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La fonction supervision
La fonction supervision
Programmer sur votre tŽlŽphone, la supervision dÕun ensemble de postes, vous permet :
- de conna"tre lÕŽtat des postes que vous supervisez (libre, appelŽ, occupŽ),
- dÕintercepter rapidement les appels de ces postes,
- dÕappeler directement ces postes.
Nota : la supervision dÕune ligne extŽrieure ou dÕune ligne rŽseau, peut Žgalement •tre program-
mŽe. Dans ces cas particuliers, nous vous conseillons de consulter votre exploitant syst•me.
Programmer la fonction supervision
Vous voulez programmer la supervision dÕun poste sur une touche programmable.
1 - Appuyez sur la touche
LÕafficheur indique Ç PROGRAMMATIONÈ
2 - Appuyez sur la touche
LÕafficheur indique ÇQUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?È
3 - Appuyez sur la touche interactive Touche.
Touche
LÕafficheur propose de sŽlectionner la touche programmable
dŽsirŽe.
4 - Appuyez sur une
LÕicone associŽ ˆ cette touche sÕallume et lÕafficheur indique
lÕŽtat de programmation de cette touche.
5 - Appuyez sur la touche interactive Modif.
Modif
LÕafficheur indique ÇQUE VOULEZ-VOUS PROGRAMMER ?È
6 - Appuyez sur la touche interactive Superv..
Superv.
LÕafficheur indique ÇQUE VOULEZ-VOUS SUPERVISER ?È.
7 - Appuyez sur la touche interactive Poste.
Poste
LÕafficheur propose de superviser votre poste ou un autre poste
8 - Appuyez sur la touche interactive
Oui
autre poste.
LÕafficheur invite ˆ saisir le n¡ du poste que vous souhaitez
superviser.
9 - Composez le
interactive Envoi.
LÕafficheur propose de sŽlectionner la fa•on dont le poste
supervisŽ se signalera ˆ vous.
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.
.
touche
programmable.
Oui
pour superviser un
numŽro du poste
puis appuyez sur la touche
10 - SŽlectionnez le
Bips
ment par bips).
Vous avez le choix entre un signalement par bips rŽpŽtŽs (Bip
rep) ou sonnerie ou absence de signalement (Silence).
Remarques :
. Pour chaque poste supervisŽ, une touche programmable doit
•tre programmŽe.
. Un m•me poste peut •tre supervisŽ par plusieurs autres postes.
Communiquer avec la fonction supervision
Vous avez programmŽ la fonction supervision dÕun poste sur une touche porgammable.
Sur votre poste, lÕŽtat de lÕicone associŽ ˆ la touche programmŽe, varie en fonction de lÕŽtat du
poste supervisŽ.
. Lorsque le poste supervisŽ est au repos, lÕicone associŽ ˆ la
Superv
Poste 1
touche est Žteint.
. Lorsque la ligne du poste supervisŽ est occupŽe, lÕicone asso-
Superv
Poste 1
ciŽ ˆ la touche est allumŽ.
. LorsquÕun appel arrive sur le poste supervisŽ, lÕicone associŽ
Superv
Poste 1
ˆ la touche programmŽe clignote et selon la programmation un
signalement sonore* est Žmis sur votre poste.
Intercepter un appel :
Le poste supervisŽ est appelŽ et vous souhaitez intercepter lÕappel.
- Appuyez sur la
Superv
Vous pouvez converser avec lÕappelant.
Poste 1
LÕicone associŽ ˆ la touche programmŽe sÕŽteint.
Transférer l'appel reçu
Vous •tes en communication avec un correspondant et souhai-
vers le poste
tez le transfŽrer vers le poste supervisŽ.
Superv
- Appuyez sur la
Poste 1
sur la touche interactive Transf.
Transf
LÕicone associŽ ˆ la touche programmŽe sÕallume.
Appeler le
Vous voulez appeler le titulaire du poste supervisŽ.
poste supervisé :
- Appuyez sur la
Superv
LÕicone associŽ ˆ la touche programmŽe sÕallume.
Poste 1
La fonction supervision
mode de signalement
(Exemple : signale-
touche
programmŽe.
puis
touche programmŽe
touche
programmŽe.
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