Manuels Connexes pour Alcatel-Lucent 8242
Sommaire des Matières pour Alcatel-Lucent 8242
- Page 1 8242 DECT Handset Alcatel-Lucent OpenTouch™ Suite for MLE Manuel utilisateur 8AL90306FRACed05 – 05/20...
- Page 2 8242 DECT Handset Ce document décrit les services offerts pat le poste 8242 DECT Handset connecté au système OmniPCX Enterprise. Conditions d'utilisation Ce téléphone agréé de type DECT est destiné à être utilisé en lien avec un autocommutateur privé (PABX) sans fil ALE International.
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Page 3: Table Des Matières
8242 DECT Handset Découvrir votre téléphone 1.1 Description du poste 1.2 Icônes d'état 1.3 Icônes du MENU 1.4 Icônes d'appel 1.5 Accéder au MENU et navigation 1.6 Combiné en mode affichage d'icône Les premiers pas 2.1 Mettre en place la batterie 2.2 Installer la carte mémoire... - Page 4 8242 DECT Handset 7.6 Régler votre téléphone 7.7 Sélection de la langue 7.8 Programmer votre annuaire personnel 7.9 Modifier une fiche du répertoire personnel 7.10 Effacer une fiche du répertoire personnel 7.11 Programmer un rappel de rendez-vous 7.12 Configurer les touches F1 et F2 et les touches d'alarme 7.13 Calendrier...
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Page 5: Découvrir Votre Téléphone
8242 DECT Handset 1 Découvrir votre téléphone 1.1 Description du poste Votre téléphone peut être configuré pour afficher des icônes ou des labels. Toutes les descriptions dans ce manuel utilisateur sont faites avec le combiné en mode affichage d'icône. Pour être conforme à ce qui est décrit dans le manuel, assurez-vous que le téléphone est bien configuré... - Page 6 8242 DECT Handset • Vert fixe : le téléphone est sur son chargeur et la batterie est chargée. • Rouge fixe : le téléphone est sur son chargeur et la batterie est en charge. • Clignotement jaune lent : événement téléphonique tel qu'un message non lu, un appel manqué, ….
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Page 7: Icônes D'état
8242 DECT Handset 1.2 Icônes d'état Les icônes d'états sont présents sur l'écran d'accueil et informent sur l'état du poste. Niveau de charge de batterie. Messages reçus, demandes de rappel et appels restés sans réponse. Indique une notification de calendrier en attente. -
Page 8: Icônes Du Menu
8242 DECT Handset 1.3 Icônes du MENU Le MENU est accessible depuis l'écran d'accueil en appuyant sur la touche MENU. Il permet d'accéder à toutes les fonctions offertes par votre système Tous les icônes sont décrits dans leur état non sélectionné. Lorsqu'ils sont sélectionnés, les icônes sont affichés dans une couleur violette. -
Page 9: Icônes D'appel
8242 DECT Handset 1.4 Icônes d'appel Envoyer un appel. Recevoir un appel. Appel en attente. Accéder aux répertoires. Transférer un appel. Passer en fréquence vocale. Etablir une conférence. Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale. Parquer une communication externe. Durée et coût de l'appel. -
Page 10: Accéder Au Menu Et Navigation
8242 DECT Handset 1.5 Accéder au MENU et navigation Accéder au menu. Appuyer sur la touche d'accès au menu. Sélectionner une fonction dans le Utiliser les touches de navigation et MENU. appuyer sur la touche OK pour sélectionner une fonction. -
Page 11: Combiné En Mode Affichage D'icône
8242 DECT Handset 1.6 Combiné en mode affichage d'icône Votre téléphone peut être configuré pour afficher des icônes ou des labels. Toutes les descriptions dans ce manuel utilisateur sont faites avec le combiné en mode affichage d'icône. Pour être conforme à ce qui est décrit dans le manuel, assurez-vous que le téléphone est bien configuré... -
Page 12: Les Premiers Pas
8242 DECT Handset 2 Les premiers pas Afin de garantir le bon fonctionnement du combiné 8242 DECT Handset, vérifiez que vous disposez des éléments suivants : batterie, adaptateur CA/CC, alimentation et câble USB. 2.1 Mettre en place la batterie •... -
Page 13: Installer La Carte Mémoire
