Page 1 GUIDE D'UTILISATION Recherche en fonction de Recherche en fonction de Recherche à l'aide de Recherche à l'aide de ce que vous voulez faire ce que vous voulez faire la table des matières la table des matières AVANT D'UTILISER LA MACHINE COPIEUR IMPRIMANTE FAIRE UNE COPIE...
Page 2: Faire Une Copie
FAIRE UNE COPIE Economiser Réduire les Faire une copie de Faire une copie sur erreurs de copie ce type d'original ce type de papier Ajouter la date ou des Assembler les feuilles numéros de pages imprimées en brochure Autres fonctions utiles...
Page 3 Economiser Copier plusieurs pages sur Copier sur les deux faces une face d'une feuille de du papier papier Copier le recto et le verso d'une carte...
Page 4: Réduire Les Erreurs De Copie
Réduire les erreurs de copie Imprimer un jeu de copies d'essai...
Page 5: Faire Une Copie De Ce Type D'original
Faire une copie de ce type d'original Plus de pages originales Originaux couleur et noir et qu'il n'est possible d'en blanc mélangés charger en une seule fois Original encombrant (des Originaux de formats variés zones d'ombre apparaissent sur les bords)
Page 6: Faire Une Copie Sur Ce Type De Papier
Faire une copie sur ce type de papier Enveloppes et autres Transparent supports spéciaux...
Page 7: Ajouter La Date Ou Des Numéros De Pages
Ajouter la date ou des numéros de pages Ajouter la date Ajouter un tampon Ajouter le numéro des Ajouter du texte pages...
Page 8: Assembler Les Feuilles Imprimées En Brochure
Assembler les feuilles imprimées en brochure Créer une brochure Agrafer les feuilles imprimées Créer une marge blanche pour perforer...
Page 9: Autres Fonctions Utiles
Autres fonctions utiles Fonctions spéciales Faire une copie de photos classées Faire une copie d'image en miroir Copier au centre du papier Faire une copie en négatif Fonctions utiles Donner la priorité à un travail de copie Vérifier l'état d'un travail en attente Copier un original fin Ajuster les couleurs...
Page 10: Imprimer Un Document
IMPRIMER UN DOCUMENT Economiser Imprimer sans Superbe résultat Assembler les feuilles ordinateur d'impression imprimées en brochure Imprimer sur ce Ajouter du texte type de papier ou une image Autres fonctions utiles...
Page 11 Economiser Imprimer sur les deux faces Imprimer plusieurs pages du papier sur une face du papier...
Page 12: Imprimer Sans Ordinateur
Imprimer sans ordinateur F T P Impression d'un fichier Impression d'un fichier d'un serveur FTP d'une clé USB Impression d'un fichier Impression d'un fichier d'un dossier réseau enregistré dans la machine...
Page 13: Superbe Résultat D'impression
Superbe résultat d'impression Impression correspondant Ajuster la luminosité et le au format du papier contraste Impression avec des réglages Faire ressortir le texte et les couleur adaptés aux données lignes pâles Sélection des paramètres d'impression...
Page 14 Assembler les feuilles imprimées en brochure Créer une brochure Agrafer les feuilles imprimées Créer une marge blanche Impression de pages spécifiques pour perforer sur le recto du papier...
Page 15: Imprimer Sur Ce Type De Papier
Imprimer sur ce type de papier Enveloppes Transparents Impression de pages Rotation de l'image de 180 spécifiques sur un autre papier degrés...
Page 16: Ajouter Du Texte Ou Une Image
Ajouter du texte ou une image Ajouter un filigrane aux Ajouter une image en fond données d'impression des données d'impression Ajouter un fond de page aux données d'impression...
Page 17: Corriger Le Format Ou L'orientation Des Données Imprimées
Autres fonctions utiles Corriger le format ou l'orientation des données imprimées Agrandir ou réduire l'image imprimée Imprimer une image en miroir La sécurité est importante Impression confidentielle Impression d'un fichier PDF crypté Fonctions spéciales Impression de la « copie d'une facture » Créer un grand poster Fonctions utiles Donner la priorité...
Page 18: Envoyer Une Telecopie
ENVOYER UNE TELECOPIE Empêcher la Economiser Envoyer ce type Envoyer un transmission vers une de document document parfait mauvaise destination Eviter les La sécurité est problèmes importante Autres fonctions utiles...
Page 19 Economiser Envoyer au coût le plus Vérifier les données reçues faible avant de les imprimer Relayer une transmission par une succursale...
Page 20: Envoyer Ce Type De Document
Envoyer ce type de document Original encombrant (des Plus de pages originales zones d'ombre qu'il n'est possible d'en apparaissent sur les bords) charger en une seule fois Originaux imprimés sur les Carte d'identité ou autre deux faces carte...
Page 21: Empêcher La Transmission Vers Une Mauvaise Destination
Empêcher la transmission vers une mauvaise destination Vérifier la destination une Vérifier le résultat de la dernière fois avant l'envoi transmission Vérifier le journal des transmissions précédentes...
Page 22: Envoyer Un Document Parfait
Envoyer un document parfait Ajuster l'exposition Ajuster la qualité de l'image Spécifier le format avant Envoyer sans zones l'envoi d'ombre sur les bords...
Page 23: Eviter Les Problèmes
Eviter les problèmes Enregistrer les réglages Envoyer vers plusieurs fréquemment utilisés destinations X X X X - 6 7 8 9 X X X X - 6 7 8 9 X X X X - 9 8 7 4 X X X X - 9 8 7 4 Afficher le journal de Trouver facilement une X X X X - 4 5 6 7...
Page 24: La Sécurité Est Importante
La sécurité est importante Vérifier la destination une Envoi confidentiel dernière fois avant l'envoi Commencer la réception Imprimer des données de d'un document depuis une réception protégées machine émettrice Envoyer un document à la demande de l'autre machine...
Page 25: Fonctions De Gestion Utiles
Autres fonctions utiles Fonctions de gestion utiles Transférer une télécopie reçue vers une ressource du réseau Imprimer une liste d'adresses Fonctions utiles Envoyer un original fin Sélectionner une destination de transmission depuis un carnet d'adresses global Donner la priorité à une transmission Utiliser un téléphone supplémentaire...
Page 26: Numeriser Une Image / Envoyer Un Fax Internet
NUMERISER UNE IMAGE / ENVOYER UN FAX INTERNET Empêcher la Envoyer une Envoyer ce type Envoyer un transmission vers une image parfaite de document fichier plus petit mauvaise destination Eviter les Numériser depuis problèmes mon ordinateur Autres fonctions utiles...
Page 27: Envoyer Une Image Parfaite
Envoyer une image parfaite Ajuster le contraste ou la Ajuster la résolution avant qualité de l'image l'envoi Envoyer sans zones Supprimer le fond d'un d'ombre sur les bords document transmis...
Page 28 Envoyer ce type de document Original encombrant(des Plus de pages originales zones d'ombre qu'il n'est possible d'en apparaissent sur les bords) charger en une seule fois Originaux imprimés sur les Original avec du fond deux faces...
Page 29 Empêcher la transmission vers une mauvaise destination Vérifier le résultat de la Vérifier le journal des transmission transmissions précédentes...
Page 30 Envoyer un fichier plus petit Envoyer en basse Compresser un fichier résolution avant l'envoi Réduire une image avant Envoyer une image en noir l'envoi et blanc Carte d'identité ou autre carte...
Page 31: Enregistrer Les Réglages Fréquemment Utilisés
Eviter les problèmes Enregistrer les réglages Envoyer vers plusieurs fréquemment utilisés destinations a a a @ a a . a a . c a a a @ a a . a a . c o b b b @ b b . b b . b b b @ b b .
Page 32 Autres fonctions utiles Fonctions de gestion utiles Transférer une télécopie reçue vers une ressource du réseau Imprimer une liste des destinations de transmission Fonctions utiles Numériser un original fin Sélectionner une destination de transmission depuis un carnet d'adresses global Envoi à une heure spécifiée Donner la priorité...
Page 33: Enregistrer Un Travail Et Le Reutiliser Plus Tard
ENREGISTRER UN TRAVAIL ET LE REUTILISER PLUS TARD Rechercher un Organiser mes Enregistrer un Imprimer un lot fichier fichiers document important de fichiers...
Page 34: Rechercher Un Fichier
Rechercher un fichier ab c Rechercher un fichier à Rechercher en vérifiant le l'aide d'un mot clé contenu des fichiers...
Page 35 Organiser mes fichiers Effacer un fichier Effacer tous les fichiers Effacer périodiquement des Changer de dossier fichiers...
Page 36 A PROPOS DU GUIDE D'UTILISATION Il y a deux façon de rechercher une rubrique dans ce manuel : vous pouvez utiliser le menu "Je voudrais...", ou utiliser une table des matières normale. L'explication suivante part du principe qu'Adobe Reader 8.0 est utilisé (certains boutons ne sont pas affichés par défaut).
Page 37: Comment Utiliser Ce Manuel
COMMENT UTILISER CE MANUEL Cliquez sur un bouton ci-dessous pour aller à la page que vous souhaitez afficher. (1) (2) (3) Bouton de première page Bouton d'aide Adobe Reader Si une opération ne se déroule pas comme prévu, Ouvre l'aide d'Adobe Reader. cliquez sur ce bouton pour recommencer.
Page 38: Manuels Fournis Avec La Machine
MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE Manuels d'utilisation au format PDF (le présent manuel) Les manuels au format PDF fournissent une explication détaillée des procédures d'utilisation de la machine dans chaque mode. Pour visualiser les manuels au format PDF, vous devez les télécharger à partir du disque dur de la machine. La procédure à suivre pour télécharger les manuels est expliquée à...
Page 39: Illustrations Et Descriptions Du Tableau De Bord Et De L'écran Tactile Dans Le Manuel
• A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de ses options, en cas de panne causée par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne, ou en cas de dommage provoqué...
Page 40: Table Des Matières
AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR ..1-16 SHARP OSA ......1-42 •...
Page 41: Avant D'utiliser La Machine
AVANT D'UTILISER LA MACHINE AVANT D'UTILISER LA MACHINE Cette section contient des informations de base sur la machine. Lisez ce chapitre avant de vous en servir. NOMS DES PIECES ET FONCTIONS EXTERIEUR Multifonction avec finisseur Chargeur automatique de documents Interrupteur principal Charge et numérise automatiquement plusieurs Cet interrupteur sert à...
Page 42 AVANT D'UTILISER LA MACHINE (10) (11) Magasin 1 (11) Connecteur USB (type A) Ce magasin contient du papier. Prend en charge l'USB 2.0 (Haut débit). ☞ REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 (page Ce connecteur sert à relier un périphérique USB comme 1-29) une clé...
Page 43: Interieur
AVANT D'UTILISER LA MACHINE INTERIEUR (12) (13) (14) (15) (16) (17) Récupérateur de toner usagé retiré et capot du corona ouvertt (18) (19) (20) (21) (22) (12) Cartouches développeur (17) Capot de la section recto verso Elles contiennent le développeur nécessaire au transfert Cette section est utilisée lors d'une impression recto du toner sur le papier.
Page 44: Chargeur Automatique De Documents Et Vitre D'exposition
AVANT D'UTILISER LA MACHINE CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS ET VITRE D'EXPOSITION (4) (5) Rouleaux de prise papier Zone de numérisation Ces rouleaux tournent automatiquement pour entraîner Les documents originaux situés dans le chargeur de le document original. documents sont numérisés dans cette zone. ☞...
Page 45: Cote Et Arriere
AVANT D'UTILISER LA MACHINE COTE ET ARRIERE Connecteur USB (type A) Prend en charge l'USB 2.0 (Haut débit). Ce connecteur sert à relier un périphérique USB comme une clé USB à la machine. A l'origine, ce connecteur n'est pas disponible. Si vous souhaitez l'utiliser, contactez votre technicien informatique.
Page 46: Tableau De Bord
AVANT D'UTILISER LA MACHINE TABLEAU DE BORD ÉTAT TRAVAUX RÉGLAGES PERSONNALISÉS PRÊT IMPRESSION DONNÉES EN LIGNE ENVOI IMAGE DONNÉES LOGOUT ACCUEIL Ecran tactile Touches numériques Les messages et les touches apparaissent sur l'écran Appuyez sur ces touches pour entrer le nombre de tactile.
Page 47 AVANT D'UTILISER LA MACHINE (10) ÉTAT TRAVAUX RÉGLAGES PERSONNALISÉS PRÊT IMPRESSION DONNÉES EN LIGNE ENVOI IMAGE DONNÉES LOGOUT LOGOUT ACCUEIL (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) Touche [NOIR ET BLANC] (14) Touche [ARRET] ( Appuyez sur cette touche pour copier ou numériser un Appuyez sur cette touche pour arrêter la copie ou la original en noir et blanc.
Page 48: Ecran Tactile
AVANT D'UTILISER LA MACHINE ECRAN TACTILE Cette section explique comment se servir de l'écran tactile. • Pour savoir comment entrer du texte, reportez-vous au chapitre "SAISIE DE TEXTE" (page 1-45). • Consultez "Méthodes communes des opérations" (page 7-4) dans "7. REGLAGES SYSTEME" pour plus d'informations sur les écrans et les procédures d'utilisation des réglages système.
Page 49 AVANT D'UTILISER LA MACHINE Exemple 4 Revoir les fonctions Mode couleur Modes spéciaux Couleurs Décalage de Décalage : à droite Copie R/V la marge Avant : 10mm / Arrière : 10mm Normal Effacement Bord : 10mm Sortie Exposition Auto. Fichier Fichier temp.
Page 50: Affichage De L'etat
AVANT D'UTILISER LA MACHINE AFFICHAGE DE L'ETAT Quand l'écran initial d'un mode s'affiche, le côte droit de l'écran tactile affiche l'état de la machine. Les informations affichées sont expliquées ci-dessous. Exemple : Ecran initial du mode copie Copie en cours depuis magasin 1. État Travaux État Travaux Pause...
Page 51: Barre Systeme
AVANT D'UTILISER LA MACHINE BARRE SYSTEME La barre système apparaît au bas de l'écran tactile. Les éléments qui apparaissent dans la barre système sont expliqués ci-dessous. État du MFP Mode couleur Modes spéciaux 020/015 Couleurs Copie R/V Copie Normal Sortie 020/015 Exposition En attente...
Page 52 AVANT D'UTILISER LA MACHINE Cette icône apparaît lorsque le kit de sécurité des données est utilisé. L'icône apparaît lorsque la machine est connectée à des applications externes. Touche de réglage de la luminosité Appuyez sur cette touche pour régler la luminosité de l'écran tactile.
Page 53: Mise Sous Tension Et Hors Tension De La Machine
AVANT D'UTILISER LA MACHINE MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE La machine est équipée de deux interrupteurs. L'un est l'interrupteur principal sur le côté gauche de la machine, et l'autre est la touche [MARCHE] ( ) en haut à droite de l'écran de contrôle. Interrupteur principal Touche [MARCHE] Après avoir appuyé...
Page 54: Fonctions D'economie D'energie
AVANT D'UTILISER LA MACHINE FONCTIONS D'ECONOMIE D'ENERGIE Ce produit dispose des deux modes d'économie d'énergie suivants qui sont conformes aux directives du programme Energy Star visant à participer à la préservation des ressources naturelles et à réduire la pollution de l'environnement. Mode d'économie d'énergie (Mode de faible consommation) Le mode d'économie d'énergie diminue automatiquement la température de l'unité...
Page 55: Authentification De L'utilisateur
AVANT D'UTILISER LA MACHINE AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR L'authentification utilisateur limite l'utilisation de la machine aux utilisateurs qui sont enregistrés. Vous pouvez spécifier les fonctions accessibles à chaque utilisateur, permettant ainsi d'adapter la machine aux besoins de votre entreprise. Lorsque l'administrateur de la machine a activé l'authentification de l'utilisateur, chaque utilisateur doit se connecter pour utiliser la machine.
Page 56 AVANT D'UTILISER LA MACHINE Appuyez sur la touche [OK]. Authentification utilisateur Aussitôt le numéro authentifié, l'écran du compte utilisateur apparaît. Etat : pages réalisées/restantes : 87,654,321/12,345,678 Coul. : 87,654,321/12,345,678 2 coul. : 87,654,321/12,345,678 Une coul. : 87,654,321/12,345,678 Connex. admin. Si des limites ont été définies dans "Liste des groupes de limitation de pages"...
Page 57: Authentification Par Nom De Connexion/Mot De Passe
AVANT D'UTILISER LA MACHINE AUTHENTIFICATION PAR NOM DE CONNEXION/MOT DE PASSE La procédure suivante permet de s'identifier en entrant un nom de connexion et un mot de passe communiqués par l'administrateur de la machine ou l'administrateur du serveur LDAP. Authentification utilisateur Nom connexion Nom d'util.
Page 58 AVANT D'UTILISER LA MACHINE Appuyez sur la touche [Mot de passe]. Authentification utilisateur Un écran de saisie de mot de passe apparaît. Entrez votre mot de passe enregistré dans la "Liste des Nom connexion utilisateurs" des réglages système (administrateur). Nom d'util. Util 0001 Mot de passe Si vous êtes connecté...
Page 59 AVANT D'UTILISER LA MACHINE Appuyez sur la touche [OK]. Authentification utilisateur Le compte utilisateur apparaît aussitôt que le nom de connexion et le mot passe entrés sont authentifiés. Nom connexion Nom d'util. Util 0001 Etat : pages réalisées/restantes Mot de passe : 87,654,321/12,345,678 Coul.
Page 60: Ecran D'accueil
Utilisez ces touches pour choisir entre les modes copie, Nom d'utilisateur envoi d'image ou archivage de document et le mode Sharp OSA. Affiche le nom de l'utilisateur connecté. Le nom d'utilisateur apparaît si l'authentification de Titre l'utilisateur est activée sur la machine.
Page 61: Fonctionnement A Distance De La Machine
AVANT D'UTILISER LA MACHINE FONCTIONNEMENT A DISTANCE DE LA MACHINE Le procédé de fonctionnement à distance vous permet de faire fonctionner la machine depuis votre ordinateur. Quand vous ajoutez cette fonction, le même écran que celui de l'écran de contrôle s'affiche sur votre ordinateur. Cela vous permet de faire fonctionner la machine depuis votre ordinateur de la même façon que si vous vous trouviez devant elle.
Page 62: Elements Enregistres Dans Le Journal Des Travaux
AVANT D'UTILISER LA MACHINE ELEMENTS ENREGISTRES DANS LE JOURNAL DES TRAVAUX La machine enregistre les travaux qui sont effectués dans le journal des travaux. Les informations principales enregistrées dans le journal des travaux sont décrites ci-dessous. • Pour faciliter la comptabilisation des compteurs d'utilisation de machines configurées de manière différente, les éléments enregistrés dans le journal des travaux sont fixes, quelques soient les périphériques installés ou la raison de l'enregistrement.
Page 63 AVANT D'UTILISER LA MACHINE N° Nom de l'élément Description Eléments principaux Nombre de jeux réservés Nombre de jeux spécifiés ou de destinations réservées. Nombre de jeux Nombre de jeux imprimés ou nombre de destinations auxquelles la imprimés transmission a été correctement imprimée. Nombre de pages Nombre de pages originales réservées d'une copie, d'une réservées...
Page 64 AVANT D'UTILISER LA MACHINE N° Nom de l'élément Description Eléments détaillés Format de l'original Format de l'original numérisé. Pour un travail d'impression de l'archivage de documents, le format de papier du fichier. Type d'original Type d'original (texte, photo imprimée, etc.) défini sur l'écran des réglages d'exposition.
Page 65: Chargement Du Papier
• Papier ordinaire standard SHARP (80 g/m (21 lbs.)). Consultez les spécifications du papier dans le guide de sécurité. • Le papier ordinaire autre que le papier standard SHARP (60 g/m à 105 g/m (16 lbs. à 28 lbs.)) Le papier recyclé, le papier de couleur et le papier perforé doivent remplir les mêmes conditions que le papier ordinaire.
Page 66: Types De Papier Utilisables Dans Chaque Magasin
AVANT D'UTILISER LA MACHINE Types de papier utilisables dans chaque magasin Vous pouvez charger les types de papier suivants dans chaque magasin. "-" dans le tableau indique "ne peut être utilisé". Magasin 1/Magasin 2/Magasin 3/Magasin 4 Plateau d'alimentation auxiliaire Papier ordinaire Accepté...
Page 67: N'utilisez Pas Les Types De Papier Suivants
• La qualité de l'image et la fusibilité du toner peuvent varier en fonction des conditions ambiantes, des conditions d'utilisation et des caractéristiques du papier, entraînant une qualité d'image inférieure à celle du papier standard SHARP. Contactez votre distributeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche pour en savoir plus sur comment utiliser ces types de papier.
Page 68: Reglages Des Magasins Papier 1 A 4
AVANT D'UTILISER LA MACHINE REGLAGES DES MAGASINS PAPIER 1 A 4 CHARGEMENT DU PAPIER ET MODIFICATION DE SON FORMAT Vous pouvez charger un maximum de 500 feuilles de papier au format A5 à A4 (5-1/2" x 8-1/2" à 8-1/2" x 14") dans les magasins 1 et 2.
Page 69 AVANT D'UTILISER LA MACHINE Insérez le papier dans le magasin. Chargez le papier face à imprimer vers le haut. La pile ne doit pas dépasser le repère (500 feuilles au maximum). Repère • Si vous chargez du papier au-delà de la ligne, cela pourrait provoquer un bourrage papier. •...
Page 70: Chargement Du Papier Sur Le Plateau D'alimentation Auxiliaire
AVANT D'UTILISER LA MACHINE CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE Vous pouvez utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur du papier ordinaire, des enveloppes, des étiquettes, et d'autres supports spéciaux. Vous pouvez charger jusqu'à 100 feuilles (jusqu'à 40 feuilles de papier épais) pour une impression en continu comme dans le cas des autres magasins.
Page 71: Points Importants A Prendre En Compte Lors De L'utilisation Du Plateau D'alimentation Auxiliaire
DE L'UTILISATION DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE • Si vous chargez du papier ordinaire autre que du papier standard SHARP, des supports spéciaux autres que des transparents recommandés par SHARP ou lors de l'impression sur l'autre face d'un papier déjà utilisé, veillez à...
Page 72: Chargement Des Enveloppes
AVANT D'UTILISER LA MACHINE Chargement des enveloppes Lorsque vous insérez des enveloppes sur le plateau d'alimentation auxiliaire, alignez-les sur la gauche selon l'orientation représentée ci-dessous. Seule la partie antérieure des enveloppes peut être imprimée. Le côté adresse doit être placé vers le bas. Lorsque vous chargez des enveloppes, chargez-les une par une.
Page 73: Documents Originaux
AVANT D'UTILISER LA MACHINE DOCUMENTS ORIGINAUX Cette section explique comment placer les documents originaux dans le chargeur automatique de documents et sur la vitre d'exposition. PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL PLACEMENT DES ORIGINAUX DANS LE CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS Cette section explique comment placer les originaux dans le chargeur automatique de documents. Formats des originaux autorisés Format minimum Format maximum...
Page 74 AVANT D'UTILISER LA MACHINE Vérifiez de n'avoir laissé aucun document original sur la vitre d'exposition. Ouvrez le chargeur automatique de documents, vérifiez qu'il n'y a aucun document original sur la vitre d'exposition, puis rabattez doucement le chargeur. Veillez à ne pas vous coincer les doigts en fermant le chargeur automatique de documents. Adaptez la position des guides au format des originaux.
Page 75: Placement Du Document Original Sur La Vitre D'exposition
AVANT D'UTILISER LA MACHINE PLACEMENT DU DOCUMENT ORIGINAL SUR LA VITRE D'EXPOSITION Cette section explique comment placer le document original sur la vitre d'exposition. Formats des originaux autorisés Quand le format de l'original n'est pas standard, Format maximum reportez-vous à l'explication ci-dessous, adaptée au mode que vous utilisez.
Page 76: Placer Un Livre Épais
AVANT D'UTILISER LA MACHINE Placer un livre épais Pour numériser un livre épais ou tout autre document épais, suivez les étapes suivantes pour mettre le livre à plat. (1) Soulevez délicatement les côtés gauche et droit du chargeur automatique de documents.
Page 77: Equipements Peripheriques
EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES Cette section décrit les équipements périphériques utilisables avec la machine et explique comment utiliser le finisseur ainsi que Sharp OSA (module de communication avec une application et module d'accounting externe). EQUIPEMENTS PERIPHERIQUES Vous pouvez installer les équipements périphériques sur la machine pour accroître ses fonctionnalités.
Page 78 AVANT D'UTILISER LA MACHINE Certaines options peuvent ne pas être disponibles dans certains pays ou certaines régions. 1-39 Contenu...
Page 79: Finisseur
AVANT D'UTILISER LA MACHINE FINISSEUR Le finisseur est équipé de la fonction décalage, qui permet de décaler chaque jeu de copies par rapport au jeu précédent. En outre, chaque jeu de copies peut être agrafé. NOMS DES PIECES Vous pouvez accéder aux pièces suivantes lorsque le finisseur est ouvert. Plateau de sortie Capot avant Les copies agrafées et décalées sont dirigées vers ce plateau.
Page 80: Module D'alimentation Cartes De
AVANT D'UTILISER LA MACHINE MODULE D'ALIMENTATION CARTES DE VISITE Ce dispositif, relié au chargeur automatique de documents, permet de numériser automatiquement des cartes de visite. Ouvrez le guide de l'original jusqu'à sa largeur maximale. Placez le module d'alimentation cartes de visite sur le chargeur automatique de documents.
Page 81: Sharp Osa
à la machine multifonctions numérique par le biais d'un réseau. Lorsque vous utilisez une machine multifonction prenant en charge la norme Sharp OSA, l'écran de contrôle et les fonctions de transmission de données numérisées peuvent être contrôlés à partir d'une application externe.
Page 82: Module D'accounting Externe (Mx-Amx3)
Lorsque la case [Activer l'authentification par serveur externe] est cochée dans "Réglage des comptes externes" de "Réglages Sharp OSA" dans les réglages système (administrateur), la machine entre en mode d'authentification externe. Lorsque vous allumez la machine en mode d'authentification externe, celle-ci accède à l'application de compte externe et affiche l'écran de connexion.
Page 83: Si La Connexion Échoue
Lorsque seul le réglage [Contrôle de comptes externe] est activé dans "Réglage des comptes externes" de "Réglages Sharp OSA" dans les réglages système (administrateur), la machine entre en mode de compte externe. Contrairement au mode d'authentification externe, lorsque la machine a été démarrée en "mode de compte externe", l'écran de connexion de l'application de compte externe ne s'affiche pas.
Page 84: Saisie De Texte
AVANT D'UTILISER LA MACHINE SAISIE DE TEXTE Cette section présente l'écran de saisie de texte. FONCTIONS DES PRINCIPALES TOUCHES Touche Description Cette touche fait passer temporairement l'écran de saisie en mode saisie des caractères accentués et des Caps symboles. Les caractères majuscules continuent d'apparaître tant que vous n'appuyez pas à nouveau sur la touche [Caps] pour désactiver ce mode.
Page 85 AVANT D'UTILISER LA MACHINE Touche Description Affiche des explications relatives à chaque touche. Aide A utiliser pour entrer une chaîne de texte déjà enregistrée, comme ".com". .com .net .org Les chaînes de texte sont enregistrées dans "Réglage du modèle de clavier" dans "Réglage de .biz .info http: fonctionnement"...
Page 86 CHAPITRE 2 COPIEUR Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur. SORTIE ........2-34 AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME •...
Page 87 COPIEUR TOUCHE [Editer image] ....2-74 FONCTIONS UTILES DU COPIEUR • REPETITION DE PHOTOS SUR UNE INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE COPIE (Répétition photo) .
Page 88: Avant D'utiliser La Machine Comme Copieur
COPIEUR AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME COPIEUR Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la machine comme copieur. ECRAN INITIAL DU MODE COPIE Activez la touche [COPIE] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode copie. L'écran initial affiche les messages et les touches nécessaires à...
Page 89: Magasin Pendant L'alimentation Papier
COPIEUR Affichage du choix de papier (14) Touches personnalisées Affiche le format de papier chargé dans chaque magasin. Les touches qui apparaissent ici peuvent être modifiées En ce qui concerne le plateau d'alimentation auxiliaire, le pour afficher les paramètres ou fonctions de votre choix. type de papier apparaît au-dessus du format du papier.
Page 90: Personnalisation Des Touches Affichées À L'écran
COPIEUR Personnalisation des touches affichées à l'écran Les touches des modes spéciaux et d'autres touches peuvent être affichées dans l'écran initial. En affectant les fonctions fréquemment utilisées à ces touches, vous pouvez y accéder par une simple pression. Pour modifier la fonction affectée à...
Page 91: Processus De Copie
COPIEUR PROCESSUS DE COPIE Cette section explique la procédure de base de la copie. Sélectionnez les paramètres dans l'ordre suivant pour une opération de copie optimale. Pour une description détaillée des procédures de sélection des paramètres, référez-vous dans ce chapitre à la section consacrée à...
Page 92: Réglages De La Sortie Papier
COPIEUR Réglages de la sortie papier Sélectionnez les paramètres de sortie de la copie. Sortie Les principaux réglages sont les suivants : ☞ • Mode tri Mode tri (page 2-35) ☞ • Mode tri groupé Mode tri groupé (page 2-35) Décalage ☞...
Page 93: Documents Originaux
COPIEUR • La touche apparaît sur l'écran initial lorsqu'un ou plusieurs modes spéciaux sont sélectionnés. Appuyez sur la touche pour afficher la liste des modes spéciaux sélectionnés. Vous pouvez ainsi vérifier quels sont les modes spéciaux sélectionnés ainsi que les réglages pour chaque mode. ☞...
Page 94: Magasins Papier
COPIEUR MAGASINS PAPIER La machine est réglée pour sélectionner automatiquement un magasin du même format que l'original placé (sélection automatique de magasin papier). Si le format de papier correct n'est pas sélectionné ou si vous souhaitez modifier le format du papier, vous pouvez sélectionner le magasin papier manuellement.
Page 95: Copie De Base
COPIEUR COPIE DE BASE Cette section décrit les procédures de base permettant de réaliser des copies, y compris la sélection du taux de reproduction et les autres réglages. REALISATION DE COPIES REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS Cette section explique comment réaliser des copies (copies simples d'originaux simples) à...
Page 96 COPIEUR Spécifiez le format de l'original. (1) Appuyez sur la touche du format approprié. Original (2) Appuyez sur la touche [OK]. 216x330 216x340 Pouce 216x343 Entrée taille Taille perso. Aucun Lorsque vous placez un original de format AB (en pouces) ou de format non standard, spécifiez le format de l'original comme expliqué...
Page 97: Realisation De Copies A L'aide De La Vitre D'exposition
COPIEUR REALISATION DE COPIES A L'AIDE DE LA VITRE D'EXPOSITION Pour réaliser la copie d'un livre ou autre document épais qui ne peut pas être numérisé avec le chargeur automatique de documents, soulevez le chargeur de documents et placez l'original sur la vitre d'exposition. Cette section explique comment réaliser une copie (copie simple d'un original simple) à...
Page 98: Contrôlez Le Papier À Utiliser Et Le Mode
COPIEUR Spécifiez le format de l'original. (1) Appuyez sur la touche du format approprié. Original (2) Appuyez sur la touche [OK]. 216x330 216x340 Pouce 216x343 Entrée taille Taille perso. Aucun Lorsque vous placez un original de format AB (en pouces) ou de format non standard, spécifiez le format de l'original comme expliqué...
Page 99: Retirez L'original Et Placez Le Document Suivant, Puis Appuyez Sur La Touche
COPIEUR Retirez l'original et placez le document suivant, puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. Pour le deuxième original et les suivants, utilisez la même touche [DEPART] que pour le premier original. Appuyez sur la touche [Fin lecture].
Page 100: Copie Recto Verso Automatique
COPIEUR COPIE RECTO VERSO AUTOMATIQUE REALISATION DE COPIES RECTO VERSO A L'AIDE DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS Originaux Originaux Copies Originaux Copies Copies Copie recto verso automatique Copie recto verso automatique Copie simple d'originaux recto verso d'originaux simples d'originaux recto verso Placez les originaux face vers le haut sur le plateau du chargeur de Repère...
Page 101: Sélectionnez Le Mode De Copie Recto
COPIEUR Spécifiez le format de l'original. (1) Appuyez sur la touche du format approprié. Original (2) Appuyez sur la touche [OK]. 216x330 216x340 Pouce 216x343 Entrée taille Taille perso. Aucun Lorsque vous placez un original de format AB (ou pouces) ou de format non standard, spécifiez le format de l'original comme expliqué...
Page 102: Utilisation De La Touche [Coté De La Reliure]
COPIEUR Contrôlez le papier à utiliser et le mode Mode couleur Modes spéciaux couleur. Couleurs Copie R/V Normal Vérifiez que le papier désiré (magasin) et le mode couleur sont Sortie sélectionnés. Exposition Auto. Fichier • Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche [Choix papier]. ☞...
