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Manuels Connexes pour Auerswald Voice Mail Center 461
Sommaire des Matières pour Auerswald Voice Mail Center 461
- Page 1 Voice Mail Center 461 Mode d’emploi...
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Page 2: Eléments De Commande
Touches de commande Fonctions principales » (arrêt, réception, lecture) Fonctions secondaires et MITTWOCH touches de saisie des > a Voice Mail Center 461 27. 0 1. 0 0 dg fe lettres ¿ 1 2 3 ß ß ß ß 2 1k 100% ´... -
Page 3: Symboles D'information De L'affichage Du Voice Mail Center
Voice Mail Center 461 en page téléphonique (voir Page 84). Symboles d'information de l'affichage du Voice Mail Center 461 Une série d'informations est affichée au moyen de symboles. La signification de ces sym- boles est indiquée dans le tableau suivant. Mode réception activé, nouveaux enregistrements Boîte vocale 1 configurée,... -
Page 4: Symboles Des Touches Programmables Sur L'affichage Du Voice Mail Center
Mail Center 461 A droite de l'affichage se trouvent quatre touches vierges, appelées touches programmables. La fonction de ces touches dépend de l'état du Voice Mail Center 461. Une touche programmable permet de sélectionner une ligne particulière d'un menu ou un symbole situé... -
Page 5: Table Des Matières
Activation du Voice Mail Center 461 ..............24 11. Etape : Test de fonctionnalité de la « boîte vocale générale » ....24 Appel interne ...................... 24 Interrogation de la « boîte vocale générale » du Voice Mail Center 461 ... 24 Commande ........................25... - Page 6 Suppression de tous les enregistrements de la boîte vocale sélectionnée..29 Commande manuelle – Autres fonctions ............29 Lecture/suppression des enregistrements du Voice Mail Center 461 ..30 Lecture de nouveaux enregistrements............... 30 Lecture de tous les enregistrements de la boîte vocale sélectionnée....31 Modification du volume sonore ................
- Page 7 Commande à distance des boîtes vocales ............ 44 Enregistrement et sélection des annonces ..........45 Enregistrement des annonces sur le Voice Mail Center 461 ....... 45 Vérification des annonces sur le Voice Mail Center 461........47 Suppression des annonces sur le Voice Mail Center 461........47 Enregistrement des annonces à...
- Page 8 Menu Système ....................68 Répertoire téléphonique.................. 69 Saisie et sauvegarde des entrées..............69 Recherche des entrées ..................72 Contrôle et modification des entrées..............73 Clip vocal......................73 Fonctions tout confort du téléphone monté en dérivation ......74 Transfert d’appel ....................74 Sonnerie personnalisée ..................
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Page 9: Raccordement Et Mise En Service
Le COMmander Basic doit être doté de la version logicielle 1.4a ou ultérieure (consultable au moyen d'un téléphone ; reportez-vous au manuel de l'installation -intercom) pour que le Voice Mail Center 461 puisse exploiter le raccordement de poste analogique d'un COMmander Basic. Dans le cas contraire, vous devez effectuer une mise à... -
Page 10: Etape : De Quelles Informations Avez-Vous Besoin
(10 à 59 ou 100 à 599) avec le numéro d'appel externe de l'installation téléphonique (par exemple 05306-92000). Numéro d'appel interne du Voice Mail Center 461: Le Voice Mail Center 461 est connecté à un raccordement analogique du COMmander Basic. Ce raccordement doit être doté... -
Page 11: Etape : Réglages Du Voice Mail Center 461
(Extension) : la boîte vocale générale : 3. Etape : Réglages du Voice Mail Center 461 Installation d'une « boîte vocale individuelle » L'installation d'une boîte aux lettre pour l’extension 20 du COMmander Basic est décrite dans l'exemple ci-dessous. Remplacez les données de l'exemple par les données que vous avez définies. - Page 12 3. Etape : Réglages du Voice Mail Center 461 Boîtes vocales ] Boîte vocale ..: 1 Non Appuyez sur la touche de Activation ..: sélection « Boîtes Code d' i nterroga .
