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Opérations sur la machine > Utilisation des boîtes de document
Création d'une nouvelle Boîte personnalisée
REMARQUE
• Pour utiliser une boîte personnalisée, un disque dur doit être installé dans la machine.
Le disque dur est une option pour certains modèles. Contacter le revendeur ou le technicien commercial et de
service pour plus de détails.
• Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, il est possible de modifier les paramètres en se
connectant avec des droits d'administrateur ou en tant qu'utilisateur avec des droits pour configurer ce paramètre.
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Nom de connexion de l'ut. :
Mot de passe connexion :
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, se connecter avec des privilèges d'administrateur
1
2
2508ci : 2500, 3508ci : 3500, 4008ci : 4000, 5008ci : 5000, 6008ci : 6000,
7008ci : 7000
2508ci : 2500, 3508ci : 3500, 4008ci : 4000, 5008ci : 5000, 6008ci : 6000,
7008ci : 7000
pour effectuer les opérations suivantes. Ces opérations ne peuvent pas être
effectuées avec des privilèges d'utilisateur.
- Création d'une boîte
- Suppression d'une boîte dont le propriétaire est un autre utilisateur.
Afficher l'écran.
Touche [Accueil] > [Boîte personnalisée] > [Aj./Modif.]
Enregistrer la boîte personnalisée.
1
[Ajouter] > Saisir les informations pour chaque élément
Le tableau suivant énumère les éléments à définir.
Élément
Nom de la
Entrer le nom de la boîte sur 32 caractères maximum.
boîte
Boîte N°
Entrer un numéro de boîte à l'aide des touches [+], [-] ou des touches
numériques. Le numéro de boîte peut être compris entre 0001 et 1000. Une
boîte personnalisée doit avoir un numéro unique. Si [Auto] 0000 est
sélectionné, le plus petit numéro disponible sera automatiquement attribué.
*1
Propriétaire
Définir le propriétaire de la boîte. Sélectionner le propriétaire dans la liste des
utilisateurs qui s'affiche.
*2
Autorisation
Sélectionner l'option de partage de la boîte.
Mot de passe
Il est possible de limiter l'accès utilisateur à la boîte en spécifiant un mot de
de la boîte
passe pour cette boîte. Il n'est pas obligatoire d'enregistrer un mot de passe.
Saisir le même mot de passe de 16 caractères maximum dans « Mot de passe
de la boîte » et « Confirmation ».
Ce réglage est possible si [Partagé] est sélectionné dans Autorisation.
Restriction
L'utilisation d'une boîte peut être limitée. Pour activer une restriction de
d'utilis
capacité, entrer une valeur de capacité de stockage en méga-octets pour la
Boîte personnalisée à l'aide des touches [-], [+] ou des touches numériques. Il
est possible de sélectionner une limitation entre 1 et 30 000 (Mo).
Suppression
Supprime automatique des documents stockés au bout d'une période définie.
auto fichier
Sélectionner [Activé] pour activer la suppression automatique, puis utiliser [+]
ou [-] ou les touches numériques pour entrer le nombre de jours pour le
stockage des documents. Ce nombre peut être compris entre 1 et 31 (jour(s)).
Pour désactiver la suppression automatique de fichiers, sélectionner
[Désactivé].
Méthode de saisie de caractères (page 11-10)
5-60
Description
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