Olivetti OFX 9200 Manuel D'utilisation
  1. Manuels
  2. Marques
  3. Olivetti Manuels
  4. Imprimantes
  5. OFX 9200
  6. Manuel d'utilisation
Olivetti OFX 9200 Manuel D'utilisation

Olivetti OFX 9200 Manuel D'utilisation

Masquer les pouces Voir aussi pour OFX 9200:
Table des Matières

Publicité

Liens rapides

Télécharger ce manuel
Manuel d'utilisation
OFX 9200
Veuillez lire la présente notice d'utilisation avant d'employer
le produit. Conservez-la à proximité de celui-ci de façon à
pouvoir vous y référer facilement.
506584Q

Publicité

Table des Matières
loading

Manuels Connexes pour Olivetti OFX 9200

Sommaire des Matières pour Olivetti OFX 9200

  • Page 1 Manuel d’utilisation OFX 9200 Veuillez lire la présente notice d’utilisation avant d’employer le produit. Conservez-la à proximité de celui-ci de façon à pouvoir vous y référer facilement. 506584Q...
  • Page 2 PUBLICATION EMISE PAR : Olivetti Tecnost, S.p.A. Direzione Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italie) www.olivettitecnost.com Copyright © 2002 Olivetti Les qualités requises pour ce produit sont ga- Tous droits réservés ranties par le label appliqué sur le produit même.

  • Page 3: Table Des Matières

    Table des matières Nomenclature et Description du Télécopieur Consignes de sécurité ....................Précaution........................Touches de fonction ...................... 10 Vue extérieure......................... 11 Panneau de commandes ....................12 Installation Unité principale et accessoires..................14 Mise en place des accessoires ..................15 Installation de la cartouche toner ................. 16 Mise en place du papier d'enregistrement..............
  • Page 4 Table des matières Envoi de documents ...................... 45 Description générale ..................Envoi de documents en mémoire ..............Envoi direct (depuis le chargeur automatique) ..........Envoi avec contact vocal ................Réservation d'un envoi................... Renumérotation ..................... Réception de documents....................62 Modes de réception ..................Mode téléphone .....................
  • Page 5 Table des matières Code d'accès ........................91 Description générale ..................91 Configurer le code d'accès................91 Utilisation de l'appareil avec le code d'accès (restriction de toutes les opérations) .............. 92 Utilisation de l'appareil avec le code d'accès (restriction de l'accès des paramètres Fax uniquement)....... 92 Réception de documents en mémoire .................
  • Page 6 Table des matières Liste, Accusé de Réception et Journal Liste, accusé de réception et journal ................116 Description générale ..................116 Journal des dernières communications ............116 Accusé de réception individuel ..............117 Rapport de communication ................120 Liste de répertoires de numérotation "1 Touche", abrégée et de recherche alphabétique .................

  • Page 7: Nomenclature Et Description Du Télécopieur

    Nomenclature et Description du Télécopieur Consignes de sécurité indique un danger pouvant entraîner des blessures graves ou un accident AVERTISSEMENT mortel. • POUR EMPECHER UN INCENDIE OU UN CHOC, NE PAS EXPOSER CE PRODUIT A LA PLUIE OU TOUT AUTRE TYPE D'HUMIDITE. •...

  • Page 8: Instructions De Securite Importantes

    Consignes de sécurité indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages à ATTENTION l’appareil. • POUR REDUIRE LES RISQUES DE CHOC ELECTRIQUE OU D'INCENDIE, N'UTILISER QUE LE CABLE AWG Nº 26 OU UN CABLE DE LIGNE DE TELECOMMUNICATION PLUS LARGE. •...

  • Page 9: Précaution

    Précaution indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages à ATTENTION l’appareil. N'installez pas l'appareil à proximité d'une source de chaleur ou d'un climatiseur. Éviter de l'exposer aux rayons du soleil. Installer l'appareil sur une surface plane. S'assurer qu'un espace d'au moins 10 cm sépare l'appareil de tout objet.

  • Page 10: Touches De Fonction

    Touches de fonction Pour sélectionner une fonction, appuyer sur et composer le numéro désiré ou appuyer FONCTION plusieurs fois sur l'une ou l'autre des touches de défilement ( Envoi différée 1 = Envoi 2 = Relève Communication avancée 1 = Non utilisé 2 = Transmission confidentielle Relève 1 = Relève...

  • Page 11: Vue Extérieure

    Vue extérieure Support documents originaux Porte ADF Support réception impressions Extension support réception impressions Capot de I’imprimante Panneau de commandes Réceptacles des originaux Cassette papier (fournie) Cassette de 250 feuilles [Optionnelle. Voir page 146.]...

  • Page 12: Panneau De Commandes

    Panneau de commandes - BIS/PAUSE: Cette touche est utilisée pour lancer la renumérotation ou pour insérer une pause au Clavier sein d'une séquence de numérotation. - Touches utilisées pour la numérotation manuelle, la mise - ABREGES: tilisée pour accéder aux numéros en mémoire des numéros et la abrégés.
  • Page 13 Panneau de commandes VOLUME - STOP: Appuyez sur cette touche pour mettre fin à un appel, à un enregistrement DEPART RECHERDHE FONCTION REPERTONE ou à toute autre opération. - COPIE/REGLAGE: Utilisée pour faire des Utilisé pour effectuer les opérations suivantes: copies et validerdes opérations.

  • Page 14: Installation

    Installation Unité principale et accessoires Déballer le carton et vérifier qu'il ne manque aucun des accessoires illustrés ci-dessous. Support réception Cartouche toner Télécopieur impressions Cordon téléphonique Cordon d'alimentation Manuel utilisateur en Italien CD-ROM avec manuels multilingues et driver d'impression 1. La forme du cordon téléphonique et du cordon d'alimentation peut être différent selon les NOTA régulations ou spécifications de chaque pays.

  • Page 15: Mise En Place Des Accessoires

    Mise en place des accessoires Télécopieur avec accessoires en place Support réception impressions Fixez les onglets dans les trous carrés de l'appareil.

  • Page 16: Installation De La Cartouche Toner

    Installation de la cartouche toner Retirer la cartouche de son sac protecteur et la secouer légèrement de gauche à droite à 5 Cartouche toner ou 6 reprises afin de distribuer le toner uniformément. Retirer le film protecteur. Nota: Tirer doucement sur le joint et le sortir directement.
  • Page 17 Installation de la cartouche toner Aligner la flèche située de chaque côté de la cartouche avec la pièce saillante de la manière illustrée, puis insérer la cartouche toner dans l'appareil. Nota: Verrouiller la cartouche toner en place en abaissant la poignée et en la rabattant ensuite vers l'arrière de la machine.

  • Page 18: Mise En Place Du Papier D'enregistrement

    Mise en place du papier d'enregistrement Mise en place du papier d'enregistrement Données techniques du papier En règle générale, la plupart des papiers ordinaires permettent l'obtention d'excellents résultats. De plus, la plupart des papiers pour photocopieurs donnent aussi de bons résultats. Il existe plusieurs marques de papier dans le commerce.
  • Page 19 Mise en place du papier d'enregistrement Mise en place du papier d'enregistrement 1. Charger le papier dans la cassette papier. Repère de capacité Faire glisser le guide de largeur du maximum de papier papier vers la gauche jusqu'à ce qu'il touche légèrement la pile de papier sans faire courber le papier.

  • Page 20: Réglage De La Cassette Papier Pour La Longueur Du Papier

    Réglage de la cassette papier pour la longueur du papier Comment régler la cassette papier pour la longueur du papier Le réglage en usine de la longueur du papier par défaut pour la cassette papier est le format A4. Pour mettre la longueur du papier en format Lettre ou Légal, suivre les étapes ci-dessous.

