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Opérations sur la machine > Utilisation des boîtes de document
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Saisir les informations de la boîte.
Sélectionner [Modifier] pour chaque élément et saisir les informations, puis sélectionner la
touche [OK].
Sélectionner la touche [►] pour afficher l'écran suivant. Sélectionner la touche [◄] pour
revenir à l'écran précédent. Le tableau suivant énumère les éléments à définir.
Élément
Nom de la boîte
*1 *2
Propriétaire
*1
Autorisation
Mot de passe de la boîte
N° de boîte
Restrict. util.
Suppr.AutoFich
Espace libre
Rempl. config.
Suppr. ap impr.
*1 Affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée
*2 Affiché lorsque l'utilisateur s'est connecté en tant qu'administrateur.
Entrer le nom de la boîte sur 32 caractères maximum.
Méthode de saisie de caractères (page 11-10)
Définir le propriétaire de la boîte. Sélectionner le propriétaire dans la liste
des utilisateurs qui s'affiche.
Sélectionner l'option de partage de la boîte.
Il est possible de limiter l'accès utilisateur à la boîte en spécifiant un mot
de passe pour cette boîte. Il n'est pas obligatoire d'enregistrer un mot de
passe.
Saisir un mot de passe de 16 caractères maximum et sélectionner la
touche [OK]. Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation et
sélectionner la touche [OK].
Ce paramètre peut être réglé si [Partagé] est sélectionné dans
« Autorisation ».
Saisir le numéro de boîte à l'aide des touches numériques ou en utilisant
la touche [▲] ou [▼]. Le numéro de boîte peut être compris entre 0001 et
1000. Une boîte personnalisée doit avoir un numéro unique. Si le numéro
saisi est 0000, le plus petit numéro disponible sera automatiquement
attribué.
L'utilisation d'une boîte peut être limitée. Pour activer une restriction de
capacité, entrer une valeur de capacité de stockage en méga-octets pour
la Boîte personnalisée à l'aide des touches numériques ou de la touche
[▲] ou [▼]. Il est possible de sélectionner une limitation entre 1 et
30 000 (Mo).
Supprime automatique des documents stockés au bout d'une période
définie.
Pour activer la suppression automatique, sélectionner la touche [▲] [▼]
> [Activé] > touche [OK].
Utiliser les touches numériques ou utiliser la touche [▲] ou [▼] pour
saisir le nombre de jours pendant lesquels les documents sont stockés.
Ce nombre peut être compris entre 1 et 31 (jour(s)).
Pour désactiver la suppression de fichier automatique, sélectionner la
touche [▲] [▼] > [Désactiver] > touche [OK].
Affiche l'espace libre sur la boîte.
Spécifie si les anciens documents stockés sont écrasés ou non lorsque
de nouveaux documents sont stockés.
Pour écraser les anciens documents, sélectionner la touche [▲] [▼] >
[Autoriser] > touche [OK].
Pour conserver les anciens documents, sélectionner la touche [▲] [▼] >
[Interdire] > touche [OK].
Supprime automatiquement le document de la boîte une fois l'impression
terminée.
Pour supprimer le document, sélectionner la touche [▲] [▼] > [Activé] >
touche [OK].
Pour conserver le document, sélectionner la touche [▲] [▼] >
[Désactivé] > touche [OK].
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