Page 103: Realisation De Copies Recto Verso A L'aide De La Vitre D'exposition
COPIEUR REALISATION DE COPIES RECTO VERSO A L'AIDE DE LA VITRE D'EXPOSITION Originaux Copies Copie recto verso automatique d'originaux simples Ouvrez le chargeur automatique de documents, posez l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition, puis fermez délicatement le chargeur. Règle de la vitre d'exposition repère Original portrait...
Page 104 COPIEUR Spécifiez le format de l'original. (1) Appuyez sur la touche du format approprié. Original (2) Appuyez sur la touche [OK]. 216x330 216x340 Pouce 216x343 Entrée taille Taille perso. Aucun Lorsque vous placez un original de format AB (ou pouces) ou de format non standard, spécifiez le format de l'original comme expliqué...
Page 105 COPIEUR Contrôlez le papier à utiliser et le mode Mode couleur Modes spéciaux couleur. Couleurs Copie R/V Normal Vérifiez que le papier désiré (magasin) et le mode couleur sont Sortie sélectionnés. Exposition Auto. Fichier • Pour modifier le papier (magasin), appuyez sur la touche [Choix papier].
Page 106: Modes Couleur
COPIEUR MODES COULEUR Le mode couleur de la touche [COULEUR] est normalement réglé sur [Couleur] de sorte que la copie s'effectue en mode couleur quand la touche [COULEUR] est activée. Si des originaux de couleur sont mélangés avec des originaux noirs et blancs, réglez le mode de couleur sur [Auto.] pour obtenir le changement de mode de couleur convenant à...
Page 107: Sélection D'une Copie En Une Seule Couleur
COPIEUR Sélection d'une copie en une seule couleur Quand [Une seule couleur] est sélectionné pour le mode couleur, l'écran suivant apparaît. Sélectionnez la couleur de votre choix puis appuyez sur la touche [OK]. Mode couleur Une seule couleur R(Rouge) V(Vert) B(Bleu) C(Cyan) M(Magenta)
Page 108: Modification De L'exposition Et Du Type D'image Originale
COPIEUR MODIFICATION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE D'IMAGE ORIGINALE L'exposition et le type d'image originale peuvent être sélectionnés pour obtenir une copie nette. REGLAGE AUTOMATIQUE DE L'EXPOSITION ET DU TYPE DE L'ORIGINAL Le réglage automatique de l'exposition fonctionne par défaut pour régler automatiquement le niveau d'exposition et le type d'original convenant à...
Page 109 COPIEUR Réglez le niveau de l'exposition. Exposition Appuyez sur la touche pour foncer la copie. Auto. Appuyez sur la touche pour éclaircir la copie. Manuel Type image original • Utilisation d'une copie ou d'une page imprimée comme Texte/ Texte Txt/Photo original Photo imp Photo...
Page 110: Reduction/Agrandissement/Zoom
COPIEUR REDUCTION/AGRANDISSEMENT/ZOOM SELECTION AUTOMATIQUE DE TAUX (Taux auto.) Cette section explique la fonction de sélection automatique de taux (Taux auto.), qui sélectionne automatiquement le taux correspondant au format du papier. Lors d'un changement manuel de magasin papier, la touche [Taux auto.] apparaît dans l'écran initial du mode copie. Appuyez sur la touche [Taux auto.] pour sélectionner automatiquement le taux de réduction ou d'agrandissement en fonction du format de l'original et du format du papier sélectionné.
Page 111: Selection Manuelle De Taux (Taux Prédéfinis/Zoom)
COPIEUR SELECTION MANUELLE DE TAUX (Taux prédéfinis/Zoom) Appuyez sur la touche [Taux de repro.] dans l'écran initial du mode copie pour sélectionner l'un des quatre (trois) taux d'agrandissement ou quatre (deux) taux de réduction prédéfinis (maximum 200 %, minimum 50 %). Vous pouvez également utiliser les touches de zoom pour sélectionner n'importe quel taux compris entre 50% et 200% par pas de 1%.
Page 112 COPIEUR Appuyez sur la touche [OK]. Taux de repro. Après avoir appuyé sur la touche [OK], vérifiez qu'un format de papier correspondant au taux de reproduction a été 115% sélectionné. Zoom 122% 141% 100% Taux auto. Zoom XY Si vous utilisez le chargeur automatique de documents, les taux de reproduction vertical et horizontal peuvent être compris entre 50% et 200%.
Page 113: Modifier Separement Le Taux D'agrandissement/Reduction En Longueur Et En Largeur (Zoom Xy)
COPIEUR MODIFIER SEPAREMENT LE TAUX D'AGRANDISSEMENT/REDUCTION EN LONGUEUR ET EN LARGEUR (Zoom XY) La fonction Zoom XY permet aux taux de reproduction horizontal et vertical d'être modifiés indépendamment. Les taux de reproduction horizontal et vertical peuvent être compris entre 50% et 200% et sont fixés par pas de 1%. Appuyez sur la touche [Taux de repro.] dans l'écran initial du mode copie puis suivez les étapes ci-dessous Exemple d'un taux horizontal fixé...
Page 114: Format Des Originaux
COPIEUR FORMAT DES ORIGINAUX SELECTIONNER LE FORMAT DE L'ORIGINAL Le format de l'original est défini sur "Rég. format orig. par défaut" dans les réglages système (administrateur), et le réglage apparaît sur la touche [Original]. Cette section explique la procédure pour spécifier le réglage lorsque le format de l'original est différent de celui indiqué...
Page 115: Spécification D'un Format Non Standard
COPIEUR Spécification d'un format non standard Appuyez sur la touche [Entrée taille]. Original 216x330 216x340 Pouce 216x343 Entrée taille Taille perso. Aucun Entrez la taille de l'original. (1) Entrez la dimension horizontale (X) de l'original. Original Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique X Entrée de la taille Annuler (largeur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre.
Page 116: Enregistrement Des Formats D'originaux Frequemment Utilises
COPIEUR ENREGISTREMENT DES FORMATS D'ORIGINAUX FREQUEMMENT UTILISES Vous pouvez sauvegarder les formats spéciaux que vous utilisez souvent. Cette section explique comment enregistrer, rappeler, modifier et effacer des formats spéciaux d'originaux. Enregistrement des formats d'originaux (modification/effacement) Vous pouvez enregistrer jusqu'à 12 formats spéciaux. Appuyez sur la touche [Original] dans l'écran initial du mode copie puis suivez les étapes ci-dessous Appuyez sur la touche [Taille perso.].
Page 117 COPIEUR Entrez la taille de l'original. (1) Entrez la dimension horizontale (X) de Original l'original. Entrée de la taille Annuler Appuyez sur la touche d'affichage de valeur numérique X (largeur) pour ouvrir un écran de saisie de nombre. Entrez (25~356) la largeur de l'original à...
Page 118: Rappel D'un Format D'original Enregistré
COPIEUR Rappel d'un format d'original enregistré Pour rappeler un format d'original enregistré, appuyez sur la touche [Original] dans l'écran initial du mode copie et exécutez les étapes ci-dessous. Appuyez sur la touche [Taille perso.]. Original 216x330 216x340 Pouce 216x343 Entrée taille Taille perso.
Page 119: Sortie
COPIEUR SORTIE Pour sélectionner les fonctions de sortie et le plateau de sortie, appuyez sur la touche [Sortie] dans l'écran initial du mode copie. Les fonctions de sortie pouvant être sélectionnées sont tri, tri groupé, décalage et tri agrafage. Toutes les explications des réglages ci-dessous supposent qu'un finisseur est installé.
Page 120: Modes De Sortie
COPIEUR MODES DE SORTIE Cette section traite des différents modes de sortie. Mode tri Mode tri groupé Cette fonction permet de trier (assembler) les copies par jeux. Cette fonction regroupe les copies par page. Exemple : Tri des feuilles imprimées en 5 lots Exemple : Groupes de 5 copies de chaque page Originaux Sortie...
Page 121: Orientation Des Originaux
COPIEUR Fonction tri agrafage Les copies sont divisées par jeux comme avec la fonction tri, puis chaque jeu est agrafé et dirigé vers le plateau de sortie. Le rapport entre la position des agrafes, l'orientation du papier, les formats de papier acceptés pour l'agrafage et le nombre de feuilles pouvant être agrafées est indiqué...
Page 122: Realisation De Copies A L'aide Du Plateau D'alimentation Auxiliaire
COPIEUR REALISATION DE COPIES A L'AIDE DU PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE En plus du papier ordinaire, le plateau d'alimentation auxiliaire vous permet de réaliser des copies sur des transparents, des enveloppes, des intercalaires et d'autres papiers spéciaux. Pour plus d'informations concernant les types de papier pouvant être chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire, reportez-vous au "POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER"...
Page 123 COPIEUR Vérifiez le réglage du type de papier du Choix papier plateau d'alimentation auxiliaire. Pour Magasin papier Plat. alim aux. modifier le réglage, appuyez sur la Pap. Ordinaire touche du type de papier. Pap. Ordinaire 2. A5 Pap. Ordinaire Si vous n'avez pas besoin de modifier le format et le type du Pap.
Page 124 COPIEUR Sélectionnez le plateau d'alimentation auxiliaire. Choix papier (1) Appuyez sur la touche du format de papier Magasin papier Plat. alim aux. que vous souhaitez utiliser sur le plateau Pap. Ordinaire d'alimentation auxiliaire. Pap. Ordinaire 2. A5 Pap. Ordinaire (2) Appuyez sur la touche [OK]. 3.
Page 125: Modes Speciaux
COPIEUR MODES SPECIAUX Cette section explique le Décalage de la marge, l'Effacement et d'autres modes spéciaux. MODES SPECIAUX Quand la touche [Modes spéciaux] est activée dans l'écran initial, l'écran du menu des modes spéciaux apparaît. Le menu des modes spéciaux comprend deux écrans. Utilisez les touches pour passer d'un écran à...
Page 126: Menu Des Modes Spéciaux (2Ème Écran)
COPIEUR Menu des modes spéciaux (2ème écran) Modes spéciaux Original Mode Epreuve form. mix. num. lente Num. c. visite Touche [Epreuve] Touche [Mode num. lente] ☞ ☞ CONTROLE DES COPIES AVANT IMPRESSION COPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente) (Epreuve) (page 2-91) (page 2-96) Touche [Original form.
Page 127: Touches [Ok] Et [Annuler]
COPIEUR Touches [OK] et [Annuler] Dans certains cas, deux touches [OK] et une touche [Annuler] apparaissent dans les écrans des modes spéciaux. Les touches sont utilisées comme suit : Modes spéciaux Décalage de la marge Annuler Right Gauche Recto Verso Droite (0~20) (0~20)
Page 128: Ajouter Une Marge
COPIEUR AJOUTER UNE MARGE (Décalage de la marge) Cette fonction permet de décaler l'image vers la droite, vers la gauche, vers le haut ou vers le bas afin d'ajuster la marge. C'est pratique lorsque vous souhaitez perforer les copies. Décaler l'image vers la droite de façon à pouvoir relier les copies à gauche avec une ficelle Sans la fonction Avec la fonction décalage de la marge...
Page 129 COPIEUR Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, modifiez les originaux et appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez cette procédure jusqu'à...
Page 130: Effacer Les Ombres Peripheriques (Effacement)
COPIEUR EFFACER LES OMBRES PERIPHERIQUES (Effacement) La fonction effacement permet d'éliminer les ombres sur les bords de l'image qui peuvent apparaître lorsque vous copiez des documents épais ou des livres. En cas de copie d'un livre épais Sans la fonction Avec la fonction effacement effacement...
Page 131: Définissez La Largeur D'effacement À L'aide Des Touches
COPIEUR Sélectionnez les paramètres d'effacement. (1) Appuyez sur le mode d'effacement de votre choix. Modes spéciaux Sélectionnez l'une des quatre positions. Effacement Annuler Appuyez sur la touche [Effacement de la face] pour accéder à l'écran suivant. Effacement des bords Bord Effacement (0~20) Effacement de la face...
Page 132: Realisation De Copies Au Format Brochure (Copie En Brochure)
COPIEUR REALISATION DE COPIES AU FORMAT BROCHURE (Copie en brochure) Cette fonction copie 2 pages de l'original au recto et 2 pages de l'original au verso de chaque feuille de papier de sorte que les copies peuvent être pliées au centre pour former une brochure. Utilisez cette fonction pour arranger les copies de manière plus attractive sous forme de brochure.
Page 133 COPIEUR Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Copie en brochure]. ☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-40) Sélectionnez les paramètres de copie en Modes spéciaux brochure. Copie en brochure Annuler (1) Si l'original est simple, appuyez sur la touche [Recto].
Page 134: Copier Un Grand Nombre De Pages Ala Fois (Const. Travail)
COPIEUR COPIER UN GRAND NOMBRE DE PAGES A LA FOIS (Const. travail) Lors de la copie d'un grand nombre de pages, cette fonction permet de diviser les originaux en plusieurs jeux et de charger les jeux un par un dans le chargeur automatique de documents. Utilisez cette fonction si vous souhaitez copier tous les originaux comme un seul travail mais que le nombre de pages dépasse le nombre maximum de feuilles pouvant être insérées dans la machine.
Page 135 COPIEUR Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le premier jeu d'originaux. La numérisation commence. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( Insérez le jeu suivant d'originaux puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].
Page 136: Realisation De Copies Sur Des Transparents Avec Insertion D'intercalaires (Intercalaires Pour Transparents)
COPIEUR REALISATION DE COPIES SUR DES TRANSPARENTS AVEC INSERTION D'INTERCALAIRES (Intercalaires pour transparents) En cas de réalisation de copies sur des transparents, les feuilles risquent de coller entre elles à cause de l'électricité statique. Vous pouvez utiliser la fonction intercalaires pour transparents pour insérer automatiquement une feuille de papier entre chaque transparent, afin que les feuilles soient plus faciles à...
Page 137 COPIEUR Sélectionnez les paramètres d'insertion. (1) Précisez si des copies doivent être Modes spéciaux réalisées sur les intercalaires ([Oui] ou Interc. pour transparents Annuler [Non]). Magasin papier Impr. sur intercalaires (2) Appuyez sur la touche [OK]. Magasin1 Vous revenez à l'écran initial du mode copie. Description de (A) Pap.
Page 138: Copie De Deux Pages Sur Une Feuille
COPIEUR COPIE DE DEUX PAGES SUR UNE FEUILLE (2 en 1) Vous pouvez copier deux pages sur une feuille de papier. Utilisez cette fonction pour présenter plusieurs pages sous un format compact ou pour montrer un aperçu de toutes les pages d'un document. En copiant deux originaux sur une feuille, la quantité...
Page 139 COPIEUR Sélectionnez la mise en page, puis la bordure. Modes spéciaux Annuler (1) Sélectionnez la mise en page. 2 en 1 Sélectionnez l'ordre selon lequel les originaux doivent être disposés sur la copie. Mise en page Bordure Mise en page Les flèches sur les schémas ci-dessus indiquent l'agencement des images.
Page 140: Copie Des Deux Faces D'une Carte Sur Une Seule Feuille (Card Shot)
COPIEUR COPIE DES DEUX FACES D'UNE CARTE SUR UNE SEULE FEUILLE (Card Shot) Cette fonction permet de copier le recto et le verso d'une carte sur une seule feuille. Utilisez cette fonction pour réaliser des copies de pièces d'identité et pour économiser du papier. Copies Originaux Recto...
Page 141: Sélectionnez Les Réglages De La Fonction
COPIEUR Placez l'original sur la vitre d'exposition, face à numériser vers le bas. Originaux Résultat Recto Verso Recto Verso Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Card Shot]. ☞ Menu des modes spéciaux (1er écran) (page 2-40) Sélectionnez les réglages de la fonction card shot.
Page 142 COPIEUR Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le recto de la carte. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( Retournez la carte puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] pour numériser le verso de la carte.
Page 143: Impression De La Date Ou D'un Tampon Sur Les Copies (Tampon)
COPIEUR IMPRESSION DE LA DATE OU D'UN TAMPON SUR LES COPIES (Tampon) Utilisez cette fonction pour imprimer la date, un tampon, le numéro de page ou un texte sur les copies. Six position d'impression sont possibles : en haut à gauche, en haut au milieu, en haut à droite, en bas à gauche, en bas au milieu et en bas à...
Page 144: Procedure Generale D'utilisation D'un Tampon
COPIEUR PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON Pour sélectionner les réglages de tampon, suivez les étapes ci-dessous. Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Page 145: Une Fois Les Réglages Du Tampon Terminés, Appuyez Sur La Touche
COPIEUR Sélectionnez la fonction Tampon. Modes spéciaux Pour plus d'informations sur chaque élément du tampon, voyez Tampon Annuler les sections suivantes : Date : IMPRESSION DE LA DATE (Date) (page 2-61) Date Tampon Tampon : IMPRESSION D'UN TAMPON Numérotation Texte (Tampon) (page 2-63) de pages...
Page 146: Impression De La Date (Date)
COPIEUR IMPRESSION DE LA DATE (Date) Vous pouvez imprimer la date sur les copies. Vous pouvez sélectionner la position de la date, la couleur, le format et la page (première page uniquement ou toutes les pages). Exemple : Impression de 4 AVRIL 2010 dans le coin supérieur droit du papier. 04/AVR/2010 Appuyez sur la touche [Date] dans l'écran de sélection du tampon.
Page 147 COPIEUR Vérifiez la date affichée. Pour modifier la Tampon date, appuyez sur la touche [Modif. de la Date Annuler date]. Page 1 AAAA/MM/JJ Couleur d'imp. Sélectionnez la date à utiliser puis appuyez sur la touche [OK]. Bk(Noir) MM/JJ/AAAA Toutes pages Tampon JJ/MM/AAAA 04/AVR/2010...
Page 148: Impression D'un Tampon (Tampon)
COPIEUR IMPRESSION D'UN TAMPON (Tampon) Un texte comme "CONFIDENTIEL" peut être imprimé en blanc sur un fond foncé à la manière d'un "Tampon". Vous pouvez sélectionner la position du tampon, la couleur, la densité et les pages (première page uniquement ou toutes les pages).
Page 149 COPIEUR Appuyez sur la touche [Couleur d'imp.] Tampon et sélectionnez la couleur et le niveau de Tampon Annuler densité. CONFIDENTIEL PRIORITE Page 1 Couleur d'imp. POUR INFO. NE PAS COPIER Sélectionnez la couleur de votre choix. BROUILLON URGENT Pour foncer la couleur sélectionnée, appuyez sur la touche Toutes pages FINAL EPREUVE...
Page 150: Impression Des Numeros De Page Sur Les Copies (Numérotation Des
COPIEUR IMPRESSION DES NUMEROS DE PAGE SUR LES COPIES (Numérotation des pages) Vous pouvez imprimer les numéros de page sur les copies. Vous pouvez sélectionner la position de la numérotation, la couleur, le format et le numéro des pages. Imprimer les numéros de page en bas au milieu. Appuyez sur la touche [Numérotation de pages] dans l'écran de sélection du tampon.
Page 151 COPIEUR Appuyez sur la touche [Couleur d'imp.]. Tampon Sélectionnez la couleur de votre choix. Numérotation de pages Annuler Une fois les réglages terminés, appuyez sur la touche [OK]. Couleur d'imp. Format de la numérot. de pages Bk(Noir) Tampon 1,2,3.. (1),(2),(3).. Total de pages Impression couleur -1-,-2-,-3-..
Page 152 COPIEUR Appuyez sur la touche [OK]. Tampon Numéro de page Auto. Premier numéro Dernier numéro Manuel Auto. Impression démarre à partir page Appuyez sur la touche [OK]. Tampon Après une pression sur la touche [OK], continuez à partir de Numérotation de pages Annuler l'étape 5 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN...
Page 153: Impression D'un Texte (Texte)
COPIEUR IMPRESSION D'UN TEXTE (Texte) Vous pouvez imprimer un texte que vous avez entré sur les copies. Jusqu'à 30 chaînes de caractères peuvent être enregistrées. Exemple : impression de "Réunion de planification d'avril 2010" en haut à gauche Réunion de planification d'avril 2010 Appuyez sur la touche [Texte] dans l'écran de sélection du tampon.
Page 154 COPIEUR Appuyez sur la touche [Couleur d'imp.]. Tampon Sélectionnez la couleur de votre choix. Une fois les réglages Texte Annuler terminés, appuyez sur la touche [OK]. Page 1 AAA AAA Tampon Couleur d'imp. Impression couleur Pré-définir Toutes pages Bk(Noir) Enregistrer/ Rappeler Effacer Entrée directe...
Page 155: Enregistrement, Modification Et Effacement Des Chaînes De Caractères
COPIEUR Enregistrement, modification et effacement des chaînes de caractères Appuyez sur la touche [Texte] dans l'écran de sélection du tampon. Voyez les étapes 1 à 4 de "PROCEDURE GENERALE D'UTILISATION D'UN TAMPON" (page 2-59). Appuyez sur la touche Tampon [Enregistrer/Effacer]. Texte Annuler Page 1...
Page 156 COPIEUR Appuyez sur la touche [Précédent]. Stamp Tampon Vous revenez à l'écran de l'étape 2. Text Texte Précédent Pour réaliser une copie avec une chaîne de caractères enregistrée, continuez à partir de l'étape 2 "IMPRESSION Store/Delete Enregistrer/Effacer No.01 AAA AAA No.02 BBB BBB D'UN TEXTE (Texte)"...
Page 157: Verification De La Mise En Page Du Tampon (Mise En Page)
COPIEUR VERIFICATION DE LA MISE EN PAGE DU TAMPON (Mise en page) Après avoir sélectionné des éléments de tampons, vous pouvez vérifier la mise en page finale, changer la position de l'impression et effacer les éléments du tampon. Appuyez sur la touche [Mise en page]. Modes spéciaux Tampon Annuler...
Page 158 COPIEUR Appuyez sur la touche de la position de Tampon votre choix. Déplacer Sélectionner l'emplacement où déplacer l'élément sélectionné La touche sélectionnée apparaît en surbrillance et la position de l'impression est modifiée. En fonction de l'état des réglages, les touches qui affichent les différentes positions d'impression apparaissent comme suit.
Page 159: Touche [Editer Image]
COPIEUR TOUCHE [Editer image] Une pression sur la touche [Editer image] dans le 1er écran du menu des modes spéciaux ouvre l'écran du menu de modification des images. Ecran du menu Editer image Modes spéciaux Modes spéciaux Editer image Copie en Décalage marge Effacement brochure...
Page 160: Copie (Répétition Photo)
COPIEUR REPETITION DE PHOTOS SUR UNE COPIE (Répétition photo) La répétition de photos sert à multiplier des images originales de la taille d'une photo (formats 90 mm x 130 mm, 100 mm x 100 mm, 100 mm x 70 mm, 65 mm x 70 mm ou 100 mm x 57 mm (3" x 5", 7" x 5", 4" x 2-1/2", 2-1/2" x 2-1/2" ou 2-5/8"...
Page 161 COPIEUR Sélectionnez les réglages de répétition des photos. Editer image (1) Appuyez sur la touche qui affiche la Annuler Répétition photo combinaison type d'original/format de Format de l'original Type de répétition papier de votre choix. A4/8½x11 Utilisez les touches pour parcourir les écrans et 130x 90mm appuyez sur la touche correspondant au type de 3x 5"...
Page 162: Inversion De L'image (Image En Miroir)
COPIEUR INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir) Utilisez cette fonction pour réaliser une copie qui est une image miroir de l'original. Original Copie en miroir Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Page 163: Centrage
COPIEUR COPIE AU CENTRE DU PAPIER (Centrage) Cette fonction permet de centrer l'image copiée sur le papier. Cela vous permet de placer l'image au centre du papier lorsque le format de l'original est plus petit que le format du papier ou lorsque l'image est réduite. Sans la fonction de centrage Avec la fonction de centrage Placez le document original.
Page 164 COPIEUR • La fonction de centrage permet de réduire l'image mais pas de l'agrandir. • Si le format de l'original ou le format de papier affiché est un format spécial, cette fonction ne peut pas être utilisée. Pour annuler la fonction Centrage... Appuyez sur la touche [Centrage] sur l'écran de l'étape 3 de façon à...
Page 165: Une Copie (N/B Inversé)
COPIEUR INVERSION DU NOIR ET BLANC SUR UNE COPIE (N/B inversé) Cette fonction permet d'inverser le noir et le blanc sur une copie afin de créer une image négative. Cette fonction n'est disponible que pour la copie en noir et blanc. Vous pouvez copier des originaux contenant des zones noires importantes (qui utilisent beaucoup de toner) à...
Page 166 COPIEUR • Lorsque cette fonction est sélectionnée, le réglage "Type image original" de l'ajustement de l'exposition passe automatiquement sur "Texte". • Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et régions. Pour annuler la fonction N/B inversé... Appuyez sur la touche [N/B inversé] sur l'écran de l'étape 3 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance. 2-81 Contenu...
Page 167: Touche [Réglages Des Couleurs]
COPIEUR TOUCHE [Réglages des couleurs] Une pression sur la touche [Réglages des couleurs] dans le 1er écran du menu des modes spéciaux ouvre l'écran du menu des réglages des couleurs. Ecran du menu Réglages des couleurs Modes spéciaux Modes spéciaux Réglages couleur Copie en Décalage marge...
Page 168: Copies (Réglage Rvb)
COPIEUR AJUSTEMENT ROUGE/VERT/BLEU DES COPIES (Réglage RVB) Cette fonction permet d'accentuer ou d'atténuer l'une des trois couleurs R (Rouge), V (Vert) ou B (Bleu). R (Rouge)+ V (Vert)+ B (Bleu)+ Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
Page 169: Netteté
COPIEUR REGLAGE DE LA NETTETE DE L'IMAGE (Netteté) Cette fonction permet d'augmenter ou de diminuer la netteté d'une image. Doux Précis Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Page 170: Claires Sur Les Copies (Suppression Du Fond)
COPIEUR SUPPRESSION DES COULEURS TROP CLAIRES SUR LES COPIES (Suppression du fond) Cette fonction permet de supprimer les zones de fond clair. Niveau [+] Vous pouvez ajuster le niveau de clarté à supprimer. Les zones claires sont supprimées. Niveau [-] Placez le document original.
Page 171 COPIEUR Appuyez sur la touche [COULEUR]. La copie commence. Si vous utilisez la vitre d'exposition pour copier plusieurs pages originales, la copie se fera après la numérisation de chaque original. Pour utiliser le mode de tri, remplacez les originaux et appuyez sur la touche [COULEUR]. Répétez cette procédure jusqu'à...
Page 172: Reglage De La Couleur (Balance Des Couleurs)
COPIEUR REGLAGE DE LA COULEUR (Balance des couleurs) Cette fonction permet de régler la couleur, la tonalité et la densité des copies couleur. Les couleurs jaune, cyan, magenta et noir sont toutes Clair Foncé divisées en 8 niveaux du clair au foncé, et vous pouvez régler la densité...
Page 173 COPIEUR Ajustez la balance des couleurs. (2),(3) (1) Sélectionnez la couleur à ajuster. Réglages couleur Sélectionnez [Y] (jaune), [M] (magenta), [C] (cyan) ou [Bk] Balance des couleurs Annuler (noir). Si seul la zone rectangulaire autour de la lettre d'une Tout touche apparaît en surbrillance, cela signifie que les réglages ont été...
Page 174: Copie (Luminosité)
COPIEUR REGLAGE DE LA LUMINOSITE DE LA COPIE (Luminosité) Vous pouvez ajuster la luminosité des images couleur. Plus foncé Original Plus clair Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
Page 175: Reglage De L'intensite De La Copie (Intensité)
COPIEUR REGLAGE DE L'INTENSITE DE LA COPIE (Intensité) Cette fonction permet de régler l'intensité (la saturation) des images couleur. Affaiblissement Original Renforcement de l'intensité de l'intensité Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Une fois l'original placé, spécifiez le format de l'original.
Page 176: Controle Des Copies Avant Impression (Epreuve)
COPIEUR CONTROLE DES COPIES AVANT IMPRESSION (Epreuve) Cette fonction imprime un seul jeu de copies quel que soit le nombre de jeux spécifié. Une fois le premier jeu vérifié, les autres jeux peuvent être imprimés. Vous deviez auparavant numériser à nouveau l'original à chaque fois qu'une modification était intervenue dans les réglages.
Page 177 COPIEUR Spécifiez le nombre de copies (nombre de jeux) à l'aide des touches numériques. Modes spéciaux Si vous copiez plusieurs originaux sur la vitre d'exposition, Copie R/V passez au mode de tri après cette étape. Normal ☞ Mode tri (page 2-35) Vous pouvez sélectionner jusqu'à...
Page 178 COPIEUR Modification des réglages. (1) Appuyez sur la touche du réglage que vous Epreuve voulez modifier. L'écran de réglage de la touche activée apparaît. Modifiez les réglages puis appuyez sur la touche [OK]. Copie Mode couleur Choix papier (2) Appuyez sur la touche [OK]. recto verso Sortie Modes spéciaux...
Page 179: Copie D'originaux De Differents Formats (Original Form. Mix.)
COPIEUR COPIE D'ORIGINAUX DE DIFFERENTS FORMATS (Original form. mix.) Les originaux aux formats A4 et A5 (8-1/2" x 14" et 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11" et 5-1/2" x 8-1/2") peuvent être placés dans le chargeur automatique de documents et copiés ensemble. Au cours de la numérisation, la machine détecte automatiquement le format de chacun des originaux et utilise le papier correspondant à...
Page 180 COPIEUR Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à numériser vers le haut. Placez les originaux en alignant à gauche les côtés de même longueur. Alignez à gauche les côtés de même longueur. Pouce 8-1/2" x 14" (8-1/2"...
Page 181: Copie D'originaux Fins
COPIEUR COPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente) Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu épais par le chargeur de documents automatique. Cette fonction évite les risques de bourrage des originaux peu épais. Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à...
Page 182 COPIEUR Vous ne pouvez pas utiliser les modes "Recto verso vers Recto verso" et "Recto verso vers Recto" de la copie recto verso automatique. Pour annuler la fonction Mode num. lente... Appuyez sur la touche [Mode num. lente] sur l'écran de l'étape 2 de façon à ce que la touche n'apparaisse plus en surbrillance.
Page 183: Copie De Plusieurs Cartes De Visite (Num. Carte Visite)
COPIEUR COPIE DE PLUSIEURS CARTES DE VISITE (Num. carte visite) La fonction Num. carte visite peut être utilisée pour copier jusqu'à 8 cartes de visite sur une feuille de papier. Pour utiliser cette fonction, le module d'alimentation de cartes de visite doit être installé sur le chargeur automatique de documents et "Réglage num.
Page 184: Résultats De Copie De Mise En Page 8 Pages
COPIEUR Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La copie commence. Pour annuler la numérisation et la copie... Appuyez sur la touche [ARRET] ( Si vous sélectionnez la touche [Mise en page 1 page], vous ne pouvez pas utiliser [Zoom XY]. Si vous sélectionnez la touche [Mise en page 8 pages], vous ne pouvez pas utiliser les fonctions et le papier suivants.
Page 185: Fonctions Utiles Du Copieur
COPIEUR FONCTIONS UTILES DU COPIEUR Cette section explique des fonctions de copie commodes telles que l'interruption d'un travail de copie, la modification de l'ordre des travaux de copie en attente et l'enregistrement des réglages de copie dans un programme. INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE (Interruption de copie) Si vous avez besoin d'effectuer une copie urgente mais que la machine est occupée avec un long travail de copie ou tout autre travail, utilisez la fonction interruption de copie.
Page 186 COPIEUR • Si la fonction authentification de l'utilisateur est activée, l'écran d'identification apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [Pause]. Entrez votre nom de connexion et votre mot de passe. Le nombre de copies réalisées s'ajoutera sur le compte de l'utilisateur connecté.
Page 187: Ecran D'etat Des Travaux
COPIEUR ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique l'état des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], l'écran d'état des travaux du mode utilisé...
Page 188: Ecran Des Travaux Termines
COPIEUR ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES TRAVAUX TERMINES L'écran d'état des travaux comprend l'écran des travaux en attente, qui affiche les travaux de copie et d'impression en attente d'être imprimés ainsi que le travail en cours, l'écran des travaux terminés, qui affiche les travaux réalisés, et l'écran des travaux programmés, qui affiche les travaux d'impression différée et les documents PDF cryptés en attente d'entrée d'un mot de passe.
Page 189: Affichage Des Touches De Travaux
COPIEUR Affichage des touches de travaux Chaque touche affiche la position du travail dans la liste et son état en cours. Copie 002/000 En attente Affiche le numéro (la position) du travail par rapport Etat aux autres travaux en attente. Indique l'état du travail.
Page 190: Attente Dans La File D'attente
COPIEUR ANNULATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE DANS LA FILE D'ATTENTE Il est possible d'annuler un travail de copie en attente d'impression. Appuyez sur la touche [ÉTAT ÉTAT TRAVAUX TRAVAUX]. Annulez le travail. (1) Appuyez sur l'onglet [Impr./ Copie]. Impr./Copie Num. vers Travail fax I-Fax Trav.
Page 191: Travail De La File D'attente
COPIEUR ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE LA FILE D'ATTENTE Si un travail de copie est réalisé alors que plusieurs travaux sont déjà en attente, le travail de copie apparaît en bas de la liste. Toutefois, si vous avez besoin d'effectuer une copie urgente, vous pouvez donner la priorité à ce travail afin qu'il soit réalisé...
