Si vous souhaitez des informations détaillées sur le logiciel du CD-ROM fourni avec le kit AR-NS3, veuillez consulter le guide de l'utilisateur (format PDF) inclus dans le CD-ROM. Pour des informations sur les problèmes liés au chargement du papier, au remplacement des cartouches de toner, à...
TABLE DES MATIERES Page Page INTRODUCTION..............1 TRANSMISSION PRIORITAIRE D'UN TRAVAIL A PROPOS DE LA FONCTION SCANNER RESEAU ..3 ENREGISTRE ..............34 REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA ANNULER UNE TRANSMISSION PAR COURRIER FONCTION SCANNER RESEAU ........4 ELECTRONIQUE/FTP ............35 ●...
A PROPOS DE LA FONCTION SCANNER RESEAU Le kit d'extension scanner réseau AR-NS3 installe la fonction scanner réseau sur votre machine. Une machine avec cette fonction installée peut numériser un document papier, une photographie ou tout autre document imprimé en un fichier de données et envoyer ce fichier vers un serveur ou un ordinateur privé...
REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU Pour utiliser la fonction scanner réseau, vous devez configurer les serveurs SMTP et DNS, ainsi que les adresses de destination. Pour configurer les réglages, utilisez un ordinateur connecté au même réseau que la machine pour accéder à la page Web de la machine.
REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU CONFUGURER LES INFORMATIONS DE DESTINATION Cliquez sur "Destination" dans le cadre du menu de la page Web pour afficher l'écran "Gestion des destinations". Si l'on vous invite à entrer le mot de passe, entrez-le pour afficher l'écran. Cet écran vous permet d'attribuer le nom et l'adresse d'une destination à...
REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU ■ Enregistrer des groupes Si vous utilisez la numérisation vers courrier électronique ou la transmission par I-Fax, vous pouvez envoyer une image numérisée à plusieurs destinations en une seule fois. Pour utiliser cette fonction, vous devez tout d'abord enregistrer les destinations dans un groupe.
REGLAGES ET PROGRAMMATION REQUIS POUR LA FONCTION SCANNER RESEAU REGLAGES POUR LA NUMERISATION RESEAU L'administrateur doit configurer les réglages suivants. Cliquez tout d'abord sur "Mode Admin" dans le cadre du menu pour afficher l'écran d'administrateur. Configurez ensuite chaque élément de réglage. Menu Cliquez sur les éléments du menu affichés ici pour configurer...
à configurer des réglages qui sont inclus dans l'écran d'administrateur uniquement. Les mots de passe "user" et "admin" sont initialement définis par "Sharp". Si vous souhaitez changer les mots de passe lors de la première configuration des réglages, entrez "Sharp" dans "Mot de passe administrateur" avant que vous configuriez les réglages.
ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS DU MODE SCANNER L'écran de réglage des conditions du mode scanner s'affiche en appuyant sur la touche [ENVOI IMAGE] (référez-vous à la page 1-12 du "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)") tandis que l'écran d'informations sur le mode d'archivage, le mode de copie et l'état du travail apparaît sur le panneau de commande Les explications suivantes tiennent compte du fait que le premier écran qui apparaît après avoir cliqué...
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ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS DU MODE SCANNER Touche [FICHIER] (page Touche [ORIGINAL] (pages 19 - Appuyez sur cette touche pour enregistrer une image Appuyez sur cette touche lorsque vous voulez que vous transmettez sur le disque dur (ceci implique la configurer manuellement le format de l'original à...
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ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS DU MODE SCANNER Touche [CCI] (page Touche [RECH. ADRESSE GLOBALE] (page Cette touche ne s'affiche que si “ACTIVER CCI” est configuré dans le programme du responsable Cette fonction permet de rechercher une adresse "REGLAGE CCI". électronique dans une base de données répertoire Si vous souhaitez adresser une "CCI"...
