Valider "Filtrage" Table des numéros à filtrer Pour activer le filtrage : Prg enregistrée Rv liste 4 vers Monica et prendre autres? Sélectionner la liste des appels...
Table des numéros prioritaires Pour activer le filtrage : Prg enregistrée Prendre liste 3 et Rv autres vers Monica? Sélectionner la liste des Valider appels prioritaires BAUSS Hugo Filtrage Þ 7402 31/08/00 16:30 Revenir au Appels filtrés renvoyées repos vers le n°...
Signaler votre absence au poste patron BAUSS Hugo SMITH John Sélectionner le poste patron Sélectionner la fonction Valider Valider "Patron/secrétaire" BAUSS Hugo .Appeler Activer .Mode Abscence le mode absence? .Filtrage Sélectionner loption Valider lactivation du mode Valider "Mode Absence" absence Prg enregistrée Le mode absence Revenir au...
Gérer les appels filtrés BELLER Þ 7400 BELLER Yves Conversation appelle Transférer Prendre Appel Réception dun appel filtré en Communication en cours Prendre provenance du poste patron lappel n° 7400 BELLER Yves BAUSS Hugo Conversation SMITH John Patrons Sélectionner loption Sélectionner le patron filtré...
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Table des numéros à filtrer Pour activer le filtrage : Rv liste 4 vers Prg enregistrée moi et BAUSS prend autres? Revenir Sélectionner la liste des Valider au repos numéros filtrés Ou bien, pour désactiver le filtrage : Désactiver Rv Prg enregistrée liste 4 vers moi?
Enregistrer le téléphone 1. Déclarer le téléphone sur un système lors de la première mise en route "System 1 Auto install ?" SYSTEM 1 Auto install ? Launch Subscription ? Subscription Running ... AC Code ......Configure AC code ? "AC"...
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Launch Subscription ? L'utilisation du téléphone en mode GAP peut entraîner des restrictions fonctionnelles pour lesquelles aucun recours en garantie ne sera pris en compte. 2. Déclarer le téléphone sur dautres systèmes Code ? * * * * "Installation" IPEI SOFT SYSTEM 2 SYSTEM 1...
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Souscription en cours ... AC Code ......Lancer la souscription ? "AC" Souscription Lancer la souscription ? en cours ... Lancer la souscription ?
Sélectionner votre système téléphonique SYSTEM 1 SYSTEM 2 Tout système "Système" La sélection est conservée même après extinction/mise en marche du téléphone. Le choix d'un système particulier (SYSTEM ) correspond à un forçage sur un système spécifique. Ce choix doit être modifié si l'on désire changer de système. Le choix "Tout système"...
Présentation des accessoires 1. Les chargeurs Le chargeur "Corded" comporte : Le chargeur "Basic Desktop" comporte : Le chargeur "Dual Desktop" comporte : Le chargeur "Voice Desktop" comporte :...
2. Caractéristiques de ladaptateur secteur La prise secteur du chargeur doit être proche du support de charge et facilement accessible, afin de servir de dispositif de coupure de lalimentation électrique. 3. Présentation de la batterie Mobile 200 Mobile 100 Batterie Li-Ion Autonomie de votre téléphone Batterie NiMh 135 heures...
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Temps de charge des batteries : Mobile 100 : Mobile 200 : 4. Charger la batterie supplémentaire (sur le support "Dual") Le voyant bicolore du chargeur "Dual" donne les indications suivantes : Eteint Rouge Vert 5. Casque/micro externe 6. Nettoyer votre téléphone Ne pas utiliser de savon ou de détergent qui risqueraient dendommager les couleurs ou les surfaces du téléphone.
Arborescence du MENU MARTIN Paul 30/10/00 15:30 Rép Personnel REPERTOIRES Rép Entreprise Rv Immédiat RENVOIS Désact Renvoi Désact Rv Dest Désact Rv Dis Rv Sur Occup Rv Si Absent Rv Occup/Abs Rv Imm à Dist Nouv msg voc MESSAGES Nouv msg txt Rappel Non Rép Int Non Rép Ext...
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Associé MENU GUIDE Débordement Mot de passe Mode d'Appel Appel Ext. Opératrice Services Les renvois Verrou/NPD/GV Intercep. appels L' associé Cons.Rapp.Taxes Prg rendez-vous MessagerieVocale Services divers Services RdPers Identité du Transp FréqVocale mobile Test du mobile ? TEST CHOIX DE LA LANGUE Mélodie REGLAGE SONNERIE...
Lexique Code personnel : Conférence : DECT : Double Appel Emission de codes à fréquences vocales : Entrée en tiers : Filtrage : Garde : Groupement de postes : Groupement d'interception : Interphonie :...
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Numéris : Parcage : Patron/secrétaire : Poste monoligne : Poste multiligne : Répertoire personnel : Réponse à un appel de nuit : Sonnerie générale : Sous-adresse : Transfert de communication : Va-et-vient :...