Xerox VersaLink C620 Guide De L'administrateur page 302

Télécopie
5. Dans le champ Type de format de fichier, sélectionnez une option dans la liste.
Remarque : Pour rendre le document PDF interrogeable, sous Type de format de fichier, sélectionnez P P D D F F
- - I I n n t t e e r r r r o o g g e e a a b b l l e e . Par défaut, l'option P P D D F F - - I I m m a a g g e e s s e e u u l l e e est activée pour le format PDF et PDF/A.
L'utilisateur ne peut pas changer le type de format de fichier sur l'interface utilisateur locale.
6. Sous Impression locale, sélectionnez une option :
• Sélectionnez T T o o u u j j o o u u r r s s pour autoriser l'impression de tous les fax entrants.
• Pour imprimer une copie des travaux de transmission de fax dont l'envoi a échoué, sélectionnez S S u u r r
e e r r r r e e u u r r s s e e u u l l e e m m e e n n t t .
7. Ajoutez une adresse électronique ou une destination de fichier à la règle.
8. Cliquez sur E E n n r r e e g g i i s s t t r r e e r r .
Ajout d'adresses électroniques à la règle
1. Sur la page Transmission, en regard de la règle souhaitée, cliquez sur M M o o d d i i f f i i e e r r .
2. Pour transmettre à une adresse électronique, sélectionnez C C o o u u r r r r i i e e r r é é l l e e c c t t r r o o n n i i q q u u e e
3. Entrez les adresses électroniques des destinataires dans les champs Adresse.
4. Tapez l'adresse « De », le nom « De », et l'objet.
5. Pour personnaliser le nom de la pièce jointe, cliquez sur P P e e r r s s o o n n n n a a l l i i s s e e r r .
a. Sous Afficher, sélectionnez les cases à cocher en regard de Date ou Heure pour ajouter une date ou
une heure au nom du fichier.
b. Pour personnaliser le nom de fichier, saisissez le nouveau nom dans la zone Texte personnalisé puis
cliquez sur A A j j o o u u t t e e r r .
c. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour disposer les éléments dans l'ordre
où vous souhaitez les voir apparaître dans le nom de fichier.
d. Cliquez sur E E n n r r e e g g i i s s t t r r e e r r .
6. Tapez le texte du message pour le corps du courrier électronique.
7. Tapez le texte de la signature pour le courrier électronique.
8. Cliquez sur E E n n r r e e g g i i s s t t r r e e r r .
Ajout de destinations de fichier à la règle
1. Sur la page Transmission, en regard de la règle souhaitée, cliquez sur M M o o d d i i f f i i e e r r .
2. Pour transférer vers un emplacement de fichiers, sélectionnez P P r r o o t t o o c c o o l l e e S S M M B B .
3. Sélectionnez A A d d r r e e s s s s e e I I P P v v 4 4 ou N N o o m m d d ' ' h h ô ô t t e e et entrez l'adresse ou le nom d'hôte.
4. Entrez les informations suivantes :
a. Dans le champ Partage, tapez le nom de partage.
b. Dans le champ Chemin du document, indiquez le chemin du dossier.
c. Tapez un nom de connexion permettant l'accès au dossier partagé depuis l'imprimante.
302 Imprimantes monofonction Xerox ® VersaLink ® C620/B620 et imprimantes multifonctions VersaLink
C625/B625/C415/B415 Guide de l'administrateur système
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