Page 192: Travail De Copie En Attente Dans La File D'attente
COPIEUR CONTROLE DES INFORMATIONS D'UN TRAVAIL DE COPIE EN ATTENTE DANS LA FILE D'ATTENTE Vous pouvez afficher les détails d'un travail de copie en attente d'être réalisé. Appuyez sur la touche [ÉTAT ÉTAT TRAVAUX TRAVAUX]. Vérification des détails des travaux. (1) Appuyez sur l'onglet [Impr./ Copie].
Page 193: Enregistrement Des Operations De Copie (Programmes De Travail)
COPIEUR ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE COPIE (Programmes de travail) Un programme de travail est une série de paramètres de copie enregistrés ensemble. Lorsque des paramètres de copie sont enregistrés dans un programme de travail, vous pouvez rappeler ces paramètres et les utiliser pour un travail de copie au moyen d'une simple opération.
Page 194: Enregistrement (Modification/Suppression) D'un Programme De Travail
COPIEUR ENREGISTREMENT (MODIFICATION/SUPPRESSION) D'UN PROGRAMME DE TRAVAIL Les procédures d'enregistrement des réglages de copie dans un programme de travail et de suppression du programme de travail sont expliquées ci-dessous. Appuyez sur la touche [#/P] ( LOGOUT Appuyez sur l'onglet Programmes de travail Quitter [Enregistrer/Effacer].
Page 195 COPIEUR Sélectionnez les paramètres de copie Pour enreg., sélectionner et appuyer Annuler sur [OK]; pour effacer, [Annuler]. que vous souhaitez enregistrer dans le Mode couleur Modes spéciaux programme de travail puis appuyez sur Couleurs Copie R/V Normal la touche [OK]. Sortie Exposition Pour attribuer un nom au programme, appuyez sur la touche...
Page 196 CHAPITRE 3 IMPRIMANTE Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction imprimante. LA FONCTION IMPRIMANTE DE L'APPAREIL..3-3 AUTRES FONCTIONS D'IMPRESSION UTILES IMPRESSION SOUS WINDOWS CREATION DE BROCHURES ET DE POSTERS. . . 3-33 IMPRESSION DE BASE.
Page 197 IMPRIMANTE FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION..3-48 VERIFICATION DE L'ETAT D'IMPRESSION • IMPRESSION DE CERTAINES PAGES ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX ....3-64 SUR UN PAPIER DIFFERENT (Autre •...
Page 198: La Fonction Imprimante De L'appareil
IMPRIMANTE LA FONCTION IMPRIMANTE DE L'APPAREIL La machine est équipée en standard d'une fonction d'impression en couleur. Pour activer l'impression depuis votre ordinateur, vous devez installer un pilote d'imprimante. Consultez le tableau ci-dessous pour déterminer quel pilote d'imprimante utiliser dans votre environnement. Environnement Pilote d'imprimante Remarques...
Page 199: Impression Sous Windows
IMPRIMANTE IMPRESSION SOUS WINDOWS IMPRESSION DE BASE L'exemple suivant explique comment imprimer un document à partir de "WordPad", qui est un programme accessoire standard sous Windows. Sélectionnez [Imprimer...] dans le menu [Fichier] de WordPad. Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle. Ouvrez la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante.
Page 200 IMPRIMANTE Sélectionnez les paramètres d'impression. (1) Cliquez sur l'onglet [Papier]. (2) Sélectionnez le format de papier. Pour sélectionner des paramètres dans les autres onglets, cliquez sur l'onglet de votre choix puis sélectionnez les paramètres. (3) Cliquez sur le bouton [OK]. •...
Page 201: Selection De La Source Papier
IMPRIMANTE SELECTION DE LA SOURCE PAPIER Cette section explique comment configurer la "Sélection papier" dans l'onglet [Papier] de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante. Avant l'impression, vérifiez les formats, les types et la quantité de papier restant dans les magasins.
Page 202: Impression Sur Enveloppes
IMPRIMANTE IMPRESSION SUR ENVELOPPES Il est possible d'utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur des supports spéciaux, comme des enveloppes. La procédure d'impression sur une enveloppe de l'écran propriétés du pilote d'imprimante est décrite ci-dessous. Pour connaître tous les types de papier qu'il est possible d'utiliser avec le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER"...
Page 203: Procedure D'impression Lorsque La Fonction Authentification De L'utilisateur Est Activee
IMPRIMANTE PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR EST ACTIVEE Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système de la machine (administrateur), vous devez entrer vos informations utilisateur (nom d'utilisateur, mot de passe, etc.) dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante avant de pouvoir imprimer.
Page 204 IMPRIMANTE Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. (1) Cliquez sur l'onglet [Gestion travaux]. (2) Entrez vos informations utilisateur. • Lorsque l'authentification s'effectue au moyen d'un nom d'utilisateur/mot de passe Cochez les cases [Nom de connexion] et [Mot de passe] puis entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Page 205: Visualiser L'aide Du Pilote D'imprimante
IMPRIMANTE VISUALISER L'AIDE DU PILOTE D'IMPRIMANTE Lors de la sélection des paramètres du pilote d'imprimante, vous pouvez afficher l'aide afin de visualiser la description des paramètres. Ouvrez la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante à partir de la fenêtre d'impression de l'application. (1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la machine.
Page 206: Sauvegarde Des Parametres D'impression Utilises Frequemment
IMPRIMANTE SAUVEGARDE DES PARAMETRES D'IMPRESSION UTILISES FREQUEMMENT Vous pouvez sauvegarder en tant que réglages utilisateur tous les paramètres configurés dans chacun des onglets au moment de l'impression. La sauvegarde des paramètres utilisés fréquemment ou des réglages complexes de couleurs sous un nom spécifique facilitera la sélection de ces paramètres la prochaine fois que vous souhaiterez les utiliser. SAUVEGARDE DES PARAMETRES AU MOMENT DE L'IMPRESSION Vous pouvez sauvegarder les paramètres d'impression à...
Page 207 IMPRIMANTE Vérifiez et sauvegardez les réglages. (1) Vérifiez les paramètres affichés. (2) Entrez un nom pour les réglages (20 caractères maximum). (3) Cliquez sur le bouton [OK]. Cliquez sur le bouton [OK]. Lancez l'impression. • Il est possible de sauvegarder jusqu'à 30 jeux de réglages utilisateur. •...
Page 208: Utilisation Des Reglages Sauvegardes
IMPRIMANTE UTILISATION DES REGLAGES SAUVEGARDES Ouvrez la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante à partir de la fenêtre d'impression de l'application. (1) Sélectionnez le pilote d'imprimante de la machine. (2) Cliquez sur le bouton [Préférences]. Le bouton servant à ouvrir la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante (généralement [Propriétés] ou [Options d'impression]) peut varier en fonction de l'application.
Page 209: Modification Des Reglages Par Defaut Du Pilote D'imprimante
IMPRIMANTE MODIFICATION DES REGLAGES PAR DEFAUT DU PILOTE D'IMPRIMANTE Vous pouvez modifier les réglages par défaut du pilote d'imprimante en suivant la procédure décrite ci-dessous. Les réglages configurés ici sont sauvegardés et deviennent les réglages par défaut lorsque vous imprimez à partir d'une application (les réglages sélectionnés dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante lorsque vous imprimez à...
Page 210 IMPRIMANTE Configurez les réglages puis cliquez sur le bouton [OK]. Pour une description des paramètres, reportez-vous à l'aide du pilote d'imprimante. 3-15 Contenu...
Page 211: Impression Sous Macintosh
IMPRIMANTE IMPRESSION SOUS MACINTOSH IMPRESSION DE BASE L'exemple suivant explique comment imprimer un document à partir du programme accessoire standard "TextEdit" sous Mac OS X ("SimpleText" sous Mac OS 9) SELECTION DES PARAMETRES PAPIER Sélectionnez les paramètres papier dans le pilote d'imprimante avant d'utiliser la commande d'impression. Sélectionnez [Format d'impression] dans le menu [Fichier] de TextEdit.
Page 212: Impression
IMPRIMANTE IMPRESSION Sélectionnez [Imprimer] dans le menu [Fichier] de TextEdit. Sous Mac OS 9, sélectionnez [Imprimer] dans le menu [Fichier] de SimpleText. Le menu utilisé pour exécuter l'impression peut varier en fonction de l'application logicielle. Vérifiez que c'est bien la bonne imprimante qui est sélectionnée.
Page 213 IMPRIMANTE Cliquez sur le bouton [Imprimer]. L'impression commence. 3-18 Contenu...
Page 214: Selection De La Source Papier
IMPRIMANTE SELECTION DE LA SOURCE PAPIER Cette section explique les réglages [Alimentation] ("Alimentation"dans [Généralités] sous Mac OS 9) de la fenêtre des paramètres d'impression. • Lorsque l'option [Sélection automatique] est sélectionnée La machine sélectionne automatiquement un magasin contenant un papier ordinaire ou un papier recyclé (réglage par défaut: papier ordinaire uniquement) dont le format correspond à...
Page 215: Impression Sur Enveloppes
IMPRIMANTE IMPRESSION SUR ENVELOPPES Il est possible d'utiliser le plateau d'alimentation auxiliaire pour imprimer sur des supports spéciaux, comme des enveloppes. La procédure d'impression sur une enveloppe de l'écran propriétés du pilote d'imprimante est décrite ci-dessous. Pour connaître tous les types de papier qu'il est possible d'utiliser sur le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez "POINTS IMPORTANTS CONCERNANT LE PAPIER"...
Page 216: Procedure D'impression Lorsque La Fonction Authentification De L'utilisateur Est Activee
IMPRIMANTE PROCEDURE D'IMPRESSION LORSQUE LA FONCTION AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR EST ACTIVEE Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système de la machine (administrateur), vous devez entrer vos informations utilisateur (nom d'utilisateur, mot de passe, etc.) pour pouvoir imprimer. Les informations que vous devez entrer dépendent de la méthode d'authentification utilisée.
Page 217 IMPRIMANTE Lancez l'impression. (1) Entrez vos informations utilisateur. • Lorsque l'authentification s'effectue au moyen d'un nom d'utilisateur/mot de passe Entrez votre nom d'utilisateur dans "Nom de connexion" et votre mot de passe dans "Mot de passe" (1 à 32 caractères). •...
Page 218: Fonctions Utilisees Frequemment
IMPRIMANTE FONCTIONS UTILISEES FREQUEMMENT Cette section explique les fonctions fréquemment utilisées. • SELECTION DU MODE COULEUR • IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE • IMPRESSION RECTO VERSO (page 3-26) SEULE FEUILLE (page 3-29) • AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU FORMAT •...
Page 219 IMPRIMANTE IMPRESSION EN NOIR ET BLANC Vous pouvez sélectionner l'impression [Impression noir et blanc] dans l'onglet [Principal] ou [Couleur]. Cochez la case [Impression noir et blanc] dans l'onglet [Principal] de sorte qu'une coche s'affiche. La case [Impression noir et blanc] de l'onglet [Principal] et le paramètre "Mode couleur" de l'onglet [Couleur] sont liés. Lorsque la case [Impression noir et blanc] est sélectionnée dans l'onglet [Principal], [Noir et blanc] est également sélectionné...
Page 220: Selection D'un Reglage De Mode D'impression
IMPRIMANTE SELECTION D'UN REGLAGE DE MODE D'IMPRESSION Cette section contient la procédure de sélection d'un réglage de mode d'impression. Les "Réglages de mode d'impression" comprennent les trois éléments suivants: Normal: Ce mode convient à l'impression de données telles du texte normal ou un tableau. Haute Qualité: La qualité...
Page 221: Impression Recto Verso
IMPRIMANTE IMPRESSION RECTO VERSO La machine vous permet d'imprimer sur les deux faces du papier. Cette fonction est utile dans beaucoup de cas, et particulièrement si vous souhaitez créer une simple brochure. L'impression recto verso vous permet également d'économiser du papier. Orientation Résultats de l'impression Windows...
Page 222 IMPRIMANTE Macintosh (1) Sélectionnez [Mise en page]. (2) Sélectionnez [reliure côté long] ou [reliure côté court]. • Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez les réglages dans [Avancé]. • Sous Mac OS 9, sélectionnez [Sortie/Style du document] puis [Mettre sur bord long] ou [Mettre sur bord court].
Page 223: Ajustement De L'image A Imprimer Au Format Papier
IMPRIMANTE AJUSTEMENT DE L'IMAGE A IMPRIMER AU FORMAT PAPIER Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire automatiquement l'image à imprimer pour l'ajuster au format du papier chargé dans la machine. Cette fonction est utile par exemple pour agrandir un document A5 ou format facture vers un document A4 ou format lettre afin d'en faciliter la lecture, ou pour imprimer lorsque le format de papier correspondant à...
Page 224: Impression De Plusieurs Pages Sur Une Seule Feuille
IMPRIMANTE IMPRESSION DE PLUSIEURS PAGES SUR UNE SEULE FEUILLE Cette fonction peut être utilisée pour réduire une image imprimée et imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier. Cette fonction est pratique si vous souhaitez imprimer plusieurs images, comme des photos, sur une seule feuille, ou si vous voulez économiser du papier.
Page 225 IMPRIMANTE Windows (1) Configurez les paramètres de l'onglet [Principal]. (2) Sélectionnez le nombre de pages par feuille. (3) Si vous souhaitez imprimer une bordure, cochez la case [Bordure] (4) Sélectionnez l'ordre des pages. (2) (3) Macintosh (1) Sélectionnez [Mise en page]. (2) Sélectionnez le nombre de pages par feuille.
Page 226: Agrafage
IMPRIMANTE AGRAFAGE La fonction agrafage vous permet d'agrafer les feuilles imprimées. Cette fonction économise un temps considérable lors de la préparation des documents d'une réunion ou d'autres documents agrafés. Vous pouvez également utiliser la fonction agrafage en combinaison avec la fonction impression recto verso pour créer des documents plus élaborés.
Page 227 IMPRIMANTE Windows (1) Configurez les paramètres de l'onglet [Principal]. (2) Sélectionnez le "Côté de la reliure". (3) Sélectionnez la fonction agrafage. Pour la fonction agrafage, sélectionnez le nombre d'agrafes dans le menu "Agrafage". Macintosh (1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante]. (2) Sélectionnez le "Côté de la reliure". (3) Sélectionnez la fonction agrafage.
Page 228: Autres Fonctions D'impression Utiles
IMPRIMANTE AUTRES FONCTIONS D'IMPRESSION UTILES Cette section traite des fonctions spéciales pour une utilisation spécifique de l'imprimante. • CREATION DE BROCHURES ET DE POSTERS • FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET DES • FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET IMAGES (page 3-45) L'ORIENTATION DE L'IMAGE (page 3-37) •...
Page 229 IMPRIMANTE Macintosh (1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante]. (2) Sélectionnez le "Côté de la reliure". (3) Sélectionnez [Brochure mosaïque] ou [Brochure 2-Up]. • Sous Mac OS X v10.2.8, sélectionnez dans les menus "Impression recto verso" et "Côté de reliure" sous [Avancé]. • Sous Mac OS 9, sélectionnez les réglages dans [Sortie/Style du document].
Page 230: Augmenter La Marge (Décalage De Marge)
IMPRIMANTE AUGMENTER LA MARGE (Décalage de marge) Cette fonction vous permet de décaler l'image imprimée afin d'augmenter la marge à gauche, à droite ou en haut. Cette fonction est pratique si vous souhaitez agrafer ou perforer les feuilles imprimées mais que la reliure recouvre le texte.
Page 231: Creer Un Grand Poster (Impression Poster)
IMPRIMANTE CREER UN GRAND POSTER (Impression poster) (Cette fonction n'est disponible que sous Windows.) Il est possible d'agrandir et d'imprimer une page sur plusieurs feuilles (4 feuilles (2 x 2), 9 feuilles (3 x 3) ou 16 feuilles (4 x 4)). Les feuilles peuvent alors être attachées pour créer une grande affiche.
Page 232: Fonctions Pour Ajuster La Taille Et L'orientation De L'image
IMPRIMANTE FONCTIONS POUR AJUSTER LA TAILLE ET L'ORIENTATION DE L'IMAGE ROTATION DE 180° DE L'IMAGE A IMPRIMER (Rotation de 180 degrés) Cette fonction fait subir à l'image une rotation de 180° pour obtenir une impression correcte sur du papier ne pouvant être chargé...
Page 233: Agrandissement/Reduction De L'image D'impression (Zoom/Zoom-Xy)
IMPRIMANTE AGRANDISSEMENT/REDUCTION DE L'IMAGE D'IMPRESSION (Zoom/Zoom-XY) Cette fonction permet d'agrandir ou de réduire l'image à un certain pourcentage. Elle est utilisée pour ajouter une marge au papier en réduisant légèrement la taille de l'image, ou pour agrandir une petite image. Si vous utilisez le pilote d'imprimante PS (Windows), vous pouvez définir séparément le pourcentage en largeur et en longueur afin de modifier les proportions de l'image.
Page 234: Ajustement De La Largeur Des Lignes Lors De L'impression (Réglages De Largeur De Ligne)
IMPRIMANTE AJUSTEMENT DE LA LARGEUR DES LIGNES LORS DE L'IMPRESSION (Réglages de largeur de ligne) (Cette fonction n'est disponible que sous Windows.) Lorsque les lignes dans des applications spéciales comme CAD ne peuvent pas être imprimées correctement, ce réglage peut être utilisé pour ajuster la largeur des lignes, comme élargir toutes les lignes.
Page 235: Inversion De L'image (Image En Miroir)
IMPRIMANTE INVERSION DE L'IMAGE (Image en miroir) Vous pouvez inverser l'image pour créer une image en miroir. Cette fonction est pratique pour imprimer un dessin pour une impression sur bois ou tout autre procédé d'impression. Windows (Pilote d'imprimante utilisable : pilote d'imprimante PS.) (1) Cliquez sur l'onglet [Avancé].
Page 236: Fonction De Reglage Du Mode Couleur
IMPRIMANTE FONCTION DE REGLAGE DU MODE COULEUR REGLAGE DE LA LUMINOSITE ET DU CONTRASTE DE L'IMAGE (Réglages couleur) Vous pouvez régler la luminosité et le contraste dans les paramètres d'impression lorsque vous imprimez une photo ou une image. Ces réglages permettent d'effectuer de simples corrections si vous ne possédez pas de logiciel d'édition d'images sur votre ordinateur. Windows (1) Cliquez sur l'onglet [Couleur].
Page 237: Impression Du Texte Et Des Lignes Pales En Noir (Texte En Noir/Lignes En Noir)
IMPRIMANTE IMPRESSION DU TEXTE ET DES LIGNES PALES EN NOIR (Texte en noir/Lignes en noir) (Cette fonction n'est disponible que sous Windows.) Lorsque vous imprimez une image couleur en niveaux ABCD ABCD de gris, le texte et les lignes de couleur trop claire peuvent être imprimés en noir (Les données matricielles telles que les images bitmap ne peuvent pas être ajustées.).
Page 238: Selection Des Reglages Couleur En Fonction Du Type D'image (Réglages Couleurs Avancés)
IMPRIMANTE SELECTION DES REGLAGES COULEUR EN FONCTION DU TYPE D'IMAGE (Réglages couleurs avancés) Le pilote d'imprimante de la machine propose des réglages couleurs prédéfinis pour divers usages. Ces réglages permettent d'imprimer en utilisant les réglages couleur les mieux adaptés au type d'image. Les réglages couleur avancés peuvent également être configurés pour correspondre à...
Page 239 IMPRIMANTE Macintosh (1) Sélectionnez [Couleur]. (2) Sélectionnez les paramètres d'impression couleur. Pour utiliser la fonction de gestion des couleurs de Mac OS, cochez la case [ColorSync] . Une fois ceci fait, "Type d'image" ne peut pas être sélectionné. (3) Sélectionnez le type d'image couleur. Un type d'image adapté...
Page 240: Fonctions Combinant Du Texte Et Des Images
IMPRIMANTE FONCTIONS COMBINANT DU TEXTE ET DES IMAGES IMPRESSION D'UN FILIGRANE (Filigrane) Cette fonction permet d'imprimer du texte en filigrane à l'arrière-plan de l'image à imprimer. Vous pouvez ajuster la taille, la couleur, la densité, l'angle et la position d'impression du filigrane. Vous pouvez sélectionner le texte à...
Page 241: Surimpression D'une Image Sur Les Donnees D'impression (Tampon)
IMPRIMANTE SURIMPRESSION D'UNE IMAGE SUR LES DONNEES D'IMPRESSION (Tampon) (Cette fonction n'est disponible que sous Windows.) Une image bitmap ou JPEG enregistrée sur votre ordinateur peut être imprimée en surimpression sur les données d'impression. Vous pouvez ajuster la taille, la position et l'angle de l'image.
Page 242: Creation De Fonds De Page (Fond De Page Mémorisé)
IMPRIMANTE CREATION DE FONDS DE PAGE (Fond de page mémorisé) (Cette fonction n'est disponible que sous Windows.) Les données peuvent être imprimées sur un fond de XXXX XXXX page déjà existant. En créant des lignes de tableaux ou un cadre décoratif dans une autre application que celle 1 100 1 100 XXXX...
Page 243: Fonctions Speciales D'impression
IMPRIMANTE FONCTIONS SPECIALES D'IMPRESSION IMPRESSION DE CERTAINES PAGES SUR UN PAPIER DIFFERENT (Autre papier) • Utilisation de cette fonction dans un environnement Windows La première et la dernière page de couverture ainsi que d'autres pages d'un même document peuvent être imprimées sur un papier différent du reste des pages.
Page 244 IMPRIMANTE Macintosh (Ne peut être utilisée que sous Mac OS 9, Mac OS X v10.4.11 et v10.5 à 10.5.1.) (1) Sélectionnez [Fonctions d'imprimante]. (2) Sélectionnez [Autre papier]. (3) Sélectionnez les réglages d'insertion des couvertures. Sélectionnez le paramètre d'impression, le magasin et le type de papier pour la couverture.
Page 245: Insertion D'intercalaires Lors De L'impression De Transparents (Interc. Pour Transparents)
IMPRIMANTE INSERTION D'INTERCALAIRES LORS DE L'IMPRESSION DE TRANSPARENTS (Interc. pour transparents) Lorsque vous imprimez sur des transparents, cette fonction vous permet d'empêcher qu'ils ne collent les uns aux autres en insérant une feuille de papier entre chaque transparent. Il est également possible d'imprimer sur chaque intercalaire le même contenu que celui imprimé...
Page 246: Impression D'une Copie Carbone (Copie Carbone)
IMPRIMANTE IMPRESSION D'UNE COPIE CARBONE (Copie carbone) (Cette fonction n'est disponible que sous Windows.) Cette fonction permet d'imprimer une copie supplémentaire des données d'impression sur un papier de format identique mais provenant d'un autre magasin. Par exemple, si la fonction copie carbone est sélectionnée et que le papier standard est chargé...
Page 247: Impression Recto Verso Avec Pages Specifiques Imprimees Sur Le Recto (Insertions De Chapitres)
IMPRIMANTE IMPRESSION RECTO VERSO AVEC PAGES SPECIFIQUES IMPRIMEES SUR LE RECTO (Insertions de chapitres) (Cette fonction n'est disponible que sous Windows.) Vous pouvez imprimer des pages spécifiques sur le Exemple : recto du papier. Lorsque les pages 4 et 8 sont spécifiées en tant que réglages de page. Quand une page (telle la première page d'un chapitre) est spécifiée en tant que recto, la page sera imprimée sur le recto du papier même si elle devrait normalement...
Page 248: Autres Fonctions Pratiques De L'imprimante
IMPRIMANTE AUTRES FONCTIONS PRATIQUES DE L'IMPRIMANTE ENREGISTREMENT ET UTILISATION DES FICHIERS D'IMPRESSION (Rétention/Archivage de documents) Cette fonction est utilisée pour enregistrer le travail d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine, ce qui vous permet ensuite de lancer l'impression à...
Page 249: Impression Automatique De Toutes Les Données Enregistrées
IMPRIMANTE Macintosh (1) Sélectionnez [Gestion travaux]. (2) Sélectionnez les paramètres de rétention. Cliquez sur la case à cocher [Rétention] . Sélectionnez la méthode de rétention dans les "Réglages de Rétention". Pour simplifier l'opération lors de la prochaine saisie de mot de passe, cliquez sur le bouton (verrou) après avoir entré...
Page 250: Impression Sans Pilote D'imprimante
IMPRIMANTE IMPRESSION SANS PILOTE D'IMPRIMANTE Si le pilote d'imprimante n'est pas installé sur votre ordinateur ou si l'application utilisée pour ouvrir le fichier à imprimer n'est pas disponible, vous pouvez imprimer directement sur la machine sans utiliser le pilote d'imprimante. Les différents types de fichiers (avec leurs extensions) pouvant être imprimés directement sont indiqués ci-dessous.
Page 251: Imprimer Directement Un Fichiera Partir D'un Serveur Ftp
IMPRIMANTE IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN SERVEUR FTP Lorsqu'un serveur FTP est enregistré sur les pages Web de la machine, vous pouvez sélectionner et imprimer un fichier du serveur FTP à partir du tableau de bord. Cela vous évite d'avoir à télécharger le fichier et de devoir l'imprimer à partir d'un ordinateur. Pour la procédure d'accès aux pages Web, reportez-vous au Guide de démarrage rapide.
Page 252: Imprimer Directement Un Fichier Apartir D'une Cle Usb
IMPRIMANTE Imprimez le fichier sélectionné. Annuler Imprimer File-01.tiff (1) Sélectionnez les conditions d'impression. Si vous avez sélectionné à l'étape 3 un fichier (PCL, PS, Choix papier Nombre d'impr. Auto. ou XPS) contenant des paramètres d'impression, la Impression N/B machine applique ces réglages. (1 999) Sortie Ajust.
Page 253 IMPRIMANTE Appuyez sur la touche correspondant au Clé USB fichier que vous souhaitez imprimer. Nom de fichier ou dossier Fichier-01.tiff • L'icône apparaît à gauche des touches des fichiers Dossier01 pouvant être imprimés. Fichier-02.tiff • L'icône s'affiche à gauche des touches des dossiers de Fichier-03.tiff la clé...
Page 254: Imprimer Directement Un Fichier Apartir D'un Dossier Reseau
IMPRIMANTE IMPRIMER DIRECTEMENT UN FICHIER A PARTIR D'UN DOSSIER RESEAU Vous pouvez utiliser le tableau de bord de la machine pour sélectionner et imprimer un fichier qui se trouve sur un serveur ou dans un dossier partagé d'un ordinateur individuel situés sur le même réseau que la machine. Accédez au réseau.
Page 255 IMPRIMANTE Accédez au dossier réseau. Sélectionner le groupe de travail. Recherche (1) Appuyez sur la touche correspondant au Groupe de travail groupe de travail auquel vous souhaitez accéder. Nom du groupe de travail Groupe 1 Groupe 2 Groupe 3 Groupe 4 Groupe 5 Groupe 6 (2) Appuyez sur la touche du serveur ou de...
Page 256 IMPRIMANTE Appuyez sur la touche correspondant au \\Serveur 1\Dossier 1 fichier que vous souhaitez imprimer. Nom de fichier ou dossier Fichier-01.tiff • L'icône apparaît à gauche des touches des fichiers Dossier01 pouvant être imprimés. Fichier-02.tiff • L'icône s'affiche à gauche des touches des dossiers du Fichier-03.tiff dossier réseau.
Page 257: Imprimer Directement A Partir D'un Ordinateur
IMPRIMANTE IMPRIMER DIRECTEMENT A PARTIR D'UN ORDINATEUR Vous pouvez configurer la machine dans les pages Web pour pouvoir imprimer directement à partir d'un ordinateur sans utiliser le pilote d'imprimante. Pour la procédure d'accès aux pages Web, reportez-vous au Guide de démarrage rapide. SOUMETTRE LE TRAVAIL D'IMPRESSION Vous pouvez imprimer directement un fichier sans utiliser le pilote d'imprimante.
Page 258: Impression De Courrier Electronique
IMPRIMANTE IMPRESSION DE COURRIER ELECTRONIQUE Vous pouvez configurer un compte de courrier électronique dans la machine pour qu'elle vérifie périodiquement votre serveur de messagerie et qu'elle imprime automatiquement les pièces jointes reçues sans utiliser le pilote d'imprimante. • Configuration de la machine Pour utiliser l'impression de courrier électronique, vous devez d'abord configurer un compte de courrier électronique dans la machine.
Page 259: Verification De L'etat D'impression
IMPRIMANTE VERIFICATION DE L'ETAT D'IMPRESSION ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique l'état des travaux par mode. Lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX], l'écran d'état des travaux du mode utilisé...
Page 260: Ecran Des Travaux Programmes/Ecran Des Travaux En Attente/Ecran Des Travaux Termines
IMPRIMANTE ECRAN DES TRAVAUX PROGRAMMES/ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE/ECRAN DES TRAVAUX TERMINES L'écran d'état des travaux comprend l'écran des travaux en attente, qui affiche les travaux de copie et d'impression en attente d'être imprimés ainsi que le travail en cours, l'écran des travaux terminés, qui affiche les travaux réalisés, et l'écran des travaux programmés, qui affiche les travaux d'impression différés et les documents PDF cryptés en attente de saisie d'un mot de passe.
Page 261: Affichage Des Touches De Travaux
IMPRIMANTE Affichage des touches de travaux Chaque touche affiche la position du travail dans la liste et son état en cours. Ordinateur01 002/000 En attente Affiche le numéro (la position) du travail par rapport Etat aux autres travaux en attente. Indique l'état du travail.
Page 262: Imprimer Un Fichier Pdf Crypte
IMPRIMANTE IMPRIMER UN FICHIER PDF CRYPTE Le cryptage des fichiers PDF permet de protéger les fichiers PDF au moyen d'un mot de passe qu'il faut entrer pour pouvoir imprimer ou modifier le fichier. Pour imprimer directement un fichier PDF crypté d'un serveur FTP ou d'une clé USB, etc.
Page 263: Donner La Priorite A Un Travail D'impression/Annuler Un Travail D'impression
IMPRIMANTE DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL D'IMPRESSION/ANNULER UN TRAVAIL D'IMPRESSION DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL D'IMPRESSION Lorsque la machine est occupée à copier ou imprimer une télécopie ou un autre travail, vous pouvez donner la priorité à un travail d'impression en attente pour l'imprimer avant les autres travaux. Appuyez sur la touche [ÉTAT ÉTAT TRAVAUX TRAVAUX].
Page 264: Annuler Un Travail D'impression
IMPRIMANTE ANNULER UN TRAVAIL D'IMPRESSION Vous pouvez annuler un travail en cours d'impression, en attente d'être imprimé ou en mode impression différée. Appuyez sur la touche [ÉTAT ÉTAT TRAVAUX TRAVAUX]. Annulez le travail. (1) Appuyez sur l'onglet [Impr./Copie]. Impr./Copie Num. vers Travail fax I-Fax Trav.
Page 265: Changer Le Format Papier Et Imprimer Lorsque La Machine Manque De Papier
IMPRIMANTE CHANGER LE FORMAT PAPIER ET IMPRIMER LORSQUE LA MACHINE MANQUE DE PAPIER Si l'impression s'arrête parce que la machine manque de papier ou si le format papier défini dans le pilote d'imprimante n'est pas chargé dans la machine, un message apparaît sur l'écran tactile. L'impression commence automatiquement lorsque vous appuyez sur la touche [OK] et que la machine est alimentée en papier.
Page 266: Annexe
IMPRIMANTE ANNEXE LISTE DES CARACTERISTIQUES DES PILOTES D'IMPRIMANTE PPD pour PPD pour Fonction PCL6 PCL5c Windows Macintosh Fonctions Copies 1-999 1-999 1-999 1-999 1-999 utilisées Orientation fréquemment N-Up Nombre 2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,8,9,16 2,4,6,9,16* 2,4,6,9,16 de pages Ordre Sélectionnable Sélectionnable Sélectionnable Sélectionnable Sélectionnable Bordure...
Page 267 IMPRIMANTE PPD pour PPD pour Fonction PCL6 PCL5c Windows Macintosh Fonctions pour Filigrane combiner du Tampon texte et des Fond de page mémorisé images Qualité de Mode d'impression Normal/ Normal/ Normal/ Normal/ Normal/ l'image Haute qualité/ Haute qualité Haute qualité/ Haute qualité/ Haute qualité/ Sélection du mode...
Page 268 CHAPITRE 4 TELECOPIEUR Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction télécopie. MODES DE TRANSMISSION DE BASE AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME TELECOPIEUR MODES DE TRANSMISSION....4-26 •...
Page 269 TELECOPIEUR ENVOI D'UNE TELECOPIE LORSQU'UNE RECEPTION DE TELECOPIES AUTRE MACHINE INTERROGE VOTRE MACHINE (Mémoire de relève)....4-88 RECEPTION DE TELECOPIES ....4-55 •...
Page 270 TELECOPIEUR UTILISATION D'UN POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE CONNEXION ET UTILISATION D'UN POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE (Branchement d'un poste téléphonique supplémentaire) ......4-109 •...
