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Groupes de conférence instantanée (appuyer-pour-parler)
Dans les situations bruyantes ou chaotiques où la reconnaissance de la parole est difficile ou impossible,
la fonctionnalité Conférence instantanée peut être utilisée. Une planification, un entraînement et une
maintenance soignés de l'appartenance à la fonctionnalité Conférence instantanée sont importants pour
éviter une mauvaise utilisation de cette fonctionnalité. Une maintenance inappropriée de l'entraînement
et de l'appartenance à Conférence instantanée peut donner lieu à des communications critiques manquées.
Une utilisation excessive de cette fonctionnalité peut générer un bruit excessif et une détérioration des
alarmes. La fonctionnalité Conférence instantanée contourne entièrement le Vocera Genie et ouvre une
conférence unidirectionnelle pour tous les membres disponibles de la même conférence.
Chaque groupe est associé à une Conférence instantanée. Les utilisateurs doivent explicitement rejoindre
ou être intégrés dans un Groupe de Conférence instantanée afin de pouvoir participer à une Conférence
instantanée. Un utilisateur ne peut appartenir qu'à un seul Groupe de Conférence instantanée à la fois.
Le tableau suivant explique comment gérer vos Conférences instantanées à l'aide d'un appareil portable
Vocera ou d'une application mobile Vocera.
Appuyez brièvement sur le bouton d'appel, attendez que le Genie dise « Vocera », puis dites l'une des
phrases suivantes :
Comment...
Rejoindre une conférence
Quitter une conférence
Identifier le groupe de conférence dans lequel je suis
Déterminer les personnes qui font partie de mon groupe
de conférence
Déterminer les personnes qui font partie d'une
conférence
Le tableau suivant explique comment démarrer une Conférence instantanée et y répondre à l'aide d'un
appareil portable Vocera ou d'une application mobile Vocera.
Comment...
Démarrer une conférence
ou y répondre
Diffusion à un groupe
La fonctionnalité de diffusion vous permet de communiquer depuis le badge vers l'ensemble d'un groupe.
8
Sur un appareil Vocera
1. Appuyez longuement
sur le bouton d'appel.
a. Lorsque vous
pouvez parler,
l'appareil émet une
sonnerie.
b. Si quelqu'un d'autre
commence à parler
dans la conférence,
une tonalité
d'avertissement
vous avertit que
vous ne pouvez pas
parler.
2. Commencez à parler.
3. Lorsque vous avez fini
de parler, relâchez le
bouton d'appel.
| GUIDE D'UTILISATION APR DES APPAREILS VOCERA |
Phrases à dire
Rejoindre la conférence pour < nom du groupe >
Quitter la conférence pour < nom du groupe >
Dans quelle conférence suis-je?
Qui est dans ma conférence?
Qui est dans la conférence pour < nom du groupe >?
Fonctionnalité à l'écran de
Collaboration Suite
1. Sélectionnez le journal
des appels.
2. Appuyez sur le bouton
d'appel.
3. Appuyez sur « Actions
spéciales », puis sur «
Conférence instantanée
».
4. Lorsque vous participez
à une Conférence
instantanée, les
boutons « Terminer
la conférence » et «
Appuyer pour parler »
sont disponibles.
GUIDE D'UTILISATION APR DES APPAREILS VOCERA
Fonctionnalité à l'écran de Vina
Actuellement, il n'est pas
possible de lancer une
Conférence instantanée
depuis Vina. Toutefois, si
un utilisateur fait partie
d'une telle conférence,
l'écran affichera la
diffusion en cours avec
les boutons « Terminer la
diffusion » et « Appuyer
pour parler ». Appuyez sur
« Appuyer pour parler »
pour répondre.
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