  • Page 21: Réglage De La Cassette Papier Pour La Largeur Du Papier

    Réglage de la cassette papier pour la largeur du papier Comment régler la cassette papier pour la largeur du papier Le réglage en usine de la largeur du papier par défaut pour la cassette papier est le format A4. Pour mettre la largeur du papier en format Lettre/Légal, suivre les étapes ci-dessous.

  • Page 22: Branchement Du Cordon Téléphonique Et Du Cordon D'alimentation

    Branchement du cordon téléphonique et du cordon d'alimentation Cordon d'alimentation Branchez une extrémité du cordon d'alimentation dans la prise secteur et l'autre extrémité dans une prise située à l'arrière de l'appareil. Avertissement : Cet arppareil doit être branché à une prise de terre. Cordon d'alimentation (fourni) Cordon téléphonique Branchez une extrémité...
  • Page 23 Branchement du cordon téléphonique et du cordon d'alimentation...

  • Page 24: Sélection Du Type De Numérotation (Fréquences Vocales Ou Décimale)

    Sélection du type de numérotation (Fréquences vocales ou décimale) Les télécopieur s’adaptent à l’un ou l’autre des types de numérotation (fréquences vocales ou décimale), selon le type de ligne téléphonique à laquelle ils sont raccordés. Pour changer le type de numérotation, se conformer aux instructions ci-dessous.

  • Page 25: Réglage Du Volume

    Réglage du volume Il est possible de régler le volume du haut-parleur. Le haut-parleur incorporé permet d'entendre la tonalité d'invitation à numéroter, les signaux de numérotation ainsi que la tonalité d'occupation. Volume du haut-parleur *PRISE DE LIGNE* La tonalité d'invitation à numéroter est entendue. VOLUME HAUT-PARLEUR VOLUME FAIBLE...

  • Page 26: Paramètres Utilisateurs

    Paramètres utilisateurs Description générale Le télécopieur est doté de plusieurs réglages de base (paramètres utilisateur) qui aident l'utilisateur à conserver un journal des documents reçus ou envoyés. Par exemple, l'horodateur incorporé indique la date et l'heure tandis que le logotype et le numéro d'identification permettent d'identifier les documents reçus ou envoyés.

  • Page 27: Entrée Du Logotype

    Entrer logotype (jusqu'à caractères IDENTIFIANT ALPHA. OLIVETTI alphanumériques) au moyen des touches de caractères (voir page 12). O L I V E T T I En cas d'erreur, utilisez les touches pour déplacer le curseur pour déplacer le curseur sous le caractère incorrect, appuyez sur la touche...

  • Page 28: Entrée De L'identification (Caractères)

    Si le poste distant est compatible avec la fonction d'identification, l’identification en caractères apparaît tant à la réception qu'à l'envoi de documents sur l'écran du poste distant. De plus, l'identification de ce dernier apparaît sur l'écran des télécopieurs OFX 9200. CONFIGURATION (1-8) ∨...

  • Page 29: Entrée Du Numéro D'identification (No. De Téléphone)

    Paramètres utilisateurs Entrée du numéro d'identification (no. de téléphone) Si l'appareil distant n'a pas d'identification alphabétique mais une identification numérique, lors d'une émission ou d'une réception votre identification numérique apparaîtra sur l'écran de son appareil et vice versa. Nous vous recommandons de mémoriser votre numéro de fax en Tant qu'identification numérique (20 chiffres maximum).

  • Page 30: Programmation

    (jusqu'à 36 chiffres, incluant les pauses et les espaces). PAUSE ESPACE <01> DESTINATAIRE 9-555 1234 Entrer le nom du poste au moyen des touches <01> OLIVETTI 9-555 1234 alphabétiques (jusqu'à 15 caractères). I V E T T I 1 TOUCHE<...
  • Page 31 Numéros "1 touche" et numéros abrégés Mise en mémoire des numéros "1 touche" et abrégés Pour enregistrer un numéro dans le répertoire de numérotation abrégée, suivre les instructions ci-dessous CONFIGURATION (1-8) ∨ ∧ NO. = OU 1:NUMERO 1 TOUCHE 2:NUMERO ABREGE NO.ABREGE[ ∨...

  • Page 32: Modification Ou Suppression Des Numéros En Mémoire

    CHOISIR NO. 1 TOUCHE de numéros "1 Touche". Sélectionner pour accéder à un numéro du répertoire de numérotation abrégée. Composer le numéro de poste. <01> OLIVETTI 9-555 1234 <01> OLIVETTI COMPOSER No TEL <01> OLIVETTI puis composer un autre numéro de téléphone 9-555 3456 (voir NOTA 1).
  • Page 33 CHOISIR NO. 1 TOUCHE de numéros "1 Touche". Sélectionner pour accéder à un numéro du répertoire de numérotation abrégée. Composer le numéro de poste. <01> OLIVETTI 9-555 1234 <01> OLIVETTI COMPOSER No TEL 1 TOUCHE< > CHOISIR NO. 1 TOUCHE...

  • Page 34: Impression De La Fiche Répertoire

    FICHE REPERTOIRE L'impression du répertoire débute. ******************* -FICHE REPERTOIRE- ****************** DATE 12-11-2001***** HEURE 15:00 ***** 201 555 1234 ETATS UNIS AFRIQUE ..ASIE CANADA ..BRESIL JAPON ..ligne discontinue OLIVETTI ********************************************* -SIEGE SOCIAL - ****** - 201 555 1212- *******...

  • Page 35: Personnalisation De L'appareil

    Personnalisation de l’appareil Description générale L'appareil possède de nombreux paramètres réglables. La liste de ces paramètres est donnée dans la table des paramètres; ils sont préréglés et n'ont normalement pas à d'être modififés. Si vous souhaitez les modifier, étudiez préalablement la table des paramètres. Certains paramètres, tels que la résolution, le contraste et le tampon de vérification peuvent être momentanément modifiés juste avant un envoi.

  • Page 36: Tableau Des Paramètres Du Télécopieur

    Personnalisation de l’appareil Tableau des paramètres du télécopieur Numéro de Paramètre Valeur Commentaires la valeur CONTRASTE Normal Réglage de la valeur implicite de la touche CONTRASTE. Plus Clair Plus Foncé RESOLUTION Standard Réglage de la valeur par défaut de la touche RESOLUTION.
  • Page 37 Personnalisation de l’appareil Tableau des paramètres du télécopieur Numéro de Paramètre Valeur Commentaires la valeur PLAGE MANUELLE 20 sec. Sélection de la durée pendant laquelle la machine signale (sonne) un appel vocal entrant en mode de commutation 30 sec. automatique Fax/Téléphone. (voir page 64) 40 sec.
  • Page 38 Personnalisation de l’appareil Tableau des paramètres du télécopieur Numéro de Paramètre Valeur Commentaires la valeur MODE ECO Pour réduire la consommation d'énergie lorsque l'appareil D'ENERGIE est en mode veille, sélectionnez le délai de mise hors Economie tension (1 à 120 minutes) de l'appareil pour entrer dans le d'énergie mode sélectionné.
  • Page 39 à distance. CODE ACCES DIAG. (----) Programmation du mot de passe de la fonction télé- diagnostic. Contacter un revendeur Olivetti agréé pour de plus amples détails. CODE SOUS ADRE. (----) Entrée d'un mot de passe à 20 chiffres pour protéger une communication en mode sous-adressage.