ENVOYER UNE IMAGE METHODE DE TRANSMISSION DE BASE Vérifiez que la machine est en mode Si nécessaire, ajustez le réglage de la scanner. résolution. (Référez-vous à la page 23.) EXPOSITION DONNEES Quand la touche [ENVOI Le réglage d'usine par ENVOI IMAGE IMAGE] est allumée, la défaut est “300x300ppp"...
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ENVOYER UNE IMAGE Appuyez sur la touche [OBJET]. Pour entrer le nom de fichier, appuyez sur la touche [ENTREE DIRECTE] et entrez le nom de fichier. Le nom de fichier sélectionné ou entré sera le nom de L'écran de sélection de REGLAGES D'ENVOI la pièce jointe du courrier électronique.
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ENVOYER UNE IMAGE Appuyez sur la touche [OK]. REMARQUES ● Référez-vous aux pages 5 à 6 pour avoir des informations sur la programmation des touches RENVOYER mémorisées de destinations. ANNULER ● Lorsque vous appuyez touche mémorisée, les informations correspondantes de l'écran de destination électronique s'affichent sur l'écran de message.
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ENVOYER UNE IMAGE Si vous devez numériser une autre page, Utiliser le chargeur automatique changez les pages puis appuyez sur la touche [DEPART]. Appuyez sur la touche [DEPART]. Répétez ce processus jusqu'à ce que toutes les pages soient numérisées. Pour chaque page, numérisation vous pouvez modifier les réglages de résolution et commence et le travail de...
ENVOYER UNE IMAGE METHODES D'ENTREE DES DESTINATIONS Dans la section "METHODE DE TRANSMISSION DE BASE", une destination est attribuée à une touche mémorisée (étapes 18 à 20). Cependant, cette machine prévoit les méthodes d'entrée de destinations suivantes. Entrée manuelle: Entrez directement l'adresse électronique. (uniquement pour la numérisation vers courrier ●...
ENVOYER UNE IMAGE ■ Entrée d'une adresse en utilisant la Appuyez sur la touche du serveur LDAP choisi. touche (Raccourci) Appuyez sur la touche CHANGEMENT DE SERVEUR ANNULER Document division 1 Document division 2 COURR./FTP COMMUT. MODE A1210 project team Software development centre Pour rechercher sur le serveur mis en surbrillance, allez à...
ENVOYER UNE IMAGE Appuyez sur la touche de destination choisie. Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à l'écran initial. Pour afficher les autres REMARQUE tanaka destinations, appuyez Quand vous faites une diffusion, le mode de sur la touche [ tanaka a tana vous...
ENVOYER UNE IMAGE NUMERISER ET TRANSMETTRE UN ORIGINAL RECTO VERSO (lorsque vous utilisez le module de scanner noir et blanc/DSPF) Si un module de scanner noir et blanc/DSPF est installé, vous pouvez numériser automatiquement un original recto verso et le transmettre en utilisant le chargeur automatique. Pour cela, suivez les étapes suivantes. Vérifier que la machine est en mode Appuyez sur la touche [OK].
REGLAGES DE NUMERISATION (FORMAT, EXPOSITION, RESOLUTION ET FORMAT DE FICHIER DE L'ORIGINAL) Lorsque vous envoyez une image, vous pouvez ajuster le format, l'exposition, la résolution et le format de fichier de l'original. REGLER MANUELLEMENT LE FORMAT DE NUMERISATION Si vous chargez un document dont le format n'est pas standard (comme un format en pouces), ou si vous souhaitez modifier le format de numérisation, appuyez sur la touche [ORIGINAL] et définissez le format de l'original manuellement.
REGLAGES DE NUMERISATION (FORMAT, EXPOSITION, RESOLUTION ET FORMAT DE FICHIER DE L'ORIGINAL) Appuyez sur la touche [OK]. Le format choisi apparaît en haut et au milieu de la touche [ORIGINAL]. Le format de l'original spécifié est affiché comme 300x300ppp RESOLUTION format de numérisation.
REGLAGES DE NUMERISATION (FORMAT, EXPOSITION, RESOLUTION ET FORMAT DE FICHIER DE L'ORIGINAL) Entrez les dimensions des axes X (largeur) et Y Pour sortir, appuyez sur la touche [ORIGINAL]. (longueur) de l'original avec les touches (largeur) ANNULER ■ Utiliser un format d'original enregistré initialement sélectionné.