Page 271: Avant D'utiliser La Machine Comme Telecopieur
TELECOPIEUR AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME TELECOPIEUR Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la machine comme télécopieur. PREPARATIFS POUR L'UTILISATION DE LA FONCTION TELECOPIEUR Pour utiliser cette machine comme un télécopieur, la ligne téléphonique doit être branchée et le type de ligne défini. BRANCHEMENT A LA LIGNE TELEPHONIQUE Assurez-vous d'utiliser le cordon de ligne téléphonique qui vous a été...
Page 272: Marche
TELECOPIEUR VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL EST SUR LA POSITION MARCHE Si le témoin de l'alimentation principale du tableau de bord est allumé, l'alimentation principale est allumée. Si le voyant d'alimentation est éteint, l'alimentation principale est coupée. Placez l'interrupteur principal sur la position "on"...
Page 273: L'heure
TELECOPIEUR VERIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE Vérifiez que la date et l'heure correctes sont réglées dans la machine. La date et l'heure se règlent dans les réglages système de la machine. Lorsque vous appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS], l'écran des réglages système apparaît sur l'écran tactile. Sélectionnez [Réglages par défaut], [Horloge] et [Réglage de l'horloge] puis réglez l'année, le mois, le jour, l'heure et les minutes.
Page 274: Ecran Initial Du Mode Telecopie
TELECOPIEUR ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE Pour utiliser la fonction télécopieur, sélectionnez les réglages et les opérations dans l'écran initial du mode télécopie. Pour afficher l'écran initial du mode télécopie, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] puis appuyez sur l'onglet [Fax]. ARCHIVAGE COPIE ENVOI IMAGE...
Page 275 TELECOPIEUR ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE Cet écran permet de sélectionner les réglages et les opérations en mode télécopie. ARCHIVAGE COPIE ENVOI IMAGE DOC. Prêt à envoyer. (10) Renvoyer Haut-parleur Numérisation I-Fax Num. clé USB Num. PC Carnet Original Auto. Numéris.: Envoyer: d'adresses...
Page 276: Personnalisation Des Touches Affichées À L'écran
TELECOPIEUR (14) Touche (15) Cet zone indique le mode de réception de télécopie actuellement sélectionné et la quantité d'espace Quand "Réglage de mise en attente pour l'impression mémoire restante. des données reçues" ou "Réglage vérification image des ☞ données reçues" sont activés dans les réglages système RECEPTION DE TELECOPIES (page 4-55) (administrateur), cela s'affiche quand une télécopie est...
Page 277: Vérification Des Modes Spéciaux Sélectionnés
TELECOPIEUR Vérification des modes spéciaux sélectionnés La touche apparaît dans l'écran initial lorsqu'un mode spécial ou un mode de numérisation recto verso est sélectionné. Appuyez sur la touche pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Pour fermer l'écran, appuyez sur la touche [OK]. Numérisation I-Fax Num.
Page 278: Ecran Du Carnet D'adresses
TELECOPIEUR ECRAN DU CARNET D'ADRESSES Cet écran permet de sélectionner une destination dans la liste des destinations enregistrées. (10) CCC CCC 0123456789 Réglage des (11) conditions AAA AAA BBB BBB Visu. adresses CCC CCC DDD DDD Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech.
Page 279: Modification De L'affichage Des Touches Express Sur L'ecran Du Carnet D'adresses
TELECOPIEUR Lors de l'utilisation de la fonction scanner réseau ou I-Fax, une icône différente s'affiche sur l'affichage de la touche express si une autre adresse qu'un télécopieur (adresse) est enregistrée. ☞ APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 4-18) •...
Page 280 TELECOPIEUR Affichage des index Les index permettent de rechercher facilement une adresse de destination (touche express). Les destinations s'affichent séparément à l'aide de caractères alphabétiques de recherche et des numéros d'index. Pour afficher une adresse enregistrée, appuyez sur l'onglet correspondant. Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilisées dans l'index [Fréq.].
Page 281: Ordre De Transmission Des Telecopies
TELECOPIEUR ORDRE DE TRANSMISSION DES TELECOPIES Cette section décrit la procédure de base à suivre pour envoyer une télécopie. Placez le document original Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition. Saisissez le numéro de télécopie de destination •...
Page 282: Sélectionnez Les Réglages De L'original
TELECOPIEUR Sélectionnez les réglages de l'original Sélectionnez les réglages de l'original à télécopier. Numérisation I-Fax Num. clé USB Num. PC • Touche [Original] : cette touche permet de sélectionner le Carnet Original Auto. format de l'original, la taille d'envoi de Numéris.: Envoyer: d'adresses...
Page 283: Démarrez La Transmission
TELECOPIEUR Démarrez la transmission Numérisez l'original et envoyez la télécopie. Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, suivez les étapes suivantes pour lancer la numérisation et la transmission : Lors de l'envoi normal d'une télécopie (transmission mémorisée) (1) Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. (2) Une fois la numérisation terminée, remplacez l'original par le document suivant.
Page 284: Entree Des Destinations
TELECOPIEUR ENTREE DES DESTINATIONS Cette section décrit la procédure à suivre pour saisir des numéros de télécopie. Vous pouvez saisir des numéros de télécopie à l'aide des touches numériques ou en appelant un numéro de télécopie précédemment enregistré dans le carnet d'adresses ou d'un numéro de recherche. SAISIE D'UN NUMERO DE TELECOPIE A L'AIDE DES TOUCHES NUMERIQUES Saisissez le numéro de télécopie de...
Page 285: Appel D'un Numero De Telecopie Apartir Du Carnet D'adresses
TELECOPIEUR APPEL D'UN NUMERO DE TELECOPIE A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination stockées sous forme de touches express. Pour appeler un numéro de télécopie, appuyez simplement sur la touche express de cette destination. On appelle ce processus "numérotation express".
Page 286: Enregistree
TELECOPIEUR RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE Pour appeler un numéro de télécopie, appuyez simplement sur la touche express de cette destination. Appuyez sur la touche [Carnet Numérisation I-Fax Num. clé USB Num. PC Carnet d'adresses]. Original Auto. d'adresses Numéris.: Envoyer: TX directe Exposition Auto.
Page 287: Destinations Saisies
TELECOPIEUR VERIFICATION ET SUPPRESSION DES DESTINATIONS SAISIES Si vous avez saisi plusieurs destinations, vous pouvez afficher et vérifier la liste des adresses. Vous pouvez également effacer une adresse (annuler la sélection d'une destination). Appuyez sur la touche [Visu. adresses]. Réglage des conditions AAA AAA BBB BBB...
Page 288: Utilisation D'un Numero De Recherche Pour Rappeler Une Destination
TELECOPIEUR UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION Vous pouvez appeler une destination enregistrée dans le carnet d'adresses à l'aide de la touche . Cette touche est accessible sur l'écran initial de n'importe quel mode et sur l'écran du carnet d'adresses. Appuyez sur la touche Numérisation I-Fax...
Page 289: Appel D'une Destination A Partir D'un Carnet D'adresses Global
TELECOPIEUR APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL Si un serveur LDAP est configuré dans les pages Web, vous pouvez rechercher un numéro de télécopie dans un carnet d'adresses global. Ouvrez l'écran de recherche d'adresse globale. Réglage des (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] conditions AAA AAA...
Page 290 TELECOPIEUR Sélectionnez la destination. (1) Appuyez sur la touche correspondant à la destination de votre choix. Réglage des conditions Si aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche, Détails un message apparaît. Appuyez sur la touche [OK] pour Visu. adresses XXX AAA 0123456789 fermer le message puis appuyez sur la touche [Cherche...
Page 291: Utilisation De La Fonction Renvoyer
TELECOPIEUR UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER Les adresses de destination des 8 dernières transmissions par télécopie, vers courrier électronique et/ou I-Fax sont enregistrées. Vous pouvez sélectionner l'une d'elles pour renvoyer la télécopie vers cette adresse de destination. Appuyez sur la touche [Renvoyer]. Prêt à...
Page 292: Numerotation Enchainee
TELECOPIEUR NUMEROTATION ENCHAINEE Vous pouvez associer des séquences de numéros saisies à l'aide des touches numériques et/ou des touches express à des pauses et composés dans un seul numéro. Utilisez la numérotation enchaînée pour composer un numéro long (tel qu'un numéro international) lorsque l'indicatif de pays et/ou l'indicatif régional sont enregistrés séparément dans des touches express.
Page 293: Modes De Transmission De Base
TELECOPIEUR MODES DE TRANSMISSION DE BASE Cette section décrit les procédures de base à suivre pour envoyer une télécopie. MODES DE TRANSMISSION Les méthodes permettant d'envoyer une télécopie à partir de la machine sont décrites ci-dessous. Choisissez la méthode la plus adaptée à vos besoins. Pour télécopier un grand nombre d'originaux, utilisez le chargeur automatique de documents.
Page 294 TELECOPIEUR Pour télécopier des originaux épais ou les pages d'un livre, utilisez la vitre d'exposition. ☞ UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR LA TRANSMISSION (page 4-33) Transmission Si vous utilisez la vitre d'exposition pour une transmission, la fonction de transmission en prise de ligne rapide ne fonctionnera pas.
Page 295: Orientation De L'original
TELECOPIEUR ORIENTATION DE L'ORIGINAL Un original au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") ou B5 en orientation paysage subira une rotation de 90 degrés et transmis en tant qu'image A5 (5-1/2" x 8-1/2") ou B5 en orientation portrait. Transmission Original au format Rotation comme une Une image A5 (5-1/2"...
Page 296: Destination De Telecopie
TELECOPIEUR MODE CONFIRMATION DE LA DESTINATION DE TELECOPIE Le mode confirmation de la destination de télécopie affiche un message confirmant l'adresse de destination lors d'une transmission de télécopie afin de prévenir toute transmission accidentelle vers une destination incorrecte. Cette fonction est activée dans les réglages système (administrateur).
Page 297: Utilisation Du Chargeur Automatique De Documents Pour La Transmission
TELECOPIEUR UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR LA TRANSMISSION Cette section décrit comment utiliser le chargeur automatique de documents pour envoyer une télécopie. Placez les originaux face vers le haut sur le plateau du chargeur de Repère documents en veillant à aligner correctement les bords.
Page 298: Transmission Directe
TELECOPIEUR UTILISATION DU CHARGEUR AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION DIRECTE Placez les originaux face vers le haut sur le plateau du chargeur de Repère documents en veillant à aligner correctement les bords. Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents. Plusieurs originaux peuvent être placés sur le plateau du chargeur de documents.
Page 299 TELECOPIEUR • Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées en mode transmission directe :Programmes, Transmission différée, Card Shot, Construction de travail, Mémoire de relève, Fichier, Fichier temp., Boîte mémoire, Numérisation recto verso des originaux, Rech. adresse globale • Aucun renvoi ne sera effectué si une transmission directe échoue en raison d'une erreur de communication ou autre. •...
Page 300: Utilisation De La Vitre D'exposition Pour La Transmission
TELECOPIEUR UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR LA TRANSMISSION Pour télécopier un original épais ou un autre original ne pouvant pas être introduit dans le chargeur automatique de documents, ouvrez le chargeur et posez l'original sur la vitre d'exposition. Ouvrez le chargeur automatique de documents, posez l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition, puis fermez délicatement le chargeur.
Page 301 TELECOPIEUR Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. La numérisation commence. Si vous souhaitez numériser une autre page, changez de page, puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. Si aucune action n'est effectuée au bout d'une minute, la numérisation s'arrête automatiquement et la transmission est mise en attente.
Page 302: Utilisation De La Vitre D'exposition Pour Envoyer Une Telecopie En Mode Transmission Directe
TELECOPIEUR UTILISATION DE LA VITRE D'EXPOSITION POUR ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE TRANSMISSION DIRECTE Lors de l'envoi d'une télécopie à partir de la vitre d'exposition en mode transmission directe, vous ne pouvez transmettre qu'une seule page. Ouvrez le chargeur automatique de documents, posez l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition, puis fermez délicatement le chargeur.
Page 303 TELECOPIEUR Appuyez sur la touche [TX directe]. Numérisation I-Fax Num. clé USB Num. PC Carnet Original Auto. Numéris.: Envoyer: d'adresses TX directe Exposition Auto. Sous-adresse Résolution Standard Visu. adresses Exposition Fichier Fichier temp. Automatique Mémoire fax:100% Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. La transmission commence.
Page 304: Transmission A L'aide Du Haut-Parleur
TELECOPIEUR TRANSMISSION A L'AIDE DU HAUT-PARLEUR Lorsque vous utilisez le haut-parleur pour la numérotation, la télécopie est envoyée lorsque le numéro a été composé et que la connexion a été établie. Si une personne répond, vous entendrez sa voix, mais vous ne pourrez pas lui parler. Placez le document original.
Page 305: Envoi D'une Telecopie A Plusieurs Destinations (Diffusion)
TELECOPIEUR ENVOI D'UNE TELECOPIE A PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion) Cette fonction est utile lorsque vous souhaiter envoyer la même télécopie à plusieurs destinations, comme par exemple, l'envoi d'un rapport à des succursales situées dans différentes régions. Vous pouvez transmettre une télécopie à un nombre maximum de 500 destinations en une seule opération de diffusion.
Page 306 TELECOPIEUR Saisissez le numéro de télécopie de destination. CCC CCC Pause Adresse suiv. 0123456789 (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] Réglage des de l'écran initial. conditions AAA AAA BBB BBB Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL Visu. adresses CCC CCC DDD DDD DU MODE...
Page 307 TELECOPIEUR Vérifiez les adresses puis appuyez sur la Visualisation des adresses touche [OK]. CCC CCC KKK KKK LLL LLL MMM MMM NNN NNN OOO OOO PPP PPP QQQ QQQ RRR RRR SSS SSS UUU UUU TTT TTT Pour annuler une destination... Appuyez sur la touche de la destination que vous souhaitez annuler.
Page 308: Renvoyer Les Données Vers Les Adresses De Diffusion Ayant Échoué
TELECOPIEUR Renvoyer les données vers les adresses de diffusion ayant échoué Vous pouvez vérifier les résultats d'une diffusion sur l'écran d'état des travaux. Si la transmission vers l'une des destinations a échoué, renvoyez la télécopie vers cette destination. Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]. ÉTAT TRAVAUX Appuyez sur la touche [Terminé].
Page 309 TELECOPIEUR Renvoyez la télécopie aux destinations Détails ayant échoué. Diffusion0001 Réessayer Adresse Heure dép Etat (1) Appuyez sur l'onglet [Echec]. DDD DDD 10:01 04/01 ERREUR00000 (2) Appuyez sur la touche [Réessayer]. 10:10 04/01 ERREUR00000 EEE EEE Fichier Echec Toutes dest. (1) (2) •...
Page 310: Envoi Direct D'une Telecopie Apartir D'un Ordinateur (Pc-Fax)
TELECOPIEUR ENVOI DIRECT D'UNE TELECOPIE A PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-Fax) Vous pouvez transmettre un document contenu dans un ordinateur via la machine sous forme de télécopie. Les télécopies sont envoyées à l'aide de la fonction PC-Fax de la même manière que l'impression des documents. Sélectionnez le pilote PC-Fax comme pilote d'imprimante sur votre ordinateur puis sélectionnez la commande Imprimer dans l'application logicielle.
Page 311: Reglages De L'image
TELECOPIEUR REGLAGES DE L'IMAGE Les paramètres de numérisation de l'original sont sélectionnés sur l'écran initial de chaque mode. L'état actuel de chaque réglage apparaît à droite de la touche utilisée pour sélectionner le réglage. Numérisation I-Fax Num. clé USB Num. PC Carnet Original Auto.
Page 312: Numerisation Automatique Des Deux Faces D'un Original (Original Recto Verso)
TELECOPIEUR NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) Le chargeur automatique de documents numérise alors automatiquement les deux faces du document. Transmission Original recto verso Les côtés recto et verso sont envoyés dans deux pages distinctes Appuyez sur la touche [Original]. ☞...
Page 313 TELECOPIEUR INDICATION DES FORMATS DE NUMERISATION ET D'ENVOI Lorsque l'original est placé, le format de l'original et le format d'envoi définis dans les réglages système apparaissent dans l'écran initial comme format de l'original et format d'envoi. Numérisation I-Fax Num. clé USB Num.
Page 314: Indication Du Format De Numérisation De L'original (Par Le Format Du Papier)
TELECOPIEUR Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) Si le format de l'original placé est différent de celui de l'original affiché ou si vous souhaitez le modifier, vous devez appuyer sur la touche [Original] et spécifier directement le format de l'original. Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition puis suivez les étapes suivantes.
Page 315 TELECOPIEUR Appuyez sur la touche [OK]. Fax/Original Taille de num. 100% Taille d'envoi Auto. Orientation de l'image Brochure Bloc-note recto ver. recto ver. Si vous sélectionnez [Format long], le réglage de la numérisation recto verso et la taille d'envoi ne peuvent pas être modifiés. 4-48 Contenu...
Page 316: Indication Du Format De Numérisation De L'original (Par Une Valeur Numérique)
TELECOPIEUR Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) Si vous souhaitez numériser un original dont le format n'est pas standard, comme une carte postale ou autre carte, suivez les étapes suivantes pour définir la taille de l'original. Appuyez sur la touche [Original].
Page 317 TELECOPIEUR Entrez la taille de numérisation. (1), (2) (1) Entrez la dimension X (horizontale) de l'original. Fax/Original Sélectionnez l'affichage des numéros de X (largeur) et appuyez Annuler Entrée de la taille sur [OK]. Un écran de saisie des numéros apparaît. Entrez la largeur de l'original avec les touches numériques et sélectionnez (25 356) la touche [OK] de l'écran de saisie des numéros.
Page 318: Indication Du Format D'envoi De L'original
TELECOPIEUR Indication du format d'envoi de l'original Spécifiez un format papier comme taille d'envoi. Si vous sélectionnez une taille d'envoi supérieure à la taille de numérisation, l'image est agrandie. Si vous sélectionnez une taille d'envoi inférieure à la taille de numérisation, l'image est réduite.
Page 319: Spécifiez L'orientation Dans Laquelle
TELECOPIEUR Spécifiez l'orientation dans laquelle l'original est placé. Fax/Original (1) Appuyez sur la touche [Orientation de Taille de num. 141% Taille d'envoi l'image] appropriée. Si une mauvaise orientation est sélectionnée, il se peut que l'image ne soit pas envoyée correctement lors de Orientation de l'image l'utilisation de l'agrandissement/réduction.
Page 320: Modification De L'exposition
TELECOPIEUR MODIFICATION DE L'EXPOSITION Vous pouvez modifier l'exposition pour l'adapter à la clarté de l'original. Référez-vous aux tableaux suivants pour sélectionner les réglages appropriés. Réglages de l'exposition Exposition Quand sélectionner ce réglage ? Auto. Ce réglage ajuste automatiquement l'exposition au niveau des parties claires et foncées de l'original.
Page 321: Modification De La Resolution
TELECOPIEUR MODIFICATION DE LA RESOLUTION Vous pouvez sélectionner la résolution afin de l'adapter aux caractéristiques de l'original, telles que texte ou photo, la taille du texte et la clarté de l'image. Référez-vous aux tableaux suivants pour sélectionner les réglages appropriés. Réglages de la résolution Résolution Quand sélectionner ce réglage ?
Page 322: Reception De Telecopies
TELECOPIEUR RECEPTION DE TELECOPIES Cette section décrit les procédures de base à suivre pour recevoir des télécopies. RECEPTION DE TELECOPIES Quand le mode de réception est "Automatique", la machine reçoit et imprime automatiquement les télécopies. Le mode de réception de télécopie est affiché dans l'écran initial. Numérisation I-Fax Num.
Page 323: Reception D'une Telecopie
TELECOPIEUR RECEPTION D'UNE TELECOPIE Lorsqu’une télécopie est transmise à la machine, cette dernière la reçoit et l'imprime automatiquement. La machine sonne et la réception de la télécopie commence automatiquement. Un bip sonore retentit une fois la réception terminée. • Réglages système (administrateur) : Réglages du haut-parleur Ce réglage permet de modifier le volume et la tonalité...
Page 324: Reception Manuelle D'une Telecopie
TELECOPIEUR RECEPTION MANUELLE D'UNE TELECOPIE Une télécopie peut être reçue manuellement en utilisant l'écran tactile. Lorsque la machine sonne, appuyez sur la touche [Haut-parleur] de l'écran initial puis appuyez sur la touche [Récep. manu. de fax] qui apparaît. Mode téléphone. Haut-parleur Renvoyer Numérisation...
Page 325: Impression D'une Telecopie Protegee Par Mot De Passe (Réglage De Mise En Attente Pour L'impression Des Données Reçues)
TELECOPIEUR IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues) Vous pouvez activer la fonction "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" des réglages système (administrateur) pour recevoir les télécopies en mémoire sans les imprimer. Vous devez entrer un mot de passe pour pouvoir imprimer les données.
Page 326: Verification De L'image Avant Impression
TELECOPIEUR VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION Quand "Réglage vérification image des données reçues" est activé* dans les réglages système (administrateur), il est possible de vérifier une image reçue sur l'écran tactile avant de l'imprimer. Quand cette fonction est activée, suivez les étapes ci-dessous pour imprimer une image reçue.
Page 327: Ecran De Verification Des Images
TELECOPIEUR ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES Cette section explique l'écran de vérification des images. Précédent Vérification 0123456789 04/04/2010 10:28 1 / 3 Rotation aff. Imprimer 0001 0010 Affichage des informations Touche "Rotation aff." Permet de consulter les informations de la page affichée. Permet de faire pivoter l'image à...
Page 328: Transfert Des Telecopies Reçues (Faire Suivre Données Fax)
TELECOPIEUR TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES (Faire suivre données fax) Si la machine ne peut imprimer en raison d'un manque de papier ou d'une cartouche vide, vous pouvez transférer les télécopies reçues vers un autre télécopieur précédemment enregistré. Cette fonction est particulièrement utile dans un bureau ou un espace de travail comportant au moins deux lignes téléphoniques et lorsqu'un autre télécopieur est branché...
Page 329: Transfert Des Telecopies Reçues Vers Une Adresse Reseau (Réglages Du Routage À L'arrivée)
TELECOPIEUR TRANSFERT DES TELECOPIES REÇUES VERS UNE ADRESSE RESEAU (Réglages du routage à l'arrivée) Vous pouvez transférer automatiquement les télécopies reçues vers une adresse de courrier électronique, une adresse de serveur de fichiers, une adresse de poste ou une adresse de dossier réseau. Cette fonction peut être utilisée pour transférer les télécopies reçues vers une adresse spécifique, sans les imprimer.
Page 330: Cliquez Sur [Enregistrement Du Numéro/De L'adresse De L'expéditeur] Dans Le Menu [Réglages Du Routage À L'arrivée] De La Page
TELECOPIEUR Enregistrement de l'adresse des expéditeurs. Si vous souhaitez transférer uniquement les télécopies provenant d'adresses spécifiques, enregistrez les adresses d'expéditeur désirées. Les adresses d'expéditeur enregistrées à cet emplacement peuvent être sélectionnées à partir d'une liste lors de l'enregistrement d'une table de routage. (1) Cliquez sur [Enregistrement du numéro/de l'adresse de l'expéditeur] dans le menu [Réglages du routage à...
Page 331 TELECOPIEUR Enregistrez une table de routage. Pour enregistrer une table de routage combinant un expéditeur donné et une adresse de transfert, suivez les étapes ci-dessous. (1) Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée] dans le menu de la page Web, puis sur le bouton [Ajouter].
Page 332: Modes Speciaux
TELECOPIEUR MODES SPECIAUX Cette section explique les modes spéciaux disponibles pour la transmission de télécopies. MODES SPECIAUX Lorsque vous appuyez sur la touche [Modes spéciaux] de l'écran initial, l'écran du menu des modes spéciaux s'affiche. Le menu des modes spéciaux comprend deux écrans. Appuyez sur la touche pour passer d'un écran à...
Page 333: Touches [Ok] Et [Annuler]
TELECOPIEUR (12) Touche [Boîte mémoire] (13) Touche [Relève] ☞ ☞ ENVOI D'UNE TELECOPIE LORSQU'UNE AUTRE APPEL D'UN TELECOPIEUR ET DEMARRAGE DE MACHINE INTERROGE VOTRE MACHINE LA RECEPTION (Relève) (page 4-85) (Mémoire de relève) (page 4-88) Le module d'alimentation cartes de visite en option doit être raccordé et "Réglage num. carte de visite" doit être activé dans les réglages système (administrateur).
Page 334: Enregistrement D'operations De Telecopie (Programme)
TELECOPIEUR ENREGISTREMENT D'OPERATIONS DE TELECOPIE (Programme) Un programme est un groupe de réglages de transmission enregistrés ensemble. Lorsque vous enregistrez les réglages de transmission dans un programme, vous pouvez les appeler et les utiliser lors d'un travail de télécopie en une simple opération. Par exemple, supposons que les mêmes documents au format A4 (8-1/2"...
Page 335: Sélectionnez Les Paramètres
TELECOPIEUR Placez le document original. Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition selon les fonctions enregistrées dans le programme. Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original. ☞...
Page 336: Effacement Des Ombres Des Bords De L'image (Effacement)
TELECOPIEUR EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE L'IMAGE (Effacement) La fonction effacement permet d'effacer les lignes d'ombre sur les images produites lors de la numérisation d'originaux épais ou de livres. (Cette fonction ne détecte pas les ombres et éliminera tout ce qui apparaîtra dans la zone d'effacement, y compris les ombres, le texte et les images.) Numériser un livre épais Sans la fonction...
Page 337: Définissez La Largeur D'effacement À L'aide Des Touches
TELECOPIEUR Sélectionnez les paramètres d'effacement. (1) Appuyez sur le mode d'effacement de votre choix. Fax/Modes spéciaux Sélectionnez un des 2 modes d'effacement. Annuler Effacement Appuyez sur la touche [Effacement de la face] pour accéder à l'écran suivant. Effacement Bord des bords Effacement (0~20) Effacement de la face...
Page 338: Envoi D'une Telecopie A Une Heure Programmee (Minuteur)
TELECOPIEUR ENVOI D'UNE TELECOPIE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Minuteur) Lorsque vous utilisez cette fonction, la transmission a lieu automatiquement à l'heure spécifiée. La fonction transmission différée simplifie les opérations de transmission en attente, diffusion et autres transmissions en vous permettant d'envoyer des télécopies la nuit ou durant des tranches horaires offrant des tarifs plus avantageux. Si vous enregistrez une opération de relève différée, les originaux provenant de la machine de destination peuvent être reçus en votre absence.
Page 339: Fixez L'heure À L'aide Des Touches
TELECOPIEUR Fixez l'heure à l'aide des touches (1) Spécifiez le jour. Fax/Modes spéciaux Minuteur Annuler Si vous ne souhaitez pas spécifier la date, laissez [---] dans la zone Jour de semaine. Dans ce cas, la transmission commence à l'heure indiquée en (2). Jour de semaine Heure (2) Spécifiez l'heure (heure, minute)
Page 340: Envoi Des Deux Faces D'une Carte En Une Seule Page (Card Shot)
TELECOPIEUR ENVOI DES DEUX FACES D'UNE CARTE EN UNE SEULE PAGE (Card Shot) Cette fonction vous permet d'envoyer le recto et le verso d'une carte sous forme d'une seule page, sans avoir à envoyer chaque face séparément. Image transmise Originaux Transmission Recto Verso...
Page 341 TELECOPIEUR Spécifiez la taille de l'original. (1) Entrez la taille de l'original. Fax/Modes spéciaux • Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs Annuler Card Shot numériques X (largeur) et saisissez la largeur. • Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs (25~210) Ajuster au numériques Y (hauteur) et saisissez la hauteur.
Page 342 TELECOPIEUR Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Mettre originaux suivants. (Pg.x) Appuyer sur [Départ]. Appuyer sur [Fin lecture] à la fin. Configurer Fin lecture Si vous poursuivez avec la numérisation de cartes supplémentaires, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format de l'envoi.
Page 343: Envoi D'un Grand Nombre De Pages (Construction De Travail)
TELECOPIEUR ENVOI D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES (Construction de travail) Cette fonction vous permet de diviser un original de nombreuses pages en plusieurs jeux, de numériser chaque jeu à l'aide du chargeur automatique de documents et de transmettre les pages en une seule fois. Utilisez cette fonction quand le nombre de pages originales dépasse la capacité...
Page 344 TELECOPIEUR Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] pour numériser le premier jeu. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( Insérez le jeu d'originaux suivant, puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( ).
Page 345: Telecopie D'originaux Fins (Mode Num. Lente)
TELECOPIEUR TELECOPIE D'ORIGINAUX FINS (Mode num. lente) Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu épais par le chargeur automatique de documents. Cette fonction évite les risques de blocage des originaux peu épais. Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à...
Page 346 TELECOPIEUR Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. La numérisation commence. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. Pour annuler la numérisation : Appuyez sur la touche [ARRET] ( Lorsque cette fonction est sélectionnée, la numérisation automatique recto verso n'est pas disponible. Pour annuler le mode num.
Page 347: Envoi De Cartes De Visite (Num. Carte Visite)
TELECOPIEUR ENVOI DE CARTES DE VISITE (Num. carte visite) Vous pouvez numériser et transmettre plusieurs cartes de visite à la fois. Pour utiliser cette fonction, le module d'alimentation cartes de visite doit être raccordé au chargeur automatique de documents et "Réglage num. carte de visite" doit être activé dans les réglages système (administrateur). Pour la procédure de raccordement, voir "MODULE D'ALIMENTATION CARTES DE VISITE"...
Page 348: Modification Des Reglages D'impression Du Rapport De Transaction (Rapport De Transaction)
TELECOPIEUR MODIFICATION DES REGLAGES D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de transaction) Un rapport de transaction est automatiquement imprimé pour vous avertir lorsqu'une transmission a échoué ou lorsqu'une diffusion est terminée. Le rapport de transaction contient une description de la transmission (date, heure de début, nom du destinataire, durée, nombre de pages, résultat, etc.).
Page 349 TELECOPIEUR Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. La numérisation commence. • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. •...
Page 350: Ajout D'informations Sur L'expediteur A Des Telecopies
TELECOPIEUR AJOUT D'INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR A DES TELECOPIES (Envoi du numéro de télécopie personnel) Vous pouvez ajouter automatiquement des informations sur l'expéditeur (date, heure, nom de l'expéditeur, numéro de télécopie de l'expéditeur, nombre de pages) dans la partie supérieure de chaque page de la télécopie transmise. Exemple d'informations sur l'expéditeur imprimées Sam/04/AVR/2010 11:40 AAAAA FAX No.
Page 351: Modification Temporaire Des Informations Sur L'expediteur (Sélectionner Nom Perso.)
TELECOPIEUR MODIFICATION TEMPORAIRE DES INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR (Sélectionner nom perso.) Vous pouvez, à partir d'une liste d'expéditeurs enregistrés, sélectionner les informations sur l'expéditeur imprimées sur une télécopie transmise. Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Sélectionner nom perso.]. ☞...
Page 352: Appel D'un Telecopieur Et Demarrage De La Reception (Relève)
TELECOPIEUR APPEL D'UN TELECOPIEUR ET DEMARRAGE DE LA RECEPTION (Relève) La fonction relèves permet à la machine réceptrice d'appeler la machine émettrice et de démarrer la réception d'un document contenu dans cette machine. La machine réceptrice initiant la réception d'un document, ce processus s'appelle "Réception en relève". (1) Demande la transmission de la télécopie.
Page 353 TELECOPIEUR Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Votre machine appellera la machine de destination et initiera la réception de la télécopie. • La réception en relève peut être associée à la fonction transmission différée pour que la relève se déroule à tout autre moment, comme la nuit ou en votre absence (Vous ne pouvez définir qu'une seule opération de relève différée.).
Page 354: Demarrage Manuel D'une Reception En Releve
TELECOPIEUR DEMARRAGE MANUEL D'UNE RECEPTION EN RELEVE Lorsque vous devez démarrer une relève après l'écoute d'une formule de salutation enregistrée (lorsque vous utilisez un service d'informations de télécopie, par exemple), suivez cette procédure. • Assurez-vous qu'un original n'est pas introduit dans la machine lorsque vous utilisez la fonction réception en relève. •...
Page 355: Envoi D'une Telecopie Lorsqu'une Autre Machine Interroge Votre Machine (Mémoire De Relève)
TELECOPIEUR ENVOI D'UNE TELECOPIE LORSQU'UNE AUTRE MACHINE INTERROGE VOTRE MACHINE (Mémoire de relève) La procédure permettant d'envoyer un document numérisé en mémoire lorsqu'une autre machine interroge votre machine s'appelle "Mémoire de relève". Avant la relève, vous devez numériser le document que vous envisagez de télécopier à la machine de destination dans la boîte mémoire de relève.
Page 356: Numerisation D'un Document Dans La Memoire De Releve
TELECOPIEUR NUMERISATION D'UN DOCUMENT DANS LA MEMOIRE DE RELEVE Pour numériser un document dans la boîte mémoire (boîte publique) en vue d'une transmission en relève, suivez les étapes ci-dessous. Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Page 357 TELECOPIEUR Sélectionnez les réglages de Boîte mémoire - Enregistrement des données numérisation de l'original et les modes Liste boîtes Original Auto. Numéris Envoyer mémoires spéciaux. Exposition Auto. Résolution Standard Modes spéciaux Automatique Mémoire fax:100% • Un programme, paramètre de minuterie, rapport de transaction, relève, archivage de document ne peut pas être sélectionné.