- Page 13 Raccordement et mise en service Boîtes vocales ] Boîte vocale ..: 1 Oui Confirmez le code Activation ..: d'interrogation. Le dernier Code d' i nterroga . . : 0001 chiffre cesse de clignoter.
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Page 14: Boîtes Vocales
3. Etape : Réglages du Voice Mail Center 461 Boîtes vocales [] Activation ..: Oui 0001 Appuyez sur la touche Coded' i nterroga . . : « Extension ». Le dernier Extension ..: chiffre cesse de clignoter. -
Page 15: Etape : Réglages Du Commander Basic
4. Etape : Réglages du COMmander Basic Installation d'une « boîte vocale individuelle » La configuration du Voice Mail Center 461 à l'aide du logiciel COMmander Set sur le poste analogique doté du numéro d'appel 15 du COMmander Basic est décrite dans l'exemple suivant. -
Page 16: Etape : Réglages Du Comfort 2000
5. Etape : Réglages du COMfort 2000 5. Etape : Réglages du COMfort 2000 Configuration des touches multifonction (module Xtension) L'exemple suivant illustre l'installation du COMfort 2000 (numéro d'appel interne 20) à l'aide du logiciel COMfort Set (à partir de la version 1.2). Remplacez les données de l'exemple par les données que vous avez déjà... - Page 17 « CFNR » pour une commutation selon la durée. Cible de la déviation d’appel: « 15 », il s'agit du numéro d'appel interne du Voice Mail Center 461. Description cible: « Boîte vocale » Type des numéros d'appel: « Numéro d'appel interne »...
- Page 18 5. Etape : Réglages du COMfort 2000 Sélectionnez à présent la touche multifonction associée à l'aide du bouton gauche de la souris. Toutes les données nécessaires à l'interrogation et à la surveillance de la boîte vocale individuelle du COMfort 2000 sont saisies ici. Numéro d'appel de la boîte vocale: «...
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Page 19: Etape : Activation D'une Boîte Vocale Individuelle
6. Etape : Activation d'une boîte vocale individuelle Activation du Voice Mail Center 461 La touche « Réception » du Voice Mail Center 461 permet de l'activer. La touche est alors allumée en continu (rouge) tant qu'aucun appel n'est pris. Pour de plus amples informations, reportez-vous au Chapitre Activer/désactiver du mode réception (disponibilité... -
Page 20: Etape : Test De Fonctionnalité De La Boîte Aux Lettre Individuelle 1
COMfort 2000 est allumée. Interrogation de la boîte vocale à partir du COMfort 2000 Si un nouveau message est arrivé sur le Voice Mail Center 461 pour le poste (20), la diode (verte) située à côté de la deuxième touche multifonction du COMfort 2000 clignote. -
Page 21: Etape : Réglages Du Voice Mail Center 461
8. Etape : Réglages du Voice Mail Center 461 Installation de la « boîte vocale générale » L'installation de la boîte vocale générale du Voice Mail Center 461 est décrite dans l'exemple ci-dessous. Remplacez les données de l'exemple par les données que vous avez définies (voir... -
Page 22: Etape : Réglages Du Commander Basic
Center 461 à l'aide du logiciel COMmander Set, reportez-vous au chapitre suivant. Attribution d'un numéro d'appel externe Le numéro d'appel externe auquel le Voice Mail Center 461 peut être appelé à partir du central va maintenant être défini. Cliquez sur le bouton «... - Page 23 Raccordement et mise en service Pour l'option « Paramétrage des postes / Répartition des appels », une sonnerie d'appel externe « retardé » est réglée pour le poste interne « Voice Mail Center ». Cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour enregistrer la configuration modifiée du COMmander Basic dans l'«...
