Ce document peut contenir des erreurs typographiques ou d’impression. PayClock, Lathem, le logo Lathem et tous les autres noms de produits Lathem mentionnés dans ce document sont des marques déposées de Lathem Time Corporation. Tous les autres produits, noms commerciaux ou noms de compagnies mentionnées dans ce document sont la...
Étapes pour un démarrage rapide Suivre rigoureusement ces instructions pour une installation rapide et sans problème. Note: Il est recommandé d’installer le terminal PC600 avant de faire l’installation du logiciel PayClock. Si le terminal est raccordé et qu’il fonctionne lors du démarrage de PayClock, le logiciel détectera automatiquement le terminal sur votre réseau et assurera sa configuration Vérifiez le contenu de la boîte et...
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Brancher le câble réseau RJ45 dans le port Ethernet et le fil d’alimentation électrique à l’arrière du terminal tel qu’indiqué ci-contre. Procéder ensuite au branchement selon la configuration physique de votre établissement (dans le réseau ou dans un ordinateur) Accrochez le terminal au mur en alignant les trous arrière aux vis installées sur le mur.
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Ouvrir le logiciel PayClock en cliquant sur l’icône PayClock. Le mot de passe par défaut est Lathem. (Pour plus de détails, voir page 39.) Cliquez sur Configurer maintenant pour ouvrir la fenêtre Démarrage pour afin de configurer PayClock. ( plus de détails, voir page 42) Ajoutez des employés et créer des...
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Vu d’ensemble du produit La fiabilité, la flexibilité et la facilité d’utilisation sont les marques distinctives du logiciel PayClock et des terminaux de Lathem. Avec le PC600, les employés peuvent utiliser un badge ou un numéro d’accès pour enregistrer les heures travaillées, visualiser des messages et bien plus encore! De plus, le PC600 contient un relais qui permet de contrôler un système de sonnerie (cloches en sus).
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Le PC600 possède un écran tactile qui affiche les informations des employés.
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En plus de toutes les ressources incluses dans le logiciel PayClock, vous pouvez obtenir une assistance en ligne, par courriel, par téléphone ou encore par l’entremise de votre marchand Lathem. Pour un service complet, procurez-vous une Entente de Support annuel. Fonction AIDE du logiciel PayClock La fonction AIDE du logiciel PayClock vous permet d’obtenir des...
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 http://www.agencehurtubise.com ou le 1-866-437-1376 Support téléphonique Vous pouvez obtenir du support téléphonique au 1 866-437-1376.
G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Contenu SVP, assurez-vous que toutes les pièces sont bien incluses dans votre boîte.
G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Système requis Vous devez vous assurer que votre système rencontre les exigences minimales requises afin de pouvoir utiliser PayClock sur votre ordinateur.
G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Installation du PC600 Étape 1 : Déterminer l’endroit le plus approprié pour l’installation du terminal afin de faciliter le pointage des employés.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Étape 3 : Brancher le câble réseau RJ45 dans le port Ethernet et le fil d’alimentation électrique situé...
Pour pointer, présenter le badge au lecteur de badge sous le logo Lathem illuminé, situé à l’avant du terminal (voir le symbole ci-bas) Lorsque le badge est lu par le terminal, un message sonore de confirmation est émis (Bip!), un message texte apparaît à l’écran et le symbole du lecteur de badge devient vert (transaction acceptée) ou...
G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Le terminal affichera un message d’erreur si on lui présente un badge qui n’a pas encore été...
G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 • Un message sonore de confirmation est émis et le total des heures accumulées par l’employé...
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 • Lorsque terminé, appuyer au centre de l’écran puis sur le bouton retour (jusqu’à...
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 • En utilisant le clavier numérique, entrer l’adresse que vous souhaitez assigner au terminal et appuyer sur OK.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 • Le menu administrateur s’affiche à l’écran. •...
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 • Vous pouvez appuyer sur l’option Sync Mainte. Pour que le terminal se connecte au logiciel et se mette à...
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 • Le menu administrateur s’affiche à l’écran. •...
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Configuration date/heure — Mode (heure normale ou avancée) Ce menu vous permet de configurer le mode heure normale ou heure avancée manuellement sur le terminal.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 • Lorsque terminé, appuyer au centre de l’écran puis sur le bouton retour (jusqu’à...
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 o Signal - Le relais permet d’activer/désactiver un signal sonore.
G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 • Appuyer sur Réinitialiser l’horloge • Sur l’écran de confirmation, appuyer sur OUI si vous êtes certain de vouloir effacer toutes vos données et réactiver la configuration par défaut.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Visualiser les poinçons Pour accéder au mode superviseur appuyer sur le bouton superviseur pour que l’écran «...
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 • Utiliser les flèches haut/bas pour indiquer l’heure et les minutes désirées et appuyer sur OK.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 • Sur l’écran Sélectionner un employé, sélectionner l’employé désiré.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Changer le mot de passe (NIP) (Live Sync doit être activé) Pour accéder au mode superviseur appuyer sur le bouton superviseur pour que l’écran «...
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Désactiver la saisie de NIP • Appuyer sur la case désactivée la saisie de NIP. •...