Page 358: Verification Du Document Dans La Boîte Publique
TELECOPIEUR VERIFICATION DU DOCUMENT DANS LA BOÎTE PUBLIQUE Vous pouvez vérifier le document enregistré dans la boîte publique de la machine. Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans. (3) Appuyez sur la touche [Boîte mémoire].
Page 359: Suppression D'un Document De La Boite Publique
TELECOPIEUR SUPPRESSION D'UN DOCUMENT DE LA BOITE PUBLIQUE Vous pouvez supprimer un document pour une transmission de relève de la boîte publique lorsque vous n'en avez plus besoin. Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur les touches pour parcourir les écrans.
Page 360: Etablissement D'une Communication Code F
TELECOPIEUR ETABLISSEMENT D'UNE COMMUNICATION CODE F Cette section décrit la procédure à suivre pour établir des communications code F. Une communication code F est possible sur des machines d'autres fabricants prenant également en charge la communication code F. COMMUNICATION CODE F L'échange de documents confidentiels (communication confidentielle), la récupération (relève) et la distribution (mémoire de relève) des informations, et la distribution d'informations à...
Page 361: Creation De Boites Memoire Dans La Machine Pour La Communication Code F
TELECOPIEUR CREATION DE BOITES MEMOIRE DANS LA MACHINE POUR LA COMMUNICATION CODE F Avant de pouvoir utiliser la fonction de communication code F, il est nécessaire de créer des boîtes mémoire spéciales à l'aide de "Boîte mémoire code F" dans les réglages système. Un nom de boîte et un code F (sous-adresse et code d'accès) sont configurés pour chaque boîte, et une fonction de communication code F est affectée à...
Page 362: Communication Confidentielle A L'aide De Codes F
TELECOPIEUR COMMUNICATION CONFIDENTIELLE A L'AIDE DE CODES F En envoyant une télécopie à une boîte mémoire code F (confidentiel) de la machine réceptrice (votre machine ou celle de votre interlocuteur), l'expéditeur peut orienter la transmission spécialement vers l'utilisateur de la boîte. Ceci est particulièrement utile lors d'envoi de documents confidentiels que vous ne souhaitez partager qu'avec le destinataire ou lorsque la machine réceptrice est partagée entre plusieurs services.
Page 363: Transmission Confidentielle Code F
TELECOPIEUR TRANSMISSION CONFIDENTIELLE CODE F Pour envoyer une télécopie confidentielle en ajoutant un code F au numéro de télécopie, suivez les étapes ci-dessous. Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition.
Page 364: Verification Des Telecopies Recues En Mode Reception Confidentielle Code F
TELECOPIEUR VERIFICATION DES TELECOPIES RECUES EN MODE RECEPTION CONFIDENTIELLE CODE F Une télécopie confidentielle code F envoyée à votre machine est reçue dans la boîte mémoire spécifiée par le code F. Pour vérifier les télécopies reçues, entrez le code d'accès d'impression. La machine sonne et la télécopie est reçue.
Page 365 TELECOPIEUR Saisissez le code d'accès d'impression à l'aide des touches numériques. Ent. n˚ identif. à l'aide du pavé num. Chaque tiret "-" est remplacé par un astérisque " " lors de la saisie du code d'accès. Annuler Veillez à saisir le code d'accès d'impression approprié. Si vous faites une erreur, un message apparaît et vous revenez à...
Page 366: Reception En Releve A L'aide De Codes F
TELECOPIEUR RECEPTION EN RELEVE A L'AIDE DE CODES F Cette fonction permet à votre machine d'appeler une autre machine et d'initier la réception d'une télécopie enregistrée dans une boîte mémoire code F (mémoire de relève) de la machine de destination. Durant la relève, votre machine doit spécifier correctement le code F (sous-adresse et code d'accès) configuré...
Page 367: Appuyez Sur La Touche [Carnet D'adresses]
TELECOPIEUR Saisissez le numéro de télécopie de destination. Réglage des (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] conditions AAA AAA BBB BBB de l'écran initial. Visu. adresses CCC CCC DDD DDD Saisie adresse Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL EEE EEE FFF FFF Rech.
Page 368: Transmission De La Memoire De Releve A L'aide De Codes F
TELECOPIEUR TRANSMISSION DE LA MEMOIRE DE RELEVE A L'AIDE DE CODES F Lorsque votre machine reçoit une demande de transmission d'une autre machine, cette fonction permet d'envoyer une télécopie enregistrée dans une boîte mémoire code F (mémoire de relève) de votre machine vers cette machine. Durant l'opération de relève, la machine de destination doit spécifier le code F approprié...
Page 369: Sélectionnez Les Réglages De Numérisation
TELECOPIEUR Appuyez sur la touche [Enregistrement Boîte mémoire Quitter des données]. Réception Mémoire de relève confidentielle Enregistrement Effacer Imprimer Vérif. données les données des données les données Appuyez sur la touche correspondant à Boîte mémoire - Enregistrement des données Précédent la boîte mémoire de relève code F.
Page 370 TELECOPIEUR Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. La numérisation commence. • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées. • Si vous utilisez la vitre d'exposition, numérisez les originaux page par page. Lorsque la numérisation est terminée, placez l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].
Page 371: Verification Du Document Dans La Boite Memoire De Releve Code F
TELECOPIEUR VERIFICATION DU DOCUMENT DANS LA BOITE MEMOIRE DE RELEVE CODE F Vous pouvez vérifier le document enregistré dans la boîte mémoire de relève code F. Vous ne pouvez pas imprimer de document contenu dans une boîte mémoire lorsque ce dernier est en cours de transmission. Sélectionnez les modes spéciaux.
Page 372: Suppression D'un Document Enregistre Pour La Transmission De Releve Code F
TELECOPIEUR SUPPRESSION D'UN DOCUMENT ENREGISTRE POUR LA TRANSMISSION DE RELEVE CODE F Si un document contenu dans la boîte de relève code F ne vous est plus utile, suivez les étapes ci-dessous pour le supprimer. Vous ne pouvez pas supprimer de document contenu dans une boîte mémoire lorsque ce dernier est en cours de transmission.
Page 373: Transmission D'une Demande De Relais A L'aide De Codes F
TELECOPIEUR TRANSMISSION D'UNE DEMANDE DE RELAIS A L'AIDE DE CODES F Cette fonction permet d'envoyer une télécopie à une boîte mémoire de diffusion relais code F d'une autre machine et de demander à cette machine de relayer la télécopie à plusieurs machines réceptrices finales. Lorsque les machines réceptrices finales sont éloignées de votre machine, l'envoi de la télécopie à...
Page 374 TELECOPIEUR Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur du document ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Lorsque l'original est d'un format différent du réglage de format, définissez le format de l'original. ☞...
Page 375: Diffusion Relais A L'aide De Codes F
TELECOPIEUR DIFFUSION RELAIS A L'AIDE DE CODES F Lorsque votre machine reçoit une demande de relais code F, la télécopie est reçue dans sa boîte mémoire de diffusion relais code F. Votre machine relaie ensuite la télécopie vers chacune des machines réceptrices finales programmées dans la boîte mémoire.
Page 376: Utilisation D'un Poste Telephonique Supplementaire
TELECOPIEUR UTILISATION D'UN POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE Cette section explique comment utiliser un téléphone supplémentaire pour faire des appels vocaux et pour recevoir une télécopie après avoir parlé avec le correspondant. CONNEXION ET UTILISATION D'UN POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE (Branchement d'un poste téléphonique supplémentaire) Vous pouvez brancher un poste téléphonique supplémentaire à...
Page 377: Reception D'une Telecopie Apres La Prise D'un Appel Sur Le Poste Telephonique Supplementaire (Réception À Distance)
TELECOPIEUR RECEPTION D'UNE TELECOPIE APRES LA PRISE D'UN APPEL SUR LE POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE (Réception à distance) Si vous souhaitez démarrer une réception de télécopie après avoir pris un appel et parlé via le poste téléphonique supplémentaire, suivez les étapes indiquées ci-dessous. Si vous utilisez une ligne à...
Page 378: Verification De L'etat Des Travaux De Telecopie
TELECOPIEUR VERIFICATION DE L'ETAT DES TRAVAUX DE TELECOPIE Cette section décrit la procédure à suivre pour vérifier l'état des travaux de transmission en attente et des télécopies reçues. ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique l'état des travaux par mode.
Page 379: Ecran Des Travaux En Attente Et Ecran Des Travaux Termines
TELECOPIEUR ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES TRAVAUX TERMINES L'écran d'état des travaux se compose de deux écrans : l'écran de la file d'attente des travaux, qui montre les travaux en attente et en cours, et l'écran des travaux terminés. Pour basculer d'un écran à l'autre, appuyez sur la touche de sélection de l'écran ((2) ci-dessous).
Page 380: Affichage Des Touches De Travaux
TELECOPIEUR Affichage des touches de travaux Les touches des travaux en attente et des travaux terminés qui apparaissent sur l'écran d'état des travaux affichent les informations suivantes. AAA AAA 10:22 04/01 000/004 En attente Affiche le numéro (la position) du travail par rapport Date et heure de mise en attente / Date et heure de aux autres travaux en attente.
Page 381 TELECOPIEUR • Travail terminé Message Etat "Envoi OK" Transmission terminée. "En mémoire" Réception terminée, mais la télécopie n'a pas été imprimée. "Reçu" Un fax reçu a été imprimé ou supprimé dans l'écran de vérification d'image. "Transfert La télécopie reçue a été OK"...
Page 382: Quand Un Travail En Attente Est Termine
TELECOPIEUR QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE Lorsqu'un travail normal de transmission est terminé, il passe sur l'écran des travaux terminés et le message "Envoi OK" s'affiche dans la colonne d'état. Les télécopies reçues, les travaux de transmission programmés, les travaux de ré essai et les travaux à transférer sont gérés comme suit sur l'écran d'état des travaux.
Page 383: Verification D'un Travail En Attente Ou Du Travail En Cours
TELECOPIEUR VERIFICATION D'UN TRAVAIL EN ATTENTE OU DU TRAVAIL EN COURS Vous pouvez afficher le contenu détaillé d'une diffusion ou d'un travail de relève en série. Sélectionnez (appuyez sur) la touche correspondant au travail que vous souhaitez vérifier, puis appuyez sur la touche [Détails]. L'écran de détail des travaux (voir ci-dessous) s'affiche.
Page 384: Verification Des Travaux Termines
TELECOPIEUR VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES Vous pouvez vérifier la liste des destinations, les destinations pour lesquelles une transmission a échoué, d'autres informations détaillées sur les travaux de diffusion, les travaux de transfert des télécopies reçues et les travaux de relève en série terminés, ainsi que les travaux pour lesquels la fonction archivage de documents a été sélectionnée. Appuyez sur la touche correspondant au travail désiré...
Page 385: Annulation D'une Telecopie En Cours Ou En Attente
TELECOPIEUR ANNULATION D'UNE TELECOPIE EN COURS OU EN ATTENTE Pour annuler la transmission d'une télécopie en cours ou en attente, suivez les étapes ci-dessous. Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX]. ÉTAT TRAVAUX Sélectionnez le travail de télécopie que Impr./Copie Num. vers Travail fax I-Fax vous souhaitez annuler.
Page 386: Attribution D'une Priorite A Un Travail De Telecopie En Attente
TELECOPIEUR ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TELECOPIE EN ATTENTE Lorsque plusieurs travaux sont en attente de transmission, les travaux sont normalement envoyés dans l'ordre dans lequel ils ont été mis en attente. Si vous avez besoin de donner la priorité à un travail et de l'envoyer avant les autres travaux, procédez comme suit. Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].
Page 387: Verification Du Journal D'activite (Rapport D'activité D'envoi D'images)
TELECOPIEUR VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE (Rapport d'activité d'envoi d'images) RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES Vous pouvez demander à la machine d'imprimer un rapport sur les envois récents d'images (date, nom du destinataire, durée, résultat, etc.). Le rapport d'activité d'envoi d'images contient des informations utiles, telles que le type d'erreurs qui se sont produites.
Page 388: Informations Figurant Dans La Colonne De Resultat
TELECOPIEUR INFORMATIONS FIGURANT DANS LA COLONNE DE RESULTAT Le type d'erreur et diverses informations sont imprimés dans la colonne de résultat des rapports de transaction et d'activité. Lorsqu'un rapport de transaction ou un rapport d'activité est imprimé, vérifiez le résultat de la transaction dans la colonne de résultat et agissez en conséquence.
Page 389 CHAPITRE 5 SCANNER/FAX INTERNET Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction scanner et fax internet (I-Fax). TRANSMISSION D'UNE IMAGE AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME SCANNER RESEAU ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION ......5-25 FONCTION SCANNER RESEAU.
Page 390 SCANNER/FAX INTERNET FONCTIONS DE RECEPTION D'I-FAX MODES SPECIAUX RECEPTION D'UN I-FAX ....5-94 MODES SPECIAUX ......5-65 •...
Page 391: Avant D'utiliser La Machine Comme Scanner Reseau
SCANNER/FAX INTERNET AVANT D'UTILISER LA MACHINE COMME SCANNER RESEAU Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la machine comme scanner réseau. FONCTION SCANNER RESEAU La fonction scanner réseau de la machine permet de numériser un original, de créer un fichier image et d'envoyer le fichier en réseau à...
Page 392: Mode Clé Usb
SCANNER/FAX INTERNET Mode clé USB ☞ ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB (page 5-32) Numérisation vers une clé USB Le fichier numérisé est envoyé vers une clé USB connectée à la machine et enregistré. Mode fax internet (I-Fax) Pour utiliser la fonction I-Fax, le kit d'extension I-Fax doit être installé. ☞...
Page 393: Avant D'utiliser La Fonction Scanner Reseau
SCANNER/FAX INTERNET AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL EST EN POSITION "ON" La machine est alimentée lorsque le voyant d'alimentation à droite sur le tableau de bord est allumé. Si le voyant d'alimentation est éteint, l'alimentation est mise sur "off". Placez l'interrupteur principal sur la position "On" et appuyez sur la touche [MARCHE] ( ) du tableau de bord.
Page 394: Reglages Necessaires Dans La Page Web
SCANNER/FAX INTERNET REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB Pour utiliser les modes numérisation et I-fax, les réglages scanner réseau de base, les réglages des serveurs tels que les réglages de serveur SMTP ou DNS ainsi que les adresses des émetteurs doivent être configurés dans les pages Web. •...
Page 395: Enregistrement D'une Adresse De Destination Pour La Numerisation Vers Un Poste De Travail
SCANNER/FAX INTERNET ENREGISTREMENT D'UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL Pour enregistrer votre ordinateur dans la machine comme destination pour la numérisation vers un poste de travail, Network Scanner Tool doit être installé à partir du CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" qui accompagne la machine.
Page 396: Avant L'envoi Vers Une Adresse Smtp Direct
SCANNER/FAX INTERNET AVANT L'ENVOI VERS UNE ADRESSE SMTP DIRECT La machine prend en charge le SMTP direct, qui vous permet d'envoyer des I-fax directement au sein de votre entreprise, sans utiliser un serveur de courrier électronique. Pour la procédure d'enregistrement d'une adresse SMTP direct dans le carnet d'adresses, voir "ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET...
Page 397: Ecran Initial
SCANNER/FAX INTERNET ECRAN INITIAL Vous pouvez utiliser les modes numérisation, I-Fax, clé USB et num. PC en sélectionnant les opérations et paramètres des écrans initiaux de chaque mode. Pour afficher l'écran initial d'un mode, appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] de l'écran tactile et puis appuyez sur l'onglet du mode que vous souhaitez utiliser.
Page 398 SCANNER/FAX INTERNET Touches personnalisées (12) Touche [Modes spéciaux] Les touches qui apparaissent ici peuvent être modifiées Appuyez sur cette touche pour activer un mode spécial. ☞ pour afficher les paramètres ou fonctions de votre choix. MODES SPECIAUX (page 5-65) ☞ Personnalisation des touches affichées à...
Page 399 SCANNER/FAX INTERNET Personnalisation des touches affichées à l'écran Les touches des modes spéciaux et d'autres touches peuvent être affichées dans l'écran initial. Configurez ces touches sur les fonctions que vous utilisez fréquemment pour accéder aux fonctions à l'aide d'une simple pression de touche. La configuration des touches personnalisées s'effectue à...
Page 400: Ecran Du Carnet D'adresses
SCANNER/FAX INTERNET ECRAN DU CARNET D'ADRESSES Cet écran permet de sélectionner les adresses de transmission. (10) AAA AAA xxx@xx.xxx.com Réglage des (11) conditions AAA AAA BBB BBB Visu. adresses CCC CCC DDD DDD Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech. adresse GGG GGG HHH HHH globale...
Page 401: Modification De L'affichage Des Touches Express Sur L'ecran Du Carnet D'adresses
SCANNER/FAX INTERNET • Des icônes apparaissent au niveau des touches express dans le carnet d'adresses pour indiquer le mode de transmission. ☞ RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES (page 5-17) • Pour de plus amples informations sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, consultez la section "ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES"...
Page 402 SCANNER/FAX INTERNET Affichage des index Les index permettent de rechercher facilement une adresse de destination (touche express). Les destinations sont affichées séparément à l'aide de caractères de recherche alphabétiques et de numéros d'index. Pour afficher une adresse enregistrée, appuyez sur l'onglet correspondant. Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilisées dans l'index [Fréq.].
Page 403: Sequence D'envoi De Numerisation
SCANNER/FAX INTERNET SEQUENCE D'ENVOI DE NUMERISATION Cette section traite de la numérisation et de la transmission de base. Sélectionnez les paramètres dans l'ordre suivant pour une transmission optimale. Pour une description détaillée des procédures de sélection des paramètres, référez-vous dans ce chapitre à la section consacrée à...
Page 404 SCANNER/FAX INTERNET Réglages des modes spéciaux Les modes spéciaux peuvent être sélectionnés. ☞ Numérisation I-Fax Num. clé USB Num. PC MODES SPECIAUX (page 5-65) Carnet Original Numéris.: Envoyer: Auto. d'adresses Saisie adresse Exposition Auto. Text Réglages envoi Résolution 200x200ppp Visu. adresses Format fichier Fichier Mode couleur...
Page 405: Entree Des Destinations
SCANNER/FAX INTERNET ENTREE DES DESTINATIONS Cette section explique comment spécifier les adresses de destination, notamment comment sélectionner une adresse à partir du carnet d'adresses et comment retrouver une adresse en entrant un numéro de référence. RAPPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR DU CARNET D'ADRESSES L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination stockées sous forme de touches express.
Page 406: Rappel D'une Destination Enregistree
SCANNER/FAX INTERNET RAPPEL D'UNE DESTINATION ENREGISTREE Pour rappeler une destination, sélectionnez la touche express correspondante. Appuyez sur la touche [Carnet Numérisation I-Fax Num. clé USB Num. PC Carnet d'adresses]. Original Numéris.: Envoyer: Auto. d'adresses Saisie adresse Exposition Auto. Text Réglages envoi Résolution 200x200ppp Visu.
Page 407: Verification Et Effacement Des Destinations Selectionnees
SCANNER/FAX INTERNET VERIFICATION ET EFFACEMENT DES DESTINATIONS SELECTIONNEES Si vous avez sélectionné plusieurs destinations, vous pouvez afficher et vérifier la liste des adresses. Vous pouvez également effacer une adresse de la liste (annuler la sélection d'une destination). Appuyez sur la touche [Visu. adresses]. Réglage des conditions AAA AAA...
Page 408: Utilisation D'un Numero De Recherche Pour Rappeler Une Destination
SCANNER/FAX INTERNET UTILISATION D'UN NUMERO DE RECHERCHE POUR RAPPELER UNE DESTINATION Vous pouvez appeler une destination enregistrée dans le carnet d'adresses à l'aide de la touche . Cette touche est accessible sur l'écran initial de n'importe quel mode et sur l'écran du carnet d'adresses. Appuyez sur la touche Numérisation I-Fax...
Page 409: Entree Manuelle D'une Adresse
SCANNER/FAX INTERNET ENTREE MANUELLE D'UNE ADRESSE Les adresses en mode Numériser vers courrier électronique, fax internet et entrée de données peuvent être entrées manuellement. Affichez l'écran d'entrée d'adresse. (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au I-Fax Numérisation Num. clé USB Num. PC mode que vous souhaitez utiliser.
Page 410: Appel D'une Destination A Partir D'un Carnet D'adresses Global
SCANNER/FAX INTERNET APPEL D'UNE DESTINATION A PARTIR D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL Lorsqu'un serveur LDAP est configuré dans les pages Web, vous pouvez rechercher une adresse dans un carnet d'adresses global et récupérer cette adresse pour la numérisation vers courrier électronique ou pour le mode I-Fax (sauf les adresses SMTP direct).
Page 411: Enregistrement D'une Destination D'un Carnet D'adresses Global Dans Le Carnet D'adresses De La Machine
SCANNER/FAX INTERNET Sélectionnez la destination. (1) Appuyez sur la touche correspondant à la destination de votre choix. Réglage des Si aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche, conditions Détails un message apparaît. Appuyez sur la touche [OK] pour Visu.
Page 412: Utilisation De La Fonction Renvoyer
SCANNER/FAX INTERNET UTILISATION DE LA FONCTION RENVOYER Les destinations des 8 transmissions les plus récentes par les fonctions Numériser vers courrier électronique, fax internet (dont des adresses Direct SMTP) et/ou fax sont stockées. Vous pouvez sélectionner l'une d'elles pour renvoyer la télécopie vers cette adresse de destination.
Page 413: Transmission D'une Image
SCANNER/FAX INTERNET TRANSMISSION D'UNE IMAGE ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE NUMERISATION Cette section traite de la transmission de base en mode numérisation (numérisation vers courrier électronique, numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail et numérisation vers un dossier réseau). Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut"...
Page 414 SCANNER/FAX INTERNET Spécifiez la destination. (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial. Réglage des conditions BBB BBB AAA AAA Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL" Visu. adresses CCC CCC DDD DDD (page 5-9). Saisie adresse EEE EEE FFF FFF (2) Appuyez sur la touche express...
Page 415 SCANNER/FAX INTERNET Vérifiez le format de numérisation et l'orientation de l'original. Numérisation/Original Pour être sûr que l'original est numérisé dans la bonne orientation (bord supérieur de l'original affiché sur le bord Taille de num. Taille d'envoi 100% supérieur de l'écran), vérifiez le format et l'orientation de Auto.
Page 416 SCANNER/FAX INTERNET Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée. Mettre originaux suivants. (Pg.x) Appuyer sur [Départ]. Ouvrez le chargeur automatique de documents et retirez Appuyer sur [Fin lecture] à la fin. l'original. Configurer Fin lecture •...
Page 417: Modification De L'objet, Du Nom Du Fichier, Du Nom De L'expediteur Et Du Texte Du Message
SCANNER/FAX INTERNET MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER, DU NOM DE L'EXPEDITEUR ET DU TEXTE DU MESSAGE Quand vous effectuez une transmission de numérisation, vous pouvez modifier l'objet, le nom du fichier, le nom de l'expéditeur et le contenu du message. Vous pouvez sélectionner des éléments prédéfinis ou entrer directement le texte. •...
Page 418 SCANNER/FAX INTERNET Pour modifier le nom du fichier, appuyez Réglages d'envoi sur la touche [Nom de fichier]. Objet • Entrez le nom du fichier de la même manière que pour entrer Obj: Réunion de coordination des plannings l'objet. Nom de fichier •...
Page 419 SCANNER/FAX INTERNET Pour modifier le contenu du message, Réglages d'envoi appuyez sur la touche [Corps de texte]. Objet Obj: Réunion de coordination des plannings Nom de fichier Fichier pour réunion planning Répondre à AAA AAA Corps de texte Ajouter 'Répondre à' à Cc Entrez le contenu du message puis Entrée corps Effacer tout...
Page 420: Envoi D'une Image En Mode Cle Usb
SCANNER/FAX INTERNET ENVOI D'UNE IMAGE EN MODE CLE USB Suivez les étapes suivantes pour envoyer un fichier numérisé vers une clé USB du commerce connectée à la machine. Le fichier est enregistré sur la clé USB. • Utilisez une clé USB FAT32 avec une capacité inférieure ou égale à 32 Go. •...
Page 421: Appuyez Sur L'onglet [Num. Clé Usb]
SCANNER/FAX INTERNET Basculez sur le mode clé USB et affichez l'écran des réglages de l'image. Numérisation I-Fax Num. clé USB Num. PC (1) Appuyez sur l'onglet [Num. clé USB] Original Numéris.: Envoyer: Auto. Si l'onglet [Num. clé USB] n'apparaît pas, appuyez sur Nom de fichier Exposition Auto.
Page 422 SCANNER/FAX INTERNET Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La numérisation commence. • Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin lecture] apparaît sur l'écran tactile. Si l'original est réduit à une page, passez à l'étape 7. Pour numériser plusieurs originaux, passez à l'étape suivante. •...
Page 423 SCANNER/FAX INTERNET Lorsque le message "Envoi des données réussi." est affiché sur l'écran tactile, débranchez la clé USB. Ne débranchez pas la clé USB si les messages "Traitement des données. " ou "Envoi des données" apparaissent sur l'écran tactile. • Quand la transmission vers la clé USB est terminée, le message "Envoi des données réussi." est affiché. Après un court instant, le message s'efface et l'écran initial du mode envoi image réapparaît.
Page 424: Entree D'un Nom De Fichier
SCANNER/FAX INTERNET ENTREE D'UN NOM DE FICHIER Vous pouvez entrer directement le nom du fichier lorsque vous effectuez une numérisation. • Si le nom du fichier n'est pas entré, la machine utilise les réglages de la page Web. • Pour la procédure de saisie du texte, consultez "SAISIE DE TEXTE"...
Page 425: Envoi D'une Telecopie En Mode I-Fax
SCANNER/FAX INTERNET ENVOI D'UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX La procédure de base pour envoyer une télécopie en mode I-fax est expliquée ci-dessous. Cette procédure peut aussi être utilisée pour effectuer une transmission directe par SMTP direct. Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système (administrateur), vous ne pouvez pas changer le mode ni la destination, ni ajouter de nouvelles destinations.
Page 426: Basculez Sur Le Mode I-Fax Et Affichez
SCANNER/FAX INTERNET Basculez sur le mode I-Fax et affichez (1) (2) l'écran des réglages de l'image. Numérisation I-Fax Num. clé USB Num. PC Carnet (1) Appuyez sur l'onglet [I-Fax]. Original Numéris.: Envoyer: Auto. d'adresses Saisie adresse Exposition Auto. (2) Appuyez sur la touche [Original]. Réglages envoi Résolution 200x100ppp...
Page 427 SCANNER/FAX INTERNET Si l'original était placé sur la vitre d'exposition, remplacez-le par l'original suivant puis appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. Répétez l'opération jusqu'à ce que tous les originaux aient été numérisés. Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Mettre originaux suivants. (Pg.x) Un bip retentit pour signaler que l'opération est terminée.
Page 428: Modification De L'objet, Du Nom Du Fichier Et Du Texte Du Message
SCANNER/FAX INTERNET MODIFICATION DE L'OBJET, DU NOM DU FICHIER ET DU TEXTE DU MESSAGE Quand vous effectuez une transmission par I-Fax, vous pouvez modifier l'objet, le nom du fichier et le contenu du message. Vous pouvez sélectionner des éléments prédéfinis ou entrer directement le texte. •...
Page 429 SCANNER/FAX INTERNET Pour modifier le nom du fichier, appuyez Réglages d'envoi sur la touche [Nom de fichier]. Objet Obj: Réunion de coordination des plannings Entrez le nom du fichier de la même manière que pour entrer l'objet. Nom de fichier Corps de texte Pour modifier le contenu du message, Réglages d'envoi...
Page 430 SCANNER/FAX INTERNET Appuyez sur la touche [OK]. Réglages d'envoi Objet Obj: Réunion de coordination des plannings Nom de fichier Fichier pour réunion planning Corps de texte Merci pour votre coopération, nous avons joint le fichier n Dans les pages Web, vous pouvez enregistrer jusqu'à 80 caractères prédéfinis pour l'objet et le nom du fichier. Réglages système (administrateur) : Réglage nb de touches nom de fichier/objet/corps à...
Page 431: Envoi De La Meme Image Vers Plusieurs Destinations (Diffusion)
SCANNER/FAX INTERNET ENVOI DE LA MEME IMAGE VERS PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion) La même image numérisée peut être envoyée à plusieurs destinations des modes de numérisation, I-fax et télécopie en une seule opération. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans une même opération de diffusion. Transmission Originaux Si vous utilisez souvent la fonction diffusion pour envoyer des images à...
Page 432 SCANNER/FAX INTERNET Spécifiez la destination. (1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] Réglage des de l'écran initial. conditions BBB BBB AAA AAA Pour la touche [Carnet d'adresses], voir "ECRAN INITIAL" Visu. adresses CCC CCC DDD DDD (page 5-9). Saisie adresse EEE EEE FFF FFF Rech.
Page 433 SCANNER/FAX INTERNET Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. La numérisation commence. • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. •...
Page 434: Diffusions Comprenant Des Adresses I-Fax
SCANNER/FAX INTERNET DIFFUSIONS COMPRENANT DES ADRESSES I-FAX Lorsqu'une diffusion comprend à la fois des adresses du mode numérisation et des adresses I-Fax, les réglages du mode I-Fax (orientation de l'original, etc.) sont prioritaires. Concernant ce type de diffusion, veuillez noter ce qui suit. L'orientation du mode I-Fax est prioritaire.
Page 435 SCANNER/FAX INTERNET Affichez les détails concernant la diffusion. (1) Appuyez sur la touche correspondant au Impr./Copie Num. vers Travail fax I-Fax travail de diffusion. Adresse Heure dép Pages Etat Diffusion 10:00 04/01 010/003 ERREUR En attente (2) Appuyez sur la touche [Détails]. Diffusion 10:05 04/01 001/001 Envoi OK Terminé...
Page 436: Envoi D'un I-Fax A Partir D'un Ordinateur (Pc-I-Fax)
SCANNER/FAX INTERNET ENVOI D'UN I-FAX A PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC-I-Fax) Par l'intermédiaire de la machine, vous pouvez envoyer un fichier sous la forme d'un I-Fax à partir d'un ordinateur (fonction PC-I-Fax). Les I-Fax sont envoyés à l'aide de la fonction PC-Fax de la même manière que les documents sont imprimés.
Page 437: Reglages De L'image
SCANNER/FAX INTERNET REGLAGES DE L'IMAGE Les paramètres de numérisation de l'original sont sélectionnés sur l'écran initial de chaque mode. L'état actuel de chaque réglage apparaît à droite de la touche utilisée pour sélectionner le réglage. Numérisation I-Fax Num. clé USB Num.
Page 438: Numerisation Automatique Des Deux Faces D'un Original (Original Recto Verso)
SCANNER/FAX INTERNET NUMERISATION AUTOMATIQUE DES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents pour numériser automatiquement les deux faces d'un original. Transmission Original recto verso Le recto et le verso sont numérisés Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image. (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
Page 439: Definition De La Taille De Numerisation Et La Taille D'envoi De L'original
SCANNER/FAX INTERNET DEFINITION DE LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL Lorsque l'original est placé, le format de l'original et le format de l'envoi définis dans les réglages système apparaissent dans l'écran initial comme format de l'original et format de l'envoi. Numérisation I-Fax Num.
Page 440 SCANNER/FAX INTERNET Indication du format de numérisation de l'original (par le format du papier) Si le format de l'original placé est différent de celui de l'original affiché ou si vous souhaitez le modifier, vous devez appuyer sur la touche [Original] et spécifier directement le format de l'original. Placez l'original sur le plateau du chargeur de documents ou sur la vitre d'exposition puis suivez les étapes suivantes.
Page 441 SCANNER/FAX INTERNET Indication du format de numérisation de l'original (par une valeur numérique) Si vous souhaitez numériser un original dont le format n'est pas standard tel qu'une carte, suivez les étapes suivantes pour définir la taille de l'original. Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image. (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser.
Page 442 SCANNER/FAX INTERNET Entrez la taille de numérisation (taille de (1), (2) l'original). Numérisation/Original (1) Entrez la dimension X (horizontale) de l'original. Annuler Entrée de la taille Sélectionnez l'affichage des numéros de X (largeur) et appuyez sur [OK]. Un écran de saisie des numéros apparaît. Entrez la (50 356) largeur de l'original avec les touches numériques et sélectionnez (50 216)
Page 443: Indication Du Format D'envoi De L'image
SCANNER/FAX INTERNET Indication du format d'envoi de l'image Spécifiez un format papier comme taille d'envoi. Si vous sélectionnez une taille d'envoi supérieure à la taille de numérisation, l'image est agrandie. Si vous sélectionnez une taille d'envoi inférieure à la taille de numérisation, l'image est réduite.
Page 444 SCANNER/FAX INTERNET Spécifiez l'orientation dans laquelle l'original est placé. Numérisation/Original (1) Appuyez sur la touche [Orientation de Taille de num. 141% Taille d'envoi l'image] appropriée. Si le réglage est incorrect lors de l'envoi de l'image avec un rapport modifié, il se peut que l'image transmise soit Orientation de l'image inappropriée.