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Page 24: 10. Etape : Activation De La « Boîte Vocale Générale
10. Etape : Activation de la « Boîte vocale générale » Activation du Voice Mail Center 461 La touche « Réception » du Voice Mail Center 461 permet de l'activer. La touche est alors allumée en continu (rouge) tant qu'aucun appel n'est pris. Pour de plus amples informations, reportez-vous au Chapitre Activer/désactiver du mode réception (disponibilité... -
Page 25: Commande
Commande OMMANDE Activer/désactiver du mode réception (disponibilité téléphone) Pour que le Voice Mail Center 461 puisse prendre des appels et enregistrer des > a MERCREDI messages, le mode réception doit être activé. 27. 0 1. 0 0 1ß 2ß 3ß 4ß... -
Page 26: Lecture/Suppression Des Enregistrements Du Comfort 2000
Assurez-vous que la capacité d'enregistrement disponible est suffisante. Dans le cas contraire, effacez un enregistrement ou la totalité des enregistrements. Si la capacité d'enregistrement est saturée, le Voice Mail Center 461 commute automatiquement sur l'annonce 5 s'il s'agit d'une annonce sans possibilité... -
Page 27: Lecture De Nouveaux Enregistrements
500_ ) pour la fonction mains libres. Ctre mess vocale Le Voice Mail Center 461 vous VMC Vente informe sur la présence de nouveaux messages. Les fonctions de ce menu sont décrites dans les chapitres suivants. -
Page 28: Lecture De Tous Les Enregistrements De La Boîte Vocale Sélectionnée
Lecture/Suppression des enregistrements du COMfort 2000 Lecture de tous les enregistrements de la boîte vocale sélectionnée Ouvrez le menu comme indiqué à la Page Ctre mess vocale Lancez la lecture de tous les VMC Vente enregistrements. Maintenez cette touche enfoncée jusqu'à... -
Page 29: Suppression D'un Enregistrement Pendant La Lecture
Si vous souhaitez exécuter d'autres fonctions du téléphone système qui ne figurent pas dans ce menu, vous pouvez utiliser les fonctions décrites dans le Chapitre Commande à distance du Voice Mail Center 461 en page 41. Vous devez pour ce faire activer la « Commande manuelle ». Il n'est alors plus nécessaire de saisir le code d'interrogation à... -
Page 30: Lecture/Suppression Des Enregistrements Du Voice Mail Center 461
Lecture/suppression des enregistrements du Voice Mail Center 461 Ouvrez le menu comme indiqué à la Page Ctre mess vocale VMC Vente Passez au deuxième niveau. Ctre mess vocale Activez la commande manuelle. VMC Vente Commande manuelle Continuez la commande à... -
Page 31: Lecture De Tous Les Enregistrements De La Boîte Vocale Sélectionnée
Commande Appuyez sur la touche La lecture des nouveaux enregistrements « Lecture ». qui n'ont pas encore été écoutés commence. Le numéro en cours ainsi que la durée restante et la date et l'heure de l'enregistrement s'affichent. Si le numéro de l'appelant a été... -
Page 32: Passer À L'enregistrement Suivant
Lecture/suppression des enregistrements du Voice Mail Center 461 Passer à l'enregistrement suivant & Appuyez sur la touche de L'enregistrement en cours d'écoute est sélection située à côté du ignoré. symbole « en avant ». Répéter l'enregistrement écouté en dernier ou en cours d'écoute. -
Page 33: Suppression De Tous Les Enregistrements De La Boîte Vocale Sélectionnée
(par exemple un magnétophone à cassette ou un PC). Informations personnelles (dictée) Grace au microphone intégré, vous pouvez enregistrer les informations personnelles directement dans le Voice Mail Center 461. La durée d'un Infos enregistrement peut aller de 3 secondes à 12 minutes. -
Page 34: Utilisation Tout Confort Du Téléphone Monté En Dérivation
à distance. Utilisation tout confort du téléphone monté en dérivation Si le raccordement analogique du Voice Mail Center 461 est utilisé simultanément par un téléphone, le Voice Mail Center 461 offre des fonctions supplémentaires qui permettent de téléphoner plus confortablement. -
Page 35: Liste Des Appels