REGLAGES DE NUMERISATION (FORMAT, EXPOSITION, RESOLUTION ET FORMAT DE FICHIER DE L'ORIGINAL) SELECTIONNER L'EXPOSITION Vous pouvez ajuster manuellement l'exposition pour qu'elle corresponde au type d'original. Après avoir chargé l'original en mode scanner, suivez les étapes suivantes. L'exposition par défaut est "AUTO". ■...
REGLAGES DE NUMERISATION (FORMAT, EXPOSITION, RESOLUTION ET FORMAT DE FICHIER DE L'ORIGINAL) Appuyez sur la touche [OK]. Pour une résolution autre que [200x200ppp], vous devez sélectionner la touche [DEMI TON]. Vous reviendrez à l'écran initial. Mode I-Fax PRET A ENVOYER. AUTO STANDARD 200x100...
FONCTIONS SPECIALES Vous pouvez utiliser plusieurs fonctions pour numériser et transmettre des images. Configurez ces fonctions. EFFACER LES OMBRES DES BORDS (EFFACEMENT) La fonction "Effacement" permet d'effacer les lignes d'ombre sur les images produites lors de la numérisation d'originaux épais ou de livres. Les modes d'effacement que vous pouvez sélectionner sont les suivants. La largeur d'effacement est d'environ 10 mm (1/2") dans son réglage initial.
FONCTIONS SPECIALES TRANSMETTRE UN ORIGINAL DIVISE (NUMERISATION DE 2 PAGES) Quand un livre ouvert est numérisé et transmis, vous pouvez utiliser cette fonction pour diviser les deux pages ouvertes du livre en deux pages séparées. Vous pouvez aussi utiliser cette fonction lorsque vous numérisez l'original en utilisant la vitre. Votre machine L'autre machine Livre ou feuille original(e)
FONCTIONS SPECIALES TRANSMISSION AUTOMATIQUE A UNE HEURE FIXEE (TRANSMISSION PROGRAMMEE) Cette fonction vous permet de configurer une transmission qui sera exécutée automatiquement à une heure fixée une semaine à l'avance maximum. Un total combiné de 97 transmissions programmées et de travaux de transmission en mémoire peuvent être enregistrés.
FONCTIONS SPECIALES TRANSMETTRE DEUX ORIGINAUX EN UNE SEULE PAGE (2 en 1) Cette fonction permet de réduire la taille de l'original de moitié pour faire entrer deux pages sur une seule lors de la transmission. Votre machine L'autre machine Originaux Réduit à...
FONCTIONS SPECIALES Appuyez sur la touche [OK]. Envoyez l'image comme cela est expliqué dans section "METHODE TRANSMISSION DE BASE" (pages 12 à 15). Vous reviendrez à l'écran RENVOYER SPEAKER de l'étape 1. REMARQUE Pour annuler 2 en 1… NUMERIS. Appuyez sur la touche [CA]. 2 PAGES TRANSMETTRE LE RECTO ET LE VERSO D'UNE CARTE SUR UNE SEULE FEUILLE DE PAPIER (CARD SHOT)
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FONCTIONS SPECIALES Entrez les dimensions des axes X (largeur) Suivez les étapes 4 à 22 de la "METHODE DE et Y (longueur) du document avec les TRANSMISSION DE BASE" (pages 12 à 14). touches Appuyez sur la touche [DEPART]. Le recto de la carte est ANNULER numérisé.
FONCTIONS SPECIALES TRANSMETTRE UN GRAND NOMBRE DE PAGES (CONSTRUCTION DE TRAVAIL) Quand vous devez numériser un nombre de pages supérieur à celui qui peut être placé dans le chargeur automatique en une fois, utilisez cette fonction pour numériser les pages en séries. Le nombre maximum de pages que vous pouvez mettre dans le chargeur automatique est de 50.
