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G U I D E D E L ' U T I L I S A T E U R P A Y C L O C K & P C 6 0 0
Bouton Service
Le bouton Services permet de définir les départements utilisés par
votre compagnie. Les départements peuvent être utilisés pour gérer le
temps de groupe d'employés. Vous pouvez aussi utiliser cette
fonction pour filtrer des listes d'employés. Si votre terminal supporte
les transferts d'employé, vous pouvez créer différents départements
afin de calculer le coût de revient. PayClock vous permet de créer
jusqu'à 100 départements.
Bouton Pause
Le bouton Pauses permet de définir les règles qui régissent les pauses
et les heures de repas comprises dans les quarts de travail. Les pauses
peuvent être poinçonnées ou déduites automatiquement. Vous
pouvez également combiner les deux options. Les pauses peuvent
être payées ou non. Les pauses s'appliquent à des quarts de travail.
Par exemple, pour un quart qui débute à 7 h 30 et se termine à 16 h,
une pause de 30 minutes non payée peut être comprise entre 11 h 30
et 14 h. Lorsque vous avez ainsi défini les pauses, vous devez les
appliquer à des quarts de travail.
Bouton Quarts de travail
Le bouton Quarts de travail vous permet de définir la durée normale
d'une journée de travail. Ces quarts indiquent le moment où les
employés sont supposés pointer les Entrées ou les Sorties ainsi que la
manière dont ces poinçons seront calculés. Chacune des règles définit
le début et la fin des quarts de travail ainsi que les pauses associées à
ces
quarts.
Par exemple, pour un quart qui débute à 7 h 30 et se
termine à 16 h, il y a une pause poinçonnée de 30 minutes. Lorsque
vous avez ainsi défini les quarts de travail, vous devez les assigner à
des employés.
Bouton employé
Le bouton Employés permet de créer et de modifier le profil de vos
employés dans le logiciel. Vous pouvez indiquer : nom, adresse, taux
horaire, informations en cas d'urgence, temps d'indemnité, etc.
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