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Envoi de fax > Avis de fin du travail
Avis de fin du travail
Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d'un travail. Il est aussi possible d'envoyer un avis lorsqu'un
travail est interrompu.
Les utilisateurs peuvent être informés de la fin d'un travail alors qu'il travaille sur un autre poste, ce qui permet d'éviter
de perdre du temps en attendant la fin de l'opération à côté de la machine.
REMARQUE
Le PC doit être préconfiguré en vue d'utiliser le courrier électronique.
Manuel d'utilisation de la machine
L'e-mail peut être envoyé à une seule destination.
Il est possible de joindre une image à l'avis par e-mail.
Config. avis fin travaux (page 8-8)
Entrée nom fichier
Ajoute un nom de fichier.
Il est également possible de configurer des informations complémentaires, par exemple Date et heure et N° de travail.
Elle permet de vérifier l'historique des travaux ou le statut des travaux à l'aide du nom de fichier, de la date et de l'heure
ou du numéro de travail spécifiés à ce stade.
Entrer le nom du fichier (32 caractères maximum).
Pour ajouter la date et l'heure, sélectionner [Date et heure]. Pour ajouter un numéro de travail, sélectionner [N° trav].
Pour ajouter les deux, sélectionner [N° trav.] et [Date et heure] ou [Date et heure] et [N° trav.].
Transmission FAX directe
La destination est composée et la communication démarre avant la numérisation de l'original, permettant ainsi de
vérifier que chaque page du fax a été correctement envoyée.
Paramètre pour la transmission
directe
Activé
Désactivé
REMARQUE
Dans le cadre de la transmission FAX directe, seule une destination peut être indiquée par transmission.
Dans l'écran de destination pour l'envoi, sélectionner [Direct]. Cela sélectionne la méthode de transmission directe et
les touches de l'écran tactile sont mises en surbrillance.
Annulation d'une transmission FAX directe
Pour annuler une transmission FAX directe, sélectionner la touche [Arrêter] du panneau de commande ou sur la touche
[Annuler] de l'écran tactile. Les originaux qui ont été numérisés sont éjectés et l'écran revient à l'écran d'envoi par
défaut. Retirer les originaux s'ils restent dans le chargeur de documents.
REMARQUE
Dans certains cas, la transmission peut avoir lieu même si la touche [Arrêter] ou [Annuler] est sélectionnée.
Lance la transmission FAX directe.
Compose le numéro du système de destination, puis, une fois la
communication établie, numérise les originaux.
Lance la transmission mémoire.
Une fois les originaux numérisés en mémoire, la communication débute.
3-30
Description
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