Page 445: Modifier L'exposition Et Le Type D'image De L'original
SCANNER/FAX INTERNET MODIFIER L'EXPOSITION ET LE TYPE D'IMAGE DE L'ORIGINAL Il est possible de définir l'exposition et le type d'image de l'original de sorte d'optimiser la numérisation. Consultez les tableaux suivants pour sélectionner les réglages appropriés. Comment choisir l'exposition Exposition Quand sélectionner ce réglage Ce réglage ajuste automatiquement l'exposition au niveau des parties claires et foncées de Auto.
Page 446 SCANNER/FAX INTERNET Sélectionnez l'exposition et le type d'image originale. Mode Numérisation, Mode clé USB, Mode entrée de données (1) Sélectionnez le type d'image originale. Appuyez sur la touche correspondant au type d'image originale. Numérisation/Exposition (2) Ajustez l'exposition à l'aide des touches Auto.
Page 447: Modification De La Resolution
SCANNER/FAX INTERNET MODIFICATION DE LA RESOLUTION Vous pouvez sélectionner le paramètre de résolution. Sélectionnez le mode et affichez l'écran des réglages de l'image. (1) Appuyez sur l'onglet correspondant au mode que vous souhaitez utiliser. (2) Appuyez sur la touche [Résolution]. ☞...
Page 448: Comment Choisir La Résolution
SCANNER/FAX INTERNET Comment choisir la résolution Pour les originaux ordinaires contenant du texte, une résolution de 200X200dpi (200X100dpi en mode I-Fax) suffit pour créer une image lisible. Pour les photos et les illustrations, un réglage haute résolution (600X600dpi, etc.) produit une image bien nette.
Page 449 SCANNER/FAX INTERNET Définissez le format. ● Numérisation en mode Mono2 (1) Sélectionnez le type de fichier. (2) Sélectionnez la méthode de compression. Numérisation/Format fichier Type de fichier Mode de compres. TIFF Néant PDF crypt. MH (G3) Programme MMR (G4) Coul./Gris Pages spécifiées par (1-99) fichier...
Page 450: Définissez Le Nombre De Pages Par Fichier À L'aide Des Touches
SCANNER/FAX INTERNET Pour modifier le nombre de pages par fichier, entrez le nombre de pages puis Numérisation/Format fichier quittez l'écran de réglage du format. Type de fichier Taux de compres. (1) Cochez la case [Pages spécifiées par TIFF Comp faible fichier] PDF crypt.
Page 451: Modification Du Format (Mode I-Fax)
SCANNER/FAX INTERNET Modification du format (mode I-fax) Le format de fichier sélectionné pour envoyer un I-Fax est normalement [TIFF-F]. Si la machine de destination de l'I-Fax prend en charge uniquement le mode simple, suivez les étapes suivantes pour sélectionner [TIFF-S]. Basculez sur le mode I-Fax et affichez l'écran des réglages du format de fichier.
Page 452: Modification Du Mode Couleur
SCANNER/FAX INTERNET MODIFICATION DU MODE COULEUR Cette procédure permet de modifier le mode couleur utilisé pour numériser l'original lorsque la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC] est activée. Cette fonction n'est pas disponible en mode I-Fax. Touche DEPART Mode Méthode de numérisation La machine détecte si l'original est en couleur ou en noir et blanc et Auto.
Page 453: Modes Speciaux
SCANNER/FAX INTERNET MODES SPECIAUX Cette section explique les modes spéciaux disponibles pour le mode envoi d'images. MODES SPECIAUX Lorsque vous appuyez sur la touche [Modes spéciaux] de l'écran initial, l'écran du menu des modes spéciaux s'affiche. Quand la touche [OK] est activée sur l'écran des modes spéciaux, les réglages sélectionnés sont entrés et l'écran initial réapparaît.
Page 454 SCANNER/FAX INTERNET Mode I-Fax Les touches décrites ci-dessous ne peuvent être utilisées qu'en mode I-Fax. Les autres touches sont identiques à celles décrites dans "Mode numérisation, mode clé USB, mode entrée de données" (page 5-65). I-Fax/Modes spéciaux Programme Effacement Minuteur Const.
Page 455: Enregistrement Des Operations De Numerisation (Programmes)
SCANNER/FAX INTERNET ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE NUMERISATION (Programmes) Vous pouvez enregistrer les destinations, le réglage des originaux et les fonctions de votre choix dans un programme. Si vous souhaitez utiliser ces réglages pour envoyer une image, ils peuvent être rappelés facilement. Par exemple, supposez que des documents A4 (8-1/2"...
Page 456 SCANNER/FAX INTERNET Sélectionnez les modes spéciaux. (1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux]. (2) Appuyez sur la touche [Programme]. ☞ MODES SPECIAUX (page 5-65) Rappelez le programme enregistré. (1) Appuyez sur la touche du programme de Programme votre choix. Programme 1 Programme 2 (2) Appuyez sur la touche [OK].
Page 457: Effacement Des Ombres Des Bords De L'image (Effacement)
SCANNER/FAX INTERNET EFFACEMENT DES OMBRES DES BORDS DE L'IMAGE (Effacement) La fonction effacement permet d'effacer les lignes d'ombre sur les images produites lors de la numérisation d'originaux épais ou de livres. (Cette fonction ne détecte pas les ombres et éliminera tout ce qui apparaîtra dans la zone d'effacement, y compris les ombres, le texte et les images.) Numériser un livre épais Sans la fonction...
Page 458 SCANNER/FAX INTERNET Sélectionnez les paramètres d'effacement. (1) Appuyez sur le mode d'effacement de votre choix. Numérisation/Modes spéciaux Sélectionnez un des 2 modes d'effacement. Effacement Annuler Appuyez sur la touche [Effacement de la face] pour accéder à l'écran suivant. Effacement Effacement Bord des bords Effacement de la face...
Page 459: Envoi D'une Image A Une Heure Programmee (Transmission Différée)
SCANNER/FAX INTERNET ENVOI D'UNE IMAGE A UNE HEURE PROGRAMMEE (Transmission différée) Cette fonction vous permet de programmer l'heure à laquelle une transmission ou une diffusion doit être effectuée. La transmission commence automatiquement à l'heure indiquée. Réglez l'heure de A 20h00, la transmission transmission à...
Page 460 SCANNER/FAX INTERNET Fixez l'heure à l'aide des touches (1) Spécifiez le jour. Numérisation/Modes spéciaux Si vous ne souhaitez pas spécifier la date, laissez [---] Minuteur Annuler dans la zone "Jour de semaine". Dans ce cas, la transmission commence à l'heure indiquée en (2). Jour de semaine Heure (2) Spécifiez l'heure (heure, minute)
Page 461: Numerisation Des Deux Faces D'une Carte Sur Une Seule Page (Card Shot)
SCANNER/FAX INTERNET NUMERISATION DES DEUX FACES D'UNE CARTE SUR UNE SEULE PAGE (Card Shot) Cette fonction vous permet d'envoyer le recto et le verso d'une carte sous forme d'une seule page, sans avoir à envoyer chaque face séparément. Image numérisée Originaux Transmission Recto...
Page 462 SCANNER/FAX INTERNET Spécifiez la taille de l'original. (1) Entrez la taille de l'original. Numérisation/Modes spéciaux Card Shot Annuler • Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs numériques X (largeur) et entrez la largeur. • Appuyez sur la touche d'affichage des valeurs (25~210) Ajuster au numériques Y (hauteur) et entrez la hauteur.
Page 463 SCANNER/FAX INTERNET Appuyez sur la touche [Fin lecture]. Mettre originaux suivants. (Pg.x) Appuyer sur [Départ]. Appuyer sur [Fin lecture] à la fin. Configurer Fin lecture Si vous poursuivez avec la numérisation de cartes supplémentaires, vous pouvez appuyer sur la touche [Configurer] pour modifier l'exposition, la résolution, le format de numérisation et le format de l'envoi.
Page 464: Numerisation D'un Grand Nombre De Pages (Construction De Travail)
SCANNER/FAX INTERNET NUMERISATION D'UN GRAND NOMBRE DE PAGES (Construction de travail) Cette fonction vous permet de diviser un original de nombreuses pages en plusieurs jeux, de numériser chaque jeu à l'aide du chargeur automatique de documents et de transmettre les pages en une seule fois. Utilisez cette fonction lorsque le nombre de pages à...
Page 465 SCANNER/FAX INTERNET Sélectionnez le mode construction de travail. (1) Appuyez sur la touche [Const. travail] pour Numérisation/Modes spéciaux que la touche apparaisse en surbrillance. Programme Effacement Minuteur (2) Appuyez sur la touche [OK]. Mode Const. Card Shot num. lente travail Num.
Page 466: Numerisation Des Originaux Fins (Mode Num. Lente)
SCANNER/FAX INTERNET NUMERISATION DES ORIGINAUX FINS (Mode num. lente) Utilisez cette fonction pour numériser des originaux peu épais par le chargeur de documents automatique. Cette fonction évite les risques de blocage des originaux peu épais. En mode clé USB, connectez la clé USB à la machine avant d'exécuter la procédure suivante. Insérez les originaux sur le plateau du chargeur de documents, face à...
Page 467 SCANNER/FAX INTERNET Sélectionnez le mode numérisation lente. (1) Appuyez sur la touche [Mode num. lente] pour Numérisation/Modes spéciaux que la touche apparaisse en surbrillance. Programme Effacement Minuteur (2) Appuyez sur la touche [OK]. Const. Mode Card Shot travail num. lente Num.
Page 468: Numerisation De Cartes De Visite (Num. Carte Visite)
SCANNER/FAX INTERNET NUMERISATION DE CARTES DE VISITE (Num. carte visite) Vous pouvez numériser et transmettre plusieurs cartes de visite à la fois. Pour utiliser cette fonction, le dispositif d'alimentation en cartes de visite doit être raccordé au chargeur automatique de documents et "Réglage num.
Page 469: Suppression Des Zones Claires De L'image (Suppression Du Fond)
SCANNER/FAX INTERNET SUPPRESSION DES ZONES CLAIRES DE L'IMAGE (Suppression du fond) Cette fonction permet de supprimer les zones de fond clair. Niveau [+] Vous pouvez ajuster le niveau de clarté à supprimer. Niveau [-] • Cette fonction n'est pas disponible en mode I-Fax. •...
Page 470 SCANNER/FAX INTERNET Sélectionnez le paramètre de suppression du fond. Numérisation/Modes spéciaux (1) Ajustez le niveau de suppression. Suppression du fond Annuler Les zones claires de l'original risquent Appuyez sur la touche [+] pour ne supprimer que d'être supprimées en tant que fond. l'arrière-plan trop clair.
Page 471: Modification Des Parametres D'impression Du Rapport De Transaction (Rapport De Transaction)
SCANNER/FAX INTERNET MODIFICATION DES PARAMETRES D'IMPRESSION DU RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de transaction) Un rapport de transaction est automatiquement imprimé pour vous avertir lorsqu'une transmission par I-Fax a échoué ou lorsqu'une diffusion est terminée. Le rapport de transaction contient une description de la transmission (date, heure de départ, nom du destinataire, temps nécessaire, nombre de pages, résultat, etc.).
Page 472 SCANNER/FAX INTERNET Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC]. La numérisation commence. • Si vous avez placé les pages du document original sur le plateau du chargeur de documents, toutes les pages sont numérisées.Un bip retentit pour signaler que la numérisation est terminée. •...
Page 473: Verification De L'etat De Transmission / Reception
SCANNER/FAX INTERNET VERIFICATION DE L'ETAT DE TRANSMISSION / RECEPTION Cette section explique comment vérifier l'état des travaux de transmission en attente et l'état des données reçues par I-Fax. ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX L'écran d'état des travaux s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX] du tableau de bord. Il indique l'état des travaux par mode.
Page 474: Ecran Des Travaux En Attente Et Ecran Des Travaux Termines
SCANNER/FAX INTERNET ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET ECRAN DES TRAVAUX TERMINES L'écran d'état des travaux se compose de deux écrans : l'écran de la file d'attente des travaux, qui montre les travaux en attente et en cours, et l'écran des travaux terminés. Pour basculer d'un écran à l'autre, appuyez sur la touche de sélection de l'écran ((2) ci-dessous).
Page 475 SCANNER/FAX INTERNET Affichage des touches de travaux Les touches des travaux en attente et des travaux terminés qui apparaissent sur l'écran d'état des travaux affichent les informations suivantes. Les informations SMTP direct font aussi partie des informations de réception/transmission des I-fax. AAA AAA 10:22 04/01 000/004 En attente Affiche le numéro (la position) du travail par rapport aux...
Page 476 SCANNER/FAX INTERNET • Travail terminé Affichage Etat "Envoi OK" La transmission a réussi. "En mémoire" Un I-Fax a été reçu mais n'a pas encore été imprimé. "Reçu" Un I-Fax reçu a été imprimé ou supprimé dans l'écran de vérification d'image. "Transfert La machine a reçu un I-Fax et l'a OK"...
Page 477: Quand Un Travail En Attente Est Termine
SCANNER/FAX INTERNET QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST TERMINE Lorsqu'un travail normal de transmission est terminé, il passe sur l'écran des travaux terminés et le message "Envoi OK" s'affiche dans la colonne d'état. Les I-Fax, les transmissions différées et les travaux à transférer sont gérés comme suit sur l'écran d'état des travaux. Réception d'I-Fax Lorsqu'un I-Fax est en cours de réception, "Réception"...
Page 478: Verification Des Travaux Termines
SCANNER/FAX INTERNET VERIFICATION DES TRAVAUX TERMINES Vous pouvez vérifier la liste des destinations, les destinations pour lesquelles la transmission a échoué, et le détail des travaux de diffusion et des travaux pour lesquels la fonction archivage de documents est sélectionnée. Appuyez sur la touche du travail dont vous souhaitez afficher les informations sur l'écran des travaux terminés, puis appuyez sur la touche [Détails].
Page 479: Arret D'un Travail De Numerisation En Cours De Transmission Ou En Attente D'etre Transmis
SCANNER/FAX INTERNET ARRET D'UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE D'ETRE TRANSMIS Suivez les étapes suivantes pour arrêter un travail en cours de transmission ou en attente d'être transmis. Appuyez sur la touche [ÉTAT ÉTAT TRAVAUX TRAVAUX].
Page 480: Attribution D'une Priorite A Un Travail De Transmission
SCANNER/FAX INTERNET ATTRIBUTION D'UNE PRIORITE A UN TRAVAIL DE TRANSMISSION Lorsque plusieurs travaux sont en attente de transmission, les travaux sont normalement envoyés dans l'ordre dans lequel ils ont été mis en attente. Si vous avez besoin de donner la priorité à un travail et de l'envoyer avant les autres travaux, procédez comme suit.
Page 481: Verification Du Journal D'activite De La Machine (Rapport D'activité D'envoi D'images)
SCANNER/FAX INTERNET VERIFICATION DU JOURNAL D'ACTIVITE DE LA MACHINE (Rapport d'activité d'envoi d'images) RAPPORT D'ACTIVITE D'ENVOI D'IMAGES Vous pouvez demander à la machine d'imprimer un rapport sur les envois récents d'images (date, nom du destinataire, temps nécessaire, résultat, etc.). Le rapport d'activité d'envoi d'images contient des informations utiles telles que le type d'erreurs qui se sont produites.
Page 482: Fonctions De Reception D'i-Fax
SCANNER/FAX INTERNET FONCTIONS DE RECEPTION D'I-FAX Cette section décrit les procédures de base de la réception des fax Internet. RECEPTION D'UN I-FAX La fonction I-Fax se connecte régulièrement* au serveur de courrier électronique (POP3) pour vérifier si des I-Fax ont été...
Page 483: Reception Manuelle Des I-Fax
SCANNER/FAX INTERNET RECEPTION MANUELLE DES I-FAX Si l'intervalle de vérification des I-Fax est relativement long et que vous souhaitez vérifier immédiatement s'il y a un message, vous pouvez déclencher la réception manuellement. Appuyez sur la touche [Réception manuelle I-Fax] pour établir la connexion au serveur de courrier électronique et récupérer les télécopies reçues Numérisation I-Fax...
Page 484: Impression D'une Telecopie
SCANNER/FAX INTERNET IMPRESSION D'UNE TELECOPIE PROTEGEE PAR MOT DE PASSE (Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues) Vous pouvez activer la fonction "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" des réglages système (administrateur) pour recevoir les I-Fax dans la mémoire sans les imprimer. Vous devez entrer un mot de passe pour pouvoir imprimer les données.
Page 485: Verification De L'image Avant Impression
SCANNER/FAX INTERNET VERIFICATION DE L'IMAGE AVANT IMPRESSION Quand "Réglage de vérification des images des données reçues" est activé* dans les réglages système (administrateur), vous pouvez vérifier une image sur l'écran tactile avant de l'imprimer. Quand cette fonction est activée, suivez les étapes ci-dessous pour imprimer une image reçue. * Le réglage usine par défaut est désactivé.
Page 486: Ecran De Verification Des Images
SCANNER/FAX INTERNET ECRAN DE VERIFICATION DES IMAGES Cette section décrit l'écran de vérification des images. Précédent Vérification AAA AAA 04/04/2010 10:28 1 / 3 Rotation aff. Imprimer 0001 0010 Affichage d'informations Touche "Rotation aff." Permet de consulter les informations de la page affichée. Permet de faire pivoter l'image de 90 degrés vers la Aperçu de l'image droite ou vers la gauche.
Page 487: Transfert Des I-Fax Reçus Vers Un Dossier Reseau (Réglages Du Routage À L'arrivée)
SCANNER/FAX INTERNET TRANSFERT DES I-FAX REÇUS VERS UN DOSSIER RESEAU (Réglages du routage à l'arrivée) Les I-fax reçus peuvent être transférés automatiquement vers une adresse de courrier électronique, une adresse de serveur de fichiers, une adresse de poste de travail ou une adresse de dossier réseau. Quand cette fonction est activée, vous pouvez aussi transférer les I-fax sans les imprimer.
Page 488 SCANNER/FAX INTERNET Enregistrement des adresses de l'expéditeur. Si vous souhaitez transférer uniquement les télécopies provenant d'adresses spécifiques, enregistrez les adresses d'expéditeur désirées. Les adresses d'expéditeur enregistrées à cet emplacement peuvent être sélectionnées à partir d'une liste lors de l'enregistrement d'une table de routage. (1) Cliquez sur [Enregistrement du numéro/de l'adresse de l'expéditeur] dans le menu [Réglages du routage à...
Page 489 SCANNER/FAX INTERNET Enregistrez une table de routage. Pour enregistrer une table de routage combinant un expéditeur donné et une adresse de transfert, suivez les étapes ci-dessous. (1) Cliquez sur [Réglages du routage à l'arrivée] dans le menu de la page Web, puis sur le bouton [Ajouter].
Page 490: Numerisation A Partir D'un Ordinateur (Mode Num. Pc)
SCANNER/FAX INTERNET NUMERISATION A PARTIR D'UN ORDINATEUR (Mode num. PC) NUMERISATION DE BASE Vous pouvez installer le pilote de scanner sur votre ordinateur à l'aide du CD-ROM fourni avec la machine et utiliser une application compatible TWAIN* pour numériser une image à partir de votre ordinateur. Le fait de numériser à...
Page 491 [Sélectionner un scanner] dans le menu [Fichier]. Sélectionnez le pilote de scanner de la machine. (1) Sélectionnez [SHARP MFP TWAIN V]. (2) Cliquez sur le bouton [Sélectionner]. Sélectionnez [Acquérir une image] dans le menu [Fichier]. L'écran du pilote de scanner s'affiche.
Page 492 SCANNER/FAX INTERNET Prévisualisez l'image. (1) Sélectionnez l'emplacement de l'original. Menu "Méthode de numérisation" : • S'il s'agit d'un original recto placé sur le plateau du chargeur de documents, sélectionnez [SPF (Recto)]. • S'il s'agit d'un original recto verso placé sur le plateau du chargeur de documents, sélectionnez [SPF (Recto Verso - Livre)] ou [SPF (Recto Verso - Bloc notes)] selon que l'original est de style livre ou bloc-notes.
Page 493 SCANNER/FAX INTERNET Sélectionnez les paramètres de numérisation en visualisant l'image. Bouton [Rotation] : Chaque fois que vous cliquez sur ce bouton, l'aperçu subit une rotation de 90°. Cela vous permet de changer l'orientation de l'image sans avoir à déplacer l'original. Le fichier image créé utilise l'orientation affichée dans la fenêtre d'aperçu.
Page 494 SCANNER/FAX INTERNET [Sur la machine] Appuyez sur la touche [Quitter] de l'écran tactile. Cette machine est en mode num. PC. N'enlevez pas l'original. Adresse IP du scanner :250.160.102.106 Quitter Appuyez sur la touche [Oui]. Num. PC en cours. Terminer le mode num. PC ? 5-106 Contenu...
Page 495: Transmission Des Metadonnees
SCANNER/FAX INTERNET TRANSMISSION DES METADONNEES Cette section explique la transmission des métadonnées, qui peut être utilisée quand le kit module d'intégration d'application est installé. TRANSMISSION DES METADONNEES (Entrée données) Quand le kit module d'intégration d'application est installé et lorsqu'un fichier image est généré pour une transmission d'envoi de numérisation, les métadonnées (données indiquant les attributs du fichier image et comment il doit être traité) peuvent être générées à...
Page 496: Preparations Pour La Transmission Des Metadonnees
SCANNER/FAX INTERNET PREPARATIONS POUR LA TRANSMISSION DES METADONNEES REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB Tous les réglages liés aux métadonnées sont configurés dans les Pages Web. (Vous devez être connecté en tant qu'administrateur.) Pour configurer les réglages des métadonnées, cliquez sur [Réglages application], puis sur [Réglages métadonnées] dans le menu de la page Web.
Page 497: Transmission Des Metadonnees
SCANNER/FAX INTERNET TRANSMISSION DES METADONNEES Suivez les étapes ci-dessous pour sélectionner un jeu de métadonnées, entrez chaque élément puis effectuez la transmission de métadonnées. Passez au mode entrée de données et affichez l'écran des jeux de métadonnées. Numérisation I-Fax Entrée données Carnet (1) Appuyez sur l'onglet [Entrée données].
Page 498 SCANNER/FAX INTERNET Entrez l'élément de métadonnées sélectionné. (1) Appuyez sur la touche de la valeur que Entrée données vous souhaitez entrer. Annuler Util. ID • Quand les valeurs d'entrée de l'élément de Entrée directe métadonnées sont des sélections, les sélections sont Valeur 1 Valeur 2 affichées sous la forme de touches.
Page 499: Champ De Metadonnees
SCANNER/FAX INTERNET CHAMP DE METADONNEES Les trois types de métadonnées suivants sont inclus dans le fichier XML transmis. • Données générées automatiquement par la machine : ces données sont toujours incluses dans le fichier XML et sont automatiquement enregistrées sur votre ordinateur. •...
Page 500 CHAPITRE 6 ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Ce chapitre fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage de documents. Cette fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de télécopie ou d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine.
Page 501: Archivage Doc
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS ARCHIVAGE DOC. Cette section contient des informations que vous devez lire avant d'utiliser la fonction archivage de documents, notamment une présentation, ainsi que les fonctionnalités et les fonctions de l'archivage de documents. Elle contient également les points à ne pas oublier lors de l'utilisation de la fonction archivage. PRESENTATION La fonction archivage de documents vous permet de sauvegarder l'image d'un travail de copie ou de transmission d'image ou les données d'un travail d'impression dans un fichier sur le disque dur de la machine.
Page 502: Utilisation De L'archivage De Documents
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Comment utiliser rapidement un fichier Exemple : vous avez préparé pour une réunion des documents faisant plusieurs pages, or vous avez besoin d'une copie supplémentaire suite à l'ajout d'un nouveau participant. Le document n'a pas été enregistré via l'archivage Le document a été...
Page 503: Avant D'utiliser L'archivage De Documents
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS AVANT D'UTILISER L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Cette section contient les informations que vous devez connaître avant d'utiliser la fonction d'archivage de documents. Dossiers Trois types de dossier sont utilisés pour enregistrer des fichiers via l'archivage de documents. Dossiers sur le disque dur Dossier Dossier des principal...
Page 504: Nombre De Pages Et De Fichiers Pouvant Être Archivés
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Nombre de pages et de fichiers pouvant être archivés Nombre total de pages et de fichiers pouvant être enregistrés dans les dossiers personnalisés et dans le dossier principal Exemples de types d'originaux Nombre de pages* Nombre de fichiers Original couleur 2500 max.
Page 505: Suppression Automatique Des Fichiers
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Suppression automatique des fichiers En indiquant les dossiers et l'heure, vous pouvez supprimer automatiquement des données d'archivage de documents dans des dossiers spécifiés. La suppression périodique de fichiers enregistrés sur la machine permet d'éviter la fuite d'informations sensibles et libère de l'espace sur le disque dur. Le cycle de suppression peut être déterminé...
Page 506: Points Importants Lors De L'utilisation De L'archivage De Documents
N'enregistrez pas de documents sensibles ou de documents que vous ne voulez pas voir utilisés par d'autres. • A l'exception des dispositions légales, SHARP Corporation décline toute responsabilité pour tout préjudice résultant de la fuite d'informations sensibles dues à une manipulation par un tiers de données enregistrées à l'aide de la fonction Fichier temporaire ou Fichier, ou à...
Page 507: Utilisation De L'archivage De Documents Dans Chaque Mode
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS UTILISATION DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS DANS CHAQUE MODE En mode copie ou envoi d'image, l'original peut être sauvegardé comme fichier sur le disque dur en même temps qu'il est copié ou transmis. En outre, la numérisation vers disque dur peut être utilisée pour enregistrer les données numérisées d'un original sur disque dur sans copie ni transmission des données.
Page 508 ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Mode numériser vers disque dur Le document original numérisé est enregistré en tant que fichier image. Aucune impression ni aucune transmission n'est réalisée en mode numérisation vers disque dur. (1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]. (2) Appuyez sur l'onglet [Num. vers D.D.]. ARCHIVAGE COPIE ENVOI IMAGE...
Page 509: Documents
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS ECRAN DE BASE DU MODE ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode d'archivage de documents. Les fichiers enregistrés sur le disque dur de la machine peuvent être récupérés dans cet écran. Lorsque la fonction d'authentification de l'utilisateur est activée et que Mon dossier est configuré, l'écran de sélection des fichiers de Mon dossier apparaît.
Page 510: Enregistrement De Fichiers Via L'archivage De Documents
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS ENREGISTREMENT DE FICHIERS VIA L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Ce chapitre explique comment enregistrer un document original en tant que fichier image à l'aide des fonctions Fichier temp., Fichier et Numériser vers disque dur du mode d'archivage de documents. ENREGISTREMENT D'UN FICHIER DANS "Fichier temp."...
Page 511 ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Appuyez sur la touche [OK]. Les données numér. sont auto. enreg. Vous revenez à l'écran initial du mode copie et la touche dans le dossier des fichiers temp. [Fichier temp.] est sélectionnée. N'y mettez pas des données confident. Pour annuler Fichier temp.: Appuyez sur la touche [Fichier temp.] de l'écran de l'étape 2 de façon à...
Page 512: Enregistrement D'un Fichier Avec
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC "Fichier" Lors de la copie, de l'impression ou du transfert d'un document en mode copie, impression ou envoi d'image (à l'exclusion du mode numérisation vers clé USB), la fonction "Fichier" peut être sélectionnée pour enregistrer une image du document dans le Dossier principal ou dans un dossier personnalisé...
Page 513 ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Sélectionnez les réglages de copie puis appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC]. • La copie démarre et l'image numérisée est sauvegardée sur le disque dur. Les réglages de la copie sélectionnés sont également enregistrés. •...
Page 514: Informations Sur Le Fichier
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS INFORMATIONS SUR LE FICHIER Cette section explique les réglages configurés à l'étape 3 du chapitre "ENREGISTREMENT D'UN FICHIER AVEC "Fichier"" (page 6-13). La désignation d'un réglage nom d'utilisateur, nom de fichier, dossier et confidentiel simplifie la gestion et la recherche d'un fichier. En outre, lorsque le réglage confidentiel est sélectionné et qu'un mot de passe est défini, personne d'autre ne pourra utiliser le fichier sans autorisation.
Page 515: Attribution D'un Nom De Fichier
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Attribution d'un nom de fichier Un nom de fichier peut être attribué au fichier. Appuyez sur la touche [Nom de fichier]. Informations sur le fichier Annuler Un écran de saisie apparaît. Entrez le nom du fichier puis appuyez sur la touche [OK].
Page 516: Enregistrement D'un Fichier Contenant Des Données Confidentielles
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Enregistrement d'un fichier contenant des données confidentielles Vous pouvez attribuer un mot de passe au fichier pour éviter que d'autres personnes puissent l'utiliser. Entrez un mot de passe de 5 à 8 chiffres à l'aide des touches numériques. Activez la propriété...
Page 517: Enregistrement D'un Document Uniquement (Num. Vers D.d.)
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT UNIQUEMENT (Num. vers D.D.) La fonction numérisation vers D.D. permet d'enregistrer un document numérisé dans le dossier principal ou dans un dossier personnalisé. Aucune impression ni aucune transmission n'a lieu. ECRAN "Num. vers D.D." L'écran ci-dessous apparaît lorsque vous appuyez sur la touche [Num.
Page 518 ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Touche [Original] Lorsque vous appuyez sur la touche [Original], l'écran ci-dessous apparaît. Il sert à modifier le format de l'original et à sélectionner les réglages de numérisation des originaux recto verso. Original /Num. vers HDD Taille de num. 100% Taille enreg.
Page 519 ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Touche [Mode couleur] Appuyez sur la touche [Mode couleur] pour ouvrir l'écran de configuration du mode couleur pour le mode numériser vers disque dur. Mode couleur/Num. vers HDD Mode couleur Couleurs Auto. Mode couleur 2 couleurs Mode N/B Mono 2 Niveaux gris Les réglages suivants peuvent être sélectionnés pour la couleur de numérisation après avoir appuyé...
Page 520: Ecran Des Modes Spéciaux Pour Le Mode Numériser Vers Disque Dur
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Ecran des modes spéciaux pour le mode numériser vers disque dur Lorsque vous appuyez sur la touche [Modes spéciaux], l'écran ci-dessous apparaît. Pour plus d'informations sur ces réglages, voir "MODES SPECIAUX" (page 5-65) dans "5. SCANNER / FAX INTERNET". Modes spéciaux/Num.
Page 521 ARCHIVAGE DE DOCUMENTS UTILISATION DE LA FONCTION "Num. vers D.D." Placez le document original. Placez le document original côté texte vers le haut sur le plateau du chargeur de documents ou vers le bas sur la vitre d'exposition. Placement de l'original sur la vitre d'exposition Original portrait Alignez le bord supérieur de l'original contre le côté...
Page 522 ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Lors d'une numérisation vers disque dur sans ajout d'informations, le nom d'utilisateur et le nom de fichier suivants sont automatiquement attribués au fichier. Nom d'util. Utilis. inconnu Nom de fichier : mode_jour-mois-année_heures-minutes-secondes (Exemple : Dd_04042010_112030) Enregistré sous : Dossier principal Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, le nom d'utilisateur utilisé...
Page 523: Utilisation De Fichiers Enregistres
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS UTILISATION DE FICHIERS ENREGISTRES Cette section explique comment rappeler un fichier enregistré via l'archivage de documents pour ensuite l'imprimer ou le transférer. SEQUENCE D'UTILISATION D'UN FICHIER ENREGISTRE Cette section explique la procédure de base pour récupérer et utiliser un fichier enregistré. Les écrans et procédures qui s'affichent varient selon que l'authentification de l'utilisateur est activée ou non.
Page 524 ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser. • Sélectionnez le dossier dans l'écran de sélection des Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Données ext. dossiers. Quand le dossier est sélectionné, les fichiers de ce Recherche Précédent Dossier principal dossier apparaissent.
Page 525: Ecrans De Selection Du Dossier Et Du Fichier
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS ECRANS DE SELECTION DU DOSSIER ET DU FICHIER Pour utiliser un fichier enregistré par l'archivage de documents, le dossier et le fichier doivent être sélectionnés. Les écrans de sélection du dossier et du fichier sont présentés ci-dessous. ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER Deux écrans différents apparaissent selon que l'authentification de l'utilisateur est activée ou pas.
Page 526: Ecran De Selection Du Fichier
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS ECRAN DE SELECTION DU FICHIER L'écran de sélection du fichier du dossier de fichiers temporaires, du dossier principal et des dossiers personnalisés est présenté ci-dessous. L'écran de sélection du fichier peut être affiché sous forme de liste ou de vignettes. (Pour choisir la mise en forme, consultez "(5) touche [Changer d'aff.]"...
Page 527 ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Touche [Imp. multi-fich.] Appuyez sur cette touche pour pour imprimer plusieurs fichiers d'un dossier. ☞ IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES (page 6-33) Ordre de tri / Afficher éléments Il est possible d'utiliser cela pour les aperçus. L'ordre d'affichage des aperçus de fichiers peut être modifié...
