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NREGISTREMENT ET SÉLECTION DES ANNONCES
Le Voice Mail Center 461 est doté de 5 annonces individuelles (annonce 1 à 5) et
d'une annonce fixe non modifiable (annonce 6) pour le répondeur téléphonique
(appelé « Boîte vocale générale » sur le téléphone système COMfort 2000). Les
annonces peuvent être commutées à l'aide de la touche de fonction située à côté
du symbole d'annonce. Les annonces 1 à 5 peuvent être enregistrées selon les
besoins. Si vous avez configuré des boîtes vocales, vous devez obligatoirement
enregistrer une annonce pour chacune de celles-ci (en plus des 6 annonces déjà
mentionnées).
La durée d'une annonce peut aller de 3 secondes à 3 minutes. Il existe deux types
d'annonces distincts. Les annonces avec ou sans possibilité d'enregistrement.
Dans le cas d'une annonce avec possibilité d'enregistrement, l'appelant peut
laisser un message à la suite de l'annonce. Dans le cas d'une annonce sans
possibilité d'enregistrement (annonce uniquement), l'appelant entend une
annonce sans avoir la possibilité de laisser de message.
Dans le cas d'enregistrements exigeant une qualité d'enregistrement élevée (par
exemple les annonces avec une musique de fond), nous vous recommandons de
commuter temporairement sur la qualité d'enregistrement la plus élevée (voir
Chapitre Réglages de base sur le Voice Mail Center 461 en page
Si vous enregistrez l'annonce 5 comme une annonce sans possibilité
d'enregistrement (annonce uniquement), le Voice Mail Center 461 commute alors
automatiquement sur cette annonce si la capacité d'enregistrement est saturée.
Enregistrement des annonces sur le Voice Mail Center 461
dg
1ß 2ß 3ß 4ß
0k 100%
o
4
S
ou
1ß
4
S
Enregistrement et sélection des annonces
:
MERCREDI
fe
27. 0 1. 0 0
Enregistrez l'annonce du
répondeur téléphonique (boîte
vocale générale) : Sélectionnez une
annonce à l'aide de la touche de
sélection située à côté du symbole
d'annonce.
Enregistrez l'annonce de la boîte
vocale : Appuyez sur la touche de
sélection située à côté de la ligne
comportant le symbole de la boîte
vocale jusqu'à ce le symbole de la
boîte vocale recherchée clignote.
> a
o
2
Le numéro de l'annonce apparaît à
côté du symbole en bas à droite de
l'affichage. (le symbole clignote :
aucune annonce n'a encore été
enregistrée)
La boîte vocale sélectionnée clignote.
(Pour revenir au répondeur
téléphonique, appuyez sur la touche
de sélection située à côté du symbole
de la boîte vocale jusqu'à ce que plus
aucune boîte vocale ne clignote.)
45
53).
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