Sommaire Sommaire............................i INTRODUCTION....................1 Mesures préventives générales ......................1 QL-500/550..........................1 Rouleaux DK (Étiquettes Découpées DK et Ruban Continu DK) ..........2 CD-ROM et Logiciel ........................2 Cordon d'alimentation AC ......................3 Coupeuse ............................ 3 Symboles utilisés dans ce guide ......................3 DEMARRAGE ....................
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SOMMAIRE Création d'étiquettes code à barres ................... 34 Création d'autres types d'étiquettes................... 36 Utilisation de l’application Aide ....................37 Liste des étiquettes .......................... 39 Comment fonctionne la Liste des étiquettes ................39 Vues............................39 Utilisation de la liste des étiquettes.................... 40 Création d’étiquettes à...
Ne pas la toucher à mains nues. • Utiliser uniquement le câble d'interface (câble USB) fourni avec la QL-500/550. • Utiliser uniquement les accessoires et fournitures Brother originaux. Ne pas utiliser de fournitures ou d'accessoires non autorisés. • Lors de l’utilisation de la QL-500/550, la mettre à un endroit stable à niveau.
• Ne pas coller les étiquettes sur aucune personne, animal, plante ou à un endroit public, ou sur tout autre bien personnel d’une autre personne sans accord antérieur. • Il convient de noter que la société Brother ne peut être tenue responsable de tout dommage, etc. résultant du non-respect des précautions susmentionnées.
Cordon d'alimentation AC • Utiliser uniquement le cordon d'alimentation AC fourni avec la QL-500/550. • Si vous n'utilisez pas la QL-500/550 pendant une période prolongée, débrancher le cordon d'alimentation de la prise de courant. • Toujours tenir la fiche lorsque vous déconnectez ou insérez le cordon d’alimentation de la/dans la prise d’alimentation.
Désemballer votre QL-500/550 Vérifier que le paquet contient les articles suivants avant d’utiliser votre QL-500/550. Si l'un des éléments est manquant ou endommagé, veuillez contacter le magasin de détail où vous avez acheté la QL-500/550. P-touch QL-500/550 QL-550 QL-500 Câble USB Guide de démarrage...
Composantes de la QL-500/550 Imprimante d’étiquettes QL-500/550 Front QL-500 QL-550 Couvercle du logement du Couvercle du logement du rouleau DK rouleau DK Bouton AVANCE Bouton AVANCE Bouton COUPE Voyant DEL Voyant DEL Bouton ACTIVE/ DESACTIVE Bouton ACTIVE/ Levier DESACTIVE COUPE Si le couvercle du logement du rouleau DK reste ouvert, de la poussière va s'accumuler sur la tête d'impression.
DEMARRAGE Description des boutons Les fonctions des boutons de la QL-500/550 sont décrites ci-dessous. Bouton État Bouton ACTIVE/ Met la QL-500/550 sous/hors tension. DESACTIVE Fait couper l’étiquette du rouleau DK. Utiliser ce bouton à faire couper les Bouton COUPE étiquettes lorsque l’option « Coupe auto » dans la boîte de dialogue (QL-550 uniquement) Impression n’est cochée.
Raccordement à la source d'alimentation Brancher le cordon d'alimentation AC à une prise de courant standard. • Vérifier que la prise de courant est de 120 V avant d’y insérer la fiche. • Retirer le cordon d'alimentation AC de la prise de courant après avoir fini d’utiliser la QL-500/550.
Rouleau de ruban continu à pellicule pour l’impression d’étiquettes de longueur différente résistantes à l’eau. Afin d’atteindre des performances optimales, utiliser uniquement des accessoires Brother et des rouleaux Installation du rouleau DK Appuyer sur le bouton ACTIVE/DESACTIVE pour mettre la QL-500/550 hors tension. Tenir le couvercle du logement du rouleau DK des deux côtés à...
Lever le levier d’étiquette; ensuite faire passer l'extrémité du rouleau DK dans la fente immédiatement avant la coupeuse. Si l’extrémité du rouleau DK est impossible à passer par la fente, le pousser autant que possible, baisser le levier d’étiquette et fermer le couvercle, ensuite appuyer sur le bouton AVANCE pour régler le rouleau.