FONCTIONS SPECIALES IMPRIMER UN RAPPORT DE TRANSACTION (RAPPORT DE TRANSACTION) Lorsque vous effectuez une transmission par I-Fax, vous pouvez utiliser cette fonction pour imprimer un rapport de transaction sous des conditions autres que celles du programme du responsable correspondant. Si vous utilisez cette fonction, vous pouvez imprimer un rapport de transaction sous les conditions que vous voulez, uniquement pour le travail de transmission en cours d'exécution.
FONCTIONS SPECIALES PROGRAMMER LES OPERATIONS FREQUEMMENT UTILISEES Cette fonction vous permet d'enregistrer les étapes d'une opération, réglages de destination et de numérisation inclus, dans un programme. Lorsque vous souhaitez envoyer un document à cette destination, vous n'avez plus qu'à appeler ce programme et les étapes se dérouleront automatiquement.
TRANSMISSION PRIORITAIRE D'UN TRAVAIL ENREGISTRE Si vous avez un travail de transmission urgent et que plusieurs travaux ont déjà été enregistrés, vous pouvez donner priorité au travail urgent pour qu'il soit transmis tout de suite après le travail en cours. Cette opération est exécutée à...
ANNULER UNE TRANSMISSION PAR COURRIER ELECTRONIQUE/FTP Vous pouvez annuler un travail de transmission en cours d'exécution ou enregistré. L'annulation s'effectue à partir de l'écran d'état de la numérisation pour le mode dans lequel vous avez enregistré la transmission. Appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX]. Appuyez sur la touche du travail de transmission que vous voulez annuler.
RECEPTION D'UN I-FAX Pour recevoir des données transmis par I-Fax, cette machine se connecte automatiquement au serveur de courrier (POP3) à des intervalles définis* pour vérifier si de nouvelles données ont été reçues par I-Fax. Si oui, cette machine les lit et les imprime. Cependant, vous pouvez vérifier et imprimer manuellement la télécopie reçue en utilisant la procédure suivante.
TRANSFERER DES I-FAX RECUS VERS UNE AUTRE MACHINE LORSQUE L'IMPRESSION EST IMPOSSIBLE (FONCTION ENVOI) Quand vous ne pouvez pas imprimer à cause d'un problème de papier, de toner ou autre, vous pouvez transférer les I-Fax reçus vers un autre télécopieur par Internet, si celui-ci a été convenablement programmé sur votre machine.
ENREGISTRER, EDITER ET EFFACER A PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE Vous pouvez également enregistrer, éditer et effacer les touches mémorisées et de groupes pour la numérisation vers courrier électronique ou I-Fax, ainsi que les index de groupes et les expéditeurs, à partir du panneau de commande de la machine.
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ENREGISTRER, EDITER ET EFFACER A PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE Appuyez sur une lettre. Appuyez sur la touche [ADRESSE]. N 048 L'écran d'entré INITIALE ANNULER COUR. l'adresse électronique ELECTR. apparaît. ABCD INITIALE ADRESSE ESPACE Vous pouvez entrer jusqu'à 10 caractères de recherche.
ABCD CORPORATION vous voulez éditer ou effacer. INITIALE INDEX UTIL 3 ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER QUITTER SELECTIONNER UNE ADRESSE A MODIFIER/EFFACER. ppd1@abcd.com ADRESSE SHARP CORPORATION CORPO.TPS ABCD CORPORATION CORPO.TPS PROGRAMME SHARP GROUP Vérifiez modifications sont ABCD GROUP exactes, puis appuyez sur la touche [QUITTER].
ENREGISTRER, EDITER ET EFFACER A PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE Appuyez sur la touche [OUI]. étapes décrites ci-dessous permettent d'effacer une touche mémorisée. Si vous voulez effacer Appuyez sur la touche [EFFACER]. autre touche EFFACER L'ADRESSE ? mémorisée, répétez les ABCD CORPORATION étapes 3, 6, et 7.
