Lathem PayClock PC600 Guide De L'utilisateur page 71

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G U I D E D E L ' U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0
Note : Les notes inscrites dans les cartes de pointages s'affichent
dans les rapports.
Lorsqu'une note est ajoutée, un symbole
Pour lire la note, passer simplement le curseur sur le symbole.
• Dans la barre d'outils de la carte de pointage, cliquer sur Note
et la fenêtre éditrice de Note apparaît.
• Entrer le texte voulu; vous pouvez entrer jusqu'à 500
caractères.
• Cliquer sur Enregistrer, la note sera ajoutée à la carte de
pointage et une icône
note.
Utiliser le filtre des exceptions
Lorsqu'une exception se produit, PayClock en avise l'utilisateur. Une
action de l'utilisateur peut être requise pour régler la situation par
exemple, s'il y a un poinçon manquant. Certaines exceptions ne
requièrent aucune action.
Le logiciel PayClock identifie en rouge les cellules où il y a une
exception. Vous pouvez cliquer sur le symbole
exceptions s'affiche. En voici un exemple.
Lorsqu'une exception est identifiée, vous pouvez l'approuver.
Lorsqu'une exception est approuvée, un petit crochet vert s'affiche
dans la cellule. En voici un exemple.
Pour voir les exceptions approuvées, cliquer sur la cellule avec un
crochet vert
Exception | Afficher les Exceptions. Note : Vous pouvez aussi
et ensuite dans la barre d'outils du chiffrier sur
s'affiche dans la cellule.
apparaît pour indiquer qu'il y a une
65
et la liste des

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