Commande Li. . . Appuyez sur la touche de sélection L'entrée la plus récente de la liste des située à côté de la « Liste des appels s'affiche. Un visage souriant ou appels ». triste indique si la connexion a abouti ou si l'appelant a raccroché. -
Page 36: Composition D'un Numéro À Partir Du Répertoire Téléphonique
Utilisation tout confort du téléphone monté en dérivation Composition d'un numéro à partir du répertoire téléphonique Si le raccordement analogique du Voice Mail Center 461 est utilisé simultanément par un téléphone (non judicieux en cas d'exploitation sur le COMmander Basic ;... -
Page 37: Répétition Automatique De Numérotation (Composition Source) Et Rappel Automatique En Cas D'occupation
Commande Répétition automatique de numérotation (composition source) et rappel automatique en cas d'occupation Si le raccordement analogique du Voice Mail Center 461 est utilisé simultanément par un téléphone (non judicieux en cas d'exploitation sur le COMmander Basic ; voir Page 34), votre Voice Mail Center 461 vous évite de devoir rappeler sans... -
Page 38: Enregistrement Des Communications Téléphoniques
Utilisation tout confort du téléphone monté en dérivation Enregistrement des communications téléphoniques Si le raccordement analogique du Voice Mail Center 461 est utilisé simultanément par un téléphone (non judicieux en cas d'exploitation sur le COMmander Basic), le contenu des communications importantes peut être enregistré sur cet appareil. -
Page 39: Commande Via L'appelant
Fonction message La fonction message permet à l'appelant qui connaît le code de message de laisser un message même si le Voice Mail Center 461 diffuse seulement une annonce sans possibilité d'enregistrement. Dans le cas d'une annonce avec possibilité d'enregistrement, la fonction message permet d'ignorer l'annonce. -
Page 40: Fonction Vip
Center 461 prend vos appels, les appelants connaissant le code VIP peuvent tout de même vous joindre en cas d'appels importants. Vous pouvez configurer le code VIP comme indiqué dans le Chapitre Réglages de base sur le Voice Mail Center 461 en page Appelez le Voice Mail Vous entendez l'annonce. Center 461. -
Page 41: Commande À Distance Du Voice Mail Center 461
à la commande à distance. Toutes les 3 minutes qui suivent la dernière saisie, le Voice Mail Center 461 diffuse le message « Confirmez, svp », afin de savoir si vous êtes encore en ligne. - Page 42 Suppression de tous les enregistrements Tous les enregistrements sont Appuyez sur la touche * puis 7. effacés. Désactivation du mode réception Le Voice Mail Center 461 coupe la Appuyez sur la touche * puis 0. connexion et ne prend plus aucun appel. Changement d'annonce L'annonce sélectionnée est diffusée...
- Page 43 Commande à distance du Voice Mail Center 461 Modification du numéro de destination pour Le numéro de destination actuel est la notification des messages communiqué. Il vous est ensuite Appuyez sur la touche * puis 9. demandé de saisir le nouveau numéro de destination.
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Page 44: Commutation À Distance Du Mode Réception (Téléphone Prêt À L'emploi)
Commutation à distance du mode réception (téléphone prêt à l'emploi) Commutation à distance du mode réception (téléphone prêt à l'emploi) Appelez le Voice Mail Center 461. Au bout de 50 secondes, l'appareil émet un signal sonore. Entrez le code d'interrogation à distance via le L'annonce est diffusée pour vérification. -
Page 45: Enregistrement Et Sélection Des Annonces
Enregistrement et sélection des annonces NREGISTREMENT ET SÉLECTION DES ANNONCES Le Voice Mail Center 461 est doté de 5 annonces individuelles (annonce 1 à 5) et d'une annonce fixe non modifiable (annonce 6) pour le répondeur téléphonique (appelé « Boîte vocale générale » sur le téléphone système COMfort 2000). Les annonces peuvent être commutées à... - Page 46 Enregistrement des annonces sur le Voice Mail Center 461 Patientez quelques instants. Une Appuyez sur la touche Annonce et brève tonalité est émise puis un maintenez-la enfoncée. microphone s'affiche et signale qu'un enregistrement est en cours. Ann.2 27. 0 1. 0 0...