ADRESSE DIRECTE / MODIFIER/EFFACER QUITTER UTIL 2 4 ADRESSES ADRESSE INDEX SELECTIONNER UNE ADRESSE A MODIFIER/EFFACER. NOM PRINCIPAL ABCD GROUP SHARP CORPORATION CORPO.TPS ABCD CORPORATION CORPO.TPS PROGRAMME Pour éditer une destination enregistrée dans une SHARP GROUP ABCD GROUP touche de groupe, appuyez sur la touche [ADRESSE].
ENREGISTRER, EDITER ET EFFACER A PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE Les touches mémorisées enregistrées dans le Les étapes suivantes concernent l'effacement d'une touche de groupe. groupe sont activées. Pour ajouter une touche mémorisée au groupe, appuyez dessus pour qu'elle Appuyez sur la touche [EFFACER]. soit activée.
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ENREGISTRER, EDITER ET EFFACER A PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE Appuyez sur la touche [NOM EXPEDITEUR]. Appuyez sur la touche [OK]. "N°" apparaît ANNULER N˚001 automatiquement est le plus petit nombre compris NOM EXPEDITEUR entre 001 et 999 qui n'a pas encore été...
ENREGISTRER, EDITER ET EFFACER A PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE Entrez l'adresse électronique de l'expéditeur. Appuyez sur [NOM UTIL.]. ADRESSE DE COURRIER ELECTRONIQUE ANNULER N˚001 NOM EXPEDITEUR document ppd1@abcd.co INDEX INITIALE ppd1@abcd.com ADRESSE NOM PRINCIPAL NOM UTIL. AB/ab 12#$% ESPACE Vous pouvez entrer jusqu'à...
ENREGISTRER, EDITER ET EFFACER A PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE Editez ou effacez l'expéditeur. Editez les informations expéditeur comme vous les avez enregistrées. Une fois terminé, appuyez sur [QUITTER] pour revenir à l'écran de l'étape 3. EFFACER QUITTER CONTROLE EXPEDITEUR / MODIFIER/EFFACER Pour effacer expéditeur,...
ENREGISTRER, EDITER ET EFFACER A PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE Appuyez sur [LISTE DES ADRESSES D'ENVOI]. Appuyez sur la touche de la liste que vous souhaitez imprimer. [TRAITEMENT DONNEES LISTE DES REGLAGES ES ADRESSES D'ENVOI D'IMPRESSION.] PERSONNALISES apparaît dans l'écran de LISTE DES LISTE LISTE DES...
ENREGISTRER, EDITER ET EFFACER A PARTIR DU PANNEAU DE COMMANDE Vos réglages s'affichent. Vérifiez qu'ils REMARQUE sont corrects. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 500 destinations dans un programme. Vous pouvez entrer les SUIVANT QUITTER PROGRAMME destinations en utilisant les touches mémorisées, les N˚1 ENREGISTREMENT TERMINE.
DEPANNAGE Si vous avez un problème ou une question, essayez de résoudre la situation en utilisant les informations suivantes avant de contacter votre revendeur SHARP agréé. Vous ne pouvez pas numériser l'image. Cause : L'original est chargé à l'envers. Solution :L'original doit être placé face imprimée dessous.
DEPANNAGE Le destinataire ne reçoit pas les données transmises. Cause : Vous avez sélectionné une mauvaise destination. Sinon, il y a une erreur dans les informations enregistrées pour la destination (informations relatives à l'adresse de courrier électronique ou au serveur FTP). Solution :Sélectionnez la bonne destination et vérifiez que les informations enregistrées pour la destination sont correctes.
DEPANNAGE ■ Table des codes d'erreur Code d'erreur Description de l'erreur CE-01 La carte réseau est en panne. CE-02 Ne peut pas trouver le serveur de courrier électronique ou le serveur FTP spécifié. CE-03 Le serveur est tombé en panne lors de la numérisation de l'original. CE-04 Vous avez entré...
DEPANNAGE POINTS IMPORTANTS LORS DE LA NUMERISATION VERS COURRIER ELECTRONIQUE Faites très attention à ne pas envoyer des fichiers image trop volumineux. L'administrateur de votre serveur de courrier peut fixer une limite du volume de données pouvant être envoyé dans un courrier électronique.
