Composition par nom
Après que le standardiste automatique a pris l'appel et fait jouer le message d'accueil, il
annonce « Si vous connaissez le poste de la personne que vous tentez de joindre, entrez-le
maintenant » et attend que vous entriez le numéro de poste.
Si aucune entrée n'est enregistrée dans les 7 secondes, l'appareil annonce « Pour le
répertoire de composition par nom, faites le 4 ». Si l'utilisateur appuie sur le « 4 », l'appareil
active la fonction de composition par nom.
L'utilisateur peut entrer les 3 premières lettres du nom de poste mémorisé dans le
répertoire. Les appelants entendent tous les noms de poste correspondants et appuient sur
la touche correspondante pour appeler.
Les appelants peuvent suivre les instructions relatives au système avec l'aide des
enregistrements automatisés.
Si un poste valide n'a pas été entré, les appelants sont informés qu'aucune correspondance
n'a été établie et qu'ils doivent entrer un nouveau nom de poste.
Enregistrer les messages d'accueil de standardiste automatique
Il existe trois messages sortants différents de standardiste automatique. Il s'agit de :
Message d'accueil de jour, Message d'accueil de nuit et Message d'accueil auxiliaire.
NOTE : Pour obtenir de l'aide pour enregistrer les messages d'accueil, lisez la section
Programmer le standardiste automatique.
Messages affichés
Les messages spéciaux suivants indiquent l'état d'un message ou de l'appareil :
TOTAL D'APPELS 00
APPELANT INCONNU
APPEL BLOQUE
DONNEES INCOMPLETES
AUCUNES DONNEES
52
Le registre des dossiers d'appelant est vide.
L'appelant n'est pas abonné au service d'afficheur ou sa
zone de service n'est pas reliée à la vôtre. Si APPELANT
INCONNU apparaît avec un numéro de téléphone,
l'information de nom correspondant à ce numéro n'était pas
disponible.
TL'appelant a enregistré un « Numéro privé » et son
information d'appelant est gardée privée.
L'information d'appelant a été interrompue ou corrompue en
cours de transmission.
Aucun signal d'appelant n'a été détecté ou le service
d'afficheur n'est pas activé.