Page 528: Selection D'un Fichier
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS SELECTION D'UN FICHIER Cette section explique comment sélectionner un fichier à utiliser. Sélectionnez le dossier contenant le fichier que vous souhaitez utiliser. ARCHIVAGE COPIE ENVOI IMAGE DOC. (1) Appuyez sur la touche [ARCHIVAGE DOC.]. L'écran de sélection des dossiers apparaît. Si un onglet Récup.
Page 529: Ecran Des Reglages Des Travaux
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS ECRAN DES REGLAGES DES TRAVAUX Lorsque vous appuyez sur la touche d'un fichier, l'écran ci-dessous apparaît. Appuyez sur la touche de l'opération que vous souhaitez réaliser et sélectionnez un des réglages. Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur Données ext.
Page 530: Impression D'un Fichier Enregistre
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE Un fichier enregistré via l'archivage de documents peut être rappelé puis imprimé si nécessaire. Lorsque vous enregistrez un fichier, les réglages sont également sauvegardés. Le fichier peut être également modifié avant l'impression en modifiant les paramètres d'impression. Après avoir sélectionné...
Page 531: Ecran Des Parametres D'impression
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS ECRAN DES PARAMETRES D'IMPRESSION Annuler Réglages du travail / Impression fichier-01 Nom 1 Couleurs Choix papier Nombre d'impr. Auto. Imprimer et effacer les (1 999) données Sortie Imprimer et sauvegarder les données Recto verso Modes spéciaux Impression N/B Touche [Choix papier] Touche Appuyez sur cette touche pour définir le format du papier.
Page 532: Impression De Fichiers Multiples
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS IMPRESSION DE FICHIERS MULTIPLES Il est possible de sélectionner plusieurs fichiers d'un dossier pour les imprimer. Appuyez sur la touche [Imp. multi-fich.]. Recherche Précédent Dossier principal Pour sélectionner des fichiers d'un type de travail particulier, Nom de fichier Nom util.
Page 533: Définissez Le Nombre De Copies À L'aide Des Touches
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Impression de fichiers sélectionnés. (2) (3) Le nombre de fichiers sélectionnés figure dans l'affichage Annuler Réglages du travail / Impression correspondant. Nombre fichiers sélect. : 5 Si vous souhaitez utiliser le nombre de copies enregistré avec chaque fichier, passez à l'étape (3). Nombre d'impr.
Page 534: Impression Par Lot
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Impression par lot Tous les fichiers d'un dossier portant le même nom d'utilisateur et ayant le même mot de passe peuvent être imprimés en même temps. Quand vous appuyez sur la touche [Imp. multi-fich.], elle devient [Impr. par lot]. Appuyez sur la touche [Impr.
Page 535 ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Si un mot de passe a été défini, appuyez Annuler Impr. par lot sur la touche [Mot de passe]. Util. 1/ Tous fichiers Entrez un mot de passe (entre 5 et 8 chiffres) avec les touches Nom d'util. Nom 1 numériques, puis appuyez sur [OK].
Page 536: Envoi D'un Fichier Enregistre
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS ENVOI D'UN FICHIER ENREGISTRE Un fichier enregistré via l'archivage de documents peut être rappelé puis transmis si nécessaire. Lorsque vous enregistrez un fichier, les réglages sont également sauvegardés, le fichier peut donc être transmis avec ceux-ci. Vous pouvez également modifier les paramètres d'envoi pour modifier le fichier récupéré...
Page 537: Ecran Des Reglages D'envoi
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS ECRAN DES REGLAGES D'ENVOI Les touches qui apparaissent dans les réglages d'envoi sont présentées ci-dessous. Pour plus d'informations sur chacun des réglages, consultez "ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE" (page 4-7) dans "4. TELECOPIE" et "ECRAN INITIAL" (page 5-9) dans "5. SCANNER / FAX INTERNET". Exemple de mode de numérisation Prêt à...
Page 538: Proprietes Des Fichiers Enregistres
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS PROPRIETES DES FICHIERS ENREGISTRES PROPRIETES DU FICHIER L'option Protéger peut être sélectionnée pour les fichiers sauvegardés à l'aide de la fonction archivage de documents. Cette fonction permet d'empêcher qu'un fichier ne soit déplacé, ou qu'il ne soit effacé automatiquement ou manuellement. Trois propriétés sont disponibles pour les fichiers enregistrés : [Partage], [Protéger] et [Confidentiel].
Page 539 ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Restrictions du changement de la propriété • Un fichier défini sur "Partage" peut être configuré sur "Protéger" ou "Confidentiel". Cependant, un fichier "Partage" enregistré dans le dossier des fichiers temporaires ne peut être changé qu'en "Protéger". • Un fichier défini sur "Protéger" peut être configuré sur "Partage" ou "Confidentiel". Cependant, un fichier "Protéger" enregistré...
Page 540: Deplacement D'un Fichier Enregistre
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS DEPLACEMENT D'UN FICHIER ENREGISTRE Utilisez cette procédure pour modifier l'emplacement d'un fichier (déplacer un fichier dans un dossier différent). Après avoir sélectionné le fichier désiré, suivez les étapes ci-dessous. ☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29) Appuyez sur la touche [Déplacer]. Annuler Réglages du travail fichier-01...
Page 541 ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Appuyez sur la touche [Déplacer]. Annuler Réglages du travail / Déplacement fichier-01 Nom 1 Couleurs Sélectionner le dossier Nom de fichier fichier-01 Déplacer vers: Util. 2 Déplacer Un fichier dont la propriété est "Protéger" ne peut pas être déplacé. Pour cela, configurez sa propriété sur "Partage" ou "Confidentiel".
Page 542: Suppression D'un Fichier Enregistre
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS SUPPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE Vous pouvez supprimer les fichiers enregistrés dont vous n'avez plus besoin. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez supprimer puis appuyez sur la touche [Effacer]. ☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29) Appuyez sur la touche [Effacer]. Annuler Réglages du travail fichier-01...
Page 543: Verification De L'image D'un Fichier Enregistre
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS VERIFICATION DE L'IMAGE D'UN FICHIER ENREGISTRE Vous pouvez vérifier l'image d'un fichier enregistré à l'aide de l'archivage de documents. Sélectionnez le fichier souhaité et appuyez sur la touche [Vérification de l'image]. ☞ SELECTION D'UN FICHIER (page 6-29) La taille (hauteur) maximum des images qui peuvent être vérifiées sur l'écran tactile est de 487 mm (19-3/16").
Page 544: Ecran De Verification D'images
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS ECRAN DE VERIFICATION D'IMAGES Cette section décrit l'écran de vérification d'images. Vérification de l'image Précédent fichier-01 Nom 1 Couleurs Rotation aff. Détails 0001 0010 Affichage d'informations Touche "Rotation aff." Cela permet de montrer les informations de la page affichée. Fait pivoter l'image de 90 degrés vers la droite ou la gauche.
Page 545: Rappel Et Utilisation D'un Fichier Depuis L'ecran D'etat Des Travaux
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS RAPPEL ET UTILISATION D'UN FICHIER DEPUIS L'ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX Les fichiers enregistrés via Fichier et Fichier temp. apparaissent sous la forme de touches dans l'écran d'état des travaux terminés. Ceci est pratique lorsque vous devez imprimer rapidement les données enregistrées d'un travail de copie ou envoyer rapidement un fax enregistré...
Page 546: Recherche D'un Fichier Enregistre
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS RECHERCHE D'UN FICHIER ENREGISTRE En présence de nombreux fichiers enregistrés, la recherche d'un fichier peut prendre du temps. La fonction de recherche du mode archivage de documents peut servir à trouver rapidement un fichier. Cette section explique comment rechercher un fichier ou un dossier sur le disque dur de la machine. La recherche est possible même si vous ne connaissez qu'une partie du nom du fichier ou du dossier.
Page 547 ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Recherche à l'aide du nom d'utilisateur. (B)(D) Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de quatre Annuler Nom d'util. manières : Nom 1 Nom 2 (A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur. Le nom est mis en surbrillance. Nom 3 Nom 4 Utilisateur...
Page 548 ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Appuyez sur la touche [Début rech.]. Annuler Début rech. Recherche Les résultats de la recherche apparaissent dans un écran semblable à celui-ci. La liste des fichiers correspondant Nom util. Nom 1 aux critères de la recherche s'affiche. Sélectionnez le Nom de fichier ou dossier fichier-01 fichier désiré...
Page 549: Recherche À L'intérieur D'un Dossier
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Recherche à l'intérieur d'un dossier Vous pouvez spécifier un dossier pour limiter la recherche à ce dossier. Pour rechercher à l'intérieur d'un dossier, suivez les étapes ci-dessous. Ouvrez le dossier que vous souhaitez utiliser pour la recherche. ARCHIVAGE COPIE ENVOI IMAGE...
Page 550 ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Recherche à l'aide du nom d'utilisateur. (B)(D) Vous pouvez sélectionnez le nom d'utilisateur de quatre Annuler Nom d'util. manières : Nom 1 Nom 2 (A) Appuyez sur la touche du nom d'utilisateur. Le nom est mis en surbrillance. Nom 3 Nom 4 Utilisateur...
Page 551: Appuyez Sur La Case À Cocher [Recherche Dans Le Dossier Actuel] Pour La Sélectionner
ARCHIVAGE DE DOCUMENTS Début de la recherche. (1) Appuyez sur la case à cocher [Recherche dans Annuler Début rech. Recherche le dossier actuel] pour la sélectionner Pour rechercher uniquement parmi les fichiers du dossier Nom util. Nom 1 en cours d'utilisation, cochez la case [Recherche dans le Nom de fichier ou dossier fichier-01 dossier actuel]...
Page 552: Réglages Système
CHAPITRE 7 REGLAGES SYSTEME Ce chapitre décrit les réglages système qui permettent de configurer toute une variété de paramètres en fonction de vos objectifs et de vos besoins. Les sélections actuelles qui ont été faites pour les réglages peuvent être affichées ou imprimées. Afin de vérifier rapidement quel réglage se trouve dans le menu des réglages système, consultez "Menu réglages système"...
Page 553 Rétention/Appel des réglages système ..7-92 Réglages Sharp OSA ..... . 7-93 REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE Liste des réglages système de la télécopie...
Page 554: Réglages Système
REGLAGES SYSTEME REGLAGES SYSTEME Réglages système Les réglages système sont utilisés pour configurer divers paramètres afin qu'ils répondent aux besoins de votre lieu de travail. Ils sont également utilisés pour afficher ou imprimer les réglages actuels et l'état de la machine. Ils vous permettent de faciliter l'utilisation de la machine.
Page 555: Méthodes Communes Des Opérations
REGLAGES SYSTEME Méthodes communes des opérations Cette section explique les méthodes spéciales des opérations qui sont communes à tous les réglages système. Veillez à lire cette section, car ces informations sont omises dans les explications de certains réglages. Exemple : Ecran du carnet d'adresses Réglages système Carnet d'adresses Précédent...
Page 556: Reglages Systeme (General)
REGLAGES SYSTEME REGLAGES SYSTEME (GENERAL) Cette section décrit les réglages système qui peuvent être configurés par les utilisateurs de la machine, en général. Accès aux réglages système (généralités) Assurez-vous que la machine est en mode veille, puis appuyez sur la touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS] ÉTAT TRAVAUX du tableau de bord.
Page 557: Liste Des Réglages Système (Généralités)
REGLAGES SYSTEME Liste des réglages système (généralités) Lorsque vous accédez aux réglages système avec des droits non spécifiques, les éléments suivants apparaissent. Pour les éléments uniquement accessibles avec des droits d'administrateur, consultez la section "Liste des réglages système (administrateur)" (page 7-29). •...
Page 558: Réception/Envoi De Données Fax
REGLAGES SYSTEME Réglages magasins papier Elément Réglage par défaut Page 7-13 ■ Réglages magasins papier ● Réglages des magasins Magasin 1 Magasin 2* Pap. ordinaire, Auto-AB Magasin 3* 7-13 Magasin 4* Plateau d'alimentation auxiliaire Pap. ordinaire, Auto-AB Form. ident. pour détec. auto. Auto-AB: 216 mm x 330 mm (8-1/2"...
Page 559 REGLAGES SYSTEME Paramètres de l'imprimante Elément Réglage par défaut Page 7-21 ■ Paramètres de l'imprimante ● Réglages de l'imprimante par défaut Copies Orientation Portrait Format papier standard A4 (8-1/2"x11") Type de papier standard Papier ordinaire Réglage de la résolution initiale 600ppp (Haute Qualité) Désactiver impression page vierge Désactivé...
Page 560 REGLAGES SYSTEME Contrôle archivage doc. Elément Réglage par défaut Page 7-24 ■ Contrôle archivage doc. Vérification du périphérique USB Elément Réglage par défaut Page – 7-25 ■ Vérification du périphérique USB Contrôle de l'utilisateur Elément Réglage par défaut Page 7-25 ■...
Page 561: Compteur Totalisateur
REGLAGES SYSTEME Compteur totalisateur Cette fonction indique le nombre de pages de chaque mode. Appuyez sur la touche [Compteur Total]. Compteur de travaux Affiche ou imprime le nombre total de travaux. • Chaque feuille de papier utilisée pour la copie recto verso automatique compte pour deux pages. •...
Page 562: Réglages Par Défaut
REGLAGES SYSTEME Réglages par défaut Les réglages par défaut du fonctionnement de la machine peuvent être configurés. Appuyez sur la touche [Réglages par défaut] et sélectionnez les réglages. Réglage de l'horloge Ce réglage permet de configurer la date et l'heure de l'horloge interne de la machine. Réglage de l'heure.
Page 563: Format De Date
REGLAGES SYSTEME Format de date Le format utilisé pour imprimer la date sur les listes et les autres sorties peut être modifié. Elément Réglages Réglage actuel L'heure actuelle s'affiche au format défini dans les réglages de format de date. Format Définissez l'ordre d'affichage de l'année, du mois, et du jour (AAAA/MM/JJ).
Page 564: Réglages Magasins Papier
REGLAGES SYSTEME Réglages magasins papier Les réglages de magasin papier et de type de papier sont expliqués dans cette section. Appuyez sur la touche [Réglages magasins papier] et configurez les réglages. Réglages des magasins Ces réglages permettent de définir le type et le format de papier, ainsi que les fonctions autorisées pour chaque magasin papier.
Page 565 REGLAGES SYSTEME Réglages des magasins Magasin papier Type de papier Format Magasin 1 Type de papier Auto-AB ( A4, A5, B5, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13")), ordinaire, pré-imprimé, Auto-pouce (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"), recyclé, en-tête, 216 mm x 343 mm (8-1/2"...
Page 566: Enregistrement Du Type De Papier
REGLAGES SYSTEME Enregistrement du type de papier Enregistrez un type de papier quand le type de papier désiré n'apparaît pas comme sélection ou quand vous souhaitez créer un nouvel ensemble de propriétés de papier. Jusqu'à 7 types de papier peuvent être enregistrés. Elément Description Enregistrez un nom.
Page 567: Contrôle Des Adresses
REGLAGES SYSTEME Contrôle des adresses Le contrôle des adresses sert à enregistrer, modifier et supprimer les touches mémorisées, les touches de groupe, les touches de programme et les index personnalisés. Appuyez sur la touche [Contrôle des adresses] et configurez les réglages. •...
Page 568 REGLAGES SYSTEME Réglages Elément Description Eléments enregistrés dans tous les modes Sélectionnez le type d'adresse à enregistrer dans le carnet d'adresses. • Courrier électronique : enregistrez une adresse de courrier électronique dans une touche mémorisée. • I-Fax : enregistrez une adresse I-Fax dans une touche mémorisée. Type d'adresse •...
Page 569: Index Personnalisé
REGLAGES SYSTEME Elément Description Eléments apparaissant quand une adresse I-Fax est enregistrée Adresse i-fax Entrez une adresse I-Fax (maximum 64 caractères). Format de fichier Mode de compression: sélectionnez le mode de compression de la transmission. Exiger le rapport de réception des fax Définissez si vous souhaitez recevoir ou non un rapport de réception par courrier électronique une fois la transmission terminée.
Page 570: Enregistrement D'un Programme
REGLAGES SYSTEME Programme Si vous utilisez fréquemment les mêmes réglages et/ou fonctions pour effectuer une transmission vers la ou les mêmes destinations, les réglages et les destinations peuvent être enregistrés dans un programme. Ceci permet de sélectionner les réglages et les destinations en sélectionnant simplement le programme. Lorsque vous appuyez sur la touche [Programme], l'écran ci-dessous apparaît.
Page 571: Réception/Envoi De Données De Télécopie
REGLAGES SYSTEME Réception/Envoi de données de télécopie Cette section explique les réglages de la réception et du transfert. Appuyez sur la touche [Réception/Envoi de données fax] et configurez les réglages. La section "REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-94) contient des explications sur les réglages liés à...
Page 572: Paramètres De L'imprimante
REGLAGES SYSTEME Paramètres de l'imprimante Les réglages de paramètres de l'imprimante sont utilisés pour configurer les réglages de base de l'imprimante et les réglages d'impression à partir d'une application DOS. Pour configurer les réglages, appuyez sur la touche [Paramètres de l'imprimante]. Réglages de l'imprimante par défaut Les réglages par défaut permettent de définir les paramètres d'impression avancés dans un environnement dans lequel le pilote d'impression n'est pas utilisé...
Page 573: Réglages Pcl
REGLAGES SYSTEME Elément Sélections • (Utiliser l'impression par unité) Impression par unité • (Ne pas utiliser l'impression par unité) Sortie • (Utilisez l'agrafage) Agrafage* • (Ne pas utiliser l'agrafage) • (Désactivé) Fichier temp. • (Activé) *1 Ce réglage permet d'ajuster l'épaisseur de trait des graphiques vectoriels (impression noir et blanc uniquement). Excepté...
Page 574: Réglages Postscript
REGLAGES SYSTEME Réglages PostScript Quand une erreur se produit lors de l'impression PostScript, ces réglages déterminent si un avis d'erreur est imprimé et si les données PostScript sont reçues en format binaire. Réglages Elément Description Sélections Lorsqu'une erreur PS (PostScript) •...
Page 575: Contrôle Archivage Doc
REGLAGES SYSTEME Contrôle archivage doc. Le contrôle d'archivage des documents permet de créer, modifier et supprimer les dossiers personnalisés de l'archivage des documents. Appuyez sur la touche [Contrôle archivage doc.] et configurez les réglages. Lorsque vous appuyez sur la touche [Contrôle archivage doc.], l'écran ci-dessous apparaît. Liste des dossiers Précédent Ajouter nouv.
Page 576: Vérification Du Périphérique Usb
REGLAGES SYSTEME Vérification du périphérique USB Ce réglage permet de vérifier l'état de la connexion d'un périphérique USB à la machine. Appuyez sur la touche [Vérification du périphérique USB] pour vérifier la connexion. L'état d'un périphérique qui n'est pas compatible avec la machine n'apparaît pas. Contrôle de l'utilisateur Cette section explique les réglages du contrôle de l'utilisateur.
Page 577: (Administrateur)
REGLAGES SYSTEME REGLAGES SYSTEME (ADMINISTRATEUR) Cette section présente les réglages système qui sont configurés par l'administrateur de la machine. Accès aux réglages système (administrateur) Pour accéder aux réglages système (administrateur), l'administrateur doit se connecter comme expliqué ci-dessous. Lorsque l'option authentification utilisateur n'est pas activée Lorsque "Réglage d'authentification de l'utilisateur"...
Page 578: Si L'option Authentification Utilisateur Est Activée
REGLAGES SYSTEME Si l'option authentification utilisateur est activée Lorsque "Réglage d'authentification de l'utilisateur" (page 7-45) est activé, suivez la procédure ci-dessous pour ouvrir une session. Lorsque la connexion automatique est activée, l'écran d'identification n'apparaît pas. L'authentification de l'utilisateur se fait par son nom et son mot de passe de connexion (et son adresse de courrier électronique) La connexion de l'administrateur s'effectue dans l'écran de sélection de l'utilisateur.
Page 579: Authentification Par Numéro D'utilisateur
REGLAGES SYSTEME Authentification par numéro d'utilisateur Appuyez sur la touche [Connex. admin.]. Authentification utilisateur Entrez le mot de passe administrateur dans l'écran de saisie du mot de passe de l'administrateur. La procédure de connexion de l'utilisateur est alors terminée. Les réglages système (administrateur) peuvent désormais être utilisés.
Page 580: Liste Des Réglages Système (Administrateur)
REGLAGES SYSTEME Liste des réglages système (administrateur) Les réglages système qui apparaissent après la connexion de l'administrateur sont indiqués ci-dessous. Les réglages par défaut correspondant à chaque élément sont illustrés ci-dessous. • Selon les spécifications de la machine et les équipements périphériques installés, certains réglages peuvent ne pas être accessibles.
Page 581 Désactivé ● Mise hors tension auto. Activé 7-57 ● Minuterie de mise hors tension auto. MX-C311: 10 min. 7-57 MX-C381: 45 min. ● Réglage du mode d'économie d'énergie 1 min. 7-57 * Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays et certaines régions.
Page 582 REGLAGES SYSTEME Elément Réglage par défaut Page Numérisation Perso.1 Visualisation des adresses Perso.2 Fichier Perso.3 Fichier temp. I-Fax* (Comme pour la numérisation) Fax* 7-59 (Comme pour la numérisation) Numérisation clé USB Perso.1 – Perso 2 – Perso 3 – Entrée de données* (Comme pour la numérisation) ●...
Page 583 REGLAGES SYSTEME Contrôle du périphérique Elément Réglage par défaut Page 7-61 ■ Contrôle du périphérique ● Autres réglages 7-61 Réglage du détecteur de format des originaux 7-61 Rég. format orig. par défaut Copie: Aucun Envoi d'image: A4 (8-1/2" x 11") 7-61 Num.
Page 584 REGLAGES SYSTEME Réglages de la fonction copie Elément Réglage par défaut Page ■ 7-64 Réglages de la fonction copie ● Réglages de l'état initial Mode couleur Couleur Magasin papier Magasin 1 Type d'exposition Auto. 7-64 Taux de repro. 100% Copie recto verso Recto à...
Page 585 REGLAGES SYSTEME Réglages réseau Elément Réglage par défaut Page 7-68 ■ Réglages réseau ● Réglages IPv4 DHCP 7-68 ● Réglages IPv6 Désactivé 7-68 ● Activer TCP/IP Activé 7-68 ● Activer NetWare Activé 7-68 ● Activer EtherTalk Activé 7-68 ● Activer NetBEUI Activé...
Page 586 REGLAGES SYSTEME Réglages envoi d'image Elément Réglage par défaut Page 7-72 ■ Réglages envoi d'image ● Réglages de fonctionnement 7-72 Autres réglages 7-72 Réglages de l'affichage par défaut Numérisation (Télécopie quand l'option fax est installée) • Conserve les réglages un moment après la fin de la Désactivé...
Page 587 REGLAGES SYSTEME Elément Réglage par défaut Page Désactivation de l'enregistrement 7-73 Désactiver enregistr. des destinations à partir du panneau de Tous désactivés 7-73 commande Désactiver l'enregistrement des destinations sur la page Tous désactivés 7-73 Web* Désactiver l'enregistrement de programme Tous désactivés 7-74 Désactiver l'enreg.
Page 588 REGLAGES SYSTEME Elément Réglage par défaut Page Mode de compression lors de la diffusion • Noir & Blanc MH (G3) 7-76 • Couleur/Niveaux de gris Comp. moyen Régler la taille maximum des données à envoyer(Cour.élect.) Illimité 7-77 Taille maximum des données en pièce jointe Illimité...
Page 589 REGLAGES SYSTEME Elément Réglage par défaut Page Réglages d'envoi I-Fax 7-79 Régl. d'activ./ désactiv. rapport récep. I-Fax Désactivé 7-79 Régl. dépassement délai de demande rapport récep. I-Fax 1 heure 7-79 Nombre de renvois en cas d'erreur de réception 7-79 Régler la taille maximum des données à envoyer Illimité...
Page 590 REGLAGES SYSTEME Réglages archivage doc. Elément Réglage par défaut Page 7-82 ■ Réglages archivage doc. ● Autres réglages 7-82 Réglages du mode par défaut Mode de partage 7-82 Réglage de la méthode de tri Date 7-82 Réglage de l'autorité de l'administrateur Effacer fichier Désactivé...
Page 591 REGLAGES SYSTEME Elément Réglage par défaut Page ● Travaux disponibles pour les réglages des travaux Imprimante Copie Activé Imprimante Activé Envoyer Numérisation Désactivé Envoi d'I-Fax (PC-I-Fax incl.)* Désactivé Envoi de fax (PC-Fax incl.)* Désactivé Num. vers disque dur Activé Envoyer Numérisation Copie Désactivé...
Page 592 REGLAGES SYSTEME Impression des listes (Admin.) Elément Réglage par défaut Page 7-85 ■ Impression des listes (Admin.) ● Listes des réglages administrateur – 7-85 ● Rapport d'activité d'envoi d'image – 7-85 ● Liste d'envoi/transfert des données – 7-85 ● Liste des réglages web* –...
Page 593 REGLAGES SYSTEME Activer/Désact. les réglages Elément Réglage par défaut Page 7-87 ■ Activer/Désact. les réglages ● Paramètres de l'imprimante 7-87 Désactiver impression page vierge Désactivé 7-87 ● Contrôle de l'utilisateur 7-87 Désactiver l'impression par un utilisateur non autorisé Désactivé 7-87 ●...
Page 594 REGLAGES SYSTEME Elément Réglage par défaut Page ● Réglages envoi d'image 7-88 Autre désactivation 7-88 Désact. la commutation de l'ordre d'affichage Désactivé 7-88 Désactiver la fonction de numérisation • Num. PC Désactivé 7-88 • Numérisation clé USB Désactivé Désactivation de l'enregistrement 7-88 Désactiver enregistr.
Page 595 Rétablir les réglages par défaut – 7-92 ● Enregistrer la configuration actuelle – 7-92 ● Rétablir la configuration – 7-92 Réglages Sharp OSA Elément Réglage par défaut Page ■ 7-93 Réglages Sharp OSA ● Réglage des comptes externes* Contrôle de comptes externe Désactivé...
Page 596: Contrôle De L'utilisateur
REGLAGES SYSTEME Contrôle de l'utilisateur Le contrôle de l'utilisateur permet de configurer les réglages relatifs à l'authentification de l'utilisateur. Appuyez sur la touche [Contrôle de l'utilisateur] et configurez les réglages. Réglage d'authentification de l'utilisateur Ces réglages activent ou désactivent l'authentification de l'utilisateur et définissent le mode d'authentification. Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, chaque utilisateur de la machine est enregistré.
Page 597: Autres Réglages
REGLAGES SYSTEME Autres réglages Actions en cas de limite de pages Imp. automatiquement les travaux pour les sorties enregistrés après connexion Ce réglage détermine si un travail est exécuté ou non Quand la rétention est activée dans le pilote lorsque le nombre limite de pages est atteint alors que le d'imprimante et que les données d'impression ont été...
Page 598: Liste Des Utilisateurs
REGLAGES SYSTEME Liste des utilisateurs Ce réglage permet d'enregistrer, modifier et supprimer les utilisateurs lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée. Lorsque vous appuyez sur la touche [Liste des utilisateurs], l'écran ci-dessous apparaît. Liste des utilisateurs Précédent Ajouter nouv. Eff. Tous util. Administrateur Utilisateur Commutation d'index...
Page 599: Liste Des Groupes De Limitation De
REGLAGES SYSTEME Réglages Elément Description Enregistrez le nom de l'utilisateur (32 caractères maxi.). Ce nom d'utilisateur est utilisé pour Nom d'utilisateur le nom de la touche dans l'écran d'identification, le nom d'utilisateur d'archivage de documents et le nom d'expéditeur. (Le nom d'utilisateur doit être unique.) Appliquer le nom d'utilisateur Appuyez sur cette touche pour entrer le nom de l'utilisateur comme nom de connexion.
Page 600: Liste Des Groupes De Limitation De Pages
REGLAGES SYSTEME Liste des groupes de limitation de pages Ce réglage permet d'enregistrer les groupes de réglages de limitation des comptes. Le nombre limite de pages pour chaque utilisateur est défini en sélectionnant l'un de ces groupes enregistrés lorsque l'utilisateur est enregistré. Lorsque vous appuyez sur la touche [Liste des groupes de limitation de pages], l'écran ci-dessous apparaît.
Page 601: Liste Des Groupes D'autorité
REGLAGES SYSTEME Liste des groupes d'autorité Ce réglage permet d'enregistrer des groupes de réglages d'autorité de l'utilisateur. L'autorité de chaque utilisateur est définie en sélectionnant l'un de ces groupes enregistrés lorsque l'utilisateur est enregistré. Lorsque vous appuyez sur la touche [Liste des groupes d'autorité], l'écran ci-dessous apparaît. Réglages système Liste des groupes d'autorité...
Page 602: Liste Des Réglages Et Des Réglages Par Défaut Des Modèles De Groupes
REGLAGES SYSTEME Liste des réglages et des réglages par défaut des modèles de groupes Elément Description Nom du groupe Enregistrez le nom du groupe (32 caractères maxi.). Sélectionnez l'un des groupes précédemment enregistrés pour l'utiliser comme modèle du nouveau groupe. Lorsqu'ils sont sélectionnés, les réglages du groupe Sélectionnez le nom du groupe à...
Page 603 • Utilisation des modes spéciaux Autorisé Autorisé Interdit • Vérification des images d'archivage des Autorisé Autorisé Interdit documents Sharp OSA Réglage d'approbation pour l'utilisation de Autorisé Autorisé Autorisé Sharp OSA Fonctions communes Réglages d'approbation pour l'impression [Recto/recto verso [Recto/recto verso...
Page 604: Liste Des Groupes De Fonctions Prédéfinies
REGLAGES SYSTEME Liste des groupes de fonctions prédéfinies Elle sert à enregistrer des groupes de fonctions prédéfinies et des écrans d'accueil. Ce réglage ne peut être configuré que dans les pages Web. Il ne peut pas être configuré sur l'écran tactile de la machine. Enregistr.
Page 605: Liste Des Écrans D'accueil
REGLAGES SYSTEME Liste des écrans d'accueil Les réglages d'écran d'accueil doivent être précédemment enregistrés. Sélectionnez un écran d'accueil en enregistrant un groupe de fonctions prédéfinies. Réglages Elément Description Nom de l'écran d'accueil Entrez un maximum de 32 caractères pour le nom de l'écran d'accueil. Sélectionner l'écran d'accueil Sélectionnez l'un des écrans d'accueil déjà...
Page 606: Compte Utilisateur
REGLAGES SYSTEME Compte utilisateur Ce réglage affiche le nombre total de pages imprimées par chaque utilisateur. Lorsque vous appuyez sur la touche [Compte utilisateur], l'écran ci-dessous apparaît. Compte utilisateur Précédent Sélec. tous util. Montrer Effacer Administrateur Utilisateur Commutation d'index Autre utilisateur Nom 1 Nom 2 Nom 3...
Page 607: Réinitialisation Des Compteurs De L'utilisateur
REGLAGES SYSTEME Réinitialisation des compteurs de l'utilisateur Sélectionnez un utilisateur dans l'écran des réglages et appuyez sur la touche [Remise à zéro]. Un écran de réinitialisation des compteurs de cet utilisateur apparaît. L'écran réinitialisé changera selon qu'un utilisateur unique ou plusieurs utilisateurs ont été sélectionnés. Les éléments affichés dans chaque boîte sont décrits dans le tableau ci-dessous.
Page 608: Economie D'énergie
REGLAGES SYSTEME Economie d'énergie Les réglages relatifs à l'économie d'énergie contribuent à réduire les factures d'électricité. D'un point de vue environnemental, ces réglages contribuent également à la réduction de la pollution et à la préservation des ressources naturelles. Appuyez sur la touche [Economie d'énergie] et configurez les réglages. Mode économie de toner Minuterie de mise hors tension auto.
Page 609: Réglages De Fonctionnement
REGLAGES SYSTEME Réglages de fonctionnement Les réglages relatifs au fonctionnement de la machine peuvent être configurés. Appuyez sur la touche [Réglages de fonctionnement] pour configurer les réglages. Autres réglages Son des touches Impr. plat. alim. aux. désactivée Ce réglage permet de désactiver l'impression à partir du Ce réglage permet de régler (ou de couper) le volume du plateau d'alimentation auxiliaire (impression d'autres bip émis lorsque vous appuyez sur une touche.
Page 610: Réglage Du Modèle D'affichage
REGLAGES SYSTEME Réglage du modèle d'affichage Un modèle de couleurs peut être sélectionné parmi six pour le modèle de couleurs de l'écran tactile. Un échantillon du modèle sélectionné peut être visualisé. Réglage de personnalisation des touches Raccourcis vers les fonctions fréquemment utilisées qui peuvent être affichés dans l'écran initial de chaque mode. Pour des informations sur les touches personnalisées, reportez-vous aux chapitres relatifs à...
Page 611: Réglage De L'aperçu
REGLAGES SYSTEME Réglage de l'aperçu Configurez les réglages de l'écran d'aperçu qu'il est possible d'utiliser pour l'envoi de télécopie/image et l'archivage de documents. Affichage de l'aperçu par défaut Définissez le taux d'agrandissement de l'affichage de l'écran d'aperçu de l'envoi de télécopie/image et archivage de documents. Réglage de vérif.