8242 DECT Handset 2.2 Installer la carte mémoire La carte SD du téléphone enregistre les données de configuration du poste et, en fonction de votre système, peut également sauvegarder les données d'abonnement. Contacter l'administrateur système pour plus de détails. La carte SD permet d'enregistrer 500 contacts et 200 messages. -
Page 14: Charger La Batterie Du Téléphone
8242 DECT Handset 2.3 Charger la batterie du téléphone 2.3.1 Chargement de la batterie sur un chargeur simple Mettre le téléphone sur son support. Brancher le câble USB sur la prise 5V du support de bureau. Brancher l'autre extrémité du câble USB sur l'adaptateur AC/DC. Brancher l'adaptateur sur la prise secteur. -
Page 15: Mettre En Marche Le Téléphone
8242 DECT Handset 2.3.3 Chargement de la batterie avec un câble USB Brancher directement le câble USB sur votre téléphone. L'autre extrémité du câble USB peut être raccordée à l'adaptateur AC/DC ou à une prise USB d'un ordinateur par exemple. -
Page 16: Téléphoner
8242 DECT Handset 3 Téléphoner 3.1 Faire un appel • Numéroter. • Passer l'appel. Vous êtes en communication : • Raccrocher. Pour émettre un appel vers l'extérieur, composer le code d'accès à l'extérieur avant de composer le numéro de votre correspondant 3.2 Appeler par votre répertoire personnel... -
Page 17: Appeler Votre Correspondant À Partir De Son Nom (Annuaire De L'entreprise)
8242 DECT Handset 3.3 Appeler votre correspondant à partir de son nom (annuaire de l'entreprise) • Accéder au MENU. • Contacts • Rp Entreprise • Entrer les premières lettres du nom, du nom-prénom ou les initiales de votre correspondant. •... -
Page 18: Recomposer
8242 DECT Handset 3.5 Recomposer 3.5.1 Rappeler le dernier numéro composé (bis) • Accéder au MENU. • Journal des appels 3.5.2 Rappeler l'un des derniers numéros composé • Accéder au MENU. • Composé • Sélectionner le numéro dans la liste. -
Page 19: Parler Sur Le Haut-Parleur Du Poste D'un Correspondant Interne Occupé
8242 DECT Handset 3.8 Parler sur le haut-parleur du poste d'un correspondant interne occupé Dans certains cas, vous pouvez être amenés à diffuser un message sur le haut-parleur d'un correspondant occupé. Cette fonction doit être configurée par l'administrateur. • Annonce sur HP •... -
Page 20: Vous Êtes En Cours De Communication
8242 DECT Handset 4 Vous êtes en cours de communication 4.1 Appeler un second correspondant • Vous êtes en conversation avec un appelant. • Composer le numéro. • Passer l'appel. • Le premier correspondant est mis en attente. Reprendre le correspondant en attente : •... -
Page 21: Passer D'un Correspondant À L'autre (Va-Et-Vient)
8242 DECT Handset 4.3 Passer d'un correspondant à l'autre (va-et-vient) En communication, pour reprendre le correspondant en attente : • Reprendre le correspondant en attente. Vous pouvez consulter l'identité de l'appel en attente, sans le prendre, en utilisant la touche naviguer- gauche-droite. -
Page 22: Converser Simultanément Avec 2 Correspondants (Conférence)
8242 DECT Handset 4.5 Converser simultanément avec 2 correspondants (conférence) En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente : • Conférence. • Vous êtes en conférence. Annuler la conférence et reprendre votre premier correspondant (Si la conférence est active) : •... -
Page 23: Activer/Désactiver La Fréquence Vocale
8242 DECT Handset 4.7 Activer/Désactiver la fréquence vocale Cette fonction dépend de la configuration du système. Si nécessaire, contactez votre administrateur. En cours de communication, vous devez parfois émettre des codes en fréquences vocales, par exemple dans le cadre d'un serveur vocal, d'un standard automatique, ou d'un répondeur consulté à distance : •... -
Page 24: Esprit D'entreprise
8242 DECT Handset 5 L'Esprit d'Entreprise 5.1 Répondre à la sonnerie générale En l'absence de l'opératrice, les appels externes qui lui sont destinés sont renvoyés vers une sonnerie générale. Vous pouvez répondre à ces appels : • Accéder au MENU. -
Page 25: Groupement De Postes