INSTALLATION DU LOGICIEL Vue d’ensemble du logiciel Installer le logiciel d’éditeur d’étiquettes ci-dessous et le pilote d’imprimante sur votre ordinateur personnel afin de concevoir des étiquettes professionnelles et de les faire imprimer à l’aide de votre QL-500/550. P-touch Editor Version 4.1 Utiliser ce logiciel de conception étiquettes super performant pour créer une large gamme d'étiquettes personnalisées telles que les étiquettes-adresses, les étiquettes chemises de classement, les étiquettes CD/DVD, etc.
Installation du logiciel La procédure d’installation diffère en fonction du système d'exploitation installé sur votre ordinateur personnel. Se reporter à la procédure d’installation pour le système d'exploitation adéquat en vue d'installer le logiciel. Se reporter à « Utilisation de Microsoft Windows 98 SE »...
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INSTALLATION DU LOGICIEL Lire attentivement le Contrat de licence. Si vous êtes d’accord avec les termes et conditions du Contrat de licence, cliquer sur [Oui] pour continuer. La boîte de dialogue Informations client s'affiche. Saisir votre « Nom d'utilisateur. » et le «...
La boîte de dialogue Ajouter raccourci s'affiche. Spécifier l'emplacement des raccourcis (pour faciliter, accès à un seul clic) pour le logiciel Brother, puis cliquer sur [Suivant]. Si vous ne souhaitez pas de raccourci pour une certaine zone, effacer la case à cocher pour cette zone-là.
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INSTALLATION DU LOGICIEL Réviser les réglages pour s’assurer qu’ils sont corrects, puis cliquer sur [Suivant]. Si les réglages sont incorrects, cliquer sur [Précédent] pour y revenir et les corriger. • L’assistance InstallShield achève les préparations pour l’installation du logiciel, ensuite la boîte de dialogue État de l’installation s’affiche.
Vérifier que la QL-500/550 est mise sous tension, ensuite brancher le connecteur du câble USB dans le port USB de votre ordinateur personnel. Lorsque la QL-500/550 est reconnue, le programme d’installation procède à l’installation du logiciel pilote. Lors du branchement de la QL-500/550 à un ordinateur personnel à...
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INSTALLATION DU LOGICIEL Utilisation de Microsoft Windows 98 SE Démarrer votre ordinateur personnel, puis insérer le CD-ROM dans le lecteur. Une boîte de dialogue, permettant de sélectionner la langue du programme d’installation, s’affiche. Sélectionnez la langue désirée, puis cliquez sur «...
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Saisir votre « Nom d'utilisateur » et le « Nom de Société », puis cliquer sur [Suivant]. La boîte de dialogue Type d'installation s'affiche. Sélectionner le type d'installation préféré. Changer de dossier de destination si vous souhaitez installer les fichiers du programme ailleurs, puis cliquer sur [Suivant].
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INSTALLATION DU LOGICIEL Spécifier l'emplacement des raccourcis (pour faciliter, accès à un seul clic) pour le logiciel Brother, puis cliquer sur [Suivant]. Si vous ne souhaitez pas de raccourci pour une certaine zone, effacer la case à cocher pour cette zone-là. Effacer toutes les cases à...
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Lorsque la boîte de dialogue Configuration du pilote indique de connecter la QL-500/550, brancher le connecteur du câble USB dans le port USB situé à l’arrière de la QL-500/550. Vérifier que la QL-500/550 est mise sous tension, ensuite brancher le connecteur du câble USB dans le port USB de votre ordinateur personnel.
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INSTALLATION DU LOGICIEL Cliquer sur [Suivant]. La boîte de dialogue suivante Assistant Ajout de nouveau matériel s'affiche. Cliquer sur [Suivant]. La boîte de dialogue suivante Assistant Ajout de nouveau matériel s'affiche. Les réglages affichés à l’écran peuvent varier en fonction de l’environnement d’exploitation où...