PROGRAMMES DU RESPONSABLE Ce chapitre donne des explications sur les programmes du responsable relatifs à la fonction scanner réseau de la machine. Les administrateurs devront bien le lire pour assurer un bon usage des programmes. Pour des informations sur les programmes du responsable relatifs à l'usage général de la machine, voir le manuel du responsable. LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE Réglages I-Fax Nom du programme...
PROGRAMMES DU RESPONSABLE Appuyez sur les touches [REGLAGES DU Appuyez sur la touche [OK] pour revenir à FONCTIONNEMENT], [REGLAGES l'écran de l'étape 5. COURRIER ELECTRONIQUE/FTP] Si vous voulez utiliser un [REGLAGES I-FAX], fonction autre programme, appuyez programme que vous voulez utiliser. sur la touche de ce programme sur l'écran de DU RESPONSABLE...
PROGRAMMES DU RESPONSABLE PROGRAMMES DE REGLAGE Cette section donne des informations sur les programmes de réglage pour la fonction scanner réseau de la machine. Pour les programmes du responsable relatifs à la fonction copie et l'usage général de la machine, voir le manuel du responsable.
PROGRAMMES DU RESPONSABLE Réglage du format de fichier initial Appuyez sur la touche [OK]. Vous pouvez modifier le format de fichier par Son numérisation terminée défaut (type de fichier, mode de compression et méthode de création de fichier) utilisé quand Ce programme permet de régler le volume du bip l'adresse de courrier électronique est entrée sonore qui vous informe que l'original a été...
PROGRAMMES DU RESPONSABLE Impression première page sur rapport Appuyez sur la touche [NOM] et entrez le nom. de transaction L'écran de saisie du nom apparaît. Ce programme permet d'avoir une partie de la Vous pouvez entrer jusqu'à 40 caractères pour le première page de l'I-Fax imprimée sur le rapport de nom.
PROGRAMMES DU RESPONSABLE Régl. dépassement délai de demande PROGRAMMES DU RESPONSABLE rapport recep. I-Fax REGLAGE DU CHOIX D'IMPRESSION DU RAPPORT D'ACTIVITE Si le programme précédent "Régl. d'activ./ IMPRESSION AUTO LORSQUE désactiv. rapport récep. I-Fax" est configuré, LA MEMOIRE EST PLEINE HEURE MINUTE utilisez ce programme pour définir l'heure à...
PROGRAMMES DU RESPONSABLE Réglage de l'intervalle de vérification Si vous modifiez ce réglage, le réglage de "Régler la taille maximum des données à envoyer" des des réceptions réglages COURRIER ELECTRONIQUE/FTP Ce réglage détermine l'intervalle auquel la seront également modifiés (page 56).
I-Fax reçus. Les plateaux qui peuvent domaine. (abc@sharp.co.jp est une adresse de être sélectionnés varieront en fonction des courrier électronique. @sharp.co.jp est un nom de périphériques installés. domaine.) Appuyez sur la touche [OK].
PROGRAMMES DU RESPONSABLE IMPRIMER LES REGLAGES Vous pouvez vérifier les réglages configurés avec les programmes du responsable en les imprimant. Appuyez sur la touche [REGLAGES Appuyez sur la touche [LISTES DES PERSONNALISES]. PROGRAMMES DU RESPONSABLE]. PROGRAMMES DU RESPONSABLE IMPRESSION DES LISTES RAPPORT ACTIVITE ENVOI IMAGE LISTES DES PROGRAMMES REGLAGES...
SPECIFICATIONS Pour des informations sur les conditions électriques requises, la consommation électrique, les dimensions, le poids et toutes les autres spécifications communes à toutes les fonctions de la machine, référez-vous du manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur). Format de l'original maximum A3 (11"x17") Possible (lorsqu'un module de scanner noir et blanc/DSPF (AR-EF3) est Originaux recto verso...
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MANUEL D'UTILISATION (pour scanner réseau) ARM351N-FR1-SCANNER...