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Désactiver la saisie de badge • Appuyer sur la case indiquée : désactiver la saisie de badge. •...
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 • Appuyer sur le bouton correspondant pour sélectionner le ou les jours ou la cloche devra sonner.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 • Le menu administrateur s’affiche. • Appuyer sur Relay Settings.
G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Installation du logiciel PayClock L’installation de PayClock charge les applications client et serveur en plus de votre base de données.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Appuyer sur Démarrer | Mon Ordinateur ou Ordinateur.
30 jours. Note : Vous devez absolument enregistrer votre logiciel PayClock pour pouvoir activer votre licence multiutilisateurs. Achat d’accessoires • Contacter votre marchand Lathem autorisé ou visiter le www.agencehurtubise.com pour vous procurer les accessoires dont vous avez besoin. •...
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 absolument enregistrer votre logiciel PayClock pour pouvoir activer votre licence multi-utilisateurs.
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• À l’écran Installation complétée cliquer sur terminer. Ouvrir PayClock • Lorsque l’installation est complétée, vous pouvez démarrer PayClock en cliquant sur l’icône PayClock. Le nom d’utilisateur par défaut est « Admin » et le mot de passe est « Lathem ».
G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Configuration d’un système multi-utilisateurs PayClock est à la base un logiciel à utilisateur unique. Vous devez acheter et activer la licence multi-utilisateurs afin de pouvoir accéder au logiciel à...
G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Utiliser le logiciel PayClock PayClock utilise une interface qui vous permet de tirer le maximum des fonctions les plus utilisées.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 • Accueil: L’onglet Accueil comprend les fonctions Aide, Connaissance de base ainsi que les icônes représentant les tâches quotidiennes accomplies par PayClock.
1. Dans la fenêtre Connexion, choisir Administrateur dans la liste des utilisateurs. 2. Entrer le mot de passe par défaut : « Lathem ». 3. Cliquer sur OK pour ouvrir le logiciel. Un signal sonore de bienvenue vous avertit que PayClock est prêt à être utilisé.
1. Dans la fenêtre Connexion, cliquer sur l’option modifiée. 2. Taper le vieux mot de passe (mot de passe par défaut : « Lathem »). 3. Taper votre nouveau mot de passe (celui qui doit être créé) 4. Confirmer votre mot de passe en l’inscrivant de nouveau.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 • Suivez les instructions de l’Assistant d’enregistrement en cliquant sur Enregistrer maintenant dans la fenêtre de démarrage qui apparaît pendant le processus de connexion.
G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Configuration de PayClock Comment PayClock calcule-t-il le temps de travail? PayClock fonctionne avec des quarts de travail flexibles.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 spécifiquement. Cela inclu le type de période de paie et les règles concernant le temps supplémentaire et les arrondis.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 • Cliquer sur Enregistrer (icône de disquette dans la barre d’outils de la fenêtre de droite).
G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 • Toujours dans la fenêtre de droite (période de paie standard), cliquer sur l’onglet Avancé.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Bouton Service Le bouton Services permet de définir les départements utilisés par votre compagnie.
G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Bouton Exportation L’onglet Exportation permet de définir le protocole d’exportation de vos données vers votre logiciel de paie.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Le bouton Employés comporte 9 onglets : Général, Remplace, Planning, Temps d’indemnité, Service, Personnel, Messages, Terminaux et Avancé.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 5. Si vous utilisez des numéros d’employés, inscrivez-le dans le champ approprié.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Note 1 : Les rapports indiqueront le nombre d’heures inscrit dans ce champ.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 pauses définies dans cette option annulent les informations configurées auparavant.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Onglet : Personnel Utiliser l’onglet personnel pour inscrire les informations personnelles de l’employé...
G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Gestion des Cartes de Temps L’onglet Carte de Pointage permet de gérer les poinçons des employés.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 statut (qui vous indique la période de paie affichée ainsi que son statut).
G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Filtrer la Liste des Employés Cliquer sur l’icône du Filtre pour choisir les employés qui doivent apparaître dans la Liste des Employés.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Dans les choix disponibles, choisir les colonnes que vous souhaitez afficher dans votre liste en mettant un crochet dans la boîte.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 La section chiffrier affiche les poinçons et le temps non travaillé (pauses).
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 • Vert Olive – une cellule vert olive indique un transfert de département.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 • Poinçons ajustés – affiche les poinçons arrondis selon les règles configurées.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 poinçons. Note : les poinçons ajoutés manuellement sont identifiés en gras.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 • Si vous êtes en format AM/PM, mettre un A pour l’avant- midi et un P pour l’après-midi.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 • Choisir la colonne de temps non travaillé appropriée et cliquer sur la cellule de la journée dans laquelle l’information doit être entrée.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 • Dans l’onglet Carte de pointage, sélectionner l’employé désiré dans la liste des employés.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Dans la colonne Quart du chiffrier, cliquer sur la cellule désirée et sélectionner ensuite l’horaire voulu dans la liste qui s’affiche.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Note : Les notes inscrites dans les cartes de pointages s’affichent dans les rapports.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 annuler l’approbation d’une exception avec la fonction Afficher les Exceptions.