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Page 47: Vérification Des Annonces Sur Le Voice Mail Center 461
Enregistrement et sélection des annonces Vérification des annonces sur le Voice Mail Center 461 > Ann.2 27. 0 1. 0 0 0:27 15:37 0k 100% Ecoutez l'annonce du Le numéro de l'annonce apparaît à côté du répondeur téléphonique symbole en bas à droite de l'affichage. (le (boîte vocale générale) :... -
Page 48: Enregistrement Des Annonces À Partir D'une Source De Signal Externe
PC). Dans le cas des enregistrements exigeant une qualité d'enregistrement élevée (par exemple les annonces avec une musique de fond), nous vous recommandons de commuter temporairement sur la qualité d'enregistrement la plus élevée (Chapitre Réglages de base sur le Voice Mail Center 461 en page 53). Enregistrez l'annonce du Le numéro de l'annonce apparaît à... -
Page 49: Enregistrement Des Annonces Sur Le Comfort 2000
« sans possibilité d'enregistrement », appuyez sur la touche jusqu'à ce que le message « annonce seulement » s'affiche). Ctre mess vocale Le Voice Mail Center 461 vous VMC Vente demande de procéder à Ann./Enregistr. l'enregistrement. Commencez l'enregistrement. -
Page 50: Enregistrement/Changement Des Annonces Du Répondeur Téléphonique Du Comfort 2000
Liste comm. Pick-up Mess Activez les fonctions de Projet messagerie vocale. Mess.vocale Terme Ctre mess vocale Plusieurs Voice Mail Center 461 sont disponibles. VMC vente VMC serv.d.achat Sélectionnez le Voice Mail Center 461 souhaité. Ctre mess vocale Sélectionnez « Boîte à lettres Bte lettres gén. - Page 51 « sans possibilité d'enregistrement », appuyez sur la touche jusqu'à ce que le message « annonce seulement » s'affiche). Ctre mess vocale Le Voice Mail Center 461 vous VMC Vente demande de procéder à Ann./Enregistr. l'enregistrement. Commencez l'enregistrement.
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Page 52: Exemples D'annonce
Exemples d'annonce Exemples d'annonce Annonce avec possibilité d'enregistrement Bonjour, vous êtes sur le répondeur de Manfred Müller de ..Je suis absent pour le moment et serai de retour au bureau à partir de... heures. Entre ... et ... heures, vous pouvez également me joindre personnellement au numéro de téléphone suivant.. -
Page 53: Paramétrage D'autres Fonctions
Paramétrage d'autres fonctions ARAMÉTRAGE D AUTRES FONCTIONS Réglages de base sur le Voice Mail Center 461 Menu principal [] Paramètres $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Program.horaire $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Notification de message $ $ $ Appuyez sur la touche Menu. - Page 54 « - » désactive la commande à distance. Pré-interrogation à distance : Si vous avez sélectionné l'option « Oui » et que de nouveaux enregistrements sont présents, le Voice Mail Center 461 prend les appels au bout de deux sonneries (quel que soit le nombre de sonneries configuré).
- Page 55 Paramétrage d'autres fonctions Tonalité d'avertissement pour interrogation : Niveaux du volume sonore de 1 à 4 ou Désactivé. Si vous activez la tonalité via le réglage du volume sonore, une tonalité est émise toutes les 10 secondes si de nouveaux enregistrements sont présents. Eclairage : Automatique ou Activé.
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Page 56: Configuration Des Boîtes Vocales
Si vous avez configuré des boîtes vocales, les codes VIP, de message et d'interrogation à distance ne doivent pas commencer par les chiffres 1 à 4. Dans le cas contraire, le Voice Mail Center 461 commute sur la boîte vocale correspondante lorsqu'il identifie le premier chiffre du code. Si vous devez toutefois utiliser les chiffres 1 à... - Page 57 Paramétrage d'autres fonctions Appuyez sur la touche Menu. Le menu principal s'affiche. Recherchez l'entrée « Boîtes vocales » à l'aide des touches de commande (flèche vers le haut/bas). Bo. . . Appuyez sur la touche de Le menu de configuration des boîtes sélection située à...