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Poursuivre par l’une des opérations suivantes. Lorsque la boîte de dialogue Assistant Ajout de nouveau matériel s'affiche. Cliquer sur [Terminer]. Le nouveau matériel a été détecté. Retourner à l'étape 10. Lorsque une boîte de dialogue d’erreur s'affiche. Se reporter à Récupération de l’erreur à page 23 pour corriger l’erreur.
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INSTALLATION DU LOGICIEL Sélectionner une option, puis cliquer sur [Suivant]. Si « Oui, afficher la page. » est sélectionné, la page web d’enregistrement en ligne de l’utilisateur s’ouvre dans votre navigateur web. Si « Non, ne pas l’afficher. » est sélectionné, l’installation continue.
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Récupération de l’erreur (lors de l’installation du pilote d’imprimante sur Microsoft Windows 98 SE) Cliquer sur [OK]. La boîte de dialogue Configuration du pilote s'affiche. Cliquer sur [Annuler]. La boîte de dialogue Confirmation s'affiche. Mettre la QL-500/550 hors tension, puis cliquer sur [Oui].
Cette procédure sert à désinstaller le logiciel P-touch Editor et les fichiers logiciels associés. Le pilote d’imprimante ne sera pas désinstallé par cette procédure. Démarrer (→ Réglages) → Paramètres → Ajout/suppression de programmes → P-touch Editor Brother Version 4.1 (/Brother P-touch Quick Editor) → Change/suppression (Ajout/suppression...) La boîte de dialogue InstallShield Wizard s'affiche.
Ouvrir le panneau de commande Imprimante (Imprimantes et Fax pour Windows (Home/Professional)). Pour plus d'informations, se reporter à l’Aide Windows. Sélectionner l’icône Brother QL-500 (ou Brother QL-550), ensuite sélectionner « Supprimer » du menu « Fichier ». Se reporter à l’Aide Windows pour d’autres méthodes de désinstallation du...
INSTALLATION DU LOGICIEL Raccordement de la QL-500/550 à plusieurs ordinateurs Utilisation de la QL-500/550 en tant que Imprimante partagée La QL-500/550 peut être partagée par plusieurs ordinateurs personnels en réseau. Afin de partager la QL-500/550, la connecter à un ordinateur et la régler pour être un dispositif partagé.
CRÉATION D'ÉTIQUETTES Vue d’ensemble Cette section décrit la procédure générale de création d’étiquettes à l’aide de votre QL-500/550. Se reporter aux sections indiquées pour des détails et des informations supplémentaires relatives à chaque opération. Choisir l’étiquette à créer ; au-dessous il y a quelques échantillons d’étiquettes. Le QL- 500/550 inclut une étiquette-adresse standard.
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CRÉATION D'ÉTIQUETTES Saisir le texte. Il y a deux méthodes principales de saisie du texte sur l’étiquette. Saisir le texte dans une application Microsoft Saisir le texte dans P-touch Editor, notre Office et utiliser notre fonction Compagnon. nouveau logiciel de création d’étiquettes.
Lancement de P-touch Editor Pour lancer P-touch Editor, cliquer sur le bouton Démarrer dans la barre des tâches, pointer sur Tous les programmes (ou Programmes), puis sur P-touch Editor 4.1 et ensuite sur P- touch Editor. Il est aussi possible de lancer P-touch Editor en double-cliquant sur l’icône de raccourci du bureau ou en cliquant sur l’icône de raccourci de l’Intercalaire de...
CRÉATION D'ÉTIQUETTES Utilisation de P-touch Editor Après avoir installé et lancé le logiciel, vous êtes prêt de créer vos propres étiquettes. Bien qu'il soit possible de créer une large gamme d'étiquettes à l'aide de P-touch Editor, il y a généralement un flux de travaux communs pour la création de tout type d’étiquette. Sélectionner le type et la taille de l’étiquette Saisir le texte Appliquer le formatage du texte...
Création de l’étiquette-adresse Cette section décrit le processus de création d’une étiquette-adresse à titre d’exemple. Dans cet exemple, nous allons créer une étiquette-adresse à taille standard avec le nom du destinataire en gras et à une taille légèrement accrue, un cadre simple à une seule ligne et des coins arrondis.
