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Manuels Connexes pour Alcatel A4635
Sommaire des Matières pour Alcatel A4635
- Page 1 $OFDWHO $ *XLGH XWLOLVDWHXU 'pEXWHU DYHF XQ SRVWH FODVVLTXH...
- Page 2 ... . . 8.3 Horaire de Notification (planning d'appel) ....Alcatel 2002 - Reproduction interdite Ref : 3BA 19575 BAAA Ed. 03...
- Page 4 Ce guide est conçu pour vous aider à vous familiari ser avec le Serveur de Messagerie Vocale et Télécopie A4635. Il concerne les modèles A4635H et A4635J. La différence entre ces deux modèles réside dans le fait que le A4635J n'offre pas le service Télécopie.
- Page 5 CONNEXION A LA BOITE VOCALE Les appelants ne sont dirigés sur votre boîte vocale que si vous êtes connecté à celle-ci. Il existe deux façons de vous y connecter : la fonc tion de renvoi ou de débordement vers associé. Pour activer le renvoi, composez l'un des préfixes suivants : Renvoi immédiat...
- Page 6 Annulation du renvoi Entrez code Code de la d'annulation renvoi. fonction...
- Page 7 RECOMMANDATIONS Voici quelques indications d'ordre général qui vous aideront à mieux utiliser la messagerie vocale. Une fois que vous avez accédé à la boîte vocale : Composez le zéro pour demander de l'aide ou d'autres explications. (Si vous n'appuyez sur aucune touche, la messagerie répétera les options précédentes pour vous aider).
- Page 8 disponibles bien que ces menus ne soient pas annoncés. Dès que vous serez familiarisé avec les principes de base, vous voudrez probablement utiliser les Niveaux de Guides Détaillés qui per mettent d'entendre toutes les options et plus tard les Niveaux de Guides Brefs. Vous ne pouvez pas récupérer un message effacé.
- Page 9 ACCES A LA BOITE VOCALE Poste disposant d'une touche dédiée à la messa gerie vocale Appuyez touche d'appel de Touche messagerie messagerie vocale vocale sur votre poste et compo Code secret votre code personnel. Poste ne disposant pas d'une touche dédiée à la messagerie vocale Composez Code d'accès...
- Page 10 CONSULTATION DES MESSAGES Cette option vous permet d'écouter les messages, d'en envoyer une copie à d'autres personnes et de recevoir vos messages à la maison. Consultation des messages vocaux La boîte vocale signale aux usagers qu'un nou veau message est arrivé. L'indication message Message en attente...
- Page 11 Les options sui vantes sont dispo Options nibles à la fin du message. Réécouter Informations Envoyer copie Effacer Répondre Archiver Consulter tous les messages voyant indi quant qu'un mes Message en attente sage attente est allumé. Ouvrir la boîte Ouvrez la boîte vocale vocale Tapez...
- Page 12 Consultation des messages télécopie Cette option n'est pas disponible sur le 4635J. Elle n'est disponible sur le 4635H que si elle a été auparavant configurée au niveau du système. La boîte vocale informe l'usager qu'un nouveau message télécopie est arrivé par une indication de message en attente (voyant, tonalité...
- Page 13 ENVOI DE MESSAGES Vous pouvez envoyer un message directement dans la boîte vocale d'un usager. Les fonctions de Ouvrir la boîte réécoute sont dis vocale ponibles lorsque Envoyer vous enregistrez le message : Enregistrer un permet message d'arrêter l'en registrement et de diffuser le message enre Composer le...
- Page 14 OPTIONS PERSONNELLES Code secret Le code secret a été saisi la première fois que vous avez accédé à la boîte vocale. Il peut être modifié de cette façon : Vous pouvez rece voir des messages Ouvrir la boîte privés ou urgents vocale et grâce à...
- Page 15 Messages d'accueil Le message d'accueil a été enregistré la première fois que la boîte vocale a été ouverte. Il peut être modifié par la procédure suivante : Votre message Ouvrir la boîte d'accueil person nel est diffusé à vocale toute personne qui appelle ou qui Options...
- Page 16 message Message d'abscence prolongée d'accueil pourra Options être diffusé si vous personnelles êtes absent votre bureau pour Messages une longue période d'accueil (déplacement, congés...). Message d'accueil abscence prolongée Enregistrer message d'accueil Message d'accueil standard Options personnelles Messages d'accueil Message d'accueil personnel Message d'accueil standard...
- Page 17 Horaire de Notification (planning d'appel) Il se peut que vous désiriez que le système vous appelle sur un poste prédéterminé pendant une période donnée afin de vous avertir des nouveaux messages arrivés pour vous. Le système vous Ouvrir boîte permet de para vocale métrer deux noti fications...
- Page 18 Ne sont décrites ici que les options Choisir le type de les plus couran message tes. Suivez attenti notification de vement les indica tous les messages tions données par le guide vocal du 2 5 notification immé système. diate des messa ges urgents 1 5 notification immé...
- Page 19 Boîtes vocales importantes Listes Personnelles de Distribution Liste de Distribution Système...
- Page 20 NOTES PERSONNELLES...