G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Exporter des données La fonction Exporter de la barre d’outils de l’onglet Carte de pointage vous permet d’exporter les données de vos périodes de paie.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 changement. Assurez-vous d’avoir fait tous les changements nécessaires AVANT de fermer votre période de paie.
G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Note importante : Lors de la réouverture d’une période de paie, toutes les autres périodes de paie ouvertes seront temporairement fermées et vous ne pourrez pas les modifier.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Résumé des Horaires La fenêtre Résumé de l’onglet Planification présente un résumé du nombre d’employés du nombre d’heures et du montant en dollars.
G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Rapports L’onglet Rapports vous permet d’obtenir des rapports sur l’information contenue dans votre base de données.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Rapports, Planifier un Rapport, Rapport de gestion et Rapport Administrateur.
G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Gestion du Terminal L’onglet Gestionnaire du Terminal de la barre d’outils principale vous permet de gérer le terminal utilisé...
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 réseau local afin de localiser tous les terminaux qui y sont reliés. Lorsqu’un terminal PC600 est identifié, vous pouvez l’ajouter à...
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Intervalle de vérification de mise à jour: Sélectionner la fréquence à...
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 • Cliquer sur Mettre à jour le terminal sélectionné pour transmettre l’information au terminal.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Code PIN: Sélectionner cette option si vous souhaitez que vos employés puissent poinçonner avec leur code PIN sur l’écran tactile du terminal.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Mode Gestion de l’alimentation activé: Le mode économie d’énergie met l’écran du terminal en mode veille après 30 secondes d’inactivité.
G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Volume audio du terminal: Utiliser le curseur pour définir le niveau de volume du terminal.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 NOTE: Vous pouvez lancer une mise à jour du PC600 à tout moment.
Résolution de problèmes (terminal) La section suivante présente les problèmes les plus courants et les solutions appropriées. Pour voir la liste complète des problèmes potentiels et des solutions visiter le : http://support.lathem.com ou contacter le 1-866-437- 1376. Problème Solution La communication entre -Assurez-vous que tous les fils sont en bon état et...
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 terminal affiche -Assurez-vous que le numéro inscrit sur la carte “INTROUVABLE”...
1376. Problème Solution Quel est le mot de passe Le mot de passe par défaut est “Lathem”. pour accéder au logiciel? Si vous avez changé le mot de passe et avez oublié le nouveau, contacter l’agence Hurtubise au 1 (866) 437-1376 pour avoir de l’aide.
G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Appendice A - Installation sur un réseau étendu (WAN) Ces instructions identifient les étapes pour configurer un terminal PC600 afin qu’il communique avec la basse de donnée du serveur...
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 • 2638 – Serveur PayClock Installation WAN d’un PC600 •...
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 • Le menu administrateur s’affiche. Appuyer sur Info du périphérique •...
G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Appendice B – Installation WAN de clients PayClock (multi-utilisateurs) Ces instructions identifient les étapes pour configurer des clients PayClock afin qu’ils communiquent avec la base de données du...
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 • Dans la fenêtre Assistant de Support, cliquer sur Infos de Connexion.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 • Lire l’Accord de licence et cliquer sur J’accepte les termes de l’accord de licence puis sur Suivant.
G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Appendice C – Connexion du relais Le PC600 contient un relais qui peut permettre l’accès (ouverture de portes) ou faire sonner des cloches (signal).
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Connecter les câbles de la cloche au connecteur du terminal (screw terminals).
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 AC Câblage pour cloche (Direct) (24V) PC600 Câblage pour cloche avec RB8 (24V) Alimentation...
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 AC Câblage pour cloche avec RB8 (120V) VAC Alimentation électrique (120V) PC600...
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 DC Câblage pour cloche avec RB8 (24V) Alimentation électrique PC600...
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Câblage pour système P.A. / Générateur de tonalité Activateur de Activateur de tonalité...
G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Appendice – Ajouter/Modifer/Effacer l’horaire des sonneries Vous pouvez programmer jusqu’à...
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 • Le menu administrateur s’affiche. • Appuyer sur Relay Settings. L’écran de configuration du relais s’affiche.
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Accessoires, 3 Afficher les totaux par période au terminal PC600, 11 Aide, 3 Ajouter un nouvel employé, 48 Ajouter un poinçon (chiffrier), 60...
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Fermer une période de paie, 67 Filtrer la liste des employés, 55 Fonctions d’administrateur au PC600, 13 Fonctions de superviseur au PC600, 22...
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Onglet Audio - PC600, 78 Onglet avancé, 52 Onglet Carte de pointage, 38 Onglet configuration, 45 Onglet Configurer, 38...
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G U I D E D E L ’ U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0 Transfert de department au terminal PC600, 10 Using a Badge at the PC600, 10 Utilisation d’un NIP au PC600, 11 Utilisation de la barre d’outil principale, 37...
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Lathem ne donne aucune garantie en ce qui a trait à des produits achetés auprès d’une partie autre que Lathem ou un revendeur autorisé de Lathem, et ces produits sont achetés « tels quels, avec leurs défauts ».