CRÉATION D'ÉTIQUETTES Impression de l’étiquette Nous allons imprimer l’étiquette créée dans l’exemple antérieur. Dans la zone des caractéristiques Impression sélectionner le nombre de copies à imprimer (1), ensuite cliquer sur L’étiquette est imprimée. Si la zone des caractéristiques Impression n’est pas affichée dans la barre des caractéristiques, cliquer sur pour l’ouvrir.
Lorsque la Vitesse d’impression est cochée contre la Qualité, il est possible que certains objets ne soient pas imprimés ou que l'image imprimée soit légèrement différente. Cliquer sur pour ouvrir la boîte de dialogue Caractéristiques QL-500/550 Brother, ensuite sélectionner l’une des cases d’option Qualité. Sauvegarder l’étiquette Il est possible de sauvegarder l’étiquette que vous avez créée dans un fichier en vue de son...
CRÉATION D'ÉTIQUETTES Ouvrir un fichier d’étiquette existant Les mises en page d’étiquettes qui ont été sauvegardées dans un fichier peuvent être facilement et aisément ouvertes et réutilisées. Cliquer sur dans la barre d'outils standard. La boîte de dialogue Ouvrir s'affiche. Employer les menus déroulants pour naviguer au dossier contenant le fichier cible, sélectionner le fichier, ensuite cliquer...
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Le code à barres apparaît sur l’étiquette dans la zone de travail de mise en page. • Brother ne sera responsable d’aucune perte ou endommagement résultant de la lecture incorrecte des étiquettes code à barres. • Si le lecteur de code à barres ne peut pas lire les étiquettes code à barres imprimées à l’aide de l’option «...
CRÉATION D'ÉTIQUETTES Création d'autres types d'étiquettes Ce qui suit sont des exemples de la variété d’étiquettes à créer à l'aide de P-touch Editor et quelques entités optionnelles. Pour plus de détails, se reporter à Comment l’utiliser en ligne à P-touch Editor Help. Exemple Options 1: Création d'une étiquette...
Utilisation de l’application Aide P-touch Editor dispose de sa propre application Aide qui offre plus de détails sur les entités disponibles avec P-touch Editor et la manière de les utiliser. Ouvrir l'application Aide Lancer P-touch Editor. Se reporter à “Lancement de P-touch Editor” à la page 29. La fenêtre de mise en page s'affiche.
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CRÉATION D'ÉTIQUETTES Impression de l'Aide Le sommaire des rubriques de l’Aide peut être imprimé sur une imprimante standard (autre que la QL-500/550). Sélectionner une rubrique dans l'onglet Sommaire. Cliquer sur dans la barre d'outils. La boîte de dialogue Impression des rubriques s'affiche. Sélectionner la gamme de rubriques à...
Liste des étiquettes La Liste des étiquettes est une base de données incorporée de stockage des informations des étiquettes créées antérieurement ou des possibles étiquettes ultérieures. Comment fonctionne la Liste des étiquettes La Liste des étiquettes est affichée dans la fenêtre Liste des étiquettes, et fonctionne de la même manière que la connexion Base de données.
CRÉATION D'ÉTIQUETTES Vue Formes Fait afficher les données de l’enregistrement sélectionné comme forme plutôt que liste. Données de champ Nom de champ Utilisation de la liste des étiquettes À titre d’exemple, nous allons créer un set d’étiquettes-adresses à l’aide de la Liste des étiquettes. Avant de s’y prendre, créer une nouvelle mise en page et sélectionner la taille de l'étiquette.
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Pour ajouter le nouvel enregistrement, cliquer à droite sur la fenêtre Liste des étiquettes, et sélectionner « Créer un nouvel enregistrement » du menu déroulant. Un nouvel enregistrement apparaît dans la liste. Saisir le nom et l’adresse, etc., dans le nouvel enregistrement. Répéter les étapes 4 et 5 pour ajouter d’autres enregistrements.
CRÉATION D'ÉTIQUETTES Création d’étiquettes à l’aide du Style de mise en page et des Données de la Liste des étiquettes La mise en page de l’étiquette peut maintenant être créée à l’aide des champs dans la Liste des étiquettes en tant que guide. Qu’est-ce que c’est qu’un style de mise en page ? •...
