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Avant d'utiliser le fax > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Ajout d'un groupe
Compiler deux contacts ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même temps.
Lors de l'ajout d'un groupe, il est possible d'ajouter 500 groupes maximum au carnet d'adresses.
REMARQUE
Pour ajouter un groupe, il faut ajouter des destinations individuelles. Enregistrer une ou plusieurs destinations
individuelles si nécessaire avant de continuer. Il est possible d'enregistrer dans un groupe 100 destinations en e-mail,
500 destination en fax, 100 destinations en i-FAX et un total de 10 destinations en FTP et SMB.
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Afficher l'écran.
Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres fonction] > [Carnet d'adr] > [Ajouter/
Modifier carnet d'adresses de la machine] > [Ajouter] > [Groupe]
Ajouter le nom.
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Saisir un numéro d'adresse.
Pour affecter automatiquement un numéro d'adresse, sélectionner [Auto] (0000).
REMARQUE
• Le numéro d'adresse est un identificateur de groupe. Il est possible de sélectionner un
numéro parmi 2000 pour les contacts et 500 pour les groupes.
• Si le numéro d'adresse spécifié est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lors de la
sélection de [Enregistrer] et l'enregistrement est impossible. Si le numéro d'adresse
est [Auto] (0000), l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faible disponible.
2
Saisir le nom de groupe affiché dans le carnet d'adresses.
REMARQUE
Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à :
Méthode de saisie de caractères (page 12-2)
Sélectionner les destinations.
Sélectionner les destinations (contacts) à ajouter au groupe. Cocher la case pour sélectionner
un élément et décocher la case pour annuler la sélection.
REMARQUE
Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d'adresse.
Sélection dans le carnet d'adresses (page 3-9)
Vérifier que l'entrée de groupe est correcte > [Enregistrer]
Le groupe est alors ajouté au carnet d'adresses.
Pour ajouter une nouvelle adresse à la touche unique, sélectionner [Enregistrer] et suivre les
instructions à l'écran pour saisir les informations nécessaires.
REMARQUE
Pour l'enregistrement de touche unique, se reporter à :
Ajout d'une destination à une touche unique (page 2-24)
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