Page 612: Contrôle Du Périphérique
REGLAGES SYSTEME Contrôle du périphérique Ces réglages contrôlent les périphériques installés sur la machine. Appuyez sur la touche [Contrôle périphérique] et configurez les réglages. Autres réglages Réglage du détecteur de format Mode d'alimentation de l'original des originaux Les modes suivants d'alimentation des originaux peuvent être configurés pour fonctionner par défaut en mode copie, Les chiffres et unités des réglages par défaut et les numérisation vers disque dur et envoi d'image.
Page 613: Optimisation Du Disque Dur
REGLAGES SYSTEME Optimisation du disque dur Cette fonction optimise le disque dur de la machine en défragmentant les données. Si un travail est en cours, un message apparaît et l'optimisation ne commence pas tant que le travail n'est pas terminé. Pendant l'optimisation, les opérations suivantes ne sont pas possibles : •...
Page 614: Désactivation Des Périphériques
REGLAGES SYSTEME Désactivation des périphériques Utilisez ces réglages quand un périphérique de la machine est défaillant ou quand vous souhaitez désactiver temporairement un périphérique. Désactivation du chargeur de Désactivation du décalage documents (Lorsqu'un finisseur est installé.) Ce réglage permet d'empêcher l'utilisation du chargeur Ce réglage permet de désactiver la fonction de décalage.
Page 615: Réglages De La Fonction Copie
REGLAGES SYSTEME Réglages de la fonction copie Les réglages suivants sont associés à la copie. Appuyez sur la touche [Réglages copie] pour configurer les réglages. Les réglages par défaut sélectionnés avec ces réglages s'appliquent à toutes les fonctions de la machine (pas seulement la fonction copie).
Page 616: Autres Réglages
REGLAGES SYSTEME Autres réglages Réglage de l'exposition en mode Réglages de la fonction Card Shot copie Ce réglage permet de définir le format par défaut de l'original pour la fonction Card Shot. Ce réglage permet de régler le niveau d'exposition Les dimensions X (horizontal) et Y (vertical) de l'original lorsque [Auto.] est utilisé...
Page 617: Numérisation Rapide N&B À Partir De La Vitre D'exposition
REGLAGES SYSTEME Réglage de sélection auto. du Mode de numéris. N/B 600 x600 magasin papier ppp pour chargeur de documents Lorsque ce réglage est activé et que la machine est en La résolution des copies noir et blanc effectuées à l'aide veille en mode copie, le dernier magasin papier rempli du chargeur automatique de documents peut être devient automatiquement le magasin papier par défaut...
Page 618: Réglages Couleur
REGLAGES SYSTEME Réglages couleur Les réglages couleur suivants peuvent être configurés. Réglage initial de la balance des couleurs Les valeurs de balance des couleurs obtenues à l'aide de "Balance des couleurs" dans les modes spéciaux peuvent être enregistrées dans un programme (1 à 48) et ces valeurs peuvent être consultées et enregistrées comme réglage initial de la balance des couleurs.* Utilisez cette fonction lorsque vous voulez utiliser de...
Page 619: Réglages Réseau
REGLAGES SYSTEME Réglages réseau Les réglages réseau sont décrits ci-dessous. Appuyez sur la touche [Réglages réseau] pour configurer les réglages. Quand les réglages sont modifiés, les modifications prennent effet au redémarrage de la machine. Pour redémarrer la machine, consultez "MISE SOUS TENSION ET HORS TENSION DE LA MACHINE"...
Page 620: Réglages Imprimante
REGLAGES SYSTEME Réglages imprimante Les réglages relatifs au fonctionnement de l'imprimante peuvent être configurés. Appuyez sur la touche [Réglages de l'impression] et configurez les réglages. Réglages par défaut Les réglages de l'imprimante sont décrits ci-dessous. Empêcher l'impression des pages Réglages plateau d'alimentation d'avis auxiliaire Ce réglage permet de désactiver l'impression des pages...
Page 621: Réglages De L'interface
REGLAGES SYSTEME Réglages de l'interface Ces réglages permettent de contrôler et de surveiller les données transmises vers le port USB ou le port réseau de la machine. Mode de vidage hexadécimal Activation port réseau Cette fonction permet d'imprimer les données à partir Ce réglage permet d'activer l'impression à...
Page 622: Calibration Automatique Des Couleurs
REGLAGES SYSTEME Calibration automatique des couleurs Ce réglage permet d'effectuer la correction automatique des couleurs lorsque les copies ou impressions couleur présentent des couleurs incorrectes sur tout le document. La machine imprime une page de test qui est numérisée et la couleur est automatiquement corrigée.
Page 623: Réglages Envoi D'image
REGLAGES SYSTEME Réglages envoi d'image Les réglages liés à la fonction envoi d'image (numérisation, I-Fax, etc…) peuvent être configurés. Appuyez sur la touche [Réglages envoi image] pour configurer les réglages. La section "REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE" (page 7-94) contient des explications sur les réglages liés à...
Page 624: Désactivation De L'enregistrement
REGLAGES SYSTEME Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff. Réglage de la largeur à effacer Ce réglage oblige à appuyer sur la touche [Adresse suiv.] Ce réglage sert à définir la largeur d'effacement par avant d'entrer l'adresse suivante lors d'une diffusion. défaut pour l'effacement.
Page 625: Désactiver L'enregistrement De Programme
REGLAGES SYSTEME Désactiver l'enregistrement de Paramètres de désactivation de programme la transmission Empêche d'utiliser le carnet d'adresses quand un Désactivent les opérations de transmission suivantes. programme est enregistré. Configurez le réglage de chacun des éléments suivants : • Cour. électr. Désactiver [Renvoyer] en mode •...
Page 626: Nom Personnel Et Destination Définis
REGLAGES SYSTEME Nom personnel et destination définis Ce réglage permet d'entrer l'adresse d'I-fax, le numéro de télécopie de la machine et le nom de l'utilisateur. Enregistrement données de l'expéditeur Permet d'enregistrer le nom de l'émetteur de la télécopie ou de l'I-fax, le numéro de télécopie de l'émetteur, et son adresse dans le cas d'I-fax.
Page 627: Réglages De Numérisation
REGLAGES SYSTEME Réglages de numérisation Les réglages relatifs à la numérisation peuvent être configurés. Autres réglages Réglage du format de fichier initial Ce réglage permet de configurer le format de fichier par défaut pour les modes numérisation vers courrier Réglage de l'expéditeur par défaut électronique et clé...
Page 628: Pré-Réglage De Signature Du Courrier Électronique
REGLAGES SYSTEME Régler la taille maximum des Pré-réglage de signature du données à envoyer(Cour.élect.) courrier électronique Pour empêcher la transmission de fichiers image trop Une signature peut être automatiquement jointe à la fin volumineux par numérisation vers courrier électronique, du texte du courrier électronique. Ce réglage est utile la taille d'un fichier peut être limitée de 1 Mo à...
Page 629: Réglages I-Fax
REGLAGES SYSTEME Réglages I-Fax Ces réglages peuvent être configurés lorsque le kit d'extension I-Fax est installé. Réglage du choix d'impression du Réglages I-Fax par défaut rapport de transaction Ces réglages permettent de configurer les réglages I-Fax par défaut. Ce réglage permet de définir si un rapport de transaction est imprimé...
Page 630 REGLAGES SYSTEME Réglage du choix d'impression du Réglages d'envoi I-Fax rapport d'activité Les réglages d'envoi d'I-Fax sont décrits ci-dessous. Ce réglage permet d'imprimer le rapport d'activité d'envoi d'image enregistré automatiquement dans la Régl. d'activ./ désactiv. rapport mémoire de la machine à une heure donnée. Vous pouvez configurer le rapport d'activité...
Page 631: Impression Numéro De Page Au Destinataire
REGLAGES SYSTEME Réglage de la rotation lors de l'envoi Réglages de réception I-Fax Lors de la transmission d'une image correspondant à Les réglages de réception d'I-Fax sont décrits l'un des formats suivants, cette fonction effectue une ci-dessous. rotation de l'image de 90 degrés dans le sens inverse des aiguilles d'une montre.
Page 632: Impression Réduite Rx Format Lettre
REGLAGES SYSTEME Désactiver la répétition auto. de Impression réduite RX format Lettre touche Ce programme n'est pas disponible au Canada et Philippines. Lorsqu'une télécopie au format Letter (8-1/2" x 11") est Ce réglage permet d'accepter ou de refuser les reçue, ce réglage réduit la télécopie au format A4. réceptions des adresses/domaines définis.
Page 633: Réglages Archivage Doc
REGLAGES SYSTEME Réglages archivage doc. Les réglages d'archivage de documents sont décrits ci-dessous. Appuyez sur la touche [Réglages archivage document] pour configurer les réglages. Autres réglages Réglages du mode par défaut Réglages du mode couleur par défaut Ce réglage permet de définir le mode, mode de partage Cette option définit les réglages par défaut du noir et blanc et de ou mode confidentiel, utilisé...
Page 634: Réglage Du Taux De Compression Des Données En Couleur
REGLAGES SYSTEME Réglage du taux de compression des données en couleur [Compression faible], [Compression moyenne] ou [Compression élevée] peut être sélectionné pour le taux de compression par défaut de la transmission d'un fichier couleur enregistré. Son numérisation terminée Ce réglage ajuste le volume du bip qui retentit lorsque la numérisation est terminée.
Page 635: Travaux Disponibles Pour Les Réglages Des Travaux
REGLAGES SYSTEME Travaux disponibles pour les réglages des travaux L'utilisation d'un fichier enregistré peut être permise ou interdite selon le type d'opération et le mode qui a servi à enregistrer le fichier. Les éléments qui apparaissent varient selon les fonctions qui ont été ajoutées à la machine. Elément Description Imprimer...
Page 636: Impression Des Listes (Admin.)
REGLAGES SYSTEME Impression des listes (Admin.) Ce réglage permet d'imprimer les listes et les rapports qui peuvent uniquement être utilisés par l'administrateur de la machine. Appuyez sur la touche [Impression des listes (Admin.)] pour configurer les réglages. Listes des réglages administrateur Vous pouvez imprimer les listes des réglages administrateur pour les modes suivants.
Page 637: Réglages De Sécurité
REGLAGES SYSTEME Réglages de sécurité Les réglages suivants sont associés à la sécurité. Appuyez sur la touche [Réglages sécurité] pour configurer les réglages. Paramètres SSL Réglages IPsec Le protocole SSL peut être utilisé pour la transmission IPsec peut être utilisé pour la transmission/réception des de données via un réseau.
Page 638: Activer/Désact. Les Réglages
REGLAGES SYSTEME Activer/Désact. les réglages Les réglages suivants permettent d'empêcher l'utilisation de certaines fonctions. Appuyez sur la touche [Activer/Désact. les réglages] pour configurer les réglages. La touche Activer/Désact. les réglages contrôle les mêmes paramètres que les autres réglages activer/désactiver des autres réglages.
Page 639: Réglages Envoi D'image
REGLAGES SYSTEME Réglages de la fonction copie Réglages envoi d'image Désactivation effacement des prog. de travail Autre désactivation Ce réglage permet d'empêcher l'effacement et la Désact. la commutation de l'ordre d'affichage modification des paramètres de copie enregistrés dans Ce réglage permet d'empêcher les modifications de les programmes de travail.
Page 640: Paramètres De Désactivation De La Transmission
REGLAGES SYSTEME Désactiver l'enregistrement des destinations sur la Paramètres de désactivation de la page Web transmission (Lorsqu'une connexion réseau est activée.) Désactivent les opérations de transmission suivantes. Cette option désactive la gestion des adresses à partir Désactiver [Renvoyer] en mode envoi d'image des pages Web.
Page 641: Modifier Mot De Passe De L'admin
REGLAGES SYSTEME Modifier mot de passe de l'admin. Ce réglage permet de modifier le mot de passe administrateur. Appuyez sur la touche [Modifier mot de passe de l'admin.] pour modifier le mot de passe. Lorsque vous changez le mot de passe, assurez-vous de ne pas oublier le nouveau mot de passe. Il est recommandé...
Page 642: Sauvegarde De Données
REGLAGES SYSTEME Sauvegarde de données Les réglages et les informations enregistrés sur la machine peuvent être enregistrés sur une clé USB. • Cette fonction peut être activée quand une clé USB est installé. • Il est impossible d'utiliser cette fonction alors que les réglages système sont utilisés, alors qu'un travail est exécuté ou quand un travail est en attente.
Page 643: Rétention/Appel Des Réglages Système
REGLAGES SYSTEME Rétention/Appel des réglages système Les réglages systèmes actuels peuvent être enregistrés, les réglages système précédemment enregistrés peuvent être consultés et les réglages système par défaut peuvent être restaurés. Appuyez sur la touche [Rétention/Appel des réglages système] pour configurer les réglages. Rétablir les réglages par défaut Ce réglage permet de rétablir les réglages système par défaut.
Page 644: Réglages Sharp Osa
USB qui sera connectée. Configurez les réglages ci-dessous en fonction des spécifications de votre application Sharp OSA. Clavier externe Choisissez si le pilote interne ou externe sera utilisé pour le clavier externe.
Page 645: Reglages Systeme Pour Le Mode Telecopie
REGLAGES SYSTEME REGLAGES SYSTEME POUR LE MODE TELECOPIE Cette section explique les réglages système spécifiques de la fonction télécopie. Les réglages système de la fonction télécopie ne peuvent être configurés que si le kit d'extension télécopieur est installé. Liste des réglages système de la télécopie (généralités) Lorsque vous accédez aux réglages système de la télécopie avec des droits non spécifiques, les éléments suivants apparaissent.
Page 646: Contrôle Des Adresses
REGLAGES SYSTEME Contrôle des adresses Carnet d'adresses Cette section explique les éléments utilisés spécifiquement pour la télécopie dans "Contrôle des adresses". Pour les éléments également utilisés dans d'autres fonctions, voyez "Contrôle des adresses" (page 7-16). Lorsque vous appuyez sur la touche [Carnet d'adresses], l'écran suivant apparaît. Carnet d'adresses Précédent Trier adresse...
Page 647 REGLAGES SYSTEME Réglages Elément Description Eléments généraux enregistrés Sélectionnez le type d'adresse à enregistrer dans le carnet d'adresses. Type d'adresse Dans ce cas, sélectionnez [Fax]. Définissez un numéro de recherche. Le premier numéro disponible est Numéro de recherche automatiquement attribué. Pour modifier le numéro, entrez un numéro de 001 à 999.
Page 648: Boîte Mémoire Code F
REGLAGES SYSTEME Boîte mémoire code F Cette section explique comment enregistrer des boîtes mémoire pour différents types de communication code F. Lorsque vous appuyez sur la touche [Boîte mémoire code F], l'écran suivant apparaît. Réglages système Boîte mémoire code F Précédent Ajouter nouv.
Page 649 REGLAGES SYSTEME Réglages Elément Description Eléments communs à tous les types Sélectionnez le type de boîte. • Mémoire de relève: enregistre une boîte mémoire pour la mémoire de relève code F. La sous-adresse et le code d'accès que vous programmez dans la boîte mémoire sont nécessaires pour que la machine de destination interroge la votre (demande de transmission) via une communication code F.
Page 650: Réception/Envoi De Données Fax
REGLAGES SYSTEME Réception/Envoi de données fax Cette section explique les réglages de la réception et du transfert. Réglages fax Les éléments suivants apparaissent quand les "Réglages fax" sont configurés. Elément Description Définissez la méthode de réception des télécopies. • Réception auto.: lorsque vous recevez un appel, la machine sonne, puis démarre automatiquement la réception de la télécopie.
Page 651: Liste Des Réglages Système De La Télécopie (Administrateur)
REGLAGES SYSTEME Liste des réglages système de la télécopie (administrateur) Lorsque vous accédez aux réglages système de la télécopie avec des droits administrateur, les éléments suivants apparaissent. Pour obtenir des informations sur les réglages généraux, consultez "Liste des réglages système de la télécopie (généralités)"...
Page 652 REGLAGES SYSTEME Elément Réglage par défaut Page Réglage du choix d'impression du rapport de transaction • Envoi unique N'imprimer que les rapports d'erreur • Diffusion Imprimer tous les rapports 7-103 • Réception en cours Aucune impression de rapport • Réception confidentielle Imprimer la page d'avis Réglage du choix d'impression du rapport d'activité...
Page 653: Réglages Envoi D'image
REGLAGES SYSTEME Réglages envoi d'image Les réglages liés à la fonction envoi image (numérisation, I-Fax, etc…) peuvent être configurés. Appuyez sur la touche [Réglages envoi image] pour configurer les réglages. Réglages télécopie Réglage du temps de pause Réglages fax par défaut Utilisez cette option pour modifier la longueur des Vous pouvez activer ou désactiver les réglages de pauses insérées dans les numéros de télécopie.
Page 654: Réglage Du Choix D'impression Du Rapport D'activité
REGLAGES SYSTEME Vous pouvez configurer le rapport d'activité d'envoi Impression première page sur d'images afin qu'il soit imprimé automatiquement chaque rapport de transaction fois que le nombre de transactions atteint 201 ou à une date spécifiée (une seule fois par jour). (Les réglages Lorsqu'un rapport de transaction est imprimé...
Page 655: Réglages De L'envoi De Fax
REGLAGES SYSTEME Réglage de la position Réglages de l'envoi de fax d'impression de l'en-tête Les réglages de la transmission par télécopie peuvent être configurés. Ce réglage permet de déterminer la position de la date et des informations sur l'expéditeur imprimées en haut des télécopies par la machine réceptrice.
Page 656: Rappeler En Cas D'erreur De Communication
REGLAGES SYSTEME Rappeler si la ligne est occupée Rappeler en cas d'erreur de communication Ce programme permet de définir le nombre de tentatives de Ce réglage permet de déterminer si votre machine doit rappel et l'intervalle entre chacune d'elles lorsqu'une ou non effectuer automatiquement une tentative de transmission échoue en raison d'une ligne occupée ou autre.
Page 657: Nombre De Sonneries En Réception Automatique
REGLAGES SYSTEME Réglage de réduction automatique Réglages de réception fax à la réception Les réglages de la réception par télécopie peuvent être configurés. Lorsque la machine reçoit une télécopie avec le nom et le numéro de l'expéditeur, l'image reçue dépasse légèrement le format standard.
Page 658: Impression Réduite Réception Au Format Letter
REGLAGES SYSTEME Réglage d'autorisation/refus de Impression réduite réception au format Letter numéros Ce programme n'est pas disponible au Canada et Philippines. Utilisez ce réglage pour spécifier si la réception depuis Lors de la réception d'une télécopie au format Letter, cet un numéro enregistré...
Page 659: Annexe
REGLAGES SYSTEME ANNEXE Menu réglages système Compteur de travaux Compteur de périphérique Compteur totalisateur Réglages par défaut Réglage de l'horloge Sélection clavier Liste des dossiers d'archivage Impression listes (utilis.) Liste des réglages personnalisés Pages de test imprimante Liste des adresses d'envoi Enregistrement du format personnalisé...
Page 660 Clonage de périphériques Initialiser et/ou Enregistrer Rétablir les réglages par defaut Enregistrer la configuration actuelle Rétablir la configuration les réglages Réglages Sharp OSA Réglage des comptes externes Réglages du pilote USB Réglage de la vitesse de lecture de l'animation 7-109...
Page 661 CHAPITRE 8 RESOLUTION DES PROBLEMES Ce chapitre donne des solutions aux problèmes potentiels sous la forme de questions et de réponses. Trouvez la question qui est liée à votre problème et utilisez la réponse pour corriger la situation. Si vous n'arrivez pas à résoudre un problème à l'aide de ce manuel, veuillez contacter votre revendeur ou le représentant du service après-vente le plus proche.
Page 662: Retrait Du Papier Bloque
RESOLUTION DES PROBLEMES RETRAIT DU PAPIER BLOQUE Cette section explique la procédure à suivre en cas de mauvaise alimentation du papier dans la machine. Attention L'unité de fusion est chaude. Veillez à ne pas vous brûler lorsque vous retirez du papier mal alimenté. •...
Page 663: Comment Retirer Des Bourrages Papier
RESOLUTION DES PROBLEMES COMMENT RETIRER DES BOURRAGES PAPIER Si vous avez besoin de plus d'informations lors de la lecture des instructions sur l'écran tactile, consultez les illustrations de mauvaises alimentations du papier suivantes. Consultez l'illustration ci-dessous et reportez-vous à l'illustration appropriée (1 à...
Page 664 RESOLUTION DES PROBLEMES (2) Bourrage papier dans la zone de sortie (5) Bourrage papier dans l'unité recto verso Ouvrez le capot latéral droit, Retirez tout papier bloqué. ouvrez le capot du convoyeur de papier et retirez le papier. Si vous ne trouvez toujours (3) Bourrage papier dans l'unité...
Page 665: Mauvaise Alimentation Du Papier Dans Les Magasins 1 À 4 (Dans Le Magasin)
RESOLUTION DES PROBLEMES (10) Bourrage papier dans le finisseur (9) Mauvaise alimentation du papier dans les magasins 1 à 4 (dans le magasin) Ouvrez le capot avant. Lorsqu'une feuille de papier est coincée dans le rouleau, sortez le plateau et retirez le bourrage papier.
Page 666: Retrait Des Agrafes Coincees
RESOLUTION DES PROBLEMES RETRAIT DES AGRAFES COINCEES Suivez ces étapes pour retirer des agrafes coincées. FINISSEUR Attention Faites attention de ne pas vous blesser avec une agrafe. Ouvrez le capot. Tout en faisant pivoter le levier à gauche, faites glisser le finisseur à gauche jusqu'à...
Page 667 RESOLUTION DES PROBLEMES Abaissez le levier situé à l'avant de la boîte d'agrafes. Replacez la boîte d'agrafes. Enfoncez la boîte d'agrafes jusqu'à ce que vous entendiez un déclic. Refaites glisser le finisseur vers la droite. Faites glisser doucement le finisseur vers la droite pour le remettre à...
Page 668: Copie
RESOLUTION DES PROBLEMES COPIE PROBLEMES LIES A L'OPERATION DE COPIE • La copie n'a pas lieu............. . .8-8 •...
Page 669: Point À Vérifier
RESOLUTION DES PROBLEMES Problème Point à vérifier Solution Aucune copie recto Le réglage du type de papier du Vérifiez les "Réglages des magasins" dans les réglages verso n'a lieu. magasin sélectionné spécifie-t-il un type système. Si la case [Désactiver recto verso] est cochée de papier qui ne peut pas être utilisé...
Page 670: Problemes Lies Aux Resultats De Copie
RESOLUTION DES PROBLEMES PROBLEMES LIES AUX RESULTATS DE COPIE Probème Point à vérifier Solution L'image est trop claire L'image est-elle trop claire ou trop Sélectionnez un mode d'exposition approprié à l'original à copier et ajustez manuellement le niveau d'exposition. ou trop sombre. sombre ? Un mode d'exposition approprié...
Page 671: Problemes Lies A L'operation D'impression
RESOLUTION DES PROBLEMES IMPRESSION PROBLEMES LIES A L'OPERATION D'IMPRESSION • Aucune impression n'a lieu............8-11 •...
Page 672 RESOLUTION DES PROBLEMES Problème Point à vérifier Solution Aucune impression L'adresse IP est-elle correctement Si la machine n'a pas d'adresse IP permanente (la n'a lieu. sélectionnée ?(Windows) machine reçoit une adresse IP d'un serveur DHCP), l'impression n'est pas possible si l'adresse IP est modifiée.
Page 673 RESOLUTION DES PROBLEMES Problème Point à vérifier Solution Aucune impression Le réglage du dépassement du délai Si le réglage du dépassement du délai E/S est trop court, des n'a lieu. E/S est-il trop court ? erreurs peuvent se produire lors de l'écriture sur l'imprimante. Demandez à...
Page 674: Problemes Lies Aux Resultats D'impression
RESOLUTION DES PROBLEMES Problème Point à vérifier Solution L'impression directe Les "Réglages IPsec" sont-ils activés Lorsque "Réglages IPsec" est activé dans les sur la machine ? paramètres système (administrateur), l'impression d'un fichier contenu dans un dossier directe d'un fichier contenu dans un dossier partagé partagé...
Page 675 RESOLUTION DES PROBLEMES Probème Point à vérifier Solution Les couleurs sont Avez-vous exécuté "Réglage de Demandez à votre administrateur d'exécuter "Réglage de l'alignement des couleurs". différentes. l'alignement des couleurs" ? Si les couleurs ne sont pas alignées sur le document couleur imprimé, vous pouvez utiliser "Réglage de l'alignement des couleurs"...
Page 676 RESOLUTION DES PROBLEMES Probème Point à vérifier Solution L'image est sens La position de reliure correcte est-elle Lorsque l'impression recto verso a lieu, toutes les autres dessus-dessous. sélectionnée pour l'impression recto pages sont imprimées sens dessus-dessous lorsque le verso ? style de reliure bloc-notes est sélectionné...
Page 677: Telecopieur
RESOLUTION DES PROBLEMES TELECOPIEUR PROBLEMES LIES A LA TRANSMISSION • La transmission ne se fait pas............8-18 •...
Page 678: Problemes Lies A La Transmission
RESOLUTION DES PROBLEMES PROBLEMES LIES A LA TRANSMISSION Problème Point à vérifier Solution La transmission ne se La ligne téléphonique est-elle Vérifier la prise de la ligne téléphonique, la prise murale fait pas. correctement raccordée ? et les adaptateurs éventuels pour vous assurer que les branchements sont corrects.
Page 679 RESOLUTION DES PROBLEMES Problème Point à vérifier Solution La transmission n'a L'écran d'état des travaux (travaux Effectuez de nouveau la transmission. pas lieu. terminés) ou un rapport de transaction Si la transmission échoue de nouveau une fois le rappel indique-t-il que la transmission a échoué effectué...
Page 680: Problemes Lies A La Reception
RESOLUTION DES PROBLEMES PROBLEMES LIES A LA RECEPTION Problème Point à vérifier Solution L'impression n'est pas Un message demandant d'ajouter du Restaurez les capacités d'impression comme indiqué réalisée après la toner ou du papier s'affiche-t-il ? dans le message. réception. (L'impression est impossible si cet écran s'affiche.) Un écran d'entrée de mot de passe...
Page 681: Problemes Lies Au Telephone
RESOLUTION DES PROBLEMES PROBLEMES LIES AU TELEPHONE Problème Point à vérifier Solution La numérotation est Le deuxième combiné est-il branché ? Vérifier la prise de la ligne téléphonique, la prise du deuxième impossible. combiné, la prise murale et les adaptateurs éventuels pour vous assurer que les branchements sont corrects.
Page 682: Groupe / Touches Individuelles Express
RESOLUTION DES PROBLEMES PROBLEMES LIES AUX TOUCHES DE GROUPE / TOUCHES INDIVIDUELLES EXPRESS Problème Point à vérifier Solution Vous ne pouvez pas Le nombre maximum de touches a-t-il Supprimez les touches express et les touches de enregistrer une touche été enregistré ? groupe express non utilisées.
Page 683: Problemes Lies Au Fonctionnement De La Numerisation / I-Fax
RESOLUTION DES PROBLEMES NUMERISATION / I-FAX PROBLEMES LIES AU FONCTIONNEMENT DE LA NUMERISATION / I-FAX • La transmission n'a pas lieu............8-23 •...
Page 684 RESOLUTION DES PROBLEMES Problème Point à vérifier Solution La transmission n'a Le fichier image dépasse-t-il la taille Si votre administrateur a défini une limite relative à la pas lieu. limite des pièces jointes définie dans les taille des fichiers transmis, vous ne pouvez pas envoyer réglages système (administrateur) ? un fichier qui dépasse cette limite.
Page 685 RESOLUTION DES PROBLEMES Problème Point à vérifier Solution Le fichier image reçu Le programme de visualisation utilisé Le destinataire doit pouvoir ouvrir le fichier si vous ne peut pas être par le destinataire prend-il en charge le modifiez le type de fichier avec le mode de compression ouvert.
Page 686: Problemes Lies Aux Resultats De Numerisation
RESOLUTION DES PROBLEMES PROBLEMES LIES AUX RESULTATS DE NUMERISATION Problème Point à vérifier Solution L'image numérisée est Le réglage du format de numérisation Configurez le format de numérisation en fonction du rognée. de l'original est-il plus petit que le format format réel de l'original.
Page 687 RESOLUTION DES PROBLEMES Problème Point à vérifier Solution Le voyant de la touche Est-ce qu'il y a des adresses I-Fax ou Si les adresses de destination comprennent des [COULEUR] est éteint. des adresses de télécopie? adresses de télécopie ou des adresses I-Fax, seul la touche [NOIR ET BLANC] peut être utilisée.
Page 688 RESOLUTION DES PROBLEMES PROBLEMES LIES AUX TOUCHES DE GROUPE / TOUCHES INDIVIDUELLES EXPRESS Problème Point à vérifier Solution Vous ne pouvez pas Le nombre maximum de touches a-t-il Supprimez les touches express et les touches de enregistrer une touche été enregistré ? groupe express non utilisées.
Page 689: Archivage De Documents
RESOLUTION DES PROBLEMES ARCHIVAGE DE DOCUMENTS PROBLEMES LIES A L'ARCHIVAGE • Aucun archivage de documents n'a lieu..........8-29 •...
Page 690: Problemes Lies A La Gestion De Fichier
RESOLUTION DES PROBLEMES Problème Point à vérifier Solution Un travail ne peut pas Les dossiers personnalisés Cliquez sur le bouton [Mise à jour] dans l'écran d'enregistrement d'archivage de documents du pilote être enregistré dans apparaissent-ils dans "Information un dossier dossier" ? d'imprimante pour consulter les dossiers personnalisés personnalisé.
Page 691: Problemes D'ordre General
RESOLUTION DES PROBLEMES PROBLEMES D'ORDRE GENERAL PROBLEMES LIES AU FONCTIONNEMENT DE LA MACHINE • Des fonctions spécifiques de la machine ne peuvent pas être utilisées..... . .8-32 •...
Page 692: Problemes Lies Au Fonctionnement De La Machine
RESOLUTION DES PROBLEMES PROBLEMES LIES AU FONCTIONNEMENT DE LA MACHINE Problème Point à vérifier Solution Des fonctions Est-ce que les fonctions ont été Il se peut que certaines fonctions aient été désactivées spécifiques de la désactivées par l'administrateur ? dans les réglages système (administrateur). Contactez machine ne peuvent votre administrateur.
Page 693 RESOLUTION DES PROBLEMES Problème Point à vérifier Solution Le tableau de bord ne Le message "Maintenance requise. Vérifiez que les voyants EN LIGNE et DONNÉES sont éteints et que le voyant DONNÉES ne clignote pas, puis peut pas être utilisé. Code :xx-xx*."...
Page 694: Problemes Lies A L'alimentation Et A La Sortie Du Papier
Veuillez utiliser du papier et des étiquettes conseillés par SHARP. Pour plus de détails, contactez votre revendeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche.
Page 695: Problemes Lies Aux Resultats/ A La Qualite D'impression
RESOLUTION DES PROBLEMES Problème Point à vérifier Solution Le papier est mal Le bon format de papier a-t-il été Si vous utilisez du papier spécial, assurez-vous de alimenté. configuré ? configurer le bon format de papier. Si le format du papier chargé dans un magasin a été modifié, assurez-vous de vérifier le réglage du format de papier.
Page 696 Veuillez utiliser du papier et des étiquettes conseillés par SHARP. Pour plus de détails, contactez votre revendeur ou votre représentant du service après-vente le plus proche. Imprimez-vous sur du papier perforé ? Si l'image imprimée chevauche les trous perforés, des taches peuvent apparaître à...
Page 697: Problemes Lies Aux Equipements Peripheriques
RESOLUTION DES PROBLEMES Problème Point à vérifier Solution L'impression a lieu sur Le papier est-il chargé avec le côté à • Magasins 1 à 4 : le mauvais côté du imprimer orienté dans la bonne direction ? Chargez le papier avec le côté avant face vers le haut*. papier.
Page 698: Autres Problemes
RESOLUTION DES PROBLEMES Problème Point à vérifier Solution L'agrafage ne se fait Plusieurs papiers de différentes L'agrafage n'est pas possible lorsque des papiers de différentes largeurs sont mélangés. Pour effectuer un pas. largeurs sont-ils mélangés ? agrafage de papiers de différents formats, utilisez du papier de largeur identique.
Page 699 RESOLUTION DES PROBLEMES Problème Point à vérifier Solution Vous avez oublié le Le mot de passe administrateur est-il Contactez votre revendeur ou votre représentant du mot de passe encore le réglage par défaut ? service après-vente le plus proche. administrateur. Pour connaître le mot de passe administrateur par défaut, consultez "A L'ATTENTION DE L'ADMINISTRATEUR DE LA MACHINE"...
Page 700 Guide d'utilisation MODELE: MX-C311 MX-C381 MXC311-FR-Z2...

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Mx-c381

Sharp MX-C311 Guide D'utilisation

Avant D'utiliser la Machine

Chapitre 1 Avant D'utiliser la Machine

Copieur

Chapitre 2 Copieur

Imprimante

Chapitre 3 Imprimante

Annexe

Telecopieur

Chapitre 4

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