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Utiliser un Style de mise en page pour créer l’étiquette. Cliquer sur le menu Format, ensuite cliquer sur le Appliquer style de mise en page. La boîte de dialogue Appliquer style de mise en page s'affiche. Sélectionner la mise en page appropriée à l’étiquette souhaitée, ensuite cliquer sur La boîte de dialogue Fusionner champs s'affiche.
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CRÉATION D'ÉTIQUETTES Création et enregistrement d’un nouveau Style de mise en page à l’aide des champs de la Liste des étiquettes Lorsqu’il n’y a aucun nouveau Style de mise en page pré-établi pour l’étiquette souhaitée, il est possible de concevoir une nouvelle mise en page et de l’enregistrer comme nouveau Style de mise en page.
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Sélectionner « Texte » du menu contextuel. Le champ est ajouté à la mise en page et affiché comme texte. Si « Code à barres » est sélectionné, le champ est ajouté et affiché comme code à barres. Répéter les étapes 1 et 2 pour ajouter d’autres champs à la mise en page. Il est possible d’ajouter plusieurs champs à...
CRÉATION D'ÉTIQUETTES Impression d’étiquettes de la Liste des étiquettes Cliquer sur dans la zone des caractéristiques Impression afin d’ouvrir la boîte de dialogue Impression et sélectionner les options d’impression. Se reporter à “Options d'impression” à la page 32 pour des détails. L’option «...
Utilisation de P-touch Editor avec d’autres applications Si l’entité Compagnon est sélectionnée lors de l’installation du logiciel, la fonction Compagnon sera aussi installée pour Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft Outlook (à condition que ces applications soient installées sur votre ordinateur personnel). A l’aide de ces fonctions Compagnons, il est possible de facilement et aisément créer l’étiquette en mettant en surbrillance les informations et cliquant sur l'icône P-touch.
CRÉATION D'ÉTIQUETTES Dans la boîte de dialogue Réglages du Compagnon P-touch Brother, cocher les cases des applications à utiliser avec le Compagnon P-touch ou décocher les cases des applications à ne pas utiliser avec le Compagnon P–touch. S’assurer que les applications dont les réglages sont à changer ne fonctionnent pas avant de changer les réglages.
Cliquer sur dans la barre d'outils de Microsoft Word. P-touch Editor est lancé et la fenêtre de Prévisualisation du Compagnon s’affiche montrant l’étiquette récemment créée. Barre d'outils Fenêtre de prévisualisation Fait afficher un aperçu de l’étiquette avec les données copiées. Barre d'outils de la fenêtre de prévisualisation du Compagnon Bouton d’impression Fait imprimer l'étiquette courante.
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CRÉATION D'ÉTIQUETTES • Se reporter à P-touch Editor Help pour d’autres méthodes de lancement de P-touch Editor à partir de Microsoft Word. • Un message d’erreur apparaît si aucune donnée n’est mise en surbrillance, ou bien si les données mises en évidence contiennent un objet non-soutenu par P-touch Editor. •...
Microsoft Excel Il est possible de lancer le Compagnon P-touch et de copier les données mises en surbrillance de Microsoft Excel directement sur l’étiquette. Les données mises en surbrillance sont copiées comme texte et automatiquement ajoutées aux enregistrements nouveaux créés dans la Liste des étiquettes.
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CRÉATION D'ÉTIQUETTES • Se reporter à P-touch Editor Help pour d’autres méthodes de lancement de P-touch Editor à partir de Microsoft Excel. • Un message d’erreur apparaît si aucune donnée n’est mise en surbrillance, ou bien si les données mises en évidence contiennent un objet non-soutenu par P-touch Editor. •...
Microsoft Outlook Il est possible de lancer le Compagnon P-touch et de copier les données mises en surbrillance de Microsoft Outlook directement sur l’étiquette. Les données mises en surbrillance sont copiées comme texte et automatiquement ajoutées aux enregistrements nouveaux créés dans la Liste des étiquettes.
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CRÉATION D'ÉTIQUETTES • Se reporter à P-touch Editor Help pour d’autres méthodes de lancement de P-touch Editor à partir de Microsoft Outlook. • Un message d’erreur apparaît si aucune donnée n’est mise en surbrillance, ou bien si les données mises en évidence contiennent un objet non-soutenu par P-touch Editor. •...
