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5. Utilisez les boutons VOL (+ ou -) pour atteindre Consulter le guide vocal.
6. Appuyez sur la touche Select.
7. L'appareil fait jouer le message d'accueil précédemment enregistré correspondant.
8. Appuyez sur la touche Delete pendant l'écoute pour effacer le message d'accueil enregis-
tré. Appuyez de nouveau sur Supprimer pour confirmer la suppression. Le message d'accueil
par défaut joue une fois après la suppression. (Le message d'accueil par défaut est « Si vous
connaissez le poste de la personne que vous tentez de joindre, composez-le maintenant. »)
9. Appuyez sur la touche Exit pour interrompre l'écoute.
Enregistrer le guide vocal
Cette option permet de personnaliser davantage le standardiste automatique en enregis-
trant vos propres messages par-dessus les messages d'accueil standard. Afin de conserver
la fonctionnalité pour les appelants et les utilisateurs du système, nous recommandons que
vos messages d'accueil personnalisés contiennent la même information de base que le mes-
sage d'accueil standard. Le message d'accueil par défaut est « Si vous connaissez le poste de
la personne, composez-le maintenant. »
Dans le sous-menu Standardiste automatique :
1. Utilisez les boutons VOL (+ ou -) pour atteindre Options de standardiste automatique.
2. Appuyez sur la touche Select.
3. Utilisez les boutons VOL (+ ou -) pour atteindre Composition de poste.
4. Appuyez sur la touche Select.
5. Utilisez les boutons VOL (+ ou -) pour atteindre Enregistrer le guide vocal.
6. Appuyez sur la touche Select.
7. Après le bip, parlez dans le téléphone d'une voix normale. (Le temps d'enregistrement
maximal d'un message sortant est 30 secondes)
8. Appuyez sur la touche Select pour sauvegarder.
9. Le message d'accueil joue une fois après qu'il a été sauvegardé.
Salle de conférence
Votre système téléphonique à 8 lignes RCA comprend deux salles de conférence intégrées
permettant à votre compagnie d'organiser ses propres appels-conférence sans aucuns frais
supplémentaires à la minute. Ces salles de conférence accessibles par les postes par défaut
2000 et 2001 peuvent desservir jusqu'à 8 personnes à la fois. Il suffit que les appelants
composent le poste 2000 (ou celui que vous avez programmé pour la salle de conférence) et
entrent le mot de passe de la salle de conférence. Tous les appelants peuvent s'y joindre !
Choisir la salle de conférence :
1. Appuyez sur la touche Menu en mode attente.
2. Utilisez les boutons VOL (+ ou -) pour atteindre Menu d'administration.
3. Appuyez sur la touche Select.
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