  • Page 40: Fonction De Base

    Fonction de Base Chargement des documents Documents pouvant être envoyés En générale, l'appareil va envoyer tout document imprimé sur du papier de format A4. Dimensions des documents Épaisseur des documents Dimensions maximales Dimensions minimales Feuille simple; 257 mm 0,06 mm (45 g/m ) à...

  • Page 41: Mise En Place Des Documents

    Chargement des documents Mise en place des documents 1. Enlever d'abord toutes les agrafes et trombones. S'assurer que le document n'est ni déchiré, ni recouvert de matières grasses. 2. Placer le document face cachée dans le chargeur automatique de documents. Si l'envoi comporte plusieurs pages, s'assurer que la première page soit sur le dessous de la pile.

  • Page 42: Réglages Pour L'envoi

    Réglages pour l'envoi Description générale Il est possible de modifier temporairement avant ou après la mise en place des documents, la programmation des fonctions de base suivantes: La programmation des fonctions de base suivantes: • Contraste • Résolution • Tampon de vérification •...

  • Page 43: Tampon De Vérification

    Réglages pour l'envoi Tampon de vérification Le tampon de vérification permet de confirmer que les documents ont bel et bien été envoyés et reçus en imprimant. sur chaque page envoyée. TAMPON Appuyer sur la touche pour: TAMPON TAMPON TAMPON = Non TAMPON = Oui TAMPON: TAMPON:...

  • Page 44: Accusé De Réception

    Réglages pour l'envoi Accusé de réception Un accusé de réception permet de vérifier si l'envoi a réussi ou non. Il est possible de sélectionner l'impression de l'accusé de réception de la manière suivante : Lorsque la fonction est réglée sur Aucun imprimé.

  • Page 45: Envoi De Documents

    Envoi de documents Description générale Il existe deux modes d'envoi : direct ou mémoire. Utiliser l'envoi de documents en mémoire pour : • Transmettre un (des) document(s) à plusieurs postes. • Récupérer le (s) document(s) immédiatement. • Vous voulez utiliser le fonctionnement double. Utiliser l'envoi direct si: •...

  • Page 46: Envoi De Documents En Mémoire

    Envoi de documents Envoi de documents en mémoire L'appareil met rapidement le document en mémoire, puis, le télécopieur lance la composition du numéro de téléphone. Puis, le télécopieur lance la composition du numéro de téléphone. En cas d'échec lors de la communication, l'appareil envoie automatiquement les pages qui n'ont pas été transmises.
  • Page 47 Envoi de documents Envoi de documents en mémoire 3. Un code d'information s'affichera si la communication n'a pu être établie suite à la dernière tentative de renumérotation automatique. Le document en mémoire est alors automatiquement effacé et l'accusé de réception est imprimé...

  • Page 48: Numérotation Manuelle

    Envoi de documents Envoi de documents en mémoire Numérotation manuelle Pour composer un numéro manuellement, suivre les instructions ci-dessous. SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. Composer le numéro de téléphone au moyen des touches NO.TEL.

  • Page 49: Numérotation Abrégée

    Pour programmer les numéros "1 Touche", se reporter à la page 30. SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. Appuyer sur un numéro "1 Touche". <01> OLIVETTI 5551234 *MEMORISATION*NO.002 VOLUME PAGE(S)=001 DEPART...

  • Page 50: Numérotation Avec Recherche Alphabétique D'un Numéro Dans Le Répertoire

    Envoi de documents Envoi de documents en mémoire Numérotation avec recherche alphabétique d'un numéro dans le répertoire Cette fonction permet de composer un numéro en le repérant dans le répertoire de numérotation "1 Touche" ou abrégée. SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur.

  • Page 51: Envoi Multi-Postes

    • Numérotation "1 touche" • Numérotation abrégée • Numérotation manuelle, appuyer sur REGLAGE après que chaque destinataire ait été entré (jusqu'à 12 destinataires) <01> OLIVETTI • Pour la numérotation avec recherche dans le 5551234 répertoire, appuyer sur après chaque REGLAGE entrée de poste.

  • Page 52: Envoi Direct (Depuis Le Chargeur Automatique)

    Envoi de documents Envoi direct (depuis le chargeur automatique) Si la mémoire de votre appareil est pleine ou si vous voulez envoyer le document immédiatement, utilisez la transmission directe. Numérotation manuelle (Envoi direct) Pour composer un numéro manuellement, suivre les instructions ci-dessous. SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le...
  • Page 53 MEMOIRE TRANS. = OUI 1: NON 2: OUI DESTINATAIRE Appuyer sur un numéro "1 Touche". <01> OLIVETTI 5551234 * NUMEROTATION * Le numéro composé et le nom du correspondant OLIVETTI apparaissent à l'écran. Le numéro (par ex. : 5551234) est...
  • Page 54 Envoi de documents Envoi direct (depuis le chargeur automatique) Numérotation abrégée (Envoi direct) La numérotation abrégée est un moyen rapide pour composer un numéro appelé fréquemment en préprogrammant le numéro de téléphone dans un auto-composteur intégré avec un code abrégé à 3 chiffres.

  • Page 55: Numérotation Avec Recherche Alphabétique D'un Numéro Dans Le Répertoire (Envoi Direct)

    Envoi de documents Envoi direct (depuis le chargeur automatique) Numérotation avec recherche alphabétique d'un numéro dans le répertoire (Envoi direct) Cette fonction permet de composer un numéro en le repérant dans le répertoire de numérotation "1 Touche" ou abrégée. SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur.

  • Page 56: Envoi Avec Contact Vocal

    Envoi de documents Envoi avec contact vocal Si vous désirez envoyer un document après avoir parlé à votre correspondant, utilisez le mode d'envoi avec contact vocal. Il est alors nécessaire d'utiliser un téléphone externe. Numérotation avec un téléphone auxiliaire Pour la numérotation avec téléphone auxiliaire, suivre les instructions ci-dessous. SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le...

  • Page 57: Numérotation "Plsd" (Prise De Ligne Sans Décrocher)

    Envoi de documents Envoi avec contact vocal Numérotation "PLSD" (Prise de Ligne Sans Décrocher) Pour la numérotation "PLSD", suivre les instructions ci-dessous. SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. *PRISE DE LIGNE* La tonalité d'invitation à numéroter est entendue dans le haut-parleur.

  • Page 58: Réservation D'un Envoi

    L'appareil est en ligne, le voyant EN LIGNE clignote ou l'impression de documents est en cours. EN LIGNE *MODE PC* EN EMISSION MEMOIRE ID: OLIVETTI EN LIGNE *MODE IMP.* EN RECEPTION ID: OLIVETTI * IMPRESSION *...

  • Page 59: Réservation D'un Envoi Direct (Envoi Prioritaire)

    Réservation d'un envoi urgent L'appareil est en ligne, le voyant EN LIGNE clignote ou l'impression de documents est en cours. EN LIGNE *MODE PC* EN EMISSION MEMOIRE ID: OLIVETTI EN LIGNE *MODE IMP.* EN RECEPTION ID: OLIVETTI * IMPRESSION *...
  • Page 60 Envoi de documents Réservation d'un envoi Annulation de la réservation d'un envoi direct S'assurer que le document est sur le chargeur ENVOI DIRECT PROG. automatique. <01> OLIVETTI EFFACER ENVOI PROG.? 1:OUI 2:NON puis retirer document chargeur automatique.

  • Page 61: Renumérotation

    NUM. EN ATTENTE intervalles de 3 minutes. Toutefois, si une ligne occupée n'est pas détectée, <01> OLIVETTI l'appareil rappelle seulement une fois. Un numéro de fichier est indiqué dans le coin supérieur droit de l'affichage s'il s'agit d'un fichier de transmission mémorisée.

  • Page 62: Réception De Documents

    Réception de documents Modes de réception Le télécopieur offre le choix de 2 modes de réception comme indiqué ci-dessous. Conditions Mode de réception recommandé Réglages d'exploitation Réception d'appels Mode téléphone Paramètre de fax No. 17 réglé à téléphoniques 1: Tel. Il est possible de prendre les appels comme sur un téléphone ordinaire.

  • Page 63: Mode Téléphone

    Réception de documents Mode téléphone Si le télécopieur est en mode téléphone, l'appareil ne peut assurer automatiquement la réception de télécopies. Si une télécopie est acheminée, se conformer aux instructions suivantes pour en assurer la réception. Réglage du mode téléphone Changer paramètre (MODE...

  • Page 64: Mode De Commutation Automatique Fax/Téléphone

    Réception de documents Mode de commutation automatique Fax/Téléphone Lorsque l'appareil est en mode commutation automatique, il passe automatiquement en réception de document ou en mode téléphone. Réglage du mode de commutation automatique FAX/TEL Changer paramètre (MODE RECEPTION) à 3: FAX/TEL. (voir page 36) Mode commutation automatique FAX/TEL Si c'est un appel fax, L'appareil répond à...

  • Page 65: Mode Télécopieur

    Réception de documents Mode télécopieur Si le télécopieur est en mode téléphone, l'appareil ne peut assurer automatiquement la réception de télécopies. Si une télécopie est acheminée, se conformer aux instructions suivantes pour en assurer la réception. Réglage du mode télécopieur Changer paramètre (MODE...

  • Page 66: Mode Interface Rep.ext (Répondeur Externe)

    REP de la prise murale. 2. Branchez câble ligne téléphonique de votre REP dans la prise TEL à l'arrière du fax comme indiqué. Nota: La méthode concernée par votre pays. Pour obtenir de plus amples informations, veuillez vous renseigner auprès votre distributeur Olivetti.
  • Page 67 Réception de documents Mode interface REP.EXT (répondeur externe) Mise en marche du mode interface REP.EXT Changez les paramètres No. 17 du fax (MODE RECEPTION) au No. 4: I/F REP.. (voir page 36) Fonctionnement du mode interface REP.EXT Si c'est un fax, Lorsque votre appareil reçoit un appel, le répondeur répond toujours le premier puis délivre l’annonce enregistrée.

  • Page 68: Réduction À L'impression

    Dans un tel cas, le document sera imprimé sur des feuilles séparées. Or, les OFX 9200 sont dotés d'une fonction de réduction à impression pour remédier à ce problème. L'utilisateur peut sélectionner, parmi les choix offerts, le réglage le plus approprié.

  • Page 69: Réception De Documents Surdimensionnés

    Réception de documents Réception de documents surdimensionnés Si le document reçu est d'une longueur excessive (39 % plus long que la longueur du papier d'enregistrement), il sera imprimé sur deux pages. Dans un tel cas, les derniers 10 mm de la première page seront repris sur le haut de la page suivante.

  • Page 70: Réception En Mémoire

    Mode classement à l'impression Le télécopieur OFX 9200 permet de classer les documents à l’impression. Lorsque cette fonction est validée, tous les documents reçus sont d’abord mémorisés puis imprimés dans l’ordre. Il est nécessaire de valider le paramètre 65 et l’espace mémoire doit être suffisant.

  • Page 71: Photocopies

    Photocopies Votre appareil est équipé d'une fonction de copie qui peut réaliser des copies simples ou multiples. SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. COPIE NB DE COPIE=1 Entrer le nombre de photocopies désiré. COPIE NB DE COPIE=10 *MEMORISATION*NO.005...

  • Page 72: Fonctions Avancées

    été entré (jusqu'à 12 destinataires) • Pour la numérotation avec recherche dans le répertoire, appuyer sur REGLAGE après chaque entrée de poste. <01> OLIVETTI (Pour plus de détails, voir page 48 à 50.) 5551234 *MEMORISATION*NO.002 VOLUME PAGE(S)=001...

  • Page 73: Relève Différée

    • Numérotation abrégée • Numérotation manuelle, appuyer sur REGLAGE après que chaque destinataire ait été entré (jusqu'à 12 destinataires) • Pour la numérotation avec recherche dans le <01> OLIVETTI répertoire, appuyer sur REGLAGE après chaque 5551234 entrée de poste. (Pour plus de détails, voir page 48 à 50.) *MEMORISATION*NO.001...

  • Page 74: Relève

    Relève Description générale Une relève consiste à entrer en communication avec un autre poste pour lui demander de vous transmettre un document. Vous devez informer votre correspondant que vous allez effectuer une relève. Un document doit être placé sur son chargeur de documents ou mis en mémoire. Dans le but de protéger les communications, il peut être nécessaire d'entrer un mot de passe de relève, lequel doit coïncider avec celui sur le poste distant.

  • Page 75: Préparatifs En Vue D'une Relève

    Relève Préparatifs en vue d'une relève Afin de laisser les autres postes relever votre appareil, vous devez le préparer avec un document mémorisé. Assurez-vous de définir le mot de passe de relève avant de mémoriser le document. Après la relève, les documents mémorisés seront effacés automatiquement. Pour conserver les documents en mémoire, pour la relève répétitive, changez le paramètre Fax No.

  • Page 76: Lancement D'une Relève

    • Numérotation "1 touche" • Numérotation abrégée • Numérotation manuelle, appuyer sur après REGLAGE <01> OLIVETTI que chaque destinataire ait été entré 5551234 (jusqu'à 12 destinataires) • Pour la numérotation avec recherche dans le répertoire, appuyer sur après chaque entrée de poste.

  • Page 77: Touches Programmables

    Touches programmables Description générale Les télécopieurs OFX 9200 comportent des touches programmables spéciales. Ces touches sont utiles dans les situations où des envois ou des relèves sont effectués fréquemment à un même groupe de correspondants. Ces touches peuvent être utilisées comme touches de numérotation supplémentaires ou encore pour la mise en mémoire et le rappel de séquences de numérotation de plusieurs postes, de l'envoi...

  • Page 78: Programmation D'un Envoi Différée

    REGLAGE Entrer le poste en utilisant une combinaison des méthodes suivantes: • Numérotation "1 touche" • Numérotation abrégée • Pour la numérotation avec recherche dans le <01> OLIVETTI 5551234 répertoire, appuyer sur après chaque REGLAGE entrée de poste. (Pour plus de détails, voir page 48 à 50.)

  • Page 79: Programmation D'une Relève Différée

    • Numérotation "1 touche" • Numérotation abrégée • Pour la numérotation avec recherche dans le répertoire, appuyer sur après chaque REGLAGE entrée de poste. <01> OLIVETTI 5551234 (Pour plus de détails, voir page 48 à 50.) PROGRAMME[P ] VOLUME CHOISIR TOUCHE PROG. DEPART...

  • Page 80: Programmation D'une Relève Ordinaire

    APPUI SUR DEPART REGLAGE Si un mot de passe a déjà été programmé, il apparaît à l'écran Entrer le poste en utilisant une combinaison des <01> OLIVETTI méthodes suivantes: 5551234 • Numérotation "1 touche" • Numérotation abrégée • Pour la numérotation avec recherche dans le répertoire, appuyer sur...

  • Page 81: Programmation De La Numérotation "1 Touche

    Touches programmables Programmation de la numérotation "1 Touche" Pour programmer la numérotation "1 Touche" PROGRAMME (1-4) ∨ ∧ NO. = OU PROGRAMME[P ] CHOISIR TOUCHE PROG. PROGRAMME[P1] DESTINATAIRE Entrer le nom du programme (jusqu'à 15 caractères) au [P1] PROG.A COMPOSER No TEL moyen des touches de caractères alphanumériques (voir page 12).

  • Page 82: Modification Ou Suppression De La Programmation D'une Touche

    Touches programmables Modification ou suppression de la programmation d'une touche Pour modifier, en tout ou en partie, les données de programmation d'une touche programmable, procéder de la manière indiquée aux pages 77 à 81. • Heure du début ou poste(s) d'envoi différé. •...

  • Page 83: Mode Édition De Fichier

    ENV.MEM.DIFFERE 08-03 13:20 22:30 [011] [012] [013] [016] [017] -OLIVETTI ************************************ -SIEGE SOCIAL- ****************** - 201 555 1212- ********* Explication du contenu (1) No. de fichier Si l'exécution du fichier est en cours, le symbole "*" apparaît à la gauche du numéro du fichier.

  • Page 84: Visualisation Du Contenu D'une Liste Fichiers

    Réception en mémoire EN COURS: En cours COURRIER RENUM: Attente renumérotation CONF. : REC CONF/RELEVE CONF. INCOMP: Fichier I/F PC: Fonctionnement interface incomplet JOURNAL: Journal / Accusé de réception 001 EM. 10:00 P010 <01>OLIVETTI Destinataire sélectionné Nombre de pages Numéro de fichier...

  • Page 85: Modification De L'heure D'envoi Ou Des Postes Destinataires

    HEURE D’APPEL 06:00 (6:00 AM) (S'il n'est pas nécessaire de refaire le réglage de l'heure, passer à l'étape 6.) <01> OLIVETTI 5551234 Pour effacer un numéro de poste, appuyer sur ou sur SAISIR STATION(S) jusqu'à ce que le numéro du poste à supprimer APPUI SUR DEPART apparaisse à...
  • Page 86 Mode édition de fichier Modification de l'heure d'envoi ou des postes destinataires 1. Il n'est pas possible de modifier l'heure de départ et/ou les destinataires d'un fichier en cours NOTA de transmission ou pendant l'attente de renumérotation. 2. Si le fichier n'est pas un fichier de communication différée, le message suivant apparaît à l'écran.

  • Page 87: Suppression D'un Fichier

    Mode édition de fichier Suppression d'un fichier Suivre les instructions ci-dessous pour supprimer un fichier en mémoire. EDITION FICHIER(1-6) ∨ ∧ NO. = OU No FICHIER OU ∨ ∧ FICHIER NO.= No FICHIER OU ∨ ∧ Entrer le numéro de fichier voulu ou appuyer sur FICHIER NO.=001 pour sélectionner le fichier devant être supprimé.

  • Page 88: Impression D'un Fichier

    Mode édition de fichier Impression d'un fichier Suivre les étapes décrites ci-dessous pour imprimer le contenu d'un fichier de communication. EDITION FICHIER(1-6) ∨ ∧ NO. = OU No FICHIER OU ∨ ∧ FICHIER NO.= No FICHIER OU ∨ ∧ Entrer le numéro de fichier voulu ou appuyer sur FICHIER NO.=001 pour sélectionner le fichier que vous voulez imprimer.

  • Page 89: Ajout De Documents À Un Fichier

    Mode édition de fichier Ajout de documents à un fichier Suivre les instructions ci-dessous pour ajouter des documents à un fichier. SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. EDITION FICHIER(1-6) ∨ ∧ NO. = OU No FICHIER OU ∨...

  • Page 90: Réemission D'un Fichier Incomplet

    VOLUME DEPART RECHERCHE *MEMORISATION*NO.001 FONCTION REPERTOIRE <01> OLIVETTI L'appareil récupèrera fichier numérotera *NUMEROTATION* No001 immédiatemment. OLIVETTI 1. Pour confirmerll ou changer le numéro de téléphone entré pour le fichier, voir pages 83 et 85.

  • Page 91: Code D'accès

    Code d'accès Description générale Le code d’accès empêche l’utilisation de l’appareil à un utilisateur non autorisé. Dès qu’un code d’accès à 4 chiffres est enregistré, personne ne peut utiliser l’appareil sans entrer ce code. La réception automatique est toutefois disponible. Dès qu'une opération est terminée, par exemple, le paramétrage d'un mode, ou la transmission, et que l'appareil passe en mode veille, vous devez entrer à...

  • Page 92: Utilisation De L'appareil Avec Le Code D'accès (Restriction De Toutes Les Opérations)

    Maintenant, vous pouvez utiliser l'appareil normalement. Utilisation de l'appareil avec le code d'accès (restriction de l'accès des paramètres Fax uniquement) Le modèle OFX 9200 permet restreindre l'opération de configuration et d'impression des paramètres Fax uniquement. Ex:Lors du paramétrage du numéro de Fax.

  • Page 93: Réception De Documents En Mémoire

    Réception de documents en mémoire Description générale Cette fonction est utilisée pour assurer la réception de tous les documents en les sauvegardant en mémoire. Pour lancer l'impression d'un document en mémoire, l'utilisateur doit composer le mot de passe. Programmation du mot de passe CONFIGURATION (1-8) ∨...

  • Page 94: Impression De Documents En Mémoire

    Réception de documents en mémoire Impression de documents en mémoire Après la réception d'un document en mémoire, le message suivant s'affiche à l'écran. DOC. EN MEMOIRE <RECEPTION MEMOIRE> Pour imprimer le document, suivre les étapes ci-dessous. SELECTION (1-9) ∨ ∧ NO.

  • Page 95: Page De Garde

    Page de garde Description générale Une page de garde peut être attachée automatiquement à votre document transmis. Cette page de garde indique le nom du destinataire, le nom de l'expéditeur et le nombre de pages transmises. Transmis : Reçu : En-tête P.
  • Page 96 Exemple de page de garde ***** PAGE DE GARDE ***** 12-11-2001 15:00 MESSAGE POUR: SALES DEPT. MESSAGE DE: OLIVETTI 201 555 1212 PAGES SUITE DE LA PAGE DE GARDE Explication du contenu (1) Heure du début de la communication. (2) Nom enregistré dans un numéro 1 Touche, No. abrégé ou un numéro de téléphone.

  • Page 97: Code D'accès Réseau

    Code d'accès réseau Description générale Si votre PABX requiert un code réseau pour passer un appel extérieur, votre appareil peut être validé afin que l'utilisateur entre un code réseau avant de numéroter. Sélection de la méthode d'accès (préfixe ou suffixe) CONFIGURATION (1-8) ∨...

  • Page 98: Numérotation Avec Un Code Reseau

    • Pour la numérotation avec recherche dans le répertoire, appuyer sur REGLAGE après chaque entrée de poste. (Pour plus de détails, voir page 48 à 50.) <01> OLIVETTI 5551234 [010] FAX 5553456 Pour confirmer le nombre de numéros entrés, 2 No SELECTIONNES AUTRE DEST.OU DEPART...

  • Page 99: Transfert De Télécopie

    2:OUI 54 TRANSFERT FAX DESTINATAIRE Entrer le poste de destination en lui affectant les <01> OLIVETTI 5551234 télécopies reçues, en lui affectant un numéro 1 Touche ou un numéro abrégé. 1. Lorsque la fonction « Transfert de télécopie » est validée, la modification du numéro "1 touche"...

  • Page 100: Communications En Réseau

    Réception sélective Description générale Les télécopieurs OFX 9200 possèdent une fonction spéciale, la réception sélective, qui bloque la réception de documents inutiles ou non sollicités (publicité, envois directs, etc.). Avant la réception de tout document, les 4 derniers chiffres du numéro d'identification du poste émetteur sont comparés avec les 4 derniers chiffres de chacun des numéros se trouvant dans les répertoires de...

  • Page 101: Communications Protégées Par Mot De Passe

    Communications protégées par mot de passe Description générale Les communications avec mot de passe, incluant la transmission et la réception avec mot de passe empêchent votre appareil d'envoyer une télécopie à un poste erroné ou de recevoir une télécopie des postes non autorisés.

  • Page 102: Validation De L'émission Avec Mot De Passe

    Communications protégées par mot de passe Validation de l'émission avec mot de passe Pour définir le mot de passe et utiliser la fonction émission avec mot de passe, procéder de la manière suivante. CONFIGURATION (1-8) ∨ ∧ NO. = OU PARAMETRE (01-99) NO.=...

  • Page 103: Validation De La Réception Avec Mot De Passe

    Communications protégées par mot de passe Validation de la réception avec mot de passe Pour définir le mot de passe et utiliser la fonction réception avec mot de passe, procéder de la manière suivante. CONFIGURATION (1-8) ∨ ∧ NO. = OU PARAMETRE (01-99) NO.=...

  • Page 104: Transmission Avec Mot De Passe

    REGLAGE après que chaque destinataire ait été entré (jusqu'à 12 destinataires) • Pour la numérotation avec recherche dans le répertoire, appuyer sur après chaque REGLAGE entrée de poste. <01> OLIVETTI (Pour plus de détails, voir page 48 à 50.) 5551234...

  • Page 105: Réception Avec Mot De Passe

    Communications protégées par mot de passe VOLUME DEPART RECHERCHE FONCTION REPERTOIRE Si le mot de passe coïncide avec celui du correspondant, l'envoi débute. L'envoi terminé, la fonction "MOT DE PASSE EMIS" revient à son réglage standard ("NON" ou "OUI"). Réception avec mot de passe Une fois la réception avec mot de passe programmée, il est impossible de valider OUI ou NON à...

  • Page 106: Communications Et Boîte Vocale Confidentielles

    Communications et boîte vocale confidentielles Description générale Votre appareil est équipé de fonctions de communication confidentielle qui assure que l'information confidentielle est reçue uniquement par la personne ayant le code confidentiel correct. Boîte vocale confidentielle La boîte vocale confidentielle peut être utilisée, au moyen d'un code à 4 chiffres, pour des envois confidentiels entre deux télécopieurs compatibles.

  • Page 107: Envoi D'un Document Confidentiel Vers La Boîte Aux Lettres D'un Correspondant

    APPUI SUR DEPART Composer le numéro en combinant l'une ou l'autre des méthodes suivantes • Numérotation "1 touche" • Numérotation abrégée • Numérotation manuelle • Numérotation avec recherche alphabétique d'un <01> OLIVETTI numérodans le répertoire 5551234 VOLUME DEPART RECHERCHE FONCTION...

  • Page 108: Relève D'un Document Confidentiel D'une Boîte Aux Lettres

    APPUI SUR DEPART Composer le numéro en combinant l'une ou l'autre des méthodes suivantes • Numérotation "1 touche" • Numérotation abrégée • Numérotation manuelle • Numérotation avec recherche alphabétique d'un <01> OLIVETTI numérodans le répertoire 5551234 VOLUME DEPART RECHERCHE FONCTION REPERTOIRE 1.

  • Page 109: Réception D'un Envoi Dans La Boîte Aux Lettres

    *********************-RAPPORT RECEPTION CONFID.- ***DATE 12-11-2001 *****HEURE 15:00 *********** ** DOCUMENT CONFIDENTIEL EN MEMOIRE NO FICHIER RECU DE PAGES HEURE DE RECEPTION 12-11 15:00 -OLIVETTI *******************************-SIEGE SOCIAL -**** - 201 555 1212- ********************** Explication du contenu (1) Numéro de fichier 001 à 999 (2) Identification du poste distant Nom ou numéro d'identification...

  • Page 110: Mémorisation D'un Document Confidentiel Dans Une Boîte Aux Lettres

    Communications et boîte vocale confidentielles Mémorisation d'un document confidentiel dans une boîte aux lettres Utilisez la procédure suivante pour mémoriser un document dans une boîte vocale confidentielle dans votre appareil. Dès que le document confidentiel est mémorisé dans votre appareil, il peut être relevè par un autre appareil.

  • Page 111: Impression D'un Document Confidentiel Mémorisé Dans Une Boîte Aux Lettres

    Communications et boîte vocale confidentielles Impression d'un document confidentiel mémorisé dans une boîte aux lettres Après avoir été informé de l'envoi d'un document confidentiel, procéder de la manière suivante pour en lancer l'impression. COMM.CONFIDENTIELLE ∨ ∧ NO. = OU IMPRIMER FICH.CONF. CODE CONF.= Composer le code confidentiel à...

  • Page 112: Suppression D'un Document Confidentiel D'une Boîte Aux Lettres

    Communications et boîte vocale confidentielles Suppression d'un document confidentiel d'une boîte aux lettres Si la mémoire est saturée, ou s'il est nécessaire de mettre de l'ordre dans les fichiers, il est possible de supprimer un ou plusieurs documents mis en la mémoire. Il y a deux méthodes de suppression des fichiers : suppression par composition du code de communication confidentielle et suppression de tous les fichiers.

  • Page 113: Sous-Adressage

    Sous-adressage Programmation d'une sous-adresse dans un numéro abrégé/1 touche 1:NUMERO 1 TOUCHE 2:NUMERO ABREGE 1 TOUCHE< > pour accéder à un numéro du répertoire de numéros CHOISIR NO. 1 TOUCHE "1 Touche". pour accéder à un numéro du répertoire de numérotation abrégée.
  • Page 114 <01> pauses, les espaces, R et la sous-adresse.) 5551234s2762 Ex: Numéro de téléphone = 5551234, Sous-adresse =2762 Entrer: SOUS-ADRESSE <01> OLIVETTI 5551234s2762 Entrer le nom du destinataire (voir page 30). Ex: OLIVETTI NOTA 1. La touche SOUS-ADRESSE sépare la sous-adresse du numéro de téléphone et est visualisée...

  • Page 115: Envoi De Documents Par Sous-Adressage

    Utilisation du répertoire de numérotation "1 Touche" et abrégée L'opération est la même que pour la numérotation normale SAISIR STATION(S) APPUI SUR DEPART 00% Mettre le(s) document(s) face cachée dans le chargeur. <01> OLIVETTI 5551234s2762 *MEMORISATION*NO.001 VOLUME PAGE(S)=001 DEPART RECHERCHE...

  • Page 116: Liste, Accusé De Réception Et Journal

    Liste, Accusé de Réception et Journal Liste, accusé de réception et journal Description générale Pour vous faciliter la conservation des documents envoyés et reçus, ainsi que les listes des numéros enregistrés, votre télécopieur est équipé pour imprimer les journaux et les listes suivants: Journal de transaction, journal de transmission individuelle, journal de communication, numéro 1 Touche/abrégé, recherche de numéro dans le répertoire, liste des programmes, liste des paramètres Fax, répertoire et liste de fichiers.

  • Page 117: Accusé De Réception Individuel

    Liste, accusé de réception et journal Accusé de réception individuel L'accusé de réception individuel donne les informations relatives au dernier envoi. IMPRESSION (1-7) ∨ ∧ NO. = OU 6:ACCUSE RECEPTION? ”REGLAGE”POUR IMPRIM * IMPRESSION * VOLUME ACCUSE RECEPTION DEPART RECHERCHE FONCTION REPERTOIRE...
  • Page 118 12-11 08:35 C8044B03C1000 003/003 00:01:32 0353678980 12-11 08:57 C8044B03C1000 (13) -OLIVETTI ************************************ -SIEGE SOCIAL - ***** - 201 555 1212- ******** (15) (14) Exemple d'accusé de réception individuel ************** -ACCUSE RECEPTION- **************** DATE 12-11-2001 ***** HEURE 15:00 ********* (10)(11) DATE/HEURE = 12-11-2001 09:00 NO.
  • Page 119 : indique le numéro de téléphone composé. Numéro : indique le numero d’identification du télécopieur satellite. (10) Date de la communication (11) Heure du début de la communication À l'usage des techniciens de Olivetti seulement. (12) Code diagnostic (13) Logotype Jusqu'à 25 caractères (14) Numéro d'identification Jusqu'à...

  • Page 120: Rapport De Communication

    NOM DEST/NoTEL/TEL PAGES DUREE NO ABR <01> SERVICE DEPT. 001/001 00:01:30 <02> SALES DEPT. 001/001 00:01:25 <03> ACCOUNTING DEPT. 000/001 00:01:45 OCCUPE 021 111 1234 000/001 00:00:00 - OLIVETTI - ********************************* -SIEGE SOCIAL - ***** - 201 555 1212- ********...
  • Page 121 Liste, accusé de réception et journal Rapport de communication Explication du contenu (1) Mode de communication (2) Heure du début de la communication (3) Heure de la fin de la communication (4) Numéro de fichier 001 à 999. (Indique le numéro du fichier en mémoire.) (5) Numéro de la communication Numéro séquentiel des stations.

  • Page 122: Liste De Répertoires De Numérotation "1 Touche", Abrégée Et De Recherche Alphabétique

    Liste, accusé de réception et journal Liste de répertoires de numérotation "1 Touche", abrégée et de recherche alphabétique Pour imprimer une liste de tous les numéros inscrits dans les répertoires de numérotation "1 Touche", abrégée et de recherche alphabétique. IMPRESSION (1-7) ∨...
  • Page 123 222 666 2345 <03> ACCOUNTING DEPT 313 333 3456 NB. DE DESTINATAIRES = 03 (4) -OLIVETTI *********************************** -SIEGE SOCIAL - ***** - 201 555 1212- ******** Exemple de liste des numéros du répertoires de numérotation abrégée ************* -LISTE DES NO ABREGES- ***************** DATE 12-11-2001 ***** HEURE 15:00 ******* DESTINATAIRE NO.
  • Page 124 <01> 121 555 1234 SERVICE DEPT <02> 222 666 2345T NB. DE DESTINATAIRES = 006 (4) -OLIVETTI *********************************** -SIEGE SOCIAL - ***** - 201 555 1212- ******** Explication du contenu (1) Numérotation "1 Touche" ou abrégée : <nn> = Numérotation automatique, [nnn] = Numérotation abrégée...

  • Page 125: Liste Des Programmes

    TIMER POLL RELEVE 19:00 [002] [P3] PROG. A RELEVE ----- [001] [002] -OLIVETTI *********************************** -SIEGE SOCIAL - ***** - 201 555 1212- ******** Explication du contenu (1) Touche de programme (2) Nom du programme Jusqu'à 15 caractères (3) Type de communication "EMISSION"...

  • Page 126: Liste Des Paramètres Du Télécopieur

    * 02 RESOLUTION (1:Standard 2:Fin 3:Super Fin 4:Mode Photo(Fin) 5:Mode Photo(S.Fin)) CAPACITE MEMOIRE (2MO) (6) -OLIVETTI *********************************** -SIEGE SOCIAL - ***** - 201 555 1212- ******** Explication du contenu (1) Numéro du paramètre (2) Description (3) Sélection (4) Valeur validée : "----"...

  • Page 127: Bons De Commande Cartouche Toner

    Liste, accusé de réception et journal Bons de commande cartouche toner Impression d'un bon de commande cartouche toner 1: NETTOY. ROULEAU? 3: IMPR. BON COM.? * IMPRESSION * BON COM. TONER Bon de commande échantillon cartouche toner *************************************** > BON DE COMMANDE CARTOUCHE TONER <...
  • Page 128 Dépannage Dépannage En cas de difficultés Mode Problème Cause / Remède page A l'envoi Le document n'est pas 1. S'assurer que les documents n'ont ni d'agrafes, ni entraîné ou plusieurs d'attaches, qu'ils ne sont pas gras ou déchirés. documents sont 2.

  • Page 129: Dépannage

    Dépannage Mode Problème Cause / Remède page La qualité d'impression Des lignes verticales Lancer l'impression d'un rapport de communication (touches laisse à désirer apparaissent sur les FONCTION, 6, 1, REGLAGE et 1) et vérifier la qualité documents reçus. d'impression pour savoir si votre appareil est en cause ou non.
  • Page 130 Dépannage Mode Problème Cause / Remède page Problème d'interface Impossible d'utiliser la Cette fonction n'est pas compatible. Le fax est conçu pour répondeur externe fonction de mise en répondre après huit sonneries si le REP ne répond pas. route à distance du répondeur.
  • Page 131 Dépannage Mode Problème Cause / Remède page Problème d'interface Il est impossible de Augmenter le nombre de sonneries pour la détection du répondeur externe recevoir des télécopies répondeur. lorsque le répondeur est en mode réponse auto.

  • Page 132: Codes D'information

    Dépannage Codes d'information En cas d'incident, un code d'information apparaît à l'écran. Consulter le tableau ci-dessous pour connaître les mesures à prendre. Info. Signification Solution page Code Bourrage papier d'enregistrement lors du chargement Retirez le papier coincé. à partir de la 1ère cassette. Bourrage papier d'enregistrement lors du chargement Retirez le papier coincé.
  • Page 133 Dépannage Codes d'information Info. Signification Solution page Code 408/409 La confirmation de réception de la dernière page Attendre quelques minutes, puis répéter envoyée par le poste distant est illisible. l'envoi. Communication interrompue par l'expéditeur. Vérifier auprès de votre correspondant. Le mot de passe de la relève n'est pas accepté. Vérifier le mot de passe.
  • Page 134 1. Si après avoir identifié le problème et effectué la vérification recommandée, les codes NOTA d'information continue d'apparaître, ou pour une aide à propos de codes d'informations non recensés ci-dessous, veuillez contacter votre revendeur Olivetti agrée près de chez vous.

  • Page 135: Dégagement D'un Bourrage De Papier

    Dépannage Dégagement d'un bourrage de papier Si le papier d'enregistrement se coince dans l'appareil, le code d'information 001, 002, 007 ou 008 apparaît à l'écran. Pour retirer le papier coincé, (code 001, 002, 008) (1) Sortir la cassette papier et ouvrir le couvercle de la cassette papier.

  • Page 136: Dégagement D'un Bourrage De Document

    Dépannage Dégagement d'un bourrage de document Si un document original se coince dans l'appareil, le code d'information 030 ou 031 apparaît à l'écran. Pour remédier au bourrage, suivre la procédure ci-dessous. (1) Ouvrir le capot du chargeur automatique de documents. (2) Retirer le document coincé.

  • Page 137: Nettoyage De L'aire De Balayage

    Dépannage Nettoyage de l'aire de balayage Si le destinataire fait remarquer que les documents reçus sont noirs ou comportent des lignes noires, faire une photocopie. Si la photocopie est elle aussi noire ou comporte des lignes noires, l'aire de balayage des documents est probablement sale.

  • Page 138: Nettoyage Du Cylindre D'impression

    Dépannage Nettoyage du cylindre d'impression Si le verso des feuilles imprimées est sale, il est possible que le cylindre d'impression dans l'unité de fusion soit sale. Pour nettoyer le cylindre d'impression, procéder comme suit. 1: NETTOY. ROULEAU? 3: IMPR. BON COM.? * IMPRESSION * TABLEAUX DE NETTOYA L'appareil imprime 3 tableaux de nettoyage.

  • Page 139: Ajustement Du Chargeur Automatique

    Dépannage Ajustement du chargeur automatique Au cas où les bourrages de papier surviendraient fréquemment, il est recommandé de régler la pression du chargeur de la manière suivante. Pour ajuster le chargeur de documents: Tirer le levier bleu de réglage de la pression vers le haut et le mettre dans la position appropriée en fonction des conditions.

  • Page 140: Tampon De Vérification

    (2) Retirer le tampon encreur. Remplacer le tampon ou verser quelques gouttes de l'encre recommandée à l'arrière tampon. 1. Contacter un revendeur Olivetti pour l'achat d'un nouveau tampon encreur. Voir à la page NOTA 146 pour les informations relatives aux fournitures.

  • Page 141: Vérification De La Ligne Téléphonique

    Dépannage Vérification de la ligne téléphonique En l'absence de tonalité d'invitation à numéroter ou si le téléphone externe ne sonne pas (la réception automatique n'est pas possible), faire les vérifications suivantes. Débrancher le cordon téléphonique de la prise France Télécom. Brancher un téléphone ordinaire dans la prise.

  • Page 142: Annexe

    Annexe Données techniques Compatibilité ITU-T groupe 3 Codage MH, MR et MMR (Conforme aux normes ITU-T) Type de modem ITU-T V.34, V.17, V.29, V.27 ter et V.21 Débit du modem 33600 - 2400 bits/sec. Dimensions du document Max.: 257 x 2000 mm (avec l'assistance de l'opérateur) Min.
  • Page 143 Données techniques Répertoire de Numérotation 132 postes automatique et abrégée (dont 28 pour la numérotation "1 touche" et 4 pour les touches de programme) Chaque numéro peut comporter jusqu'à 36 chiffres (incluant les pauses et les espaces) et jusqu'à 15 caractères pour l'identification (alphabétique) du poste. Capactité...
  • Page 144 Données techniques Alimentation 198-255 V CA, 47-63 Hz, monophasé: modèle 200 V Consommation Veille (mode sommeil : activé) Moins de 2.4 Wh Veille (mode économiseur d'énergie : activé) Env. 6.5 Wh Veille (mode économiseur d'énergie : désactivé) Env. 22 Wh [Température ambiante : 25°C] Transmission Env.

  • Page 145: Données Techniques Du Papier D'enregistrement

    Données techniques du papier d'enregistrement En règle générale, la plupart des papiers pour photocopieurs assurent aussi d'excellents résultats. Il existe plusieurs marques de papier dans le commerce. Il est recommandé d'en essayer plusieurs jusqu'à l'obtention des résultats voulus. Le tableau ci-dessous résume les principales spécifications à prendre en considération lors de l'achat de papier blanc ou couleur.

  • Page 146: Fournitures Et Accessoires

    Fournitures et accessoires Communiquer avec un détaillant Olivetti pour commander les fournitures et accessoires. A. Accessoires en option: No de Illustration Description commande Cassette papier formats lettre/légal/A4, 250 feuilles avec unité B7292 d'alimentation. Carte d'extension mémoire Flash, 2 Mo Carte d'extension mémoire Flash, 4 Mo Carte d'extension mémoire Flash, 8 Mo...

  • Page 147: Installation De La Carte Mémoire Flash

    Couvercle de carte mémoire (1) Introduire doucement la carte de mémoire vive dans la fente de carte avec le logo Olivetti tourné vers l'exté rieur de la machine. Attention: Le placement de la carte émoire...

  • Page 148: Consignes De Sécurité

    • Si le câble d'alimentation et/ou le cordon de ligne téléphonique de cet équipement sont endommagés, ils doivent être remplacés par les cordons spéciaux fournis par un agent d'entretien Olivetti agréé. indique un danger pouvant entraîner des blessures mineures ou des dommages à...
  • Page 149 Si vous perdez la fermeture du fusible, la prise ne doit pas être utilisée jusqu'à ce que vous remplaciez la fermeture. Vous pouvez vous procurer une fermeture de remplacement chez votre fournisseur Olivetti local. SI LA PRISE MOULEE INSTALLEE NE CONVIENT PAS A LA SORTIE DE LA PRISE DE COURANT DE VOTRE BUREAU, VEUILLEZ RETIRER LE FUSIBLE, DEBRANCHER LA PRISE ET LA METTRE DANS UN LIEU SUR.
  • Page 150 L'utilisation de cet appareil ® NERGY très pratique, permet de réduire la consommation d'énergie et de préserver l'environnement. Les fonctions par défaut peuvent être ajustées en fonction des exigences de votre bureau. Veuillez contacter un fournisseur Olivetti agréé pour obtenir plus d'informations.

  • Page 151: Glossaire

    Glossaire Accusé de réception Accusé de réception imprimé par le poste source donnant des informations relatives au individuel dernier envoi. Adoucissement des Système électronique d'amélioration de l'image qui crée une structure particulière en vue de contours rehausser la qualité des copies. Adresse de réseau Adresse à...
  • Page 152 Glossaire Identification en Un nom programmé, pouvant contenir un total de 16 caractères alphanumériques, servant à caractères identifier le télécopieur auprès des correspondants. Impression avec Les documents trop longs pour être réduits sont automatiquement imprimés sur deux pages chevauchement avec un chevauchement approximatif de 10 mm. Interurbain à...
  • Page 153 Glossaire Page de garde Une page de garde peut être attachée au document devant être transmis. Elle indique le nom du destinataire, le nom de l'expéditeur et le nombre de pages du document. Paramètre de Paramètres programmés communiquant de l'information aux postes satellites (ex. : logotype, l'utilisateur identification, heure et date).

  • Page 154: Document D'essai N°1 De L'itu-T

    Document d'essai N°1 de l'ITU-T Toutes les données sont basées sur le document d'essai no 1 de l'ITU-T. (Le spécimen ci-dessous n'est pas à l'échelle.)

  • Page 155: Index

    Index Accusé de réception........44 Liste "1 Touche"..........123 Liste alphabétique des numéros du répertoire Accusé de réception individuel......117 de recherche ............124 Accès code PIN........... 97 Liste des fichiers ..........83 Ajustement du chargeur automatique ....139 Liste des numéros du répertoires de numérotation abrégée........123 Liste des paramètres du télécopieur....126 Bons de commande cartouche toner ....
  • Page 156 Index Réduction automatique ........68 Réduction à l'impression ........68 Réemission d'un fichier incomplet......90 Répertoire des numéros "1 Touche" ....30 Réservation d'un envoi ........58 Réservation d'un envoi mémoire (multi-tâches)...58 Réservation d’un envoi direct.......59 Réservation d’un envoi prioritaire ......59 Résolution ............42 Résolution du scanner ........142 Sauve ficher incomplet.........37 Sous-adressage..........113 Tableau des paramètres du télécopieur ....36...

Table des Matières