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Page 58: Transfert D'appel Automatique Vers Une Boîte Vocale
Voice Mail Center 461. Exemple : Votre Voice Mail Center 461 est raccordé au poste secondaire 25 de l'installation intercom. Les postes secondaires 21 à 24 sont affectés aux boîtes vocales 1 à... -
Page 59: Annonce Personnelle (Filtrage Des Appels)
(par exemple pour lui communiquer des informations). Condition : l'appelant doit transmettre son numéro d'appel Le numéro d'appel de la personne concernée doit pour ce faire figurer dans le répertoire téléphonique du Voice Mail Center 461 (voir Chapitre Répertoire téléphonique en page 69). -
Page 60: Programmation Horaire
Programmation horaire Programmation horaire La programmation horaire peut comporter jusqu'à 10 moments donnés de commutation au cours desquels le mode réception, les annonces, la notification des messages et le transfert d'appel peuvent être activés/désactivés ou commutés. Appuyez sur la touche Menu. Le menu principal s'affiche. - Page 61 Paramétrage d'autres fonctions . . . A l'aide des deux touches de Les symboles ont la signification suivante : sélection et des touches de = Mode réception : Activée, commande (flèche vers la désactivée ou –. Le tiret signifie qu'aucune gauche/droite), sélectionnez modification n'est réalisée (l'état initial est les paramètres à...
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Page 62: Exemple De Programmation Horaire
Notification des messages Exemple de programmation horaire Vous souhaitez que le Voice Mail Center 461 soit activé quotidiennement à 17h00 du lundi au vendredi avec l'annonce 1 et désactivé à 8h00. A la fermeture du bureau le vendredi et pendant le week-end, le répondeur téléphonique doit fonctionner 24/24h avec l'annonce 2. - Page 63 Lorsque le Voice Mail Center 461 fonctionne sur le COMmander Basic, le programme de configuration COMmander Set doit comporter un mode d'autorisation d'appel suffisant pour le poste du Voice Mail Center 461. Ce mode concerne les numéros de destination à configurer.
- Page 64 Notification des messages Notif. de message ] Notifica. groupée . : Intervalle ..: 20min 2 Nb.de répétition . . : . . . Appuyez sur la touche de sélection située à côté de la ligne souhaitée.
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Page 65: Exemple De Saisie Du Numéro De Destination
Dans le cas des installations intercom, l'indicatif d'accès est composé automatiquement avant chaque numéro d'appel pour le réseau téléphonique public (voir également Chapitre Réglages de base sur le Voice Mail Center 461 en page 53). Pour le restreindre, vous devez saisir un « i » avant le numéro de destination interne. -
Page 66: Activation De La Notification Des Messages
Lorsqu'une notification des messages est en cours, le symbole de notification des messages clignote. Verrouillage Pour protéger votre Voice Mail Center 461 contre toute utilisation non souhaitée, vous pouvez verrouiller l'appareil à l'aide d'un code PIN (numéro d'identification personnel). Le code (PIN) est composé de 1 à 4 chiffres. Pour déverrouiller l'appareil, vous devez de nouveau saisir ce code. -
Page 67: Verrouiller L' A Ppareil
Modifier code PIN $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Modification du code PIN Mo. . . Appuyez sur la touche de Le Voice Mail Center 461 vous demande sélection située à côté de de saisir un nouveau code PIN. « Modifier code PIN ». -
Page 68: Déverrouillage De L'appareil
Vous avez également la possibilité de transmettre le répertoire téléphonique via une prise audio d'un Voice Mail Center 461 vers un autre Voice Mail Center 461. Pour ce faire, configurez tout d'abord l'un des appareils sur « recevoir répertoire »... -
Page 69: Configuration D' U Sine $ $ $ $ $ $ Effacer Répertoire $ $ $ $ $ $ $ $ Importer Le Répertoire
Vous pouvez ne pas saisir l'indicatif du réseau régional si vous l'avez déjà effectué lors du paramétrage du « numéro d'appel propre » (voir Chapitre Réglages de base sur le Voice Mail Center 461 en page 53). Toutes les entrées sont classées par ordre alphabétique. - Page 70 Répertoire téléphonique Appuyez sur la touche 2e fonct. Le symbole de la deuxième fonction s'affiche. Appuyez sur la touche de Le champ de saisie du nom et du commande (flèche vers le haut ou numéro de téléphone s'affiche. Le vers le bas). curseur se trouve dans le champ Nom.
