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REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU
■ Enregistrer des groupes
Si vous utilisez la numérisation vers courrier électronique ou la transmission par I-Fax, vous pouvez envoyer une
image numérisée à plusieurs destinations en une seule fois. Pour utiliser cette fonction, vous devez tout d'abord
enregistrer les destinations dans un groupe. Cliquez sur "Groupe" puis sélectionnez les destinations que vous
voulez enregistrer dans le groupe. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations. Vous ne pouvez
enregistrer dans un groupe que les destinations pour la transmission par courrier électronique, télécopie et I-Fax,
les adresses recherchées avec la fonction recherche d'adresse globale et les adresses entrées manuellement.
■ Eléments communs à tous les modes de transmission lors de l'enregistrement
de destinations
● Nom, Nom de destination
Vous ne pouvez utiliser que des caractères alphabétiques et des symboles pour entrer les noms dans "Nom"
et "Nom de destination". Pour connaître le nombre maximum de caractères que vous pouvez entrer, cliquez
sur "Général" sous la rubrique "Aide" du menu.
"Nom de destination" est le nom de la touche à clic unique qui s'affiche sur le panneau de commande de la
machine. Si un nom d'affichage n'est pas enregistré, les 18 premiers caractères du nom enregistré dans
"Nom" sont automatiquement utilisés comme nom d'affichage.
● Initiale, Index personnalisé
Les destinations enregistrées sont organisées en "index" lorsqu'elles s'affichent sur le panneau de commande
de la machine. Il y a deux types d'index: l'index ABC et les index de groupes. L'index ABC organise les
destinations en fonction des lettres entrées dans "Initiale", qui est limité à 10 lettres. Si une destination est
fréquemment utilisée, il convient de cocher la case "Favoris" pour l'inclure dans l'index alphabétique
"FAVORIS". Les index de groupes ("Index personnalisé") vous permettent de créer et de nommer des index
(voir
page
8) de destinations spécialisés.
● Format de fichier
Quand vous enregistrez une destination, vous pouvez aussi sélectionner le mode de compression, ainsi que
le format du fichier image créé lors de la numérisation d'un original, à utiliser lors de la transmission. Vous
pouvez sélectionner TIFF ou PDF pour le type de fichier, et MH (G3), MMR (G4) ou "Néant" pour le mode de
compression. Un réglage initial ayant été configuré pour le type de fichier et le mode de compression, ne
sélectionnez ces éléments que si les réglages initiaux ne vous conviennent pas. Pour en savoir plus sur les
réglages initiaux de chaque mode de transmission, cliquez sur "Général" sous la rubrique "Aide" du menu.
REMARQUE
La transmission par I-Fax n'accepte qu'un seul format de fichier, TIFF-F. Vous n'avez donc pas besoin de faire de
sélection. Vous pouvez sélectionner MH (G3) ou MMR (G4) pour le mode de compression.
ENREGISTRER LES INFORMATIONS EXPEDITEUR
(Numérisation vers courrier électronique)
Pour enregistrer des informations sur l'expéditeur (Nom de l'expéditeur, adresse électronique) qui s'affichera sur le
courrier électronique que le destinataire recevra, cliquez sur "Expéditeur" dans le menu, puis sur "Ajouter". Vous
pouvez enregistrer des informations sur 999 expéditeurs différents maximum. Quand vous envoyez une image,
sélectionnez un expéditeur parmi ceux enregistrés en utilisant le panneau de commande de la machine
L'expéditeur sélectionné apparaît dans la colonne expéditeur du programme de messagerie du destinataire.
REMARQUE
Si vous ne sélectionnez pas d'expéditeur lors de l'envoi d'une image, ce sont les informations concernant
l'expéditeur par défaut enregistrées à l'aide du programme du responsable "Réglage de l'expéditeur par défaut"
qui seront automatiquement envoyées.
Cliquez sur "Expéditeur" dans le menu de la page Web et entrez le mot de passe requis pour afficher l'écran "Gestion
de l'expéditeur". Cliquez sur "Ajouter" pour entrer les informations concernant l'expéditeur qui apparaîtra sur la
machine de destination (nom et adresse électronique de l'expéditeur). Vous pouvez également utiliser l'écran
"Gestion de l'expéditeur" pour éditer ou effacer des informations expéditeur enregistrées.
Vous pouvez également enregistrer, éditer ou effacer des informations expéditeur à partir du panneau de commande
de la machine. (Référez-vous aux
(page
56)
pages 43 -
46.)
6
(page
13).
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