Enregistrement des destinataires
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Favoris
L'enregistrement d'un grand nombre d'adresses dans le carnet d'adresses rend difficile la recherche du destinataire
souhaité. Pour éviter ce problème, enregistrez en tant que favoris les destinataires fréquemment utilisés. Vous pouvez
rechercher les destinataires enregistrés en tant que favoris dans <
enregistrer jusqu'à 19 favoris.
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Composition groupée
Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires déjà mémorisés et les enregistrer dans un seul groupe (299 max.). De
cette façon, vous envoyez des fax ou des e-mails à plusieurs destinataires à la fois. Les groupes peuvent aussi être
enregistrés sous forme de favoris.
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Index
Les destinataires enregistrés sont classés dans des index en fonction du caractère initial ou du type d'adresse. La
navigation dans les index vous permet d'effectuer rapidement une recherche de destinataires. Appuyez sur
balayez l'index souhaité vers le côté pour changer l'affichage.
<Tout>
Affiche tous les destinataires mémorisés dans le carnet d'adresses.
<
>
Affiche une liste des destinataires enregistrés en tant que favoris.
<
>
Affiche les destinataires des fax.
<
>
Affiche les destinataires des e-mails.
<
>
Fonctionnement de base
Vous pouvez enregistrer dans le carnet d'adresses les destinataires de télécopie ou
de numérisation fréquemment utilisés afin de les sélectionner facilement en cas de
besoin (
Enregistrement de destinataires dans le carnet d'adresses(P. 187) ).
Vous pouvez rechercher les destinataires par ordre alphabétique dans les listes du
carnet d'adresses ou en saisissant un code à trois chiffres (numéro de composition
codée). Vous pouvez également spécifier des destinataires plus rapidement en
utilisant les fonctions suivantes.
Enregistrement de plusieurs destinataires sous forme d'un groupe(P. 190)
185
>, dans le carnet d'adresses. Vous pouvez
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ou