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Fax par Internet (i-FAX) > Présentation de i-FAX
Organigramme de la réception i-FAX
La procédure de réception d'un i-FAX est la suivante.
REMARQUE
Lorsque Direct SMTP est utilisé, la communication ne passe pas par un serveur de courrier électronique et cette
machine reçoit directement et imprime le document envoyé par un autre fax.
Remarques sur l'utilisation de la fonction i-FAX
Pour pouvoir utiliser la fonction i-FAX, la machine doit être connectée à un ordinateur via un câble réseau et les
paramètres réseau doivent être définis.
Paramètres i-FAX à la page 10-5
•
Si l'envoi d'un i-FAX échoue, le serveur génère normalement un message d'erreur de messagerie. Néanmoins, il
peut arriver que certains problèmes ne génèrent pas ce message d'erreur. Pour les fax importants, contacter le
destinataire pour savoir si le fax a été correctement reçu.
•
Du fait du faible niveau de sécurité des communications Internet, il est préférable de faxer les documents importants
via une ligne téléphonique directe.
•
Les communications Internet peuvent être ralenties du fait d'un encombrement du réseau ou d'erreurs de
communication. Il est préférable d'envoyer les fax urgents via une ligne téléphonique directe.
•
Étant donné que la fonction de fax par Internet envoie les documents en tant que pièces jointes à un e-mail, il n'est
pas possible de communiquer directement avec le destinataire.
•
Les conversations téléphoniques ne sont pas possibles sur Internet.
•
La résolution, le mode de compression et le format papier utilisables pour les transmissions dépendent des
performances de la machine du destinataire. Avant d'envoyer un fax, vérifier les caractéristiques de la machine du
destinataire. Si les caractéristiques du destinataire sont inconnues, il est recommandé de paramétrer la transmission
avec une résolution de 200 x 200 dpi, un mode de compression MH et un format papier A4.
•
En cas d'utilisation exclusive de Direct SMTP, qui ne passe pas par un serveur de courrier électronique, les
paramètres SMTP/paramètres de serveur POP3 dans les paramètres i-FAX ne sont pas nécessaire.
Un autre fax envoie un document à l'adresse e-mail de la machine.
Le serveur de messagerie reçoit le document.
La machine télécharge le document à partir du serveur de messagerie.
La machine imprime le document reçu par fax.
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