8242 DECT Handset Si le poste n'appartient pas au même groupement que vous : • Inter. appelInd • Numroter • Composer le numéro du poste sonné. • Valider. Si le poste qui sonne appartient au même groupe d'interception que vous : •... -
Page 26: Envoyer Un Message Écrit À Un Correspondant Interne
8242 DECT Handset 5.4 Envoyer un message écrit à un correspondant interne • Accéder au MENU. • Messages • Nouv msg txt • Confirmer. • Envoyer Msg ? • Confirmer. • Composer le numéro de votre correspondant (numéroter, répertoires, derniers numéros composés...). -
Page 27: Envoyer Un Message Vocal À Un Destinataire / Une Liste De Diffusion
8242 DECT Handset 5.6 Envoyer un message vocal à un destinataire / une liste de diffusion • Accéder au MENU. • Messages • Nouv msg voc • Valider l'accès à la boîte vocale. • Mot de passe. • Confirmer. Suivre les instructions du guide vocal. -
Page 28: Rester En Contact
8242 DECT Handset 6 Rester en contact 6.1 Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat) Le numéro peut être celui de votre domicile, mobile, messagerie vocale ou un poste interne (opérateur etc.). • Accéder au MENU. • Renvoi •... -
Page 29: Renvoyer Les Appels Vers Votre Boîte Vocale
8242 DECT Handset 6.2.2 Exemple de renvoi sur occupation • Accéder au MENU. • Renvoi • Valider l'accès au renvoi immédiat. • Sélectionner l'icône 'Liste des renvois'. • Rv Sur Occup • Composer le numéro de votre correspondant (numéroter, répertoires, derniers numéros composés...). -
Page 30: Consulter Votre Boîte Vocale
8242 DECT Handset 6.4 Consulter votre boîte vocale Lorsque vous avez reçu un message, l'icône Message s'affiche sur l'écran d'accueil. La LED orange sur votre téléphone clignote pour indiquer qu'il s'agit d'un message. • Le nombre de nouveaux messages vocaux est affiché dans la zone de notifications de votre poste. -
Page 31: Programmer Votre Numéro Associé
8242 DECT Handset 6.6 Programmer votre numéro associé Le numéro associé peut être un numéro de poste, le numéro de la messagerie vocale ou le numéro de la recherche de personne. Il peut être utilisé comme numéro de débordement. •... -
Page 32: Annuler Tous Les Renvois
8242 DECT Handset • Modifier • Composer le numéro de votre correspondant (numéroter, répertoires, derniers numéros composés...). • Confirmer. 6.8 Annuler tous les renvois • Accéder au MENU. • Renvoi • Sélectionner l'icône 'Annulation renvoi'. • Confirmer. 6.9 Consulter les messages texte Lorsque vous avez reçu un message, l'icône Message s'affiche sur l'écran d'accueil. -
Page 33: Votre Poste S'ajuste À Vos Besoins
8242 DECT Handset 7 Votre poste s'ajuste à vos besoins 7.1 Connaître le numéro de votre téléphone • Affichage de votre numéro de téléphone (appui long). 7.2 Initialiser votre boîte vocale Avant de commencer l'initialisation de la messagerie, assurez-vous que la messagerie vocale a été créée par l'administrateur. -
Page 34: Modifier Le Mot De Passe De Votre Messagerie Vocale
8242 DECT Handset 7.3 Modifier le mot de passe de votre messagerie vocale • Accéder au MENU. • Services • Mot de Passe • Composer l'ancien code. • Composer le nouveau code. • Saisir le nouveau code pour vérification. •... -
Page 35: Activer Le Mode Casque
8242 DECT Handset 7.4.3 Vous pouvez paramétrer le vibreur et la sonnerie selon vos besoins • Appuyer sur la touche sonnerie/vibreur. • Arrêt : Sonnerie et vibreur désactivés. • Sonnerie seule : Sonne uniquement. • Vibrer puis sonner : Le poste vibre puis sonne. -
Page 36: Régler Votre Téléphone
8242 DECT Handset 7.6 Régler votre téléphone • Accéder au MENU. • Paramèt. • Sélectionner la fonction* que vous souhaitez et utiliser les touches de fonction On / Off pour activer ou désactiver la fonction. • Sélectionner la fonction* que vous souhaitez et appuyez sur la touche OK pour entrer dans le menu de configuration de la fonction. -
Page 37: Sélection De La Langue
