Xerox VersaLink C620 Guide De L'administrateur page 326

Comptabilisation
C O N F I G U R AT I O N D E S I N V I T E S U T I L I S AT E U R
Vous pouvez personnaliser les invites de comptabilité. Une invite de comptabilité correspond au texte qui invite
l'utilisateur à entrer des informations comptables sur le panneau de commande. Vous pouvez activer jusqu'à
deux invites selon la configuration du serveur de validation. Par exemple, si votre société utilise un identifiant
numérique unique pour chaque département, vous pouvez utiliser ce numéro comme code de comptabilisation.
Vous pouvez ensuite personnaliser le texte de l'invite afin que les utilisateurs entrent un code de département,
plutôt que l'ID (ou code) utilisateur ou l'ID (ou numéro) de compte.
Remarque : Toutes les options répertoriées ici ne sont pas prises en charge par toutes les imprimantes.
Certaines options concernent des modèles, configurations, systèmes d'exploitation ou types de pilote
d'imprimante particuliers.
Pour personnaliser les invites de comptabilité :
1. Sur la page Méthodes de comptabilisation, cliquez sur M M o o d d i i f f i i e e r r sous Invites de comptabilité pour
l'utilisateur.
2. Pour afficher l'invite 1 ou 2, sélectionnez O O u u i i pour Invite d'affichage. Pour masquer les invites, sélectionnez
N N o o n n .
3. Tapez le texte qui s'affichera sur le panneau de commande pour Libellé et Valeur par défaut.
4. Pour masquer le texte entré sur le panneau de commande, sélectionnez O O u u i i pour Masquer entrées. Tous les
caractères entrés dans le champ sont remplacés par des astérisques * * .
5. Dans Options d'invite, sélectionnez une option de Préréglage ou choisissez I I n n v v i i t t e e , A A u u c c u u n n e e i i n n v v i i t t e e ou I I n n v v i i t t e e
d d e e c c o o u u l l e e u u r r pour chaque application selon les besoins.
6. Dans Options d'invite, sous Préréglages, sous l'option Applis ConnectKey, sélectionnez I I n n v v i i t t e e ou A A u u c c u u n n e e
i i n n v v i i t t e e .
Les options d'invite sélectionnées sont appliquées à toutes les applications ConnectKey en tant que groupe.
Remarque : La ligne Applis ConnectKey est toujours visible, même s'il n'y a pas d'appli ConnectKey
installée.
7. Cliquez sur E E n n r r e e g g i i s s t t r r e e r r .
Remarque : Lorsque les invites sont désactivées, les travaux dépourvus d'ID de comptabilité sont suivis à
l'aide d'un code générique.
C O N F I G U R AT I O N D E S S T R AT É G I E S D E VA L I DAT I O N E T E X C E P T I O N S D ' I M P R E S S I O N
Vous pouvez définir des stratégies de validation et configurer des exceptions d'impression pour les travaux
d'impression non identifiés. Les travaux non identifiés ne sont associés à aucun nom d'utilisateur.
Ils proviennent d'un ordinateur qui ne requiert aucune connexion de la part de l'utilisateur. Les exemples sont
les travaux envoyés depuis une fenêtre DOS ou UNIX par LPR, Port 9100, ou depuis l'onglet Travaux du Serveur
Web intégré. Les travaux d'impression non identifiés peuvent provenir de clients IPP, notamment de clients
AirPrint et Mopria.
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