Numérotation Code F; Transmission Confidentielle Code F - Sharp MX-C303 Manuel Utilisateur

TÉLÉCOPIE►EXÉCUTION D'UNE COMMUNICATION CODE F
NUMÉROTATION CODE F
Lorsque vous établissez une communication code F, le code F (sous-adresse et code d'accès) est ajouté au numéro de
télécopie composé. Vérifiez le code F (sous-adresse et code d'accès) enregistré dans la boîte mémoire de la machine
de destination avant d'effectuer une transmission code F. Il est utile d'enregistrer un code F (sous-adresse et code
d'accès) avec le numéro de télécopie dans une touche express ou une touche de groupe.
Pour utiliser les fonctions de communication code F suivantes, votre machine doit composer le numéro de l'autre
machine.

• TRANSMISSION CONFIDENTIELLE CODE F

• Réception de relève code F
• Transmission demande relais code F
Pour utiliser les fonctions de communication code F suivantes, l'autre machine doit composer le numéro de votre
machine.
• Réception confidentielle code F
• Mémoire de relève code F
• Transmission diffusion relais code F
Si aucun code d'accès n'est configuré dans le code F de la machine de destination, n'entrez pas de code d'accès lorsque
vous contactez cette machine.
Les communications utilisant le code F (sous-adresse et code d'accès) ne sont pas disponibles si vous composez le numéro
à l'aide du haut-parleur ou une transmission manuelle.
Enregistrer et modifier des touches express et des touches de groupe :
Sélectionnez [Carnet d'adresses] dans "Réglages".
TRANSMISSION CONFIDENTIELLE CODE F
En envoyant une télécopie à une boîte mémoire code F (confidentiel) enregistrée dans la machine réceptrice (votre
machine ou celle de votre interlocuteur), l'expéditeur peut orienter la transmission spécialement vers l'utilisateur de la
boîte.
Ceci est particulièrement utile lors d'envoi de documents confidentiels que vous ne souhaitez partager qu'avec le
destinataire ou lorsque la machine réceptrice est partagée entre plusieurs services.
Pour imprimer un fax confidentiel code F, vous devez entrer le code PIN.
VÉRIFICATION DES TÉLÉCOPIES REÇUES EN MODE RÉCEPTION CONFIDENTIELLE CODE F (page 4-93)
►
Le code F (sous-adresse et code d'accès) de la boîte mémoire à utiliser doit être vérifié par l'expéditeur et le destinataire
avant l'envoi de la télécopie.
Créer des boîtes mémoires code F :
Créez dans "Réglages (administrateur)" - [Réglages système] → [Réglages envoi d'image] → [Réglages fax] → [Boîte
mémoire code F].
4-91