Utilisation de surimpressions
Définition de la surimpression
Les surimpressions consistent en du texte et/ou en des images enregistrés
sur le disque dur de l'ordinateur sous un format spécial et pouvant être
Dear ABC
imprimés sur n'importe quel document. Les surimpressions remplacent
souvent les formulaires préimprimés et les papiers à en-tête. Plutôt que
d'avoir recours à un en-tête préimprimé, vous pouvez créer une surimpression
Regards
comportant les mêmes informations que cet en-tête. Vous n'avez alors
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plus à charger votre papier à en-tête habituel pour imprimer une lettre
à l'en-tête de votre entreprise. Vous devez simplement indiquer à l'imprimante
d'appliquer la surimpression d'en-tête à votre document.
Création d'une surimpression de page
Pour utiliser une surimpression de page, vous devez préalablement la créer,
et y insérer un logo ou une image.
1
Créez ou ouvrez un document contenant le texte ou l'image que vous
souhaitez utiliser comme nouvelle surimpression de page. Positionnez
les divers éléments à l'emplacement où vous souhaitez les voir apparaître
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à l'impression.
2
Pour enregistrer le document en tant que surimpression, accédez
aux propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à « Impression d'un
document » à la page 14.
3
Cliquez sur l'onglet Avancé, sélectionnez Modifier dans la liste
déroulante Texte. La fenêtre Modifier surimpression apparaît.
4
Dans la fenêtre Modifier surimpression, cliquez sur Créer.
5
Dans la zone Nom de fichier de la fenêtre Enregistrer sous,
entrez un nom de huit caractères maximum. Sélectionnez le
chemin de destination, si nécessaire. (le chemin par défaut est
C:\Formover).
6
Cliquez sur Enregistrer. Le nom choisi apparaît dans la zone Liste
des surimpressions.
7
Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu'à ce que vous quittiez la fenêtre
Imprimer.
Le fichier n'est pas imprimé. Il est enregistré sur le disque dur
de votre ordinateur.
R
EMARQUE
: le format du document de surimpression doit être identique
à celui des documents imprimés avec la surimpression. Vous ne pouvez
pas créer de surimpression comportant un filigrane.
25
Options d'impression avancées
Utilisation d'une surimpression de page
Une fois la surimpression créée, vous pouvez l'imprimer en l'appliquant
à votre document. Pour ce faire, procédez comme suit :
1
Créez ou ouvrez le document à imprimer.
2
Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application,
accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous
à « Impression d'un document » à la page 14.
3
Cliquez sur l'onglet Avancé.
4
Sélectionnez la surimpression souhaitée dans la liste déroulante
Texte.
5
Si le fichier de surimpression souhaité n'apparaît pas dans la liste
déroulante Texte, sélectionnez Modifier dans la liste et cliquez sur
Charger. Sélectionnez le fichier de surimpression que vous
souhaitez utiliser.
Si vous avez enregistré le fichier de surimpression à utiliser dans
une source externe, vous pouvez le charger à partir de la fenêtre
Charger surimpression.
Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur Ouvrir. Le fichier
apparaît dans la zone Liste des surimpressions. Vous pouvez
donc l'imprimer. Sélectionnez la surimpression dans la zone Liste
des surimpressions.
6
Si nécessaire, cochez la case Confirmer la surimpression. Si
cette case est cochée, un message vous demande de confirmer
l'application de la surimpression, chaque fois que vous imprimez
un document.
Si cette case n'est pas cochée et qu'une surimpression est
sélectionnée, cette dernière est automatiquement imprimée avec le
document.
7
Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu'à ce que vous quittiez la fenêtre
Imprimer.
La surimpression sélectionnée est téléchargée avec la tâche d'impression
et imprimée sur le document.
R
EMARQUE
: le fichier de surimpression et le document à imprimer
doivent avoir la même résolution.
Suppression d'une surimpression de page
Vous pouvez supprimer les surimpressions de page dont vous ne vous
servez plus.
1
Dans la fenêtre Options d'impression, cliquez sur l'onglet Avancé.
2
Sélectionnez Modifier dans la liste déroulante Surimpression.
3
Sélectionnez la surimpression à supprimer dans la zone Liste des
surimpressions.
4
Cliquez sur Supprimer.
5
Lorsque le message de confirmation apparaît, cliquez sur Oui.
6
Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu'à ce que vous quittiez la fenêtre
Imprimer.