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Écoute des messages
À partir de votre poste avec afficheur,
appuyez sur ≤·°⁄.
Pour accéder à votre boîte vocale, suivez les directives des
guides parlés ou utilisez les options de touche de votre
poste avec afficheur.
⁄
¤
Ces options sont offertes s'il y
a des messages dans votre
Écoute du
Recherche
boîte vocale.
message en
arrière
cours
Utilisez ces options pour écouter
ou envoyer un message ou pour
répondre à un message.
‡‹
‡⁄
‡¤
‡‚
Options
Répondre
Enveloppe
Retransmettre
message
un message
Récupération d'un message supprimé
Vous pouvez récupérer un message supprimé tant que la session CallPilot est ouverte. Les messages supprimés sont conservés dans votre boîte
vocale jusqu'à la fin de la session CallPilot. Revenez au message supprimé et appuyez sur ‡fl de nouveau pour récupérer le message.
Envoi de messages
À partir de votre poste avec afficheur,
appuyez sur ≤ ·°⁄.
Pour accéder à votre boîte vocale, suivez les directives des
guides parlés ou utilisez les options de touche de votre
poste avec afficheur.
Composez un message
Entrez l'adresse (numéro de boîte
vocale), puis appuyez sur £
Enregistrez le message
Terminez l'enregistrement
¤
fi
Enregistrer
Écoute du
de nouveau
message
⁄
Urgent
À partir d'un poste à numérotation multifréquence externe,
composez le numéro de téléphone de votre entreprise.
Lorsque CallPilot répond à l'appel, appuyez sur ••
et suivez les directives des guides parlés pour accéder
à votre boîte vocale.
·
‹
›
fl
Message
Rappel de
Recherche
Message
suivant
l'envoyeur
avant
précédent
‡›
‡fl
‡fi
Effacer
Répondre
Composer
message
à tous
un message
À partir d'un poste à numérotation multifréquence externe,
composez le numéro de téléphone de votre entreprise.
Lorsque CallPilot répond à l'appel, appuyez sur ••
et suivez les directives des guides parlés pour accéder
à votre boîte vocale.
‡fi
Renseignements sur les adresses :
•
Continuez d'entrer les adresses, puis
appuyez sur £.
•
Appuyez sur ‚£ pour annuler une
fi
adresse.
•
Vous pouvez appuyer sur ⁄⁄ pour
effectuer la composition par nom.
•
Lorsque l'entrée des adresses est
£
terminée, appuyez sur £ à nouveau pour
terminer la liste.
‡‚
‡fl
‡·
Options message
Supprimer
Envoyer
›
fi
fl
Différé
Confidentiel
Accusé de
réception
Dépôt de message
Code implicite
≤·°‚
Appuyez sur les touches ≤·°‚ de votre poste avec afficheur
pour enregistrer et envoyer un message directement à une boîte vocale
sans composer le numéro du poste.
Accès à une boîte vocale
£
Arrêt
Code implicite
≤·°
⁄
Appuyez sur les touches ≤
°
·
⁄
accéder aux menus de boîte vocale.
Reportez-vous à l'illustration intitulée Commandes de boîte vocale sur
cette fiche pour consulter les menus de votre boîte vocale.
‡·
Transfert
Envoyer un
message
Code implicite
≤·°fl
Permet de transférer un appel directement de votre poste avec afficheur à
une boîte vocale.
Pour transférer un appel à une boîte vocale à partir de votre poste,
effectuez les étapes suivantes :
1.
Appuyez sur ≤·°fl.
2.
Entrez le numéro de la boîte vocale.
3.
Attendez que le message Appel transféré s'affiche avant d'utiliser
d'autres fonctions.
Interruption
Code implicite
≤·°‡
Permet d'intercepter l'appel d'un demandeur qui est en train d'écouter
votre annonce personnalisée ou de déposer un message.
Vous pouvez programmer un code de fonction à une touche mémoire
dotée d'un indicateur sur votre poste avec afficheur.
Si vous programmez la fonction Interruption à une touche mémoire :
•
Pendant qu'un demandeur écoute votre annonce de boîte vocale ou
dépose un message, l'indicateur (º ou Ω) clignote en tant que
touche d'interruption.
•
Appuyez sur la touche d'interruption pour répondre à l'appel.
Pour programmer un code de fonction à une touche mémoire,
effectuez les étapes suivantes :
1.
Appuyez sur ≤•‹.
2.
L'afficheur indique Programmer fonct.
3.
Appuyez sur une touche mémoire dotée d'un voyant à cristaux
liquides.
4.
Appuyez sur ≤, puis entrez le code de fonction que vous voulez
programmer.
5.
Le message Programmé est affiché, puis la session prend fin.
Enregistrement de communication
Code personnalisé
Code implicite
≤·__ __
≤·°·
Permet d'enregistrer un appel et de conserver l'enregistrement dans
votre boîte vocale. Avant d'activer la fonction Enregistrement de
communication, vous devez obtenir des participants la permission
d'enregistrer l'appel.
Le coordinateur de système doit activer la fonction Enregistrement de
communication. Cette fonction n'est pas offerte dans certaines régions
Code personnalisé
dont les lois locales l'interdisent.
≤·__ __
Renvoi automatique
de votre poste avec afficheur pour
Code implicite
≤·°›
Appuyez sur les touches ≤·°›de votre poste avec afficheur
pour renvoyer les appels directement à votre boîte vocale.
Autres fonctions
Code personnalisé
≤·__ __
Pour obtenir de plus amples renseignements sur les fonctions
CallPilot, reportez-vous à la publication intitulée Guide de référence
CallPilot. Ce guide contient une description détaillée des fonctions
suivantes :
•
Réception automatique,
•
Postes secondaires,
•
Autre langue,
•
Filtrage d'appels,
•
Répertoire d'entreprise,
•
Options message,
Code personnalisé
•
Transfert extérieur;
≤·__ __
•
Avis de réception de message hors
système
•
Réponse à un message,
•
Poste de réception spécifique,
•
Transfert d'appels.
Code personnalisé
≤·__ __
Code personnalisé
≤·__ __
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