Utilisation d’une Base de données Qu’est-ce que c’est qu’une fonction base de données ? La fonction base de données vous permet d’utiliser les données existantes d’une autre source afin de créer rapidement des étiquettes personnalisées incluant le contenu de la base de données – par exemple, étiquettes-adresses/noms ou étiquettes à...
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CRÉATION D'ÉTIQUETTES Pour récupérer les informations dans la base de données et les associer à la mise en page (fusion), cliquer sur le menu Fichier, pointer sur Base de données et puis cliquer sur Connecter. La boîte de dialogue Ouvrir la base de données s'affiche. Naviguer au fichier contenant les données à...
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Cliquer sur le menu déroulant du champ à ajouter sur l’étiquette, nous allons utiliser le champ Nom pour notre exemple, ensuite le tirer et le laisser sur la mise en page. Le champ est ajouté à la mise en page. Menu Déroulant Employer la boîte de dialogue Caractéristiques Texte à...
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CRÉATION D'ÉTIQUETTES Répéter les étapes 4 et 5 pour ajouter d’autres champs à la mise en page. Une fois l'édition de la mise en page finie, l'étiquette est prête à être imprimée. Il est possible de vérifier la mise en page et le contenu de chaque étiquette en sélectionnant l'enregistrement correspondant dans la fenêtre Base de données.
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Imprimer l’(les) étiquette(s) selon l’une des méthodes ci-dessous • Pour imprimer uniquement l’étiquette couramment affichée dans la zone de travail Mise en page, cliquer sur dans la boîte de dialogue Caractéristiques Impression. • Pour imprimer plusieurs étiquettes, maintenir enfoncée la touche [Ctrl] et sélectionner les enregistrements des étiquettes à...
ANNEXE Entretien Il peut être nécessaire de nettoyer votre QL-500/550 de temps en temps, spécialement si vous l’utilisez dans un environnement poussiéreux. Nettoyage de la tête d’impression Le rouleau de papier DK utilisé avec la QL-500/550 est conçu à nettoyer automatiquement la tête d’impression.
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Faire passer l’extrémité ( ) de la feuille de nettoyage par la fente immédiatement avant la coupeuse. • Ne pas décoller la section ( ) de la feuille. • S’assurer que la surface imprimée de la feuille de nettoyage soit à l’envers. Après que la feuille de nettoyage soit insérée dans la fente, décoller la section ( ) de la feuille.
ANNEXE Remplacement de la coupeuse L’utilisation répétée de la coupeuse réduit finalement le tranchant du couteau. Si cela arrive, acheter une coupeuse de rechange, ensuite respecter cette procédure pour remplacer la coupeuse. Mettre la QL-500/550 hors tension et débrancher le cordon d’alimentation de la prise de courant.
à une autre prise de clignote pas. courant. *Si le bouton d’alimentation ne s’allume pas ou ne clignote pas encore, contacter le Service après-vente Brother à 1-877-4-P- touch. L’étiquette imprimée Est-ce que la tête d’impression ou le tambour est sale ? présente des stries ou...
ANNEXE Index Cordon d’alimentation AC ....3 Coupe auto ..........32 Administrateur ........10 Coupeuse Aide ..........62 ............13, 17 Couvercle du logement du rouleau DK ..........5 Barre des caractéristiques ....30 Barre des objets ........30 Découpage de l’étiquette ....
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ANNEXE Fichier d’étiquette Microsoft Excel ........51 Ouverture ......... 34 Microsoft Outlook ........53 Fonction Compagnon ......47 Microsoft Word ........48 Fonction Fusion des champs .... 42 Modèles de formatage Fusion des champs automatique ......43 ........13, 17 Guide de démarrage Nettoyage ......
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Tous les titres et droits d’auteur du logiciel sur le CD attaché (y compris, mais sans s’y limiter, le programme, les images, les tablettes électroniques, les modèles et les textes incorporés au logiciel), aussi bien que toute copie du logiciel sont détenus par Brother Industries, Ltd. (et ses fournisseurs).