8242 DECT Handset • Paramètr. chargeur Pour définir le comportement du téléphone lorsqu'il est installé sur le support de bureau. • Bluetooth® Pour accéder à la fonctionnalité Bluetooth® (activation/désactivation, recherche de terminal, etc.). • Activer ou désactiver le contrôle automatique du gain, pour améliorer le son en fonction de la qualité... -
Page 38: Modifier Une Fiche Du Répertoire Personnel
8242 DECT Handset 7.9 Modifier une fiche du répertoire personnel • Accéder au MENU. • Contacts • Rp Personnel • Sélectionner la fiche à modifier. • Valider. • Modifier • Modifier le nom (14 caractères au maximum). • Valider. •... -
Page 39: Programmer Un Rappel De Rendez-Vous
8242 DECT Handset 7.11 Programmer un rappel de rendez-vous • Accéder au MENU. • Alarmes • Rappel rendez_v • Composer l'heure du rendez-vous. • Valider. • Composer éventuellement le numéro du poste destinataire. • Valider. A l'heure programmée votre poste sonne : Appuyer sur la touche Raccrocher pour accepter le rendez-vous. -
Page 40: Calendrier
8242 DECT Handset 7.12.2 Associer la fonction de verrouillage/déverrouillage à la touche d'alarme • Accéder au MENU. • Paramèt. • Touches • Alarme (appui long). • Verrouiller/déverrouiller 7.12.3 Définir les numéros à appeler • Accéder au MENU. • Paramèt. •... - Page 41 8242 DECT Handset 7.13.2 Programmer un rappel de rendez-vous • Accéder au MENU. • Accéder au menu du calendrier. • Ajouter • Entrer la date. • Sauver • Entrer l'heure de début. • Sauver • Choisissez la durée du rendez-vous.
- Page 42 8242 DECT Handset 7.13.4 Modifier un rappel de rendez-vous • Accéder au MENU. • Accéder au menu du calendrier. • Sélectionner une date (mode affichage par mois uniquement). • Voir (mode affichage par mois uniquement). • Afficher l'agenda de la date sélectionnée (mode affichage par mois uniquement).
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Page 43: Verrouiller Votre Téléphone
8242 DECT Handset 7.13.6 Supprimer un rappel de rendez-vous • Accéder au MENU. • Accéder au menu du calendrier. • Sélectionner une date (mode affichage par mois uniquement). • Voir (mode affichage par mois uniquement). • Afficher l'agenda de la date sélectionnée (mode affichage par mois uniquement). -
Page 44: Modifier Votre Mot De Passe
8242 DECT Handset Déverrouillage des fonctions sur votre terminal : • Accéder au MENU. • Verrouiller • Valider. • Mot de passe (Se renseigner auprès de l'administrateur pour connaître votre mot de passe). • Valider. Verrouiller votre poste Ce service vous permet de bloquer l'utilisation du téléphone. -
Page 45: Configurer Bluetooth
8242 DECT Handset 7.16 Configurer Bluetooth 7.16.1 Activer / Désactiver Bluetooth • Accéder au MENU. • Paramèt. • Bluetooth • Activer Bluetooth • Oui / Non Lorsque la fonction est activée, l'icône 'Bluetooth non connecté' s'affiche et la LED clignote lentement en bleu. -
Page 46: Configurer Les Paramètres Du Support De Bureau
8242 DECT Handset 7.16.3 Gérer les terminaux appairés Cette option permet de répertorier les terminaux appairés et de les gérer sur le téléphone (jusqu'à 4 terminaux compatibles). • Accéder au MENU. • Paramèt. • Bluetooth • Appareils appairés Les terminaux appairés s'affichent à l'écran. Le terminal en pointillés est le terminal connecté. -
Page 47: Gestion Des Signaux D'activation Et Des Notifications
8242 DECT Handset 8 Gestion des signaux d'activation et des notifications 8.1 Introduction Votre combiné offre des services tels que les appels directs, les appels de notification, les touches d'événements ou d'état des appels. Ces services doivent être activés et configurés par votre administrateur. -
Page 48: Appels D'événement Touche
8242 DECT Handset Les appels de notification sont des appels prioritaires et peuvent être émis quel que soit l'état du combiné : inactif, en communication, numérotation en cours, appel en cours, mode configuration, fin de recharge ou recharge en cours. Dès qu'un appel de notification est effectué, il est mis fin à tout appel actif. Les appels de notification interrompent également les appels d'activation, d'événement ou d'état. -