- Page 71 Dans le cas des installations intercom, l'indicatif d'accès est composé automatiquement avant chaque numéro d'appel pour le réseau téléphonique public (voir également Chapitre Réglages de base sur le Voice Mail Center 461 en page 53). Pour le restreindre, vous devez saisir un « i » avant le numéro...
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Page 72: Recherche Des Entrées
Répertoire téléphonique Recherche des entrées Répertoire télé. [] Alibaba, Luc $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Barbar,Elodie $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Dupont,Jacques $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ Appuyez sur la touche de Le répertoire téléphonique s'ouvre à... -
Page 73: Contrôle Et Modification Des Entrées
Paramétrage d'autres fonctions > Contrôle et modification des entrées [(ABC) Durant,Jacques Numéro de téléphone: >> 02102336699 Recherchez un nom comme indiqué dans le Chapitre Recherche des entrées en page . . . Appuyez pendant 2 secondes sur Le champ de saisie du nom et du la touche de sélection située à... -
Page 74: Fonctions Tout Confort Du Téléphone Monté En Dérivation
Sonnerie personnalisée en page Fonctions tout confort du téléphone monté en dérivation Si le raccordement analogique du Voice Mail Center 461 est utilisé simultanément par un téléphone, le Voice Mail Center 461 offre des fonctions supplémentaires qui permettent de téléphoner plus confortablement. -
Page 75: Transfert D'appel
Paramétrage d'autres fonctions Pour activer le transfert d'appel, vous devez généralement composer un code avant le numéro de destination (par exemple *21*). L'entrée d'un deuxième code (par exemple #21#) désactive le transfert d'appel. (Reportez-vous également au manuel d'utilisation de l'opérateur réseau ou du fabricant de l'installation). Menu principal [] Sonnerie personnalisée $ $ $ $ Transfert d' a ppel $ $ $ $ $ $ $ $ $ $... - Page 76 Fonctions tout confort du téléphone monté en dérivation Sélectionnez la cellule de saisie souhaitée à l'aide des touches de commande (flèche vers la gauche/ droite). Modifiez le paramètre à l'aide des Le paramétrage actuel est affiché. touches de commande (flèche vers le haut/bas).
- Page 77 Dans le cas des installations intercom, l'indicatif d'accès du réseau téléphonique public est automatiquement composé avant chaque numéro d'appel (voir également Chapitre Réglages de base sur le Voice Mail Center 461 en page 53). Pour le restreindre dans le cas d'un transfert d'appel interne, vous devez saisir un...
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Page 78: Sonnerie Personnalisée
Fonctions tout confort du téléphone monté en dérivation Sonnerie personnalisée Si le raccordement analogique du Voice Mail Center 461 est utilisé simultanément par un téléphone (inutile en cas d'exploitation sur le COMmander Basic ; voir Page 74) et que vous souhaitez utiliser une autre sonnerie plutôt que la sonnerie standard du téléphone, vous pouvez enregistrer jusqu'à... -
Page 79: Enregistrement Conversation Automatique
Enregistrement conversation automatique Si le raccordement analogique du Voice Mail Center 461 est utilisé simultanément par un téléphone (non judicieux en cas d'exploitation sur le COMmander Basic), le contenu des communications importantes peut être enregistré sur cet appareil (Voice Mail Center 461). - Page 80 pouvez également confirmer la sauvegarde à la fin de l'enregistrement. La durée Menu principal [] d'un enregistrement peut aller de 3 secondes à 12 minutes. Sonnerie personnalisée $ $ $ $ Transfert d' a ppel $ $ $ $ $ $ $ $ $ Enreg.conv.automatique $ $ $ $ Appuyez sur la touche Menu.
