Mitel 5000 Mise En Service page 106

MITEL 5000 GATEWAYS ET MIVOICE 5000 SERVER – MISE EN SERVICE
8.5.3 STRUCTURE ET CONTENU DU FORMULAIRE EXCEL
8.5.3.1 Ergonomie
Le fichier est composé de trois onglets :
• Onglet Création d'une fiche externe
• Onglet Touches Sélection
• Onglet Multi-lignes
Chaque onglet contient respectivement les champs pouvant être renseignés dans le Menu
correspondant dans Le Web Admin (dans l'exemple Menu Creation d'une fiche externe).
Sur chaque onglet :
• Les cellules de la première ligne (ligne 1) indiquent les libellés des paramètres à exporter en
correspondance avec les champs à renseigner dans le Web Admin
• Les cellules de la deuxième ligne (ligne 2) indiquent les codes internes invariants de ces
paramètres. Ce sont ces codes qui permettent au logiciel du système MiVoice 5000, dans le
menu correspondant, l'interprétation des valeurs à prendre en compte lors de l'import au format
.csv. Dans l'exemple, ci-dessus, tous les paramètres se référent à la valeur 5030 de la cellule A2
(Code interne du Menu Creation d'une fiche externe).
• Les cellules des lignes suivantes (à partir de la ligne 3) sont à renseigner avec les paramètres
relatifs à la création de masse. La prise en compte d'une ligne ne sera effective que si la valeur
OUI est entrée dans la cellule Confirmation relative à cette même ligne.
ATTENTION : Les deux premières lignes ne doivent en aucun cas être modifiées par l'utilisateur.
Règles d'utilisation
8.5.3.2
Le fichier est construit de manière exhaustive à partir de la base des paramètres disponibles dans le
Web Admin (valeurs alphanumériques, choix sur listes, dépendances de certaines familles de
données).
Toutes les créations doivent être effectuées dans le format Excel.
Sauvegarder systématiquement la dernière version de ce(s) fichier(s) avant la conversion au format
.csv.
Pour chaque nouvelle création destinée à un nouvel import massif, utiliser uniquement un formulaire
vierge (formulaire de base). Ne pas réutiliser un fichier précédent ayant fait l'objet d'un import massif;
Pour les cellules impliquant un choix sur liste, se référer aux choix proposés dans le menu considéré
afin d'en respecter la syntaxe (se référer également aux paragraphes suivants).
Les cellules à renseigner doivent être au format texte pour éviter les changements intempestifs liés au
paramétrage par défaut du tableur Excel (010 qui devient 10 dans la colonne F de l'exemple
précédent).
En fonction de la configuration du système, certaines colonnes n'ont pas besoin d'être renseignées
(Monosociété, caractéristiques de l'abonné, droits, etc.)
Certaines colonnes et les cellules associées sont volontairement masquées dans le formulaire
d'origine pour en améliorer l'affichage. Ces champs correspondent à ceux non modifiables à partir des
menus de la Web Admin.
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