Page 49: Sonnerie Forcée
8242 DECT Handset 8.4 Sonnerie forcée Votre téléphone peut être en mode silencieux ou vibreur de même que votre combiné. Malgré cette configuration, votre téléphone peut sonner en cas d'appel spécifique provenant du serveur d'alarme. Pendant que le combiné sonne, un message (de 14 caractères maximum) peut également s'afficher sur l'écran du téléphone. -
Page 50: Enregistrer Le Téléphone
8242 DECT Handset 9 Enregistrer le téléphone 9.1 Déclarer le téléphone sur un système lors de la première mise en route Pour que le téléphone mobile fonctionne, il doit au minimum être enregistré dans un système ALE International. Si l'écran affiche 'Install. auto?' lorsque vous l'allumez pour la première fois, cela signifie que votre téléphone n'a été... -
Page 51: Déclarer Le Téléphone Sur D'autres Systèmes
8242 DECT Handset 9.2 Déclarer le téléphone sur d'autres systèmes Le téléphone peut être déclaré sur plusieurs systèmes (4 au maximum). Note : l'entrée 1 est généralement réservée à l'utilisation avec votre système principal ALE International. Vous pouvez sélectionner les autres entrées pour enregistrer le téléphone sous un autre système (ALE International ou autre). -
Page 52: Sélectionner Votre Système Dect
8242 DECT Handset 9.3 Sélectionner votre système DECT Votre téléphone peut être programmé pour fonctionner sur 5 systèmes DECT différents (ALE International ou GAP). • Accéder au MENU. • Paramèt. • Sélect. Système. • Sélec. réseau • Sélectionner l'entrée de votre choix (l'option retenue est celle indiquée par le bouton radio avec un point central). -
Page 53: Accessoires
8242 DECT Handset 10 Accessoires 10.1 Clip ceinture Votre téléphone est équipé d'une pince à l'arrière pour le porter à la ceinture. Vous pouvez démonter la pince et la remplacer par un cache livré avec votre téléphone. • Tourner la pince d'un quart de tour dans le sens anti horaire. - Page 54 8242 DECT Handset Comment charger votre téléphone sur le support de bureau ? Mettre le téléphone sur son support. Brancher le câble USB sur la prise 5V du support de bureau. Brancher l'autre extrémité du câble USB sur l'adaptateur AC/DC. Brancher l'adaptateur sur la prise secteur.
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Page 55: Chargeurs Doubles
8242 DECT Handset 10.3 Chargeurs doubles Le chargeur Dual Desktop Charger comprend : 1.un support avec un emplacement pour le téléphone, un emplacement pour une batterie supplémentaire, un témoin de charge pour la batterie supplémentaire. 2.un câble d'alimentation pour l'adaptateur AC / DC. -
Page 56: Casque / Micro Externe
8242 DECT Handset 10.5.2 Première charge Placer le téléphone dans le support de charge. Icône batterie clignotant. La batterie est chargée. La batterie n'atteint son rendement optimal qu'après une dizaine de cycles de charge/décharge. Ces batteries contenant des matières polluantes, ne pas les jeter à la poubelle mais les rapporter à un point de collecte spécialisé. -
Page 57: Déclaration De Conformité
Web suivant https://www.al-enterprise.com/products. Le nom et le logo d'Alcatel-Lucent sont des marques commerciales de Nokia utilisées sous licence par ALE. Pour en savoir plus sur les marques utilisées par les sociétés affiliées de la Holding ALE, veuillez consulter : https ://www.al-enterprise.com/fr-fr/documentation-juridique/marques-copyright. - Page 58 • Allumer / éteindre le téléphone, verrouiller / Appui court : augmenter le niveau sonore de la sonnerie lors de la présentation déverrouiller le téléphone et activer le mode d'un appel (4 niveaux) ou augmenter le niveau sonore du haut-parleur en cours veille.
- Page 59 (associé, débordement, mot de passe, nom, Envoyer un message vocal à un destinataire / une liste Icônes d'état numéro,...). de diffusion. Les icônes d'états sont présents sur l'écran d'accueil et Accès aux paramètres généraux du téléphone (son Renvoyer vos appels vers un autre numéro. informent sur l'état du poste.