Table des Matières
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Exemples d'application
Les exemples suivants illustrent les
multiples domaines d'application
d'équipes et de fonctions d'équipe.
Vous trouverez de plus amples infor-
mations sur l'utilisation des différen-
tes fonctions et sur la signification
des affichages apparaissant sur l'af-
ficheur dans le chapitre " Téléphoner
au sein d'une équipe " du mode
d'emploi " OpenPhone 61, 63, 65 ".
Equipe chef / secrétaire
Dans cet exemple, l'équipe chef /se-
crétaire se compose de deux
membres : le chef et le secrétaire. Le
secrétaire dispose d'un téléphone
système OpenPhone 63, le chef en a
deux, dont un servant de terminal
supplémentaire.
11
10
12
Exemple : Equipe chef / secrétaire
122
Exemples d'application
Secrétaire
14:22
TL 11: Secrétariat
TL 10: Bureau du chef
TD 10: Bureau du chef
Chef
14:22
TL 10: Bureau du chef
TL 11: Secrétariat
TL 12: Privé
Terminal suppl. 14:22
TL 10: Bureau du chef
TL 12: Privé
Occupation de ligne
Le secrétaire peut être joint au nu-
méro d'appel 11 (touche Ligne 11:
secrétariat). Le chef peut être joint
au numéro d'appel 10 (touche Ligne
10 : bureau du chef). Il peut prendre
ses appels également sur le terminal
supplémentaire. En outre, une ligne
privée est configurée pour le chef sur
les deux téléphones (touche Ligne
12 : privé).
Les numéros d'appel 11 et 10 sont
configurés également en tant que
touche Ligne sur le terminal de
l'autre membre de l'équipe. Le chef
et le secrétaire peuvent ainsi télé-
phoner via ces deux numéros d'ap-
pel (prendre des appels et établir des
connexions). Ils peuvent tous les
deux se remplacer mutuellement.
Pour le secrétaire, le numéro d'appel
du chef est configuré en plus en tant
que touche d'appel direct (touche
d'appel direct 10 : bureau du chef).
Le secrétaire peut ainsi joindre le
chef si celui-ci a configuré une sup-
pléance et commuter les appels.
Affichage de l'état d'occupation
Si une ligne est occupée, par ex. la
touche Ligne 11 du secrétariat, ceci
s'affiche sur l'autre terminal. Le se-
crétaire ne voit pas les appels privés
passés par le chef via la touche Ligne
12 étant donné qu'aucune touche Li-
gne n'est configurée à cet effet sur
son téléphone.
Fonctions d'équipe
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