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Page 81: Annexe
Il constitue ainsi l'extension idéale pour l'installation intercom ISDN-COMmander Basic. Les quatre boîtes vocales de l'appareil peuvent être attribuées aux postes de votre choix. L'utilisation du Voice Mail Center 461 en combinaison avec le téléphone système COMfort 2000 est particulièrement conviviale. - Page 82 Carnet téléphonique alphanumérique 100 entrées dans le carnet téléphonique, avec numéro et nom Fonction copie du répertoire téléphonique vers d'autres Voice Mail Center 461 Code VIP Utilisable en appareil de table ou en appareil mural Utilisation aisée et intuitive Fonctions de commutation Programmation horaire avec 10 moments donnés de commutation pour...
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Page 83: Réglages Par Défaut
Annexe Réglages par défaut La liste suivante énumère les réglages d'usine du Voice Mail Center 461. Vous pouvez modifier chacun de ces préréglages. Vous pouvez rétablir les réglages par défaut à tout moment à l'aide du menu Service. Langue Allemand Passage automatique à... -
Page 84: Entrée De Lettres
Vous pouvez en outre rechercher un nom dans le répertoire téléphonique du Voice Mail Center 461 en tapant la première lettre du nom en question. Si vous appuyez une ou plusieurs fois sur une touche de lettres après l'ouverture du répertoire téléphonique, le Voice Mail Center 461 identifie la lettre et passe à... -
Page 85: Transmission D'enregistrements
(accessoire) avec la programmable à jacks sur la prise femelle « IN » du Voice Mail Center 461 et la prise Cinch sur la sortie audio de l'appareil externe (par exemple installation audio, magnétophone à cassette, PC équipé du logiciel approprié... -
Page 86: Caractéristiques Techniques
Sécurité Emplacement et nettoyage de l'appareil Placez le Voice Mail Center 461 sur un support antidérapant, car il n'est pas impossible que certaines peintures ou matières synthétiques présentes dans des meubles amollissent ou attaquent les pieds en matière synthétique de l'appareil. -
Page 87: Indications De Sécurité
Annexe Pour nettoyer le Voice Mail Center 461 utilisez un chiffon doux légèrement humide ou une lingette antistatique. N'utilisez aucune substance chimique ou abrasive. Veillez absolument à ce qu’il n’y ait aucune trace d’humidité dans le boîtier. Veuillez en outre respecter impérativement les indications de sécurité... -
Page 88: Aide En Cas D'incidents
Aide en cas d'incidents Aide en cas d'incidents A l'aide du tableau ci-dessous, tentez d'identifier la cause de l'incident et de réparer les erreurs. Solution/ Incident Cause possible Recommandation Contrôlez tous les câbles et toutes les connections Aucun contact au niveau du bloc Pas d'affichage par fiche. - Page 89 Annexe Solution/ Incident Cause possible Recommandation Aucune connexion ou connexion L'indicatif d'accès au réseau inappropriée téléphonique public n'est pas Indiquez l'indicatif pour la indiqué, l'installation intercom ne d'accès, modifiez le mode numérotation à prend aucune numérotation MFC de numérotation. partir des en charge.
- Page 90 La transmission et la reproduction de ce mode d’emploi, ainsi que l’exploitation et la communication de ce contenu, ou d’extraits de celui-ci, ne sont autorisées qu’avec notre accord explicite. Toute infraction donnera lieu à des dommages et intérêts. Tous droits réservés. ˆ Auerswald GmbH & Co. KG, D-38162 Cremlingen, 2000...
- Page 91 Enregistrements Exemples ..............52 du COMfort 2000, effacer ........29 du COMfort 2000, effacer tous ......29 du Voice Mail Center 461, effacer tous ....33 individuels du Voice Mail Center 461, effacer ..32 Boîtes vocales ............56 Enregistrer ............... 38 automatique ............
- Page 92 Touche ..............2 Voice Mail Center 461 ..........31 Répéter l'enregistrement sur le Voice Mail Center 461, terminer ....31 sur le COMfort 2000 ..........28 vers le COMfort 2000, terminer ......28 Répéter l’enregistrement Lettres majuscules ..........69 du Voice Mail Center 461 ........