INFORMATIONS SUR LE FICHIER
Cette section explique les réglages configurés à l'étape 3 du chapitre
"Fichier"" (page 6-13). La désignation d'un réglage nom d'utilisateur, nom de fichier, dossier et confidentiel simplifie la
gestion et la recherche d'un fichier. En outre, lorsque le réglage confidentiel est sélectionné et qu'un mot de passe est
défini, personne d'autre ne pourra utiliser le fichier sans autorisation.
Désignation d'un nom d'utilisateur
Informations sur le fichier
Confidentiel
Mot de passe
Nom d'util.
Utilis. inconnu
1
Nom de fichier
Copie_ 04042010_112030
Doss. princip.
Enreg. Sous:
Le nom d'utilisateur doit d'abord être enregistré dans la"Liste des utilisateurs" dans les réglages système
(administrateur).
(B)
Nom d'util.
12
6
18
Nom 1
Nom 3
Nom 5
Nom 7
Nom 9
Nom 11
ABC
2
Tout
Util.
Annuler
OK
(A)
(2)
Annuler
OK
Nom 2
Nom 4
Nom 6
Nom 8
Nom 10
Nom 12
ABCD
EFGH
IJKL
MNOP
QRSTU
VWXYZ
"ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC
Appuyez sur la touche [Nom d'util.].
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom
d'utilisateur utilisé lors de l'authentification est
automatiquement sélectionné. Dans ce cas, cette étape n'est
pas nécessaire.
Appuyez sur la touche du nom
d'utilisateur de votre choix dans la liste.
(1) Sélectionnez le nom d'utilisateur.
Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de deux
1
2
manières :
(A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur.
Le nom est en surbrillance.
Si vous sélectionnez par erreur le mauvais nom,
appuyez sur la touche du nom d'utilisateur correct.
etc.
(B) Appuyez sur la touche
Une zone de saisie du "N° d'enregistrement." [----]
apparaît dans l'affichage du message. Saisissez le
"N° d'enregistrement." défini lors de l'enregistrement
de l'utilisateur. Ceci vous permettra de sélectionner le
nom d'utilisateur.
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Le nom d'utilisateur est sélectionné et l'écran de l'étape 1
apparaît à nouveau où est indiqué le nom d'utilisateur
sélectionné.
6-15
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS
.
Contenu