Polycom SoundPoint IP 550 Guide D'utilisation

Guide d'utilisation du téléphone IP
Voix IP Affaires
Polycom SoundPoint IP 550 et 670
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Faire un appel
Faire un appel nécessite seulement deux étapes que vous
pouvez effectuer dans n'importe quel ordre :
Composer le numéro.
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Décrocher le microphone ou appuyer sur
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Si votre entreprise utilise la composition par poste :
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- Pour les appels externes, composez « 9 » plus un numéro
de téléphone national ou international complet
(si permis par votre administrateur).
- Pour les appels internes, composez le numéro de poste
de quatre chiffres.
Sinon, composez simplement un numéro de téléphone
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national ou international complet.
Remarque :
Vous pouvez passer à un mode d'appel différent
pendant qu'un appel est en cours en soulevant le microphone
ou en appuyant sur ou .
Répondre à un appel
Pour les appels à votre ligne principale, soulevez le casque ou
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appuyez sur la touche ou (si connecté).
Pour des appels à d'autres lignes attribuées à votre téléphone,
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soulevez le casque ou appuyez sur la touche
(si connecté), puis appuyez sur le bouton à côté de la ligne
qui clignote.
Mettre fin à un appel (raccrocher)
Replacez le casque ou appuyez sur la touche Terminer l'appel.
■ ■
Mettre en attente ou reprendre un appel
Pour mettre un appel en attente, appuyez sur la touche
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ou .
de fonction Attente ou
Lorsqu'un appel est en attente, vous pouvez raccrocher
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le combiné.
Pour reprendre l'appel, appuyez sur la touche
■ ■
de fonction Reprise.
Conférence ponctuelle
Tous les utilisateurs peuvent ajouter jusqu'à cinq participants
à un appel en cours.
Appuyez sur la touche de fonction Conférence ou
■ ■
sur
Entrez le numéro d'un autre participant
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(l'appel en cours a été mis en attente).
Lorsque la connexion est établie, vous pouvez parler
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au deuxième participant pendant que le premier appel
demeure en attente.
Appuyez sur la touche Conférence pour joindre tous
■ ■
les appels.
ou
sur le téléphone.
sur le téléphone.
Écran ACL Indicateur de message
Crochet
commutateur
Haut-parleur
mains libres
Touches
de fonctions
Touche de
mise en attente
Clavier téléphonique Réglage du volume Microphone mains libres
Transférer un appel
Tous les utilisateurs peuvent transférer des appels en cours à
d'autres numéros (internes ou externes). Les transferts peuvent
être effectués « à l'aveugle » (sans annonce) ou « avec annonce »
ou supervisés, ce qui vous permet de consulter le destinataire ou
d'annoncer le transfert avant de l'effectuer.
Pour effectuer un transfert avec annoncé
(méthode préférée) :
Pendant un appel, appuyez sur la touche de fonction Transfert
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ou sur le téléphone (le premier appel est mis
en attente).
Entrez le numéro vers lequel vous voulez transférer l'appel.
■ ■
Après avoir parlé au deuxième destinataire, appuyez sur la
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touche de fonction Transfert pour effectuer le transfert.
Pour effectuer un transfert sans annonce :
Pendant un appel, appuyez sur la touche de fonction Transfert
■ ■
ou sur le téléphone (le premier appel est mis
en attente).
Appuyez sur la touche de fonction Transfert sans annonce.
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Entrez le numéro vers lequel vous voulez transférer l'appel.
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Remarque : Vous pouvez annuler un transfert pendant le
processus de connexion en appuyant sur la touche Annuler.
L'appel d'origine est rétabli.
Touches de fonctions
contextuelles
Touches
de fonctions
Touches
de navigation
Mode discrétion
Touche pour